ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВКИТЕ. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема заявки за хотелско настаняване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на адрес ............................................................................................................................, телефон ......................., факс................................, е-mail............................................................., като осигурява възможност за приемане на заявки както в рамките на работното време на Регионален център за опазване на нематериалното културно наследство в Югоизточна Европа под егидата на ЮНЕСКО, гр. София – от 9.00 до 17.30 часа, така и в извънработно време, включително в почивни и празнични дни.
(2) Заявките се подават в писмен вид, включително по факс и e-mail, като се подписват от упълномощеното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за целите на изпълнението на договора лице.
(3) В рамките на максимум ……………………….. минути, а при извънредни обстоятелства в рамките на максимум …………….. минути, считано от получаване на заявката за хотелско настаняване, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя отговор.
(4) За всяка конкретна заявка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя отговор на електронна поща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с минимум четири варианта за хотелско настаняване, съдържащ: име, категория и адрес на хотела, цена (възможно най-изгодната за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ), крайните срокове за промяна в условията, в рамките на които за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ няма да настъпват неблагоприятни финансови последици, предлаганите безплатни услуги, фиксиран час за настаняване, фиксирания час в деня за напускане за освобождаване на стаите и други.
(5) Вариантите за настаняване в хотел следва да включват хотелите, препоръчвани от организаторите на международни събития (при наличие на такива) или да бъдат на удобно разстояние от мястото на проявата. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ сам одобрява варианта, който е най-изгоден за него. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото да не приеме предложения за хотелско настаняване на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в случай че не го удовлетворяват. При отказ на заявката от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да представи ново предложение с не по-малко от три варианта за хотелско настаняване.
(6) След получаване на писмения отговор по ал. 3 от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпраща писмено потвърждение (по e-mail, факс), като посочва предпочитания от него вариант за реализиране на хотелско настаняване.
(7) Xxx получаване на заявка за хотелско настаняване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да издаде ваучера за хотелското настаняване и да го предостави в електронен вид в срок до ……………, а при извънредни обстоятелства до мак...
ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВКИТЕ. (1) Изпълнителят приема заявки за хотелски резервации от БЕНЕФИЦИЕНТА на адрес..............................................................................., телефон ......................., е-
(2) Заявките се подават в писмен вид по e-mail, като се подписват от представляващия БЕНЕФИЦИЕНТА или упълномощено от него лице.
(3) В рамките на не повече от 30 минути, считано от получаване на заявката за резервация, Изпълнителят следва да я потвърди, като предостави писмен отговор до БЕНЕФИЦИЕНТА с направената резервация.
ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВКИТЕ. (1) Изпълнителят приема заявки за самолетни билети и хотелски резервации от Възложителя на
(2) Заявките се подават в писмен вид, включително по факс и e-mail, като се подписват от упълномощено от Възложителя лице.
(3) В рамките на не повече от 10 минути, считано от получаване на заявката за самолетни билети, Изпълнителят следва да я потвърди. Потвърждаването на заявката става с писмен отговор до Възложителя, който трябва да включва поне два варианта за маршрути, които са директни (за предпочитане) или с най-подходящите връзки за съответните дестинации, заявени от Възложителя. Предлаганите варианти на пътуване трябва да са формирани на базата на най-ниските цени на авиокомпаниите, валидни към датата на издаване за икономична класа, като се посочват авиокомпания, класа, маршрут, часове на пътуване, престой, цена, срок на валидност, тарифни условия при промяна на пътуване или промяна на дати/имена на пътуващите и др. Представените варианти се придружават с минимум две ценови листи на различни превозвачи.
(4) Изпълнителят няма право да предлага варианти за пътуване, включващи полети на авиокомпании, на които е забранено да летят в европейското въздушно пространство поради недостатъчно ниво на сигурност (актуален списък на тези компании е достъпен на адрес xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx-xxx/xxxx_xx.xxx).
(5) След получаване на писмения отговор по ал. 3 от Изпълнителя, Възложителят изпраща писмено потвърждение (по e-mail, факс), като посочва предпочитания от него вариант за реализиране на пътуването. Потвърждаването на самолетната резервация следва да се извърши в рамките на срока по чл. 1, ал. 4.
(6) Възложителят си запазва правото да избере вариант по ал. 3 и да потвърди заявката съгласно ал. 5, или да откаже заявката, в случай че нито един предложен вариант не е подходящ, по негова преценка. При отказ на заявката от страна на Възложителя, Изпълнителят е длъжен да представи ново предложение с не по-малко от два варианта за пътуване.
(7) При получаване на заявка за хотелско настаняване от Възложителя, Изпълнителят, в рамките на не повече от 3 (три) часа, следва да предложи писмен отговор, като посочи хотел, цена (възможно най-изгодната за Възложителя), и други условия. Възложителят си запазва правото да потвърди писмено заявката по реда на ал. 5 или да откаже възлагането й по собствена преценка. В случай на одобрена от Възложителя хотелска резервация, потвърждаването й от Изпълнителя се извършва в срока по чл.1, ал.4.