Common use of Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele Clause in Contracts

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1-A-2007 „Systém a tvorba interních norem“, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatele, principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDC, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce včetně prevence, ⮚ BOZP včetně návrhů změn interních norem, opatření, poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 91) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní a sociální oblasti, opatření k jejich aplikaci, včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvě. 1.1.2. Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDC), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41-B- 2011,v platném znění, ⮚ veškeré interní normy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují.

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1OR1-A-2007 „Systém a tvorba interních norem“, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatele, principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDC, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, snižování resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce včetně prevence, ⮚ BOZP včetně návrhů změn interních norem, opatření, poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 9194) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní a sociální oblasti, opatření k jejich aplikaci, aplikaci včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvě. 1.1.2. Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDC), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41-B- 2011,v platném znění, ⮚ veškeré interní normy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují.

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. 1.1.1 Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, schůzkách konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1-A-2007 „Systém Řádu pro tvorbu, správu a tvorba uveřejňování základních předpisů Českých drah, a.s., Řádu pro tvorbu, správu a uveřejňování technicko – normativních předpisů Českých drah, a.s., a interních norem“předpisů Českých drah, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatelea.s., principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní předpisů (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDCČD, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). Zaměstnavatel je povinen poskytovat odborovým organizacím informace a projednávat s nimi otázky vyplývající ze zákoníku práce, popřípadě z jiných právních norem a jednotlivých ustanovení platné PKS. Činí tak neodkladně vždy, pokud taková povinnost vyplývá z platných právních norem, textu PKS nebo je-li uložena orgány akciové společnosti, popřípadě z vlastního popudu. Zaměstnavatel na úrovni generálního ředitelství projednává především problematiku celosíťového charakteru s dopadem více jak na jednu organizační složku. Zaměstnavatel na úrovni organizačních složek projednává především problematiku místně příslušných organizačních složek. Materiály k informaci nebo projednání předkládá zaměstnavatel v datové nebo písemné podobě, nejméně 15 dní přede dnem jednání odborové organizace, se kterou musí být projednány, nejméně však jeden měsíc před uskutečněním změny, pokud není dohodnuto jinak. Jeden výtisk každého materiálu určeného k informaci nebo projednání se spolu s další dokumentací zakládá u příslušné organizační složky, v případě materiálů předkládaných z úrovně generálního ředitelství materiál předkládá odbor personální, u něhož se i zakládá. Odborová organizace zařadí předložené materiály zaměstnavatele do programu jednání a zajistí jejich projednání. Pokud odborová organizace plánované jednání zruší nebo při splnění podmínek projednání materiálu odmítne, považuje se materiál za projednaný. Požaduje-li odborová organizace účast zástupce zaměstnavatele, je vedoucí zaměstnanec organizační složky, v případě generálního ředitelství odbor zodpovědný za kolektivní vyjednávání, povinen tuto účast zajistit. O účasti, průběhu jednání a jeho výsledku pořídí záznam. Odborové organizace si mohou vyžádat k zaslaným materiálům do pěti pracovních dnů po zaslání materiálu k projednání doplňující informace a vysvětlení, které zaměstnavatel předloží nejpozději poslední pracovní den předcházející dni projednávání původně zaslaných materiálů. Předložení doplňujících informací a vysvětlení nemá vliv na lhůty vztahující se k předložení materiálů. V případě dalších jednání k již projednanému materiálu postupuje vedoucí zaměstnanec organizační složky tak, aby bylo dosaženo účelu jednání. Institut projednání je naplněn dnem, ve kterém podle usnesení nebo zápisu byla problematika předmětem projednání. O splnění povinnosti projednat nebo informovat musí být pořízen záznam, který se zakládá v příslušné organizační složce. K tomuto záznamu se přiloží usnesení nebo výpis ze zápisu o jednání odborové organizace. Zaměstnavatel je povinen vypořádat veškeré připomínky a s výsledkem vypořádání bez zbytečného odkladu, pokud není dohodnuto jinak, seznámit odborovou organizaci. Zaměstnavatel předloží a projedná s odborovými organizacemi návrhy materiálů zpracované pro potřeby zaměstnavatele řešící zejména následující problematiku: ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, snižování resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce práce, včetně prevence, ⮚ BOZP BOZP, včetně návrhů změn interních norempředpisů, opatřenísměrnic, vyhlášek a poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 91) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní výnosů, směrnic, předpisů a sociální oblastimetodických pokynů. Zaměstnavatel písemně předloží na úrovni organizačních složek odborovým organizacím měsíčně zprávu o nově vzniklých pracovních poměrech. V rámci přípravy organizačních změn projedná zaměstnavatel informaci o návrzích úprav organizační struktury, opatření k jejich aplikaciorganizačního řádu, popřípadě statutu. V případě, že návrh materiálu bude odborovým organizacím poskytnut zaměstnavatelem také v elektronické podobě, bude rozhodujícím a závazným materiálem pro projednávání jeho písemná verze, nedohodnou-li se jinak. V případě dohody mezi odborovými organizacemi působícími na úrovni organizační složky a zaměstnavatelem, mohou být materiály předány v elektronické podobě. Následně, bez zbytečného odkladu, poskytne zaměstnavatel schválené znění konkrétního materiálu odborovým organizacím. Na úrovni organizačních složek a odborových organizací jsou četnost a obsah jednání dohodnuty individuálně. Pro účely naplnění ustanovení ZP a platné PKS předají odborové organizace uvedené v prvním odstavci Preambule této PKS seznam odborových organizací na všech stupních organizační struktury zaměstnavatele, včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvěpravomocí a kompetencí příslušných odborových orgánů, do 31. března 2014. Odborové organizace zodpovídají za průběžnou aktualizaci údajů v seznamu všech příslušných odborových organizací dle tohoto článku. V seznamu budou uvedeni funkcionáři odborové organizace a osoby zodpovědné za užívání prostor a služeb. Odborové organizace předem informují zaměstnavatele o termínech svých jednání na kalendářní rok nebo kalendářní pololetí nejpozději do konce měsíce ledna 2014. Jednání se budou konat nejméně 1x měsíčně, není-li dohodnuto jinak. Aktualizace údajů budou zasílány v elektronické podobě na odbor personální. 1.1.2. 1.1.2 Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDCČD), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření opatření k informačním systémům o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, mzdách a zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41č. j. 2608/2010-B- 2011,v platném zněníO9, ⮚ veškeré interní normy předpisy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují. Tímto nejsou v žádném případě nahrazena dohodnutá ustanovení uvedená v této PKS, případně v dalších pracovněprávních a vnitřních mzdových předpisech. 1.1.3 Všechny ústní nebo písemné informace budou poskytnuty odborovým organizacím za předpokladu zachování mlčenlivosti z důvodu ochrany obchodního tajemství a ochrany oprávněných zájmů zaměstnavatele. Vzájemná spolupráce a informovanost bude aplikována ze strany zaměstnavatele, ale i odborových organizací. Odborové organizace budou zaměstnavateli předávat usnesení nebo výpisy z usnesení odborových organizací k materiálům, které s nimi byly projednány, nebo se týkají problematik uváděných v této PKS. Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat o plánovaných kontrolách a výsledcích kontrolní činnosti. 1.1.4 Zaměstnavatel dále zajistí funkcionářům a zaměstnancům odborových organizací za účelem plnění funkcionářských, kontrolních a pracovních povinností přístup na pracoviště příslušných organizačních složek. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel potřebná povolení ke vstupu na tato pracoviště s výjimkou těch, do nichž je vstup umožněn jen se zvláštním povolením. Je-li vstup na pracoviště podmíněn i stanovenou zdravotní způsobilostí, musí tuto podmínku funkcionář nebo zaměstnanec splňovat. 1.1.5 Zaměstnavatel bude na základě souhlasu zaměstnance - člena odborové organizace (vyjádřeného písemnou dohodou o srážce ze mzdy) provádět srážky členských příspěvků ze mzdy podle ustanovení § 146 písm. c) ZP a tyto bude poukazovat na konto odborové organizace. Za zdaňovací období předchozího kalendářního roku provede zaměstnavatel rekapitulaci sražených členských příspěvků za každého člena základní odborové organizace tak, aby toto mohlo být po potvrzení základní odborovou organizací podkladem pro účely odpočtu od základu daně z příjmů fyzických osob ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění. Tato problematika je řešena v Metodickém pokynu O1 GŘ č. j. 4483/08-01. 1.1.6 Pro účel seznámení zaměstnanců s touto PKS zabezpečí zaměstnavatel na své náklady tisk PKS, a to i pro potřeby odborových organizací. 1.1.7 Zaměstnavatel v souladu s ustanovením § 277 ZP vytvoří odborovým organizacím podmínky pro činnost podle jejich požadavků a svých provozních možností (zajištění místnosti v organizační složce včetně nezbytného zařízení a technického provozu). Pro činnost odborových orgánů odborové organizace bude dispozice prostor určena po domluvě s příslušným správcem budov v součinnosti s úsekem náměstka pro průřezové činnosti a v dohodě s příslušnou odborovou organizací.

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. 1.1.1 Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1-A-2007 „Systém a tvorba interních norem“, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatele, principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDC, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce včetně prevence, ⮚ BOZP včetně návrhů změn interních norem, opatření, poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 91) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní a sociální oblasti, opatření k jejich aplikaci, včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvě.: 1.1.2. 1.1.2 Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDCČD), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření opatření k informačním systémům o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, mzdách a zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41č. j. 2608/2010-B- 2011,v platném zněníO9, ⮚ veškeré interní normy předpisy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují. Tímto nejsou v žádném případě nahrazena dohodnutá ustanovení uvedená v této PKS, případně v dalších pracovněprávních a vnitřních mzdových předpisech. 1.1.3 Všechny ústní nebo písemné informace budou poskytnuty odborovým organizacím za předpokladu zachování mlčenlivosti z důvodu ochrany obchodního tajemství a ochrany oprávněných zájmů zaměstnavatele. Vzájemná spolupráce a informovanost bude aplikována ze strany zaměstnavatele, ale i odborových organizací. Odborové organizace budou zaměstnavateli předávat usnesení nebo výpisy z usnesení odborových organizací k materiálům, které s nimi byly projednány, nebo se týkají problematik uváděných v této PKS. Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat o plánovaných kontrolách a výsledcích kontrolní činnosti. 1.1.4 Zaměstnavatel dále zajistí funkcionářům a zaměstnancům odborových organizací za účelem plnění funkcionářských, kontrolních a pracovních povinností přístup na pracoviště příslušných organizačních složek. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel potřebná povolení ke vstupu na tato pracoviště s výjimkou těch, do nichž je vstup umožněn jen se zvláštním povolením. Je-li vstup na pracoviště podmíněn i stanovenou zdravotní způsobilostí, musí tuto podmínku funkcionář nebo zaměstnanec splňovat. 1.1.5 Zaměstnavatel bude na základě souhlasu zaměstnance - člena odborové organizace (vyjádřeného písemnou dohodou o srážce ze mzdy) provádět srážky členských příspěvků ze mzdy podle ustanovení § 146 písm. c) ZP a tyto bude poukazovat na konto odborové organizace. Za zdaňovací období předchozího kalendářního roku provede zaměstnavatel rekapitulaci sražených členských příspěvků za každého člena základní odborové organizace tak, aby toto mohlo být po potvrzení základní odborovou organizací podkladem pro účely odpočtu od základu daně z příjmů fyzických osob ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění. Tato problematika je řešena v Metodickém pokynu O1 GŘ č. j. 4483/08-01. 1.1.6 Pro účel seznámení zaměstnanců s touto PKS zabezpečí zaměstnavatel na své náklady tisk PKS, a to i pro potřeby odborových organizací. 1.1.7 Zaměstnavatel v souladu s ustanovením § 277 ZP vytvoří odborovým organizacím podmínky pro činnost podle jejich požadavků a svých provozních možností (zajištění místnosti v organizační složce včetně nezbytného zařízení a technického provozu). Pro činnost odborových orgánů odborové organizace bude dispozice prostor určena po domluvě s příslušným správcem budov v součinnosti s určeným odborem GŘ a v dohodě s příslušnou odborovou organizací.

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. 1.1.1 Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1-A-2007 „Systém a tvorba interních norem“, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatele, principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDC, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce včetně prevence, ⮚ BOZP včetně návrhů změn interních norem, opatření, poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 91) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní a sociální oblasti, opatření k jejich aplikaci, včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvě.: 1.1.2. 1.1.2 Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDCČD), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření opatření k informačním systémům o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, mzdách a zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41č.j. 2608/2010-B- 2011,v platném zněníO9, ⮚ veškeré interní normy předpisy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují. Tímto nejsou v žádném případě nahrazena dohodnutá ustanovení uvedená v této PKS, případně v dalších pracovněprávních a vnitřních mzdových předpisech. 1.1.3 Všechny ústní nebo písemné informace budou poskytnuty odborovým organizacím za předpokladu zachování mlčenlivosti z důvodu ochrany obchodního tajemství a ochrany oprávněných zájmů zaměstnavatele. Vzájemná spolupráce a informovanost bude aplikována ze strany zaměstnavatele, ale i odborových organizací. Odborové organizace budou zaměstnavateli předávat usnesení nebo výpisy z usnesení odborových organizací k materiálům, které s nimi byly projednány, nebo se týkají problematik uváděných v této PKS. Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat o plánovaných kontrolách a výsledcích kontrolní činnosti. 1.1.4 Zaměstnavatel dále zajistí funkcionářům a zaměstnancům odborových organizací za účelem plnění funkcionářských, kontrolních a pracovních povinností přístup na pracoviště příslušných organizačních složek. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel potřebná povolení ke vstupu na tato pracoviště s výjimkou těch, do nichž je vstup umožněn jen se zvláštním povolením. Je-li vstup na pracoviště podmíněn i stanovenou zdravotní způsobilostí, musí tuto podmínku funkcionář nebo zaměstnanec splňovat. 1.1.5 Zaměstnavatel bude na základě souhlasu zaměstnance - člena odborové organizace (vyjádřeného písemnou dohodou o srážce ze mzdy) provádět srážky členských příspěvků ze mzdy podle ustanovení § 146 písm. c) ZP a tyto bude poukazovat na konto odborové organizace. Za zdaňovací období předchozího kalendářního roku provede zaměstnavatel rekapitulaci sražených členských příspěvků za každého člena základní odborové organizace tak, aby toto mohlo být po potvrzení základní odborovou organizací podkladem pro účely odpočtu od základu daně z příjmů fyzických osob ve smyslu zákona č.586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění. Tato problematika je řešena v Metodickém pokynu O1 GŘ č.j. 4483/08-01. 1.1.6 Pro účel seznámení zaměstnanců s touto PKS zabezpečí zaměstnavatel na své náklady tisk PKS, a to i pro potřeby odborových organizací. 1.1.7 Zaměstnavatel v souladu s ustanovením § 277 ZP vytvoří odborovým organizacím podmínky pro činnost podle jejich požadavků a svých provozních možností (zajištění místnosti v organizační složce včetně nezbytného zařízení a technického provozu). Pro činnost odborových orgánů odborové organizace bude dispozice prostor určena po domluvě s příslušným správcem budov v součinnosti s úsekem VŘPZ a v dohodě s příslušnou odborovou organizací.

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. 1.1.1 Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, zaměstnavatele vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, schůzkách konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1-A-2007 „Systém Řádu pro tvorbu, správu a tvorba uveřejňování základních předpisů Českých drah, a.s., Řádu pro tvorbu, správu a uveřejňování technicko – normativních předpisů Českých drah, a.s., a interních norem“předpisů Českých drah, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatelea.s., principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní předpisů (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDCČD, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). Zaměstnavatel je povinen poskytovat odborovým organizacím informace a projednávat s nimi otázky vyplývající ze zákoníku práce, popřípadě z jiných právních norem a jednotlivých ustanovení platné PKS. Činí tak neodkladně vždy, pokud taková povinnost vyplývá z platných právních norem, textu PKS nebo je-li uložena orgány akciové společnosti, popřípadě z vlastního popudu. Zaměstnavatel na úrovni generálního ředitelství projednává především problematiku celosíťového charakteru s dopadem více jak na jednu organizační složku. Zaměstnavatel na úrovni organizačních složek projednává především problematiku místně příslušných organizačních složek. Materiály k informaci nebo projednání předkládá zaměstnavatel v datové nebo písemné podobě, nejméně 15 dní přede dnem jednání odborové organizace, se kterou musí být projednány, nejméně však jeden měsíc před uskutečněním změny, pokud není dohodnuto jinak. Jeden výtisk každého materiálu určeného k informaci nebo projednání se spolu s další dokumentací zakládá u příslušné organizační složky, v případě materiálů předkládaných z úrovně generálního ředitelství materiál předkládá odbor personální, u něhož se i zakládá. Odborová organizace zařadí předložené materiály zaměstnavatele do programu jednání a zajistí jejich projednání. Pokud odborová organizace plánované jednání zruší nebo při splnění podmínek projednání materiálu odmítne, považuje se materiál za projednaný. Požaduje-li odborová organizace účast zástupce zaměstnavatele, je vedoucí zaměstnanec organizační složky, v případě generálního ředitelství odbor zodpovědný za kolektivní vyjednávání, povinen tuto účast zajistit. O účasti, průběhu jednání a jeho výsledku pořídí záznam. Odborové organizace si mohou vyžádat k zaslaným materiálům do pěti pracovních dnů po zaslání materiálu k projednání doplňující informace a vysvětlení, které zaměstnavatel předloží nejpozději poslední pracovní den předcházející dni projednávání původně zaslaných materiálů. Předložení doplňujících informací a vysvětlení nemá vliv na lhůty vztahující se k předložení materiálů. V případě dalších jednání k již projednanému materiálu postupuje vedoucí zaměstnanec organizační složky tak, aby bylo dosaženo účelu jednání. Institut projednání je naplněn dnem, ve kterém podle usnesení nebo zápisu byla problematika předmětem projednání. O splnění povinnosti projednat nebo informovat musí být pořízen záznam, který se zakládá v příslušné organizační složce. K tomuto záznamu se přiloží usnesení nebo výpis ze zápisu o jednání odborové organizace. Zaměstnavatel je povinen vypořádat veškeré připomínky a s výsledkem vypořádání bez zbytečného odkladu, pokud není dohodnuto jinak, seznámit odborovou organizaci. Zaměstnavatel předloží a projedná s odborovými organizacemi návrhy materiálů zpracované pro potřeby zaměstnavatele řešící zejména následující problematiku: ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, snižování resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce práce, včetně prevence, ⮚ BOZP BOZP, včetně návrhů změn interních norempředpisů, opatřenísměrnic, vyhlášek a poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 91) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní výnosů, směrnic, předpisů a sociální oblastimetodických pokynů. Zaměstnavatel písemně předloží na úrovni organizačních složek odborovým organizacím měsíčně zprávu o nově vzniklých pracovních poměrech. V rámci přípravy organizačních změn projedná zaměstnavatel informaci o návrzích úprav organizační struktury, opatření k jejich aplikaciorganizačního řádu, popřípadě statutu. Návrh materiálu bude odborovým organizacím poskytnut v elektronické podobě, nedohodnou-li se na jiné formě poskytnutí návrhu materiálu. Následně, bez zbytečného odkladu, poskytne zaměstnavatel schválené znění konkrétního materiálu odborovým organizacím. Na úrovni organizačních složek a odborových organizací jsou četnost a obsah jednání dohodnuty individuálně. Pro účely naplnění ustanovení ZP a platné PKS předají odborové organizace uvedené v prvním odstavci Preambule této PKS seznam odborových organizací na všech stupních organizační struktury zaměstnavatele, včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvěpravomocí a kompetencí příslušných odborových orgánů, do 31. března 2018. Odborové organizace zodpovídají za průběžnou aktualizaci údajů v seznamu všech příslušných odborových organizací dle tohoto článku. V seznamu budou uvedeni funkcionáři odborové organizace a osoby zodpovědné za užívání prostor a služeb. Odborové organizace předem informují zaměstnavatele o termínech svých jednání na kalendářní rok nebo kalendářní pololetí nejpozději do konce měsíce ledna 2018. Jednání se budou konat nejméně 1x měsíčně, není-li dohodnuto jinak. Aktualizace údajů budou zasílány v elektronické podobě na odbor personální. 1.1.2. 1.1.2 Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDCČD), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření opatření k informačním systémům o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, mzdách a zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41č. j. 2608/2010-B- 2011,v platném zněníO9, ⮚ veškeré interní normy předpisy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují. Tímto nejsou v žádném případě nahrazena dohodnutá ustanovení uvedená v této PKS, případně v dalších pracovněprávních a vnitřních mzdových předpisech. 1.1.3 Všechny ústní nebo písemné informace budou poskytnuty odborovým organizacím za předpokladu zachování mlčenlivosti z důvodu ochrany obchodního tajemství a ochrany oprávněných zájmů zaměstnavatele. Vzájemná spolupráce a informovanost bude aplikována ze strany zaměstnavatele, ale i odborových organizací. Odborové organizace budou zaměstnavateli předávat usnesení nebo výpisy z usnesení odborových organizací k materiálům, které s nimi byly projednány, nebo se týkají problematik uváděných v této PKS. Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat o plánovaných kontrolách a výsledcích kontrolní činnosti. 1.1.4 Zaměstnavatel dále zajistí funkcionářům a zaměstnancům odborových organizací za účelem plnění funkcionářských, kontrolních a pracovních povinností přístup na pracoviště příslušných organizačních složek. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel potřebná povolení ke vstupu na tato pracoviště s výjimkou těch, do nichž je vstup umožněn jen se zvláštním povolením. Je-li vstup na pracoviště podmíněn i stanovenou zdravotní způsobilostí, musí tuto podmínku funkcionář nebo zaměstnanec splňovat. 1.1.5 Zaměstnavatel bude na základě souhlasu zaměstnance - člena odborové organizace (vyjádřeného písemnou dohodou o srážce ze mzdy) provádět srážky členských příspěvků ze mzdy podle ustanovení § 146 písm. c) ZP a tyto bude poukazovat na konto odborové organizace. Za zdaňovací období předchozího kalendářního roku provede zaměstnavatel rekapitulaci sražených členských příspěvků za každého člena základní odborové organizace tak, aby toto mohlo být po potvrzení základní odborovou organizací podkladem pro účely odpočtu od základu daně z příjmů fyzických osob ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění. Tato problematika je řešena v Metodickém pokynu O1 GŘ č. j. 4483/08-01. 1.1.6 Pro účel seznámení zaměstnanců s touto PKS zabezpečí zaměstnavatel na své náklady tisk PKS, a to i pro potřeby odborových organizací. 1.1.7 Zaměstnavatel v souladu s ustanovením § 277 ZP vytvoří odborovým organizacím podmínky pro činnost podle jejich požadavků a svých provozních možností (zajištění místnosti v organizační složce včetně nezbytného zařízení a technického provozu). Pro činnost odborových orgánů odborové organizace bude dispozice prostor určena po domluvě s příslušným správcem budov v součinnosti s určeným odborem GŘ a v dohodě s příslušnou odborovou organizací.

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1OR1-A-2007 „Systém a tvorba interních norem“, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatele, principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDC, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, snižování resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce včetně prevence, 9 (celkem 92) ⮚ BOZP včetně návrhů změn interních norem, opatření, poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 91) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní a sociální oblasti, opatření k jejich aplikaci, aplikaci včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvě. 1.1.2. Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDC), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41-B- 2011,v platném znění2011, ⮚ veškeré interní normy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují.

Spolupráce odborových organizací a zaměstnavatele. 1.1.1. Smluvní strany se zavazují: ⮚ plně respektovat postavení a pravomoci zaměstnavatele a odborových organizací působících u zaměstnavatele, vyplývající z platných právních předpisů a této PKS, ⮚ vzájemně se informovat na informačních schůzkách, konaných podle potřeby, ⮚ pro způsob přenosu elektronických dat a informací využívat definované standardní prostředí zaměstnavatele při současném splnění stanovených bezpečnostních a provozních podmínek, ⮚ respektovat u zaměstnavatele znění IN OR-1OR1-A-2007 „Systém a tvorba interních norem“, v platném znění, která stanovuje základní pravidla vnitropodnikové legislativy zaměstnavatele, principy tvorby, aktualizace, schvalování, zveřejňování, distribuce a archivace interních norem, podle kterého jsou dokumenty zařazeny do stanovených úrovní (okruh uživatelů z prostředí mimo ČDC, kteří mohou podle posouzení gestorů či gestorských útvarů za stanovených podmínek dokument využívat pro své potřeby). ⮚ obecně stav zaměstnanosti – opatření ke snižování, snižování resp. zvyšování počtu zaměstnanců, ⮚ změny v oblasti zdravotní péče a zdravotních podmínek pro výkon práce včetně prevence, ⮚ BOZP včetně návrhů změn interních norem, opatření, poskytování OOPP a hygieny práce, 9 (celkem 91) ⮚ návrhy změn interních norem z pracovněprávní a sociální oblasti, opatření k jejich aplikaci, aplikaci včetně opatření k této podnikové kolektivní smlouvě. 1.1.2. Zaměstnavatel poskytne odborovým organizacím informace: ⮚ čtvrtletně přehled souhrnných ekonomických informací o činnosti železniční dopravy (Zpráva o hospodaření ČDC), ⮚ o mzdovém vývoji a zaměstnanosti v rozsahu uvedeném v Opatření o poskytování informací odborovým organizacím o mzdovém vývoji, zaměstnanosti a prováděných srážkách členských příspěvků IN PERs-41PERs41-B- 2011,v platném znění, B-2011. ⮚ veškeré interní normy a vnitroorganizační opatření v těch případech, kdy se k nim odborové organizace na základě právních předpisů vyjadřují.