電子決裁機能 样本条款

電子決裁機能. （１） 庶務事務システムの各申請を、ルート設定により電子的に決裁できる機能を有していること。 （２） 検索パターンのテンプレートを選択するのみで、目的の電子決裁情報を検索できること。 （３） 管理者は全ての決裁を確認することができること。ア 回議ルート設定機能 イ 決裁案件ごとに自由な回議ルートを作成することができること。 ウ 回議ルートは直列だけではなく、一斉送信可能な並列ルートが作成できること。エ 作成した回議ルートはユーザーの申請種別ごとに登録することができ、次回以 降に初期表示として使用することができること。 オ 初期表示するルートを申請種別ごとに設定することができること。 カ 承認者の不在を想定して、次の承認者が決裁を引上げることができ、承認を行わなかった職員は、自動で報告者にすることができること。 キ 決裁者の不在を想定して、代理決裁者の指定が可能であり、決裁を行わなかった職員は、自動で後閲することができること。 ク 決裁者以外に、報告者として決裁を回議することができること。 ケ 回議ルート作成機能は、汎用的に使用可能なものとし、申請種別との連携を容易に行うことができること。 （４） 未承認一覧機能 ア ログインユーザーが、承認しなければならない決裁を一覧表示することができること。 イ 未承認の決裁は一括して承認、決裁することができること。ウ 選択された決裁の詳細を表示することができること。 エ 申請種別ごとに、検索することができること。 オ 人事異動者及び兼務者の未承認決裁は、所属課を切り替えることなくユーザが把握できること。 （５） 回議中一覧機能 ア ログインユーザーが、かかわっている決裁のうち、完結していない決裁を一覧表示することができこと。 イ 選択された決裁の詳細情報を表示することができること。ウ 申請種別ごとに、検索することができること。 エ 人事異動者及び兼務者の回議中決裁は、所属課を切り替えることなくユーザーが把握できること。 （６） 回議済一覧機能 ア ログインユーザーが、かかわっている決裁のうち、すでに完結している決裁を一覧表示することができること。 イ 選択された決裁の詳細情報を表示することができること。ウ 申請種別ごとに、検索することができること。