Vedení evidence. Zajištění průběžného vedení evidence množství přijatých odpadů v kilogramech podle jednotlivých druhů odpadů včetně evidence osob; vždy na základě občanského průkazu osoby (její jméno a adresa, datum a čas, registrační značka vozidla, druhy a množství odpadu), která odpad na zařízení dopravila. V případě původců odpadu bude evidováno obchodní jméno, sídlo firmy, IČO, datum a čas, registrační značka vozidla, druhy a množství odpadu a výše úhrady za odložení odpadů (samostatně pro jednotlivé druhy odpadů). Evidence bude vedena vždy rovněž v elektronické formě. Pro vedení evidence bude uchazečem užíván počítačový informační systém, který umožní provádění evidence, sledování jednotlivých položek, tvorbu filtrů a pod. Způsob a formu vedení a předávání evidence stanoví smlouva. V případě, že město zavede on- line evidenci uživatelů sběrných dvorů, bude povinností uchazeče se zapojit do tohoto systému.
Vedení evidence. Smluvní strany mají nepochybné, že Objednatel je ve vztahu k Evidenci v postavení pořizovatele databáze dle § 89 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“). Pokud je Evidence autorským dílem dle autorského zákona, poskytuje Poskytovatel Objednateli na dobu trvání majetkových práv autorských neomezené právo toto autorské dílo užívat a rovněž souhlas k jeho úpravám a spojování s jinými díly i prostřednictvím třetích osob, přičemž Objednatel není povinen tuto licenci využít. Poskytovatel je povinen vést Evidenci s odbornou péčí profesionála v elektronické podobě tak, aby Evidence splňovala podmínky stanovené právními předpisy včetně podmínek pro presumpci její spolehlivosti upravené v § 562 odst. 2 občanského zákoníku. Poskytovatel může Evidenci vést rovněž v listinné podobě, pro kterou se věta předchozí použije obdobně. Poskytovatel je povinen do Evidence řádně zavést dokumenty předané Objednatelem k uložení ve Spisovně, a to do 5 pracovních dnů od převzetí těchto dokumentů k uložení ve Spisovně. V případě většího počtu dokumentů se mohou smluvní strany dohodnout na lhůtě delší. Kdykoli o to Objednatel požádá, je Poskytovatel povinen Objednateli do 3 pracovních dnů předat plně strojově čitelnou kopii Evidence v elektronické podobě v otevřených formátech, v běžně užívaném kódování, včetně veškerých metadat (dále jen „Kopie Evidence“). Každá Kopie Evidence musí být v souladu s Dokumentací Evidence v poslední předané verzi, která byla akceptována dle této smlouvy. Za účelem zajištění vzájemného souladu Kopie Evidence a aktuální verze Dokumentace Evidence se do okamžiku akceptace poslední předané verze Dokumentace Evidence nepovažuje Kopie Evidence za předanou. Poskytovatel je povinen do 10 pracovních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy Objednateli předat písemnou dokumentaci Evidence, obsahující zejména detailní popis struktury a formátu dat, kódování a číselníků, která Objednateli umožní užívání Evidence v libovolných počítačových programech třetích stran (dále a výše jen „Dokumentace Evidence“). Pokud Poskytovatel provede změny Evidence s dopadem na Dokumentaci Evidence, je povinen i bez žádosti Objednatele bez zbytečného odkladu Objednateli předat aktualizovanou Dokumentaci Evidence. Dokumentace Evidence a každá aktualizace Dokumentace Evidence podléhá akceptaci dle čl. VI této smlouvy, ledaže Objednatel výslovně stanoví jinak.
Vedení evidence. Příprava a listiny a podpisu a Vedení kroniky Výběr poplatků smluv o odvádění připomínek k
Vedení evidence. Obsluhovatel povede evidenci veškerých žádostí dle odstavce 3.1.4 podaných na Kontaktním místě SKC. Podrobnosti vedení evidence jsou stanoveny v Příloze 2. 3.1.10Sběr ztracených Karet. Obsluhovatel bude sbírat ztracené Karty, které nálezci odevzdají Obsluhovateli, popřípadě které naleznou pracovníci Obsluhovatele, a předávat je Správci způsobem uvedeným v Příloze 2. 3.1.11Sběr hotovosti. Jestliže bude Obsluhovatel v souvislosti s provozem Kontaktního místa SKC vybírat hotové peníze, bude při nakládání s těmito hotovými penězi a při jejich předávání Správci, popřípadě Garantovi, postupovat způsobem uvedeným v Příloze 2. V případě bezhotovostních plateb bude Obsluhovatel takto získané peněžní prostředky převádět na bankovní účet Správce, popřípadě Garanta, způsobem uvedeným v Příloze 2.
Vedení evidence. Vydavatel vede za účelem vydávání ODISky, zajišťování jejich životního cyklu a provozu KC evidenci Žadatelů a Držitelů a evidenci ODISky, přičemž osobní údaje konkrétních Žadatelů a Držitelů budou v evidenci vedeny po dobu 90 dnů od data podání žádosti. Po uplynutí 90 dnů budou osobní údaje Žadatelů a Držitelů v evidenci vymazány s výjimkou e-mailu, pokud jej Žadatel uvedl v Žádosti o vydání ODISky.