Projectpartners light. Het programma voorziet de mogelijkheid om organisaties bij een lopend project te laten aansluiten voor het uitvoeren van kortere deeltrajecten die helpen bij het behalen van de projectdoelstellingen. Deze organisaties worden ‘projectpartner light’ genoemd. Het voornemen om van deze optie gebruik te maken moet uitdrukkelijk zijn vermeld in de projectaanvraag. Een ‘projectpartner light’ heeft grotendeels dezelfde verplichtingen als andere projectpartners. Het specifieke karakter zit hoofdzakelijk in het later instappen in een beperkt deelaspect van het project en in het afsluiten van een overeenkomst met een projectpartner, die niet per definitie de projectverantwoordelijke is. De enige afwijkingen ten opzichte van de verplichtingen voor andere projectpartners, zijn de volgende: Een aparte garantieverklaring is niet nodig omdat de beherende projectpartner deze bij de indiening van de projectaanvraag reeds heeft afgeleverd voor alle projectuitgaven, inclusief die van de ‘projectpartners light’. Op projectniveau zijn de budgetten die voorzien worden voor PPL-werking vastgesteld. De PPL-trajecten moeten weliswaar de kostenrubricering van het 13 Zoals bedoeld in ‘Aanbeveling van de Commissie van 6 mei 2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen’. programmareglement volgen, maar vallen voor wijzigingen aan individuele trajecten onder de PPL-beherende partner i.p.v. onder de managementautoriteit. Daarnaast is volgende verduidelijking aan de orde ten aanzien van verschillende andere verplichtingen: Wanneer bepalingen in dit programmareglement spreken over ‘start-‘ en/of ‘einddatum’, slaat dit in de regel op het begin en/of einde van de subsidiabiliteitsperiode. Voor projectpartners light refereert dit naar de periode van uitvoering van het projectpartner light traject, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de beherende projectpartner (zie verder). Enkel de bepalingen aangaande de laatste inhoudelijke en financiële rapportage (zie 2.3 Procedures voor afsluiting van projecten) en aangaande de bewaartermijn voor projectadministratie (zie 2.2.b Projectadministratie) blijven gekoppeld aan de start- en einddatum van het gehele project. Projectaanvragen die ‘projectpartners light’ voorzien, moeten hiervoor in het kostenplan expliciet budget opnemen: per soort actie waarvoor ‘projectpartners light’ activiteiten zullen uitvoeren en bekostigen – en waarvoor ze EFRO-steun aanvragen – gelinkt aan de projectpartner...
Projectpartners light. Omschrijving De gedeclareerde uitgaven en inkomsten van voorziene ‘projectpartners light’ moeten aan volgende voorwaarden (cumulatief) voldoen: er is een subsidiereglement voor de projectpartners light vastgesteld door de managementautoriteit; er is een samenwerkingsovereenkomst tussen de projectpartner en de projectpartner light en de projectpartner light is ingekoppeld in het project; de gedeclareerde uitgaven vallen binnen de periode gedefinieerd in de samenwerkingsovereenkomst; de ‘projectpartner light’ volgt het Programmareglement. Bewijslast - Subsidiereglement voor de projectpartners light - Samenwerkingsovereenkomst tussen projectpartner en projectpartner light, inclusief kosten- en financieringsplan van de ‘projectpartner light’ conform het Programmareglement en conform het subsidiereglement. - Per gedeclareerde uitgave en inkomst: de bewijslast zoals vereist in het Programmareglement. f.