Правила. Координация и контрол.. Процесите, изискванията и отговорностите за подготовка, наблюдение, контрол, управление и изпълнение на инфраструктурни проекти в съответствие с транспортната политика на ЕС, националната транспортна политика и политиката на предприятието са определени и в Процедура по качеството 7.3 „Проучване, проектиране, управление на инфраструктурни проекти”, Процедура по качеството от внедрената Система за управление на качеството в ДП НКЖИ – ЦУ, в съответствие с международен стандарт ISO 9001:2008. Заместник-генералният директор „Стратегия и администрация“ осъществява цялостна координация с УО и другите държавни институции, отговорни за реализацията на проектите, съфинансирани от XXXX. Някои от дейностите по координация може да се делегират на директора на дирекция СРИП. Във връзка с изпълнение на железопътните проекти, финансирани по ОПТТИ 2014-2020 г., дирекция СРИП организира и координира процесите, свързани с управлението, отчетността и взаимодействието между експлоатационните поделения, ЗПУИП/ЕУП, дирекциите в ДП НКЖИ и Управляващия орган на ОПТТИ. Основните изисквания към системата за координация и комуникация на ДП НКЖИ са следните: - Изграждане на ясни комуникационни системи при подготовката и изпълнението на проектите; - Изграждане на система за отчетност, с която се определя кои служители от съответните йерархични нива в организацията какви отчети представят, в какви срокове и форми, вкл. при установяване на грешки, слабости, измами и нередности; - Осъществяване на редовни срещи между служителите, участващи в процесите на подготовка и управление на проектите ЗПУИП/ЕУП/СУП/; Изграждане на система за външна комуникация за всяка организационна структура. Системите за вътрешен контрол на ЗПУИП/ ЕУП трябва да се наблюдават, за да се гарантира, че механизмите за контрол функционират според изискванията и че реагират по подходящ начин при промени в условията. Мониторингът се осъществява предимно като текуща дейност, но са необходими и допълнителни специални оценки.
Правила. Координация и контрол.. Процесите, изискванията и отговорностите за подготовка, наблюдение, контрол, управление и изпълнение на инфраструктурни проекти в съответствие с транспортната политика на ЕС, националната транспортна политика и политиката на предприятието са съобразени и в Система за управление на качеството в ДП НКЖИ – ЦУ, в съответствие с международен стандарт ISO 9001:2015. Генералният директор на ДП НКЖИ и Заместник-генералният директор „Стратегия и администрация“ осъществяват цялостна координация с УО и другите държавни институции, отговорни за реализацията на проектите, съфинансирани от XXXX. Някои от дейностите по координация може да се делегират на директора на дирекция СРИП и ръководителите ЗПУИП със Заповед на Генералния директор. Във връзка с изпълнение на железопътните проекти, финансирани по ОПТТИ 2014-2020 г., дирекция СРИП организира и координира процесите, свързани с управлението, отчетността и взаимодействието между експлоатационните поделения, ЗПУИП/ЕУП, дирекциите в ДП НКЖИ и Управляващия орган на ОПТТИ. Основната функция на отдел „Мониторинг“ в управлението и изпълнението на проекти съфинансирани от XXXX е да организира и осъществява наблюдение и текущ контрол върху правилното, ефективното и законосъобразното управление на договорите и дейностите, за които отговарят ЗПУИП/ЕУП към ДП НКЖИ. Отдел „Мониторинг“ следи за цялостното съответствие на дейностите по проекта с разпоредбите на съответните национални законодателства и регламенти на ЕС, условията за съфинансиране от XXXX и вътрешните оперативни процедури на ДП НКЖИ, като по този начин подпомага вътрешна управленска структура на ДП НКЖИ в нейните контролни и изпълнителни функции и предотвратява/намалява рисковете при изпълнение на проектите Ръководителят на отдел „Мониторинг“ управлява дейността на отдела, носи общата отговорност за изпълнение на неговите функции и докладва на директора на дирекция СРИП. Контролът, осъществяван от отдел „Мониторинг” не заменя постоянното наблюдение и контрол, извършвани от ръководителя и членовете на ЗПУИП/ЕУП на оперативно ниво. Комбинирането на периодични и извънредни проверки на място подпомага запазването на ефективността на текущия контрол, извършван в звената за подготовка, управление и изпълнение на проектите във времето. Важна част от наблюдението и контрола са политиките и процедурите, които гарантират подходящо и своевременно реагиране на констатираните проблеми. Всички резултати от осъществения контрол, вкл. констатираните проблеми, установени по време на п...