Podrobný elektronický účet. Zákazník požaduje, aby poskytovatel poskytoval bezplatně přístup k elektronickému vyúčtování za poskytnuté služby prostřednictvím sítě internet a to nejpozději do 14 dnů od ukončení zúčtovacího období. Zúčtovací období je kalendářní měsíc počínaje prvním dnem kalendářního měsíce konče posledním dnem v daném měsíci. Z hlediska obsahu elektronického vyúčtování zákazník požaduje, aby služba poskytovala: • elektronické kopie vystavených platebních dokladů (faktur), • souhrnný rozpis jednotlivých položek z platebních dokladů po jednotlivých účastnických číslech, • podrobný výpis uskutečněných spojení obsahující telefonní číslo, ze kterého bylo spojení uskutečněno, datum a čas spojení, označení typu a směru spojení, volané číslo, skutečnou délku spojení nebo počet jednotek, cenu spojení a účtovanou cenu spojení. Z hlediska vlastností a funkcí elektronického vyúčtování má zákazník tyto další požadavky: • připojení zabezpečeným typem komunikace, • přidělování přístupových práv a definici roli uživatelů a jejich pravomocí s ohledem na organizační strukturu zákazníků, • možnost vytvoření jednoho přístupového účtu ke službám elektronického vyúčtování pro centrálního zadavatele a jednotlivé zákazníky, • možnost exportu dat (souhrnných rozpisů i podrobných výpisů uskutečněných spojení) ve formátu například CSV, XML a podobných otevřených formátech pro možnost dalšího zpracování v prostředí MS Excel, • služba podrobného elektronického účtu musí být zcela automaticky zřízena ke každé zřízené účastnické smlouvě s rozlišením hovorů minimálně na dvě skupiny (soukromé a služební hovory), • uchovávání detailních výpisů spojení po dobu nejméně 3 měsíců, • archivace elektronických kopií faktur po dobu nejméně 6 měsíců.
Podrobný elektronický účet. Uchazeč poskytne přístup k elektronickému vyúčtování za poskytnuté služby prostřednictvím sítě Internet a to nejpozději do 7 dnů od ukončení zúčtovacího období. Z hlediska obsahu elektronického vyúčtování Uchazeč zajistí, aby služba poskytovala: • elektronické kopie vystavených platebních dokladů (faktur); • souhrnný rozpis jednotlivých položek z platebních dokladů po jednotlivých účastnických číslech; • podrobný výpis uskutečněných spojení obsahující telefonní číslo, ze kterého bylo spojení uskutečněno, datum a čas spojení, označení typu a směru spojení, volané číslo, skutečnou délku spojení nebo počet jednotek, cenu spojení a účtovanou cenu spojení po započtení volných jednotek. Z hlediska vlastností a funkcí elektronického vyúčtování Uchazeč zajistí: • připojení zabezpečeným typem komunikace; • přidělování přístupových práv a definici roli uživatelů a jejich pravomocí s ohledem na organizační strukturu Zadavatele; • možnost vytvoření jednoho přístupového účtu ke službám elektronického vyúčtování, který zajistí dostupnost elektronických dat za veškeré služby elektronických komunikací za subjekty zastoupené Centrálním Zadavatelem dle § 3 odst. 1 písm. a). • možnost vytvoření jednoho přístupového účtu u ostatních subjektů zastoupených Centrálním zadavatelem dle § 3 odst. 1 písm. b) vždy za daný subjekt; • možnost exportu dat (souhrnných rozpisů i podrobných výpisů uskutečněných spojení) ve formátu CSV pro možnost dalšího zpracování v prostředí MS Excel; • služba podrobného elektronického účtu bude zcela automaticky zřízena ke každé zřízené účastnické smlouvě (prováděcí smlouva na hlasovou SIM či službu dle čl. A.2 nebo A.4) • uchovávání detailních výpisů spojení po dobu nejméně 2 měsíců; • archivace elektronických kopií faktur po dobu nejméně 2 měsíců. S podrobným elektronickým účtem (PEU) získáte přehled o výdajích za mobilní telefony svých zaměstnanců i možnost jejich kontroly, archivace a analýzy uskutečněných hovorů. Každý měsíc po skončení účtovacího období budou pro vaši potřebu vygenerovány tři soubory: Faktura, Souhrn a Detail. Uvedené soubory budou do deseti dnů po skončení zúčtovacího období umístěny ke stažení na zabezpečeném serveru. Přístup na tento server budou mít pouze vámi vybrané osoby s přístupovým certifikátem. Ten zajistí bezpečnou a jednoznačnou identifikaci osoby, která má přidělen přístup k souborům. Po stažení souborů můžete data sami analyzovat pomocí vlastního programového vybavení (nejčastěji MS Excel nebo napojení na vnitřní úč...
Podrobný elektronický účet. Položka Počet kusů KTZ Počet požadovaných KTZ během celé doby platnosti VZ