Organizace projektu. Pro realizaci SW řešení DMS ustanoví smluvní strany společný Projekční tým, jehož členové mají níže definované kompetence při realizaci implementace SW řešení DMS v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě. Objednatel a poskytovatel se zavazují, že složení projekčního týmu se po celou dobu realizace projektu nebude měnit bez závažného důvodu a vzájemného odsouhlasení. Projekční tým jedná pravidelně, v termínech stanovených vedoucím projektu objednatele, případně dle potřeby, na základě výzvy vedoucího projektu objednatele nebo poskytovatele. Jednání se musí zúčastnit za každou smluvní stranu alespoň vedoucí projektu nebo dva další členové projekčního týmu. Zápis z jednání projekčního týmu obsahuje zhodnocení dosavadního postupu prací, zejména posouzení dodržování harmonogramu realizace jednotlivých plnění a jejich dílčích částí a plnění povinností obou smluvních stran. Zápis specifikuje také další úlohy a výstupy pro následující období, obsahuje dohodnuté datum a místo příštího jednání projekčního týmu. Zápis může obsahovat připomínky, požadavky a komentáře členů projekčního týmu obou smluvních stran. Písemný zápis z jednání projekčního týmu zpravidla vypracuje zástupce poskytovatele a je platný po odsouhlasení objednatelem.
Organizace projektu. 7.1 NKJ dohlíží a řídí realizaci projektu a zavádí adekvátní systém monitorování. NAO zavádí adekvátní auditní systém.
7.2 Návrhy strategických rozhodnutí, která se týkají projektu, se projednávají v řídícím výboru projektu. Řídící výbor projektu se schází nejméně jednou ročně. Pokud to některý člen řídícího výboru bude považovat za nutné, budou se konat další schůze. Schůze budou organizovány výkonnou agenturou, která současně vystupuje jako sekretariát. Členové řídícího výboru jsou zástupci následujících stran: - zprostředkujícího orgánu (předseda) - NKJ - výkonné agentury Švýcarsko bude na schůze řídícího výboru pozýváno jako pozorovatel. Řídící výbor doporučuje: - schválení provozní a finanční části projektových zpráv - změny plánu a rozpočtu projektu - jakákoli opatření, která považuje za nutná pro úplné dosažení plánovaných cílů.
Organizace projektu. V této kapitole uchazeče popíše, jak organizačně zajistí dodávku, implementaci, nasazení, uvedení do provozu a podporu řešení AgriBus. Uchazeč dále uvede informace o organizaci projektu migrace služeb z původního řešení ESB Oracle do nové platformy AgriBus. Uchazeč pro implementaci AgriBus i migraci služeb uvede: Způsob komunikace mezi zúčastněnými subjekty; Popis způsobu organizace, zajištění a realizace projektových schůzek; Přehled výstupů a projektové dokumentace (vítané s ukázkou šablon dokumentace) v jednotlivých milnících projektů (Deliverables) pro milníky: Analýza, návrh řešení a detailního migračního plánu služeb, předání a převzetí Detailní specifikace, Dodávka a instalace hardware, Dodávka standardních SW produktů, poskytnutí licencí ke standardním SW produktům (Neunikátní díla) a instalace a základní konfigurace software, Akceptace a předání a převzetí Systému AgriBus, Školení, Přehled rolí a pracovních týmů, rozdělení odpovědností; Harmonogram projektu; Přehled požadavků na součinnost zadavatele v rámci instalační a implementační části projektu. Uchazeč pro část migrace služeb uvede: Cíl procesu migrace; Organizační zajištění procesu migrace; Popis postupu zpracování detailního migračního plánu pro průběh migrace; Návrh obsahu a struktury detailního migračního plánu včetně vstupů a výstupů migrace; Návrh metodiky zpracování rizik spojených s procesem migrace (metodika zpracování analýzy rizik); Způsob řízení procesu migrace; Požadované součinnosti od zadavatele, příp. třetích stran v rámci migrace; Orientační harmonogram procesu migrace včetně ověřovacího provozu; Vazby na ostatní procesy během migrace (zejména procesy spojené s Incident Managementem, Change Managementem a Problem Managementem apod., které jsou upraveny interními dokumenty závaznými pro činnost zadavatele, které tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace); Specifikace součinnosti po ukončení procesu migrace.
Organizace projektu. V souladu s mezinárodně uznávanou metodikou řízení projektů PRINCE2 doporučuje uchazeč následující řídící strukturu projektu: • Řídicí výbor projektu • Projektový tým • Projektová kancelář • Pracovní skupiny Z hlediska architektury je organizace Projektu chápána jako liniová struktura s vertikálním hierarchickým pyramidovým uspořádáním (s opačnou, tj. vzestupnou, zastupitelnostO. Tento model je možno ad hoc v průběhu realizace Projektu rozvinout do struktury liniově štábní (např. expertní poradenství na úrovni Řídícího výboru), resp. do dílčích substruktur funkčních, zejména pro řízení realizace jednotlivých projektových aktivit.
Organizace projektu. F.1.1. Pro nasazení nového systému PIS ustanoví smluvní strany společný projektový tým, který má následující kompetence:
F.1.1.1. řídit smluvní projektovou realizaci PIS;
F.1.1.2. posuzovat průběh realizace plnění, zejména s ohledem na dodržování harmonogramu realizace stanoveného a dohodnutého pro jednotlivé přírůstky;
F.1.1.3. projednávat připomínky každé ze smluvních stran k dodržování povinností druhé smluvní strany podle uzavřené smlouvy;
F.1.1.4. řešit případné spory vznikající v souvislosti s uzavřenou smlouvou.
F.1.2. Projektový tým je složen z jednotlivých výkonných pozic – vždy za obě smluvní strany. Jednotlivé pozice popisuje následující tabulka. Řídicí pracovníci projektu Dohlížejí na zahájení, průběh, ukončení projektu a zajišťují řešení případných sporů, které nebyly vyřešeny v projektovém týmu. Vedoucí projektu Zajišťují sledování, vedení, plánování prací při realizaci projektu a také řešení případných sporů v rámci projektového týmu. Členové projektového týmu Za stranu Zhotovitele se jedná o garanty softwarového řešení, kterými by mimo jiné měli být analytici IS (věcní garanti), systémový architekt, programátor a další osoby. Za stranu Objednatele se jedná o věcné garanty jednotlivých poptávaných agend (Personalistika a mzdy, Systemizace, Intranetový portál obecně, HR Portál, Výplatní páska) a pracovníka za oblast IS/ICT.
F.1.3. Personální složení projektového týmu za obě smluvní strany s uvedením jména, příjmení, funkce, telefonického a emailového spojení, případně kontaktní adresy bude výstupem prvního setkání projektového týmu.
F.1.4. Objednatel a Zhotovitel se zavazují, že složení projektového týmu se po celou dobu realizace projektu nebude měnit bez závažného důvodu a vzájemného souhlasu.
F.1.5. Projektový tým jedná pravidelně v sídle Objednatele, v termínech stanovených vedoucím projektu Objednatele, případně dle potřeby, na základě výzvy vedoucího projektu Objednatele nebo Zhotovitele. Jednání se musí zúčastnit za každou smluvní stranu alespoň vedoucí projektu nebo dva členové projektového týmu.
F.1.6. Zápis z jednání projektového týmu obsahuje zhodnocení dosavadního postupu prací, zejména posouzení dodržování harmonogramu realizace jednotlivých přírůstků a jejich etap a plnění povinností obou smluvních stran. Zápis specifikuje také další práce a výstupy pro následující období a obsahuje dohodnuté datum a místo příštího jednání projektového týmu. Zápis může obsahovat připomínky, požadavky a komentáře členů projektového týmu obou smlu...
Organizace projektu