Identifikační a evidenční údaje v ES Vzorová ustanovení

Identifikační a evidenční údaje v ES. Povinné údaje, které jednoznačně identifikují smlouvu, jsou tyto: a) typ smlouvy (např. smlouva kupní, darovací, nájemní (pachtovní), o zřízení věcného břemene, zástavní, o zápůjčce, o výpůjčce, o dílo, příkazní, budoucí, pojistná, o úvěru, o dotaci, memorandum, o spolupráci, nepojmenovaná, ostatní apod.); b) název smlouvy (pokud jej tato obsahuje); c) předmět smlouvy (vymezení věcného rozsahu smlouvy – nepostač-li, může být doplněn i popis, popř. zvláštní ujednání smlouvy); d) kategorie smluvní strany z pohledu smluvního partnera (smluvní partner jako dodavatel, odběratel apod.); e) označení oprávněné osoby (příkazce operace, který provádí evidenci smlouvy) a název odboru, popř. oddělení, ve kterém je příkazce operace zařazen; f) specifikace smluvního partnera uvedením názvu (jména a příjmení), IČ (data narození) a sídla (adresy); g) další evidenční údaje smlouvy zahrnující datum uzavření smlouvy, údaj o účinnosti smlouvy a době platnosti smlouvy, č. usnesení RM/ZM, datum přijetí příslušného usnesení, cena předmětu plnění, údaj o DPH, číslo smlouvy (číselná řada obsahuje údaj o roce, ve kterém byla smlouva uzavřena, číselná řada počíná od „1“, čísla jsou přiřazována automaticky dle pořadí provedení evidence; dodatky ke smlouvě jsou evidovány v původním formuláři smlouvy, a to označením „Vytvořit nový dodatek“ a jsou odlišeny prostřednictvím výslovného uvedení označení „dodatek“, čísla jsou jim přiřazována vzestupně od „1“) a v případě, že se jedná o smlouvu, u které má smluvní partner přístup k informacím a do informačních systémů města v rozsahu bodu 3.5. odst. 3. této směrnice, také vyznačení této skutečnosti, a to v záložce „zvláštní ujednání smlouvy“.