Обосновка на дейността. Извършването на функционален анализ на Националния институт за помирение и арбитраж ще очертае необходимите препоръки за предприемането на действия за подобряване изпълнението на дейността на института. провеждането на обективни, безпристрастни и конфиденциални процедури по посредничество и арбитраж при уреждане на колективни трудови спорове. В тази връзка ще се подобри и структурата на организацията като се конкретизират задълженията и отговорностите и се премахнат дублиращи се функции, в случай че има такива. Извършването на функционален анализ е необходимо и за идентифициране на начините за намаляване на разходите, свързани с дейността на НИПА. В последна сметка ще се подобри ефективността и ефикасността на дейността на НИПА, от което ще се възползват, както вътрешните за организацията, така и външните заинтересовани страни.
Обосновка на дейността. Изпълнението на настоящата дейност е продължение на Дейност 1 и е в пряка връзка с постигане на основната и специфичните цели на проекта, които отговарят на основната цел на подприоритет 1.1. на ОПАК, а именно „Подобряване на ефективността на държавната администрация чрез стимулиране на организационното развитие на административните структури” и специфичните цели на настоящата процедура. Дейността е необходима, за да се изготвят конкретни предложения за привеждане в съответствие с извършения функционален анализ функциониращите и прилагани вътрешни нормативни актове на НИПА, както и релевантни външни нормативни актове и стратегически документи. Разработването на промени в релевантните документи ще допринесе за въвеждане на ефективни методи за управление на Националния институт за помирение и арбитраж. ✓ Изготвени систематизирани проекти за конкретни промени или създаване на някои нови допълнения в съществуващата вътрешна нормативна база, както и релевантни на дейността на НИПА външни нормативни и стратегически документи, ако е необходимо; ✓ Актуализиран Правилник за устройството и дейността на НИПА; ✓ Изготвена стратегия за организационно развитие; ✓ Въведен механизъм за оценка на ефикасността и ефективността на административната структура; ✓ Разработени индикатори и система за измерване и управление на изпълнението; ✓ Разработени и въведени наръчници, методики и инструкции; ✓ Създадена работна и консултативна група с включени експерти от НИПА за подготвяне на конкретни проекти за промяна на вътрешни актове на НИПА, както и външни нормативни актове и стратегически документи, ако е необходимо.
Обосновка на дейността. Изпълнението на настоящата дейност е в пряка връзка с повишаването на ефективността и оптимизацията на работата на Националния институт за помирение и арбитраж чрез избягване на евентуални дублиращи се функции и дейности и с постигане на основната и специфичните цели на настоящия проект и на ОП „Административен капацитет”. Оптимизирането на организационната структура и преразпределянето на функции и дейности са мерки за превенция и механизми за бъдещо преодоляване на установените посредством функционалния анализ слабости в администрацията на Националния институт за помирение и арбитраж.