Common use of Верифициране на разходи Clause in Contracts

Верифициране на разходи. (1) На верифициране подлежат само разходите, по отношение на които са спазени изискванията за допустимост. (2) Бенефициентът по АДБФП, съответно по ЗБФП е отговорен за потвърждаване на разходите по проекта въз основа на фактури и/или счетоводни документи с еквивалентна доказателствена стойност съгласно приложимото законодателство, освен в случаите на отчитане на разходи чрез формите за предоставяне на финансова подкрепа по чл. 55, ал. 1, т. 2 – 4 от ЗУСЕСИФ. (3) Бенефициентът се задължава да не включва в договорите с изпълнителите изисквания за минимална стойност на разходите, които да бъдат отчитани към него. (4) Преди плащане Бенефициентът на финансовата подкрепа, финансирана с безвъзмездна финансова помощ, извършва: 1. проверка на документите, представени от изпълнителите по договори в рамките на проекта; 2. проверка за изпълнението на определените условия за плащане в АДБФП, съответно в ЗБФП, в случаите на отчитане чрез формите за предоставяне на финансова подкрепа по чл. 55, ал. 1, т. 2 – 4 от ЗУСЕСИФ. 3. проверка на място за удостоверяване на изпълнението на заявените за плащане дейности, когато е приложимо. (5) Бенефициентът декларира в искането за плащане към Управляващия орган най-малко следното: 1. проверките по ал. 4 са извършени; 2. изборът на изпълнител е осъществен в съответствие с приложимото законодателство; 3. при извършени одити или проверки не са констатирани слабости и пропуски при управлението на одобрения проект, а за констатираните такива са предприети действия за тяхното отстраняване. (1) Управленските проверки за верифициране на разходите включват: 1. документална проверка на всяко искане за плащане, подадено от Бенефициента, включително и на придружаващата го документация; 2. проверки на място на бенефициенти, включително на мястото на изпълнение на проекта, финансови посредници или крайни получатели, партньори на Бенефициента, когато това е приложимо, по преценка на управляващия орган. (2) Управляващият орган може да изиска от Бенефициента допълнителни документи и разяснения след приключване на цялостната проверка. (3) За целите на верифицирането на разходите Бенефициентът е длъжен да представя надлежно изготвени и попълнени заверени фактури и/или счетоводни документи с еквивалентна доказателствена стойност, съдържащи следните реквизити: наименованието на оперативната програма, предмета и номера на АДБФП, съответно на ЗБФП, както и номера и датата на договора за изпълнение на дейностите по проекта, както и други изискуеми документи съгласно приложимото българско законодателство, освен в случаите на отчитане на разходите чрез формите по чл. 55, ал. 1, т. 2-4 от ЗУСЕСИФ и на финансовата подкрепа за финансови инструменти. В случай че представените от Бенефициента документи не съдържат посочените реквизити, разходите, включени във фактурата или счетоводния документ, не се верифицират.

Верифициране на разходи. (1) На верифициране подлежат само разходите, по отношение на които са спазени изискванията за допустимост. (2) Бенефициентът по АДБФП, съответно по ЗБФП АДБФП е отговорен за потвърждаване на разходите по проекта въз основа на фактури и/или счетоводни документи с еквивалентна доказателствена стойност съгласно приложимото законодателство, освен в случаите на отчитане на разходи чрез формите за предоставяне на финансова подкрепа по чл. 55, ал. 1, т. 2 – 4 от ЗУСЕСИФ. (3) Бенефициентът се задължава да не включва в договорите с изпълнителите изисквания за минимална стойност на разходите, които да бъдат отчитани към него. (4) Преди плащане Бенефициентът на финансовата подкрепа, финансирана с безвъзмездна финансова помощ, извършва: 1. проверка на документите, представени от изпълнителите по договори в рамките на проекта; 2. проверка за изпълнението на определените условия за плащане в АДБФП, съответно в ЗБФП, АДБФП в случаите на отчитане чрез формите за предоставяне на финансова подкрепа по чл. 55, ал. 1, т. 2 – 4 от ЗУСЕСИФ. 3. проверка на място за удостоверяване на изпълнението на заявените за плащане дейности, когато е приложимо. (5) Бенефициентът декларира в искането за плащане към Управляващия орган най-малко следното: 1. проверките по ал. 4 са извършени; 2. изборът на изпълнител е осъществен в съответствие с приложимото законодателство; 3. при извършени одити или проверки не са констатирани слабости и пропуски при управлението на одобрения проект, а за констатираните такива са предприети действия за тяхното отстраняване. (6) Междинни и окончателни плащания се правят на базата на действително извършени и платени разходи и финансиране с единна ставка, определена чрез прилагане на процент към преките допустими разходи по проекта, при спазване на условията по чл. 60-64 от ЗУСЕСИФ. (1) Управленските проверки за верифициране на разходите включват: 1. документална проверка на всяко искане за плащане, подадено от Бенефициентабенефициента, включително и на придружаващата го документация; 2. проверки на място на бенефициенти, включително на мястото на изпълнение на проекта, финансови посредници или крайни получатели, партньори на Бенефициентабенефициента, когато това е приложимо, по преценка на управляващия Управляващия орган. (2) Управляващият орган може да изиска от Бенефициента бенефициента допълнителни документи и разяснения по време на проверката и след приключване на цялостната проверка. (3) За целите на верифицирането на разходите Бенефициентът бенефициентът е длъжен да представя надлежно изготвени и попълнени заверени фактури и/или счетоводни документи с еквивалентна доказателствена стойност, съдържащи както и други изискуеми документи съгласно приложимото българско законодателство. Фактурите и документите с еквивалентна доказателствена стойност следва да съдържат следните реквизити: наименованието на оперативната програма, предмета и номера от ИСУН 2020 на АДБФП, съответно на ЗБФП, както и номера и датата на договора за изпълнение на дейностите по проекта, както и други изискуеми документи съгласно приложимото българско законодателство, освен в случаите на отчитане на разходите чрез формите по чл. 55, ал. 1, т. 2-4 от ЗУСЕСИФ и на финансовата подкрепа за финансови инструменти. В случай че представените от Бенефициента бенефициента документи не съдържат посочените реквизити, разходите, включени във фактурата или счетоводния документ, не се верифицират. (4) Когато договорът за изпълнение на дейностите по проекта е сключен преди сключване на АДБФП, съответно преди съобщаването на ЗБФП, съответните реквизити по чл. 42, ал. 3 задължително следва да се поставят на гърба на фактурите/документите с еквивалентна доказателствена стойност. (5) В случай че удостоверяването на съответния разход не може да се извърши с фактура, извършването на разхода се доказва с: 1. документ с еквивалентна на фактура доказателствена стойност - документи, които се издават при наличието на следните кумулативно дадени обстоятелства: 1.1. не може да се издаде фактура по действащото българско законодателство или по законодателството на издателя ѝ; 1.2. съдържа всички основни реквизити на фактура; 1.3. издаден е съобразно изискванията на действащото законодателство на издателя ѝ; 1.4. предоставено е заверено извлечение на изискванията на действащото законодателство на издателя ѝ в случаите, когато то не е българското; 2. друг разходооправдателен документ с доказателствена стойност по смисъла на българското законодателство.

Верифициране на разходи. (1) На верифициране подлежат само разходите, по отношение на които са спазени изискванията за допустимост. (2) Бенефициентът по АДБФП, съответно по ЗБФП АДБФП е отговорен за потвърждаване на разходите по проекта въз основа на фактури и/или счетоводни документи с еквивалентна доказателствена стойност съгласно приложимото законодателство, освен в случаите на отчитане на разходи чрез формите за предоставяне на финансова подкрепа по чл. 55, ал. 1, т. 2 – 4 от ЗУСЕСИФ. (3) Бенефициентът се задължава да не включва в договорите с изпълнителите изисквания за минимална стойност на разходите, които да бъдат отчитани към него. (4) Преди плащане Бенефициентът на финансовата подкрепа, финансирана с безвъзмездна финансова помощ, извършва: 1. проверка на документите, представени от изпълнителите по договори в рамките на проекта; 2. проверка за изпълнението на определените условия за плащане в АДБФП, съответно в ЗБФП, АДБФП в случаите на отчитане чрез формите за предоставяне на финансова подкрепа по чл. 55, ал. 1, т. 2 – 4 от ЗУСЕСИФ. 3. проверка на място за удостоверяване на изпълнението на заявените за плащане дейности, когато е приложимо. (5) Бенефициентът декларира в искането за плащане към Управляващия орган най-малко следното: 1. проверките по ал. 4 са извършени; 2. изборът на изпълнител е осъществен в съответствие с приложимото законодателство; 3. при извършени одити или проверки не са констатирани слабости и пропуски при управлението на одобрения проект, а за констатираните такива са предприети действия за тяхното отстраняване. (6) Междинни и окончателни плащания се правят на базата на действително извършени и платени разходи и финансиране с единна ставка, определена чрез прилагане на процент към преките допустими разходи по проекта, при спазване на условията по чл. 60-64 от ЗУСЕСИФ. (1) Управленските проверки за верифициране на разходите включват: 1. документална проверка на всяко искане за плащане, подадено от Бенефициентабенефициента, включително и на придружаващата го документация;, която обхваща минимум обстоятелствата по чл. 19, ал. 4, т. 1 от Наредбата. 2. проверки на място на бенефициенти, включително на мястото на изпълнение на проекта, финансови посредници или крайни получатели, партньори на Бенефициентабенефициента, когато това е приложимо, по преценка на управляващия Управляващия орган. (2) Управляващият орган може да изиска от Бенефициента бенефициента допълнителни документи и разяснения по време на проверката и след приключване на цялостната проверка. (3) За целите на верифицирането на разходите Бенефициентът бенефициентът е длъжен да представя надлежно изготвени и попълнени заверени фактури и/или счетоводни документи с еквивалентна доказателствена стойност, съдържащи както и други изискуеми документи съгласно приложимото българско законодателство. Фактурите и документите с еквивалентна доказателствена стойност следва да съдържат следните реквизити: наименованието на оперативната програма, предмета и номера от ИСУН 2020 на АДБФП, съответно на ЗБФП, както и номера и датата на договора за изпълнение на дейностите по проекта, както и други изискуеми документи съгласно приложимото българско законодателство, освен в случаите на отчитане на разходите чрез формите по чл. 55, ал. 1, т. 2-4 от ЗУСЕСИФ и на финансовата подкрепа за финансови инструменти. В случай че представените от Бенефициента бенефициента документи не съдържат посочените реквизити, разходите, включени във фактурата или счетоводния документ, не се верифицират. (4) Когато договорът за изпълнение на дейностите по проекта е сключен преди сключване на АДБФП, съответно преди съобщаването на ЗБФП, съответните реквизити по чл. 42, ал. 3 задължително следва да се поставят на гърба на фактурите/документите с еквивалентна доказателствена стойност. (5) В случай че удостоверяването на съответния разход не може да се извърши с фактура, извършването на разхода се доказва с: 1. документ с еквивалентна на фактура доказателствена стойност - документи, които се издават при наличието на следните кумулативно дадени обстоятелства: 1.1. не може да се издаде фактура по действащото българско законодателство или по законодателството на издателя ѝ; 1.2. съдържа всички основни реквизити на фактура; 1.3. издаден е съобразно изискванията на действащото законодателство на издателя ѝ; 1.4. предоставено е заверено извлечение на изискванията на действащото законодателство на издателя ѝ в случаите, когато то не е българското; 2. друг разходооправдателен документ с доказателствена стойност по смисъла на българското законодателство.