档案著录 样本条款

档案著录. 对诉讼档案还需要根据《电子诉讼档案著录规则》进行信息著录，著录字段与江门市中级人民法院著录字段一致，外包公司自行提供著录软件，并负责将著录信息批量导省院档案管理系统。 对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，对有文字的页面编页号。如是文字在页面的正面，页号编在右上角或右下角；文字在页面的反面，页号则编在左上角或左下角。用号码机逐页进行编页码，从档案正文内容第一页起编写页码，按次序从1开始连续编号，避免出现重号、跳号和错号等情况。空白的页面不编页号，但公证书里面盖有钢印的空白页需要编页码。 如遇到有页码已失效的情况，可用涂改液遮蔽原页码，再编制新页码。有裱贴的文件页码要编在文件内的右上角或反面的左上角。页码必需用号码机进行编码，不能手写。