Common use of Projectpartners light Clause in Contracts

Projectpartners light. Het programma voorziet de mogelijkheid om organisaties bij een lopend project te laten aansluiten voor het uitvoeren van kortere deeltrajecten die helpen bij het behalen van de projectdoelstellingen. Deze organisaties worden ‘projectpartner light’ genoemd. Het voornemen om van deze optie gebruik te maken moet uitdrukkelijk zijn vermeld in de projectaanvraag. Een ‘projectpartner light’ heeft grotendeels dezelfde verplichtingen als andere projectpartners. Het specifieke karakter zit hoofdzakelijk in het later instappen in een beperkt deelaspect van het project en in het afsluiten van een overeenkomst met een projectpartner, die niet per definitie de projectverantwoordelijke is. De enige afwijkingen ten opzichte van de verplichtingen voor andere projectpartners, zijn de volgende:  Een aparte garantieverklaring is niet nodig omdat de beherende projectpartner deze bij de indiening van de projectaanvraag reeds heeft afgeleverd voor alle projectuitgaven, inclusief die van de ‘projectpartners light’.  Op projectniveau zijn de budgetten die voorzien worden voor PPL-werking vastgesteld. De PPL-trajecten moeten weliswaar de kostenrubricering van het 13 Zoals bedoeld in ‘Aanbeveling van de Commissie van 6 mei 2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen’. programmareglement volgen, maar vallen voor wijzigingen aan individuele trajecten onder de PPL-beherende partner i.p.v. onder de managementautoriteit. Daarnaast is volgende verduidelijking aan de orde ten aanzien van verschillende andere verplichtingen:  Wanneer bepalingen in dit programmareglement spreken over ‘start-‘ en/of ‘einddatum’, slaat dit in de regel op het begin en/of einde van de subsidiabiliteitsperiode. Voor projectpartners light refereert dit naar de periode van uitvoering van het projectpartner light traject, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de beherende projectpartner (zie verder).  Enkel de bepalingen aangaande de laatste inhoudelijke en financiële rapportage (zie 2.3 Procedures voor afsluiting van projecten) en aangaande de bewaartermijn voor projectadministratie (zie 2.2.b Projectadministratie) blijven gekoppeld aan de start- en einddatum van het gehele project. Projectaanvragen die ‘projectpartners light’ voorzien, moeten hiervoor in het kostenplan expliciet budget opnemen: per soort actie waarvoor ‘projectpartners light’ activiteiten zullen uitvoeren en bekostigen – en waarvoor ze EFRO-steun aanvragen – gelinkt aan de projectpartner waarmee de ‘projectpartners light’ een overeenkomst afsluiten. Voor elk van deze budgetten wordt ook de financieringsopbouw vastgelegd, waarbij wordt aangegeven wat de concrete procentuele steunintenstiteit met EFRO-middelen zal zijn en wat het aandeel eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Uit de beschrijving van de werkpakketten van de projectaanvraag moet duidelijk zijn voor welke werkpakketten er gebruik wordt gemaakt van ‘projectpartners light’ en volgens welke beoogde modaliteiten (in casu: doelgroeporganisaties, aantal trajecten en budget per traject). Vooraf aan de inkoppeling van een organisatie als ‘projectpartner light’, stelt het projectpartnerschap een reglement op en legt dit ter vaststelling voor aan de managementautoriteit. In dit projectpartner light reglement wordt voor elke soort actie per categorie van organisatie (klein/middelgroot/groot) een concrete procentuele steunintensteit met EFRO-middelen vastgelegd. Ook wordt bepaald wat het aandeel eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Het is bijgevolg niet mogelijk later geval per geval te beslissen welke steunintensiteit zal worden verleend of wat de eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Nadat het reglement is vastgesteld door de managementautoriteit, kunnen ‘projectpartners light’ worden ingekoppeld. De beherende projectpartner sluit een samenwerkings- overeenkomst af met de ‘projectpartner light’, waarvan het kosten- en financieringsplan van de ‘projectpartner light’ (opgesteld volgens de kostenrubrieken toegelicht onder punt 4.13. Subsidiabiliteitsregels per kostenrubriek) integraal deel uit maakt. De samenwerkings- overeenkomst moet conform het door de managementautoriteit vastgestelde projectpartner light reglement zijn en vermeldt de periode waarbinnen de ‘projectpartner light’ de uitgaven kan maken. De inkoppeling van een ‘projectpartner light’ is de concretisering van een voorgenomen projectactiviteit en wordt op administratief vlak daarom niet als ‘projectwijziging’ beschouwd. In het verlengde daarvan worden ook eventuele aanpassingen aan het projectpartner light- traject (bv. kostenplan of looptijd) niet als ‘projectwijziging’ beschouwd. Maar volgende bepalingen gelden daarbij wel: • uit kostenlijnen waarin een onregelmatigheid werd vastgesteld na certificering, kan het bedrag van de onregelmatigheid niet meer worden verschoven. • dergelijke aanpassingen moeten voor het einde van het gehele project worden doorgevoerd in het e-loket (aanpassing kostenplan en/of opladen aangepaste samenwerkingsovereenkomst). • de bepalingen uit de staatssteunkaders. Vervolgens kan de ‘projectpartner light’ zijn gemaakte uitgaven en inkomsten - passend in het aanvaarde kostenplan - declareren. De uitgaven en declaraties van ‘projectpartners light’ moeten voldoen aan alle vereisten die gelden voor alle partners binnen een project. Een bijkomende vereiste is dat deze uitgaven werden gemaakt in de periode van uitvoering van het projectpartner light traject, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst die met de beherende projectpartner werd gesloten. 4.5.

Projectpartners light. Het programma voorziet de mogelijkheid om organisaties bij een lopend project te laten aansluiten voor het uitvoeren van kortere deeltrajecten die helpen bij het behalen van de projectdoelstellingen. Deze organisaties worden ‘projectpartner light’ genoemd. Het voornemen om van deze optie gebruik te maken moet uitdrukkelijk zijn vermeld in de projectaanvraag. Een ‘projectpartner light’ heeft grotendeels dezelfde verplichtingen als andere projectpartners. Het specifieke karakter zit hoofdzakelijk in het later instappen in een beperkt deelaspect van het project en in het afsluiten van een overeenkomst met een projectpartner, die niet per definitie de projectverantwoordelijke is. De enige afwijkingen ten opzichte van de verplichtingen voor andere projectpartners, zijn de volgende:  Een aparte garantieverklaring is niet nodig omdat de beherende projectpartner deze bij de indiening van de projectaanvraag reeds heeft afgeleverd voor alle projectuitgaven, inclusief die van de ‘projectpartners light’.  Op projectniveau zijn de budgetten die voorzien worden voor PPL-werking vastgesteld. De PPL-trajecten moeten weliswaar de kostenrubricering van het 13 12 Zoals bedoeld in ‘Aanbeveling van de Commissie van 6 mei 2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen’. programmareglement volgen, maar vallen voor wijzigingen aan individuele trajecten onder de PPL-beherende partner i.p.v. onder de managementautoriteit. Daarnaast is volgende verduidelijking aan de orde ten aanzien van verschillende andere verplichtingen:  Wanneer bepalingen in dit programmareglement spreken over ‘start-‘ en/of ‘einddatum’, slaat dit in de regel op het begin en/of einde van de subsidiabiliteitsperiode. Voor projectpartners light refereert dit naar de periode van uitvoering van het projectpartner light traject, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de beherende projectpartner (zie verder).  Enkel de bepalingen aangaande de laatste inhoudelijke en financiële rapportage (zie 2.3 Procedures voor afsluiting van projecten) en aangaande de bewaartermijn voor projectadministratie (zie 2.2.b Projectadministratie) blijven gekoppeld aan de start- en einddatum van het gehele project. Projectaanvragen die ‘projectpartners light’ voorzien, moeten hiervoor in het kostenplan expliciet budget opnemen: per soort actie waarvoor ‘projectpartners light’ activiteiten zullen uitvoeren en bekostigen – en waarvoor ze EFRO-steun aanvragen – gelinkt aan de projectpartner waarmee de ‘projectpartners light’ een overeenkomst afsluiten. Voor elk van deze budgetten wordt ook de financieringsopbouw vastgelegd, waarbij wordt aangegeven wat de concrete procentuele steunintenstiteit met EFRO-middelen zal zijn en wat het aandeel eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Uit de beschrijving van de werkpakketten van de projectaanvraag moet duidelijk zijn voor welke werkpakketten er gebruik wordt gemaakt van ‘projectpartners light’ en volgens welke beoogde modaliteiten (in casu: doelgroeporganisaties, aantal trajecten en budget per traject). Vooraf aan de inkoppeling van een organisatie als ‘projectpartner light’, stelt het projectpartnerschap een reglement op en legt dit ter vaststelling voor aan de managementautoriteit. In dit projectpartner light reglement wordt voor elke soort actie per categorie van organisatie (klein/middelgroot/groot) een concrete procentuele steunintensteit met EFRO-middelen vastgelegd. Ook wordt bepaald wat het aandeel eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Het is bijgevolg niet mogelijk later geval per geval te beslissen welke steunintensiteit zal worden verleend of wat de eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Nadat het reglement is vastgesteld door de managementautoriteit, kunnen ‘projectpartners light’ worden ingekoppeld. De beherende projectpartner sluit een samenwerkings- overeenkomst af met de ‘projectpartner light’, waarvan het kosten- en financieringsplan van de ‘projectpartner light’ (opgesteld volgens de kostenrubrieken toegelicht onder punt 4.13. Subsidiabiliteitsregels per kostenrubriek) integraal deel uit maakt. De samenwerkings- overeenkomst moet conform het door de managementautoriteit vastgestelde projectpartner light reglement zijn en vermeldt de periode waarbinnen de ‘projectpartner light’ de uitgaven kan maken. De inkoppeling van een ‘projectpartner light’ is de concretisering van een voorgenomen projectactiviteit en wordt op administratief vlak daarom niet als ‘projectwijziging’ beschouwd. In het verlengde daarvan worden ook eventuele aanpassingen aan het projectpartner light- traject (bv. kostenplan of looptijd) niet als ‘projectwijziging’ beschouwd. Maar volgende bepalingen gelden daarbij wel: • uit kostenlijnen waarin een onregelmatigheid werd vastgesteld na certificering, kan het bedrag van de onregelmatigheid niet meer worden verschoven. • dergelijke aanpassingen moeten voor het einde van het gehele project worden doorgevoerd in het e-loket (aanpassing kostenplan en/of opladen aangepaste samenwerkingsovereenkomst). • de bepalingen uit de staatssteunkaders. Vervolgens kan de ‘projectpartner light’ zijn gemaakte uitgaven en inkomsten - passend in het aanvaarde kostenplan - declareren. De uitgaven en declaraties van ‘projectpartners light’ moeten voldoen aan alle vereisten die gelden voor alle partners binnen een project. Een bijkomende vereiste is dat deze uitgaven werden gemaakt in de periode van uitvoering van het projectpartner light traject, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst die met de beherende projectpartner werd gesloten. 4.5.

Projectpartners light. Het programma voorziet de mogelijkheid om organisaties bij een lopend project te laten aansluiten voor het uitvoeren van kortere deeltrajecten die helpen bij het behalen van de projectdoelstellingen. Deze organisaties worden ‘projectpartner light’ genoemd. Het voornemen om van deze optie gebruik te maken moet uitdrukkelijk zijn vermeld in de projectaanvraag. Een ‘projectpartner light’ heeft grotendeels dezelfde verplichtingen als andere projectpartners. Het specifieke karakter zit hoofdzakelijk in het later instappen in een beperkt deelaspect van het project en in het afsluiten van een overeenkomst met een projectpartner, die niet per definitie de projectverantwoordelijke is. De enige afwijkingen afwijking ten opzichte van de verplichtingen voor andere projectpartners, zijn projectpartners is de volgende:  • Een aparte garantieverklaring is niet nodig omdat de beherende projectpartner deze bij de indiening van de projectaanvraag reeds heeft afgeleverd voor alle projectuitgaven, inclusief die van de ‘projectpartners light’.  Op projectniveau zijn de budgetten die voorzien worden voor PPL-werking vastgesteld. De PPL-trajecten moeten weliswaar de kostenrubricering van het 13 Zoals bedoeld in ‘Aanbeveling van de Commissie van 6 mei 2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen’. programmareglement volgen, maar vallen voor wijzigingen aan individuele trajecten onder de PPL-beherende partner i.p.v. onder de managementautoriteit. Daarnaast is volgende verduidelijking aan de orde ten aanzien van verschillende andere verplichtingen:  • Wanneer bepalingen in dit programmareglement spreken over ‘start-‘ en/of ‘einddatum’, slaat dit in de regel op het begin en/of einde van de subsidiabiliteitsperiode. Voor projectpartners light refereert dit naar de periode van uitvoering van het projectpartner light traject, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de beherende projectpartner (zie verder).  • Enkel voor de bepalingen aangaande de laatste inhoudelijke en financiële rapportage (zie 2.3 Procedures voor afsluiting van projecten) en aangaande de bewaartermijn voor projectadministratie (zie 2.2.b Projectadministratie) blijven gekoppeld aan de start- en einddatum van het gehele project. Projectaanvragen die ‘projectpartners light’ voorzien, moeten hiervoor in het kostenplan expliciet budget opnemen: per soort actie waarvoor ‘projectpartners light’ activiteiten zullen uitvoeren en bekostigen – en waarvoor ze EFRO-steun aanvragen – gelinkt aan de projectpartner waarmee de ‘projectpartners light’ een overeenkomst afsluiten. Voor elk van deze budgetten wordt ook de financieringsopbouw vastgelegd, waarbij wordt aangegeven wat de concrete procentuele steunintenstiteit met EFRO-middelen zal zijn en wat het aandeel eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Uit de beschrijving van de werkpakketten van de projectaanvraag moet duidelijk zijn voor welke werkpakketten er gebruik wordt gemaakt van ‘projectpartners light’ en volgens welke beoogde modaliteiten (in casu: doelgroeporganisaties, aantal trajecten en budget per traject). Vooraf aan de inkoppeling van een organisatie als ‘projectpartner light’, stelt het projectpartnerschap een reglement op en legt dit ter vaststelling voor aan de managementautoriteit. In dit projectpartner light reglement wordt voor elke soort actie per categorie van organisatie (klein/middelgroot/groot) een concrete procentuele steunintensteit met EFRO-middelen vastgelegd. Ook wordt bepaald wat het aandeel eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Het is bijgevolg niet mogelijk later geval per geval te beslissen welke steunintensiteit zal worden verleend of wat de eigen bijdrage van de ‘projectpartner light’ zal zijn. Nadat het reglement is vastgesteld door de managementautoriteit, kunnen ‘projectpartners light’ worden ingekoppeld. De beherende projectpartner sluit een samenwerkings- overeenkomst af met de ‘projectpartner light’, waarvan het kosten- en financieringsplan van de ‘projectpartner light’ (opgesteld volgens de kostenrubrieken toegelicht onder punt 4.134.12. Subsidiabiliteitsregels per kostenrubriek) integraal deel uit maakt. De samenwerkings- overeenkomst samenwerkingsovereenkomst moet conform het door de managementautoriteit vastgestelde projectpartner light reglement zijn en vermeldt de periode waarbinnen de ‘projectpartner light’ de uitgaven kan maken. De inkoppeling van een ‘projectpartner light’ is de concretisering van een voorgenomen projectactiviteit en wordt op administratief vlak daarom niet als ‘projectwijziging’ beschouwd. In het verlengde daarvan worden ook eventuele aanpassingen aan het projectpartner light- traject (bv. kostenplan of looptijd) niet als ‘projectwijziging’ beschouwd. Maar volgende bepalingen gelden daarbij wel: • uit kostenlijnen waarin een onregelmatigheid werd vastgesteld na certificering, kan het bedrag van de onregelmatigheid niet meer worden verschoven. • dergelijke aanpassingen moeten voor het einde van het gehele project worden doorgevoerd in het e-loket (aanpassing kostenplan en/of opladen aangepaste samenwerkingsovereenkomst). • de bepalingen uit de staatssteunkaders. Vervolgens kan de ‘projectpartner light’ zijn gemaakte uitgaven en inkomsten - passend in het aanvaarde kostenplan - declareren. De uitgaven en declaraties van ‘projectpartners light’ moeten voldoen aan alle vereisten die gelden voor alle partners binnen een project. Een bijkomende vereiste is dat deze uitgaven werden gemaakt in de periode van uitvoering van het projectpartner light traject, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst die met de beherende projectpartner werd gesloten. 4.5.