Dohoda o zpracování osobních údajů. 1. Správce bere na vědomí, že informace poskytnuté mu při plnění smlouvy o správě práv, smlouvě o některých aspektech výkonu funkce společného zástupce, smlouvě uzavřené s agenturou apod., zejména údaje o zázna- mech a o výkonných umělcích, jejichž výkony jsou na nich zaznamenány, obsahují údaje podléhající režimu zvláštní ochrany podle právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů. Obě strany těchto smluv mají ve vztahu k osobním údajům třetích osob postavení správce osobních údajů ve smyslu těchto právních předpisů.
2. Výrobce zvukových a zvukově obrazových záznamů, společný zástupce a agentura (dále v tomto článku jen poskytovatel údajů) na základě smlouvy svěřuje správci ke zpracování osobní údaje fyzických osob – výkon- ných umělců, jejichž výkony jsou zaznamenány na záznamech a s nimiž má poskytovatel údajů nebo jeho smluvní partner (poskytovatel výhradní licence či podlicence nebo postupitel práv výrobce) uzavřené licenční smlouvy, popřípadě fyzických osob odvozujících od nich své oprávnění, nebo kteří pověřili poskytovatele údaje zastupováním ve vztahu k správci (dále v tomto článku jen „subjekt údajů“). Jedná se o tyto osobní údaje: jméno a příjmení, pseudonym, rodné číslo, případně datum narození, údaj o občanství a daňovém domicilu (dále jen „osobní údaje“). Pro vyloučení všech pochybností se strany dohodly, že předmětem zpracování dle tohoto článku nejsou zvláštní kategorie osobních údajů, jakož ani osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů.
3. Účelem zpracování osobních údajů je výběr a rozdělování odměn z kolektivní správy práv k záznamům výrobce a uměleckým výkonům subjektů údajů (nebo jejich právních předchůdců) v České republice, případně v cizině (není-li mandát správce omezen) vykonávané správcem (dále jen „účel zpracování“), a to manuálně i pomocí automatizovaných prostředků.
4. Poskytovatel údajů odpovídá za to, že všechny subjekty údajů řádně a včas informoval o jejich právech v souvis- losti se zpracováním jejich osobních údajů a o tom, že jejich osobní údaje předává správci z titulu plnění právní povinnosti a subjekty údajů jsou si tak plně vědomy všech skutečností a práv souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů, jakož i skutečnosti, že jejich osobní údaje budou správci předány a jím zpracovány způsobem dle této smlouvy.
5. Správce je povinen osobní údaje zpracovávat pouze za účelem plnění této smlouvy a výkonu kolektivní správy, a to po neomezenou dobu (po dobu trvání práv z důvodu rozd...
Dohoda o zpracování osobních údajů. Poskytovatel bere na vědomí, že v rámci spolupráce podle této smlouvy bude přebírat od zájemce nebo pro zájemce údaje týkající se osob, které se na zájemce v přímé souvislosti s touto smlouvou obrátí (dále též jen klienti zájemce). Maximální rozsah osobních údajů, které bude poskytovatel přebírat od klientů zájemce, je v případě příchozích dopisů: jméno a příjmení (obchodní firma apod.) odesílatele, datum doručení a stručný předmět dopisu (např. „faktura za úklid“, „nabídka účetních služeb“ apod.); Uvedené platí za předpokladu, že tyto údaje budou poskytovateli zřejmé z dopisu. Zájemce jako správce osobních údajů pověřuje poskytovatele jako zpracovatele zpracováním výše uvedených osobních údajů klientů zájemce, a to výhradně pro účely plnění této smlouvy. Toto pověření trvá po dobu účinnosti této smlouvy o umístění sídla a jeho správě a po dobu 12 měsíců po jejím ukončení. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje dostatečným technickým a organizačním zázemím tak, aby mohl řádně plnit své povinnosti týkající se ochrany osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Smluvní strany prohlašují, že shora uvedené záruky o zabezpečení ochrany osobních údajů považují za dostatečné a odpovídající účelu této smlouvy. Zájemce prohlašuje, že si je vědom povinností, které mu vyplývají ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Dohoda o zpracování osobních údajů a) Poskytovatel bere na vědomí, že v rámci spolupráce podle této smlouvy bude přebírat od zájemce nebo pro zájemce údaje týkající se osob, které se na zájemce v přímé souvislosti s touto smlouvou obrátí ať již formou dopisu, jiné zásilky, telefonátu či osobní návštěvy (dále též jen klienti zájemce).
b) Maximální rozsah osobních údajů, které bude poskytovatel přebírat od klientů zájemce, je následující: - v případě příchozích dopisů a jiných zásilek: jméno a příjmení (obchodní firma apod.) odesílatele, datum doručení a stručný předmět dopisu či jiné zásilky (např. „faktura za úklid“, „nabídka účetních služeb“ apod.); - v případě odchozích dopisů a jiných zásilek: jméno a příjmení (obchodní firma apod.) adresáta, adresa, na kterou byl dopis či jiná zásilka odeslána, datum odeslání a stručný předmět dopisu (jiné zásilky); - v případě návštěv a příchozích telefonátů, kde volající osoba bude chtít zanechat vzkaz zájemci: jméno a příjmení (obchodní firma) návštěvy (volajícího), stručný vzkaz, který si tato osoba přeje zájemci zanechat, a dále kontaktní údaj na tuto osobu (pokud bude chtít kontaktní údaj zanechat) v rozsahu maximálně telefonní a/nebo faxové číslo, e- mailová adresa, kontaktní poštovní adresa. Uvedené platí za předpokladu, že tyto údaje budou poskytovateli zřejmé z dopisu či jiné zásilky nebo mu je návštěva či telefonující sami dobrovolně sdělí.
c) Poskytovatel povede evidenci příchozích a odchozích dopisů a jiných zásilek ve shora uvedeném rozsahu.
d) V případě návštěv a příchozích telefonátů však dlouhodobou evidenci nepovede – pouze zaznamená osobní údaje ve shora uvedeném rozsahu, tyto údaje předá zájemci za podmínek této smlouvy a nosič s osobními údaji nejpozději do dvou (2) měsíců od získání osobních údajů zničí (respektive údaje vymaže z nosiče). Krátkodobé uchování osobních údajů je v tomto případě nezbytné s ohledem na možnost, že zájemce by kontaktní údaje na svého klienta ztratil, a dále s ohledem na to, aby bylo prokazatelné, jakou částku je poskytovatel oprávněn zájemci podle této smlouvy za daný měsíc fakturovat.
e) Zájemce jako správce osobních údajů pověřuje poskytovatele jako zpracovatele zpracováním výše uvedených osobních údajů klientů zájemce, a to výhradně pro účely plnění této smlouvy. Toto pověření trvá po dobu účinnosti této smlouvy o umístění sídla a jeho správě a po dobu dvanácti (12) měsíců po jejím ukončení.
f) Poskytovatel prohlašuje, že disponuje dostatečným technickým a organizačním zázemím tak, aby mohl řádně plnit...
Dohoda o zpracování osobních údajů. 57 22 Veřejnoprávní povinnosti 57 22 Veřejnoprávní povinnosti 57
22.1 Zadání veřejné zakázky 57
22.2 Registr smluv 57 Podpisy za Strany 58 Podpisy za Strany 58