Uchovávání osobních údajů a. V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., v platném znění (zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, dále jen „zákon“), Nájemce souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním osobních údajů a s pořízením kopie jeho osobních dokladů, a to občanského průkazu a řidičského průkazu, správcem S-J Cargo s.r.o., Toužimská 000/00, Xxxxx 0 Xxxxx 000 00, IČO:24768162 (příp. jeho zaměstnanci) pro účel stanovený níže. Tento souhlas Nájemce uděluje pro všechny údaje obsažené v této smlouvě a pro údaje obsažené na kopiích jeho osobních dokladů, které byly správcem pořízeny s jeho výslovným souhlasem, a to po celou dobu 5 (pěti) let ode dne udělení souhlasu. Zároveň si je vědom/a svých práv podle §12 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Se všemi vyplněnými částmi této smlouvy byl/a seznámen/a, všechny údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně.
b. V souladu s § 5 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů jsou všechny údaje uvedené v Smlouvě shromažďovány a zpracovávány výhradně pro účely poskytnutí objednané služby dle této Smlouvy a ochranu majetkových práv správce, a to maximálně na dobu 5 (pěti) let. Údaje z této Smlouvy mohou být použity správcem pro statistické účely, a to pro vnitřní potřebu správce.
c. Správce prohlašuje, že bude shromažďovat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu a zpracovávat je pouze v souladu s účelem k němuž byly shromážděny. Zaměstnanci správce nebo jiné fyzické osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy se správcem a další osoby jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru nebo prací.
Uchovávání osobních údajů. Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k poskytování Služby v rámci Smlouvy a k provedení činností uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Nebude-li potřeba Vaše údaje nadále uchovávat, budou tyto informace bezpečně a trvale odstraněny nebo anonymizovány, nebo bude také přístup k nim zablokován v rozsahu, v jakém to požadují příslušné přepisy o uchovávání osobních údajů.
Uchovávání osobních údajů. Osobní údaje uchováváme po dobu plnění smlouvy. Po skončení smluvního vztahu budeme údaje uchovávat tak dlouho, abychom splnili nezbytnou archivační povinnost podle právních předpisů, které archivaci předpokládají, jako jsou například zákon o účetnictví a zákon o dani z přidané hodnoty. E- mailové adresy zájemců o kurzy uchováváme do okamžiku uzavření smlouvy nebo do konce příslušného běhu kurzu, ve kterém nám byly tyto osobní údaje poskytnuty. Osobní údaje jsou uchovávány v maximální míře v elektronické podobě na serveru s omezeným přístupem. Při správě osobních údajů dodržujeme veškerá obvyklá bezpečnostní opatření. Přístup k osobním údajům v listinné podobě je omezen personálně i fyzicky.
Uchovávání osobních údajů. 1. Osobní údaje čtenáře a jeho zástupce MMK Xxxxxx xxxxxxxx na originálech a kopiích písemností, kterými jsou
a) přihláška čtenáře,
Uchovávání osobních údajů. 1. Osobní údaje čtenáře, jeho zástupce a ručitele knihovna uchovává na originálech a kopiích písemností, kterými jsou
a) přihláška čtenáře
b) účetní a právní doklady
2. Písemnosti jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
3. Osobní údaje čtenáře, jeho zákonného zástupce a ručitele, knihovna uchovává v počítačových databázích, které dokumentují údaje v rozsahu čl. 6 a změny v nich provedené.
4. Počítačové databáze jsou uloženy na serveru knihovny. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců. Přístup k datům chrání dva ochranné systémy.
5. Osobní údaje čtenáře, jeho zákonného zástupce a ručitele uchovává na archivních médiích, která uchovávají stav databází uvedených v odst. (3) vždy k určitému datu.
6. K archivním médiím přistupuje pouze odpovědný zaměstnanec na základě zvláštního pověření ředitelky knihovny.
7. Knihovna má uzavřenou platnou smlouvu s dodavatelem knihovního systému Xxxxxxx / LANius s.r.o., Xxxxxxxxx 1775, 390 02 Tábor/ o zajištění ochrany osobních údajů a bibliografických záznamů knihovny při automatizovaném zpracování, a to při zajištění servisu a oprav používaného AKS Clavius.
Uchovávání osobních údajů. Osobní údaje čtenáře a jeho zástupce MK Xxxxxx uchovává na originálech a kopiích písemností, kterými jsou:
Uchovávání osobních údajů. 11.1 Společnost PERI se jako správce osobních údajů, které jí Zákazník poskytl v souvislosti s uzavřením nebo plněním nájemní, kupní nebo jiné obchodní smlouvy, zavazuje zpracovávat tyto osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 („GDPR“).
11.2 Společnost PERI využívá shromážděné osobní údaje včetně informací o zaměstnancích, vedoucích zaměstnancích nebo jiných zástupcích Zákazníka pro účely realizace příslušného obchodního vztahu. Toto zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy se Zákazníkem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pro plnění zákonných povinností společnosti PERI podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, jako je účetnictví, daňové výkaznictví nebo vykazování veřejných zakázek, a pro oprávněné zájmy společnosti PERI na efektivním fungování jejího podniku a řízení jejích obchodních vztahů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
11.3 Údaje mohou být sdíleny s dalšími společnostmi v rámci skupiny PERI, důvěryhodnými zpracovateli údajů společnosti PERI (jako jsou dodavatelé služeb a poradci společnosti PERI), dalšími stranami zapojenými do plnění Smlouvy nebo s orgány veřejné moci (v rámci jejich příslušných zákonných pravomocí). Údaje mohou být rovněž sdíleny s potenciálními investory společnosti PERI a jejich poradci v rámci fúze, akvizice nebo jiné investiční příležitosti.
11.4 Údaje budou zpracovávány po dobu platnosti Smlouvy a archivovány po dobu nezbytnou pro řešení případných sporů vyplývajících z uzavřeného obchodního vztahu a dodržování právních povinností společnosti PERI.
11.5 Subjekty údajů mají právo požadovat informace o způsobu zpracování jejich osobních údajů, právo na přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení jejich zpracování nebo právo vznést námitku proti zpracování. Právo odvolat souhlas se zpracováním se obecně neaplikuje, neboť osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem plnění Smlouvy uzavřené se Zákazníkem. Subjekt údajů je oprávněn podat stížnost proti zpracování údajů přímo u společnosti PERI nebo u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Uchovávání osobních údajů. 1. Osobní údaje uživatele, jeho zástupce a ručitele KK uchovává na originálech a kopiích písemností, kterými jsou o přihláška uživatele o účetní a právní doklady o další údaje týkající se řešení aktuálních situací mezi knihovnou a uživatelem
2. Písemnosti jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky (zamčené dveře, zamčené archivní skříně, osobní dohled odpovědného zaměstnance atd.). Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
3. Osobní údaje uživatele, jeho zákonného zástupce a ručitele KK uchovává v počítačových databázích, které dokumentují údaje v rozsahu čl. 7 a změny v nich provedené.
4. Počítačové databáze jsou uloženy na vyhrazených serverech. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců. Služební počítače, umožňující přístup k osobním údajům, jsou umístěny ve speciálních prostorech (kanceláře, vyhrazené služební prostory), kam není uživatelům a nepovolaným osobám povolen přístup.
Uchovávání osobních údajů. Osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou k naplnění účelů popsaných v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, s výhradou našich vlastních právních a regulačních povinností. V souladu s našimi povinnostmi uchovávat záznamy budeme účet a další Osobní údaje uchovávat nejméně pět let po ukončení příslušné smlouvy.
Uchovávání osobních údajů. V listinné podobě – uloženy v uzamykatelných skříních, v zabezpečených kancelářích v sídle organizace;