Organizační struktura Projektu. Osobou, která odpovídá za vědecké řešení Projektu na straně Hlavního příjemce, je hlavní řešitel: XXXXXXXXXXXX, ČVUT v Praze, UCEEB, Třinecká 1024, Buštěhrad. Řešitel Hlavního příjemce je odpovědný Hlavnímu příjemci za celkovou odbornou úroveň Projektu. Osobou, která odpovídá za odbornou úroveň Projektu na straně Dalšího účastníka, je řešitel Dalšího účastníka: XXXXXXXXXXXXX, Česká rada pro šetrné budovy, z.s., Drtinova 10, Praha 5 - Smíchov. Odpovědný řešitel Dalšího účastníka je odpovědný Dalšímu účastníkovi za celkovou odbornou úroveň Projektu. Osobou, která dohlíží na odbornost prováděných činností v rámci projektu, je mentor: XXXXXXXXXXXXXX Smluvní strany se zavazují dodržet podmínky složení řešitelského týmu stanovené Zadávací dokumentací. V případě změny řešitele Hlavního příjemce a/nebo Dalšího účastníka a/nebo mentora se musí postupovat v souladu s platnými vnitřními předpisy Poskytovatele. Smluvní strany se zavazují usilovat po celou dobu řešení Projektu o zachování genderové vyváženosti řešitelského týmu a zachování přenositelnosti Projektu v návaznosti a osobu hlavního řešitele. Smluvní strany spolupracují na řešení Projektu a poskytují si navzájem informace o průběhu řešení Projektu, a to prostřednictvím pravidelných porad, elektronické komunikace mezi řešitelskými týmy, osobních jednání či jiným vhodným způsobem. Jednání svolává dle potřeby řešitel Hlavního příjemce, určuje jeho agendu a z každého jednání či setkání, které není zaznamenáno v elektronické podobě, sepíše zápis, který poskytne řešiteli Dalšího účastníka. K pravidelným poradám řešitelských týmů Hlavní příjemce přizvává zástupce aplikačního garanta z Ministerstva pro místní rozvoj ČR a průběžně ho informuje o stavu realizovaného projektu. Aplikační garant bude mít možnost připomínkovat a doplňovat průběžné výstupy Projektu. V případě písemných dokumentů budou tyto dokumenty zasílány na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví této Smlouvy. V případě Hlavního příjemce bude jako doručovací adresa použita adresa sídla UCEEB: Třinecká 1024, Buštěhrad.
Organizační struktura Projektu. Osobou, která odpovídá za management Projektu a jeho odbornou úroveň na straně Příjemce, je řešitel Příjemce ve spolupráci s projektovým týmem. Řešitelem Příjemce je: XXXXXXXXXXXXXXX. V případě změny řešitele je Příjemce povinen postupovat v souladu s pokyny Poskytovatele a neprodleně o tom informovat Dalšího účastníka. Osobou, která odpovídá za odbornou úroveň Projektu na straně Dalšího účastníka, je řešitel: XXXXXXXXXXXXXXXX. Řešitel Dalšího účastníka musí být k Dalšímu účastníku v pracovním poměru nebo v poměru pracovnímu poměru obdobném. Další účastník je povinen zajistit, aby řešitel Dalšího účastníka byl osobou s takovým vzděláním, znalostmi a zkušenostmi, které jsou potřebné pro zajištění odborné úrovně Projektu. V případě změny řešitele je Další účastník povinen postupovat v souladu s pokyny Poskytovatele a neprodleně o tom informovat Příjemce.
3.1. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem informace o průběhu řešení Projektu, a to prostřednictvím elektronické komunikace mezi řešitelskými týmy, osobních jednání či jiným vhodným způsobem. Jednání svolává dle potřeby Řešitel Příjemce, určuje jeho agendu a z každého jednání či setkání, které není zaznamenáno v elektronické podobě, sepíše zápis, který poskytne řešiteli Dalšího účastníka.
Organizační struktura Projektu. Každý projekt má tuto strukturu: • Realizační týmy – jedná se o pracovní tým Zadavatele a pracovní tým Dodavatele, který na základě pokynů projektových manažerů realizuje jednotlivé aktivity směřující k vytvoření předmětu plnění. Určení jednotlivých rolí a jejich obsazení konkrétními osobami (včetně kontaktních údajů) je uvedeno v Plánu projektu (viz výše) – typicky se jedná o programátory, analytiky, testery, architekty, databázové specialisty, bezpečnostní experty ad. Pracovní týmy se scházejí ad hoc dle potřeby, řeší odbornou problematiku. Na základě tematického zaměření může jít např. o jednání analytické, jednání testerů apod.; • Programový výbor (Vedení projektu) – jedná se o hlavní řídicí orgán, který je tvořen projektovými manažery Zadavatele a Dodavatele a jimi přizvanými osobami. Schází se každý týden v pevně stanoveném dni a čase (případně jinak – dle aktuální potřeby). Na programovém výboru Dodavatel podává Zadavateli report o stavu projektu (včetně stavu nedostupnosti systému za uplynulý kalendářní měsíc), prezentuje aktualizovaný Plán projektu – postup prací, (ne)dodržování harmonogramu, stav rizik, získaných zkušeností, úkolů a jejich plnění, problémy a jejich řešení ad. Dodavatel také vytváří a prezentuje Zadavatelem definované reporty o stavu provozu systému a vývoji sledovaných ukazatelů; • Eskalační komise (Řídící rada) – jedná se o vrcholový orgán, který je svoláván ad hoc na podnět projektového manažera Zadavatele či Dodavatele v případě, že nastane problém, který se nedaří vyřešit na úrovni programového výboru. Je tvořena řediteli projektů Zadavatele a Dodavatele, projektovými manažery Zadavatele a Dodavatele a případně dalšími jimi přizvanými osobami;
Organizační struktura Projektu. Pro jeho účely efektivní realizace projektu navrhuje uchazeč následující základní strukturu organizace: • Řídící výbor Projektu • Realizační tým Projektu • Podpůrný tým projektu Organizační strukturu jsme připraveni se Zadavatelem diskutovat během úvodního jednání a případně přizpůsobit jeho požadavkům. Na následujícím schématu předkládáme návrh organizace projektu, včetně identifikace klíčových pozic.
Tabulka 1 Schéma organizační struktury projektu Řídící výbor Projektu zajišťuje celkový dohled nad průběhem evaluace. Jeho členy budou zástupci Zadavatele a zástupci Uchazeče. Projednává informace o realizovaných aktivitách, časový harmonogram a aktuální plnění milníků. Řeší případné sporné otázky, které nebude možné vyřešit na pracovní úrovni. Diskutuje rizika potenciálně ovlivňující průběh evaluace.
Organizační struktura Projektu. Pro řízení projektu Atos IT Solutions and Services, s.r.o. navrhuje následující organizační strukturu: Řídící výbor: • Rozhoduje o koncepčních věcech projektu, stanovuje jeho rozsah a priority. • Kontroluje stav a průběh projektu a vydává rozhodnutí za účelem podpory plnění cílů projektu. • Rozhoduje o změnách projektu (rozsah plnění, harmonogram, cena), jsou-li v daném případě přípustné. • Řeší krizové situace projektu a rozhoduje o mimořádných opatřeních k jejich odstranění. • Podporuje vedení projektu. • Je eskalační úrovní pro vedení projektu. • Je složen ze zástupců managementu zákazníka a dodavatele s potřebnými pravomocemi. Jednání řídícího výboru projektu: • Jednání řídícího výboru bude směřováno k akceptačním milníkům projektu. • Další mimořádné termíny jednání řídícího výboru k řešení závažných nebo eskalovaných situací. Garanti projektu: • Zajišfují součinnost zákazníka. • Řídí zdroje dedikované zákazníkem, k čemuž mají delegovánu odpovídající pravomoc. • Xxx přidělené zdroje se účastní aktivit jednotlivých projektových týmů, např.: - Metodici jsou součástí analytického týmu - ICT pracovníci jsou součástí technického týmu - Klíčoví uživatelé jsou součástí týmu kvality • Přenášejí do řešitelských týmů know – how v konkrétní řešené oblasti zákazníka. • Posuzují shodu navrženého řešení s požadavky a potřebami zákazníka, definovanými ve smlouvě. • Účastní se testování výstupů etap projektu. • Účastní se akceptačního řízení k výstupům etap projektu. • Eskalují k řešení problémy, jejichž řešení je mimo jejich rozhodovací pravomoci. • Jsou součástí vedení projektu Vedoucí projektu Atos: • Provádí operativní řízení projektu a odpovídá za dosažení cílů projektu (realizaci předmětu smlouvy). • Řídí zdroje přidělené na projekt. • Řídí a koordinuje projektové týmy. • Sestavuje a průběžně aktualizuje harmonogram projektu. • Sleduje postup prací na projektu, kontroluje dosažené výsledky. • Řídí rizika projektu. • Zabezpečuje řízení požadavků a změn v projektu. • Plánuje a zajišfuje školení uživatelů systému. • Vede projektové výkaznictví. • Připravuje podklady pro jednání řídícího výboru. • Eskaluje k řešení problémy, jejichž řešení je mimo jeho rozhodovací pravomoci. Jednání vedení projektu: • Je organizováno vedoucím projektu • Uskutečňuje se pravidelně podle pravidel uvedených v Plánu řízení projektu. • Termíny jednání vedení projektu lze upřesňovat s obsahem prací. Architekt projektu: • Řídí zpracování návrhu architektury projektu. • Posuzuje dopad požada...