Vedení záznamů Vzorová ustanovení

Vedení záznamů. 7. Provozovatelé potravinářských podniků vedou a uchovávají vhodným způsobem a po přiměřenou dobu záznamy o opatřeních přijatých pro omezování rizik odpovídajících typu a velikosti potravinářského podniku. Provozovatelé potravinářských podniků zpřístupní příslušné informace z těchto záznamů příslušnému orgánu a provozovatelům potravinářských podniků, kteří jsou jejich odběrateli, na jejich žádost.

Vedení záznamů. Koncesionář je povinen: vést a udržovat úplné záznamy o skutečných a předpokládaných nákladech na Provoz Haly včetně informací o finančních zdrojích, které má Koncesionář k dispozici za účelem krytí těchto nákladů, a to v takové formě a s takovými podrobnostmi, jaké může kontrolní orgán či Objednatel (za účelem sledování plnění této Smlouvy ze strany Koncesionáře) důvodně požadovat; bude-li mít Objednatel pochybnosti o finanční situaci Koncesionáře, která by mohla vést k ohrožení Provozu Haly, je Koncesionář povinen na žádost Objednatele veškeré záznamy předložit; vést úplnou a pravdivou účetní evidenci ve vztahu k Xxxx a Mobiliáři dle pokynů Objednatele uvedených v této Smlouvě a příloze č. 3 této Smlouvy, jinak dle obvyklých standardů; je-li předmětem podnikání Koncesionáře také činnost nesouvisející s Provozováním Haly dle této Smlouvy, je povinen vést účetnictví odděleně ve vazbě na Provozování Haly; vést své záznamy a účetní knihy v souladu se stanovenými účetními metodami; Koncesionář se zároveň zavazuje vést své účetnictví k rozsahu a kvalitě umožňující stanovení a ověření výše pohyblivé části Úplaty; vést a uchovávat úplné záznamy a dokumentaci o veškerých smluvní vztazích a objednávkách uzavíraných v souvislosti s Provozem Haly a pořádanými Akcemi, ledaže by byl na základě dohody s Objednatelem limitován rozsah potřebné archivace, a to včetně smluvních vztahů, v nichž Koncesionář nebo jeho Spřízněná osoba vystupuje jako promotér Akce; umožnit Objednateli nebo jím pověřené třetí osobě na jeho žádost přístup do místnosti, kde jsou takové záznamy uchovávány za účelem jejich přezkoumání. Koncesionář se zavazuje uchovávat záznamy po dobu stanovenou Právními předpisy, nejméně však po dobu 10 let od skončení této Smlouvy; po tuto dobu je Koncesionář povinen bezodkladně na požádání Objednatele či jím pověřené osoby prokázat doklady a informacemi nezbytnými pro ověření plnění povinností týkajících se vedení záznamů, evidencí a inventarizace v souvislosti s touto Smlouvou. Budou-li záznamy uvedené v tomto článku předány po skončení této Smlouvy Objednateli a Koncesionář bude vyzván k jejich předložení v rámci kontroly prováděné na základě Právních předpisů a v souladu s nimi ze strany jakéhokoli kontrolního orgánu, zavazuje se Objednatel umožnit provedení příslušné kontroly a poskytnout k tomu nezbytnou součinnost.

Vedení záznamů. 1. Smluvní strany musí mít zavedeny účinné metody prokazování zákonnosti zpracování osobních informací, mezi něž může patřit vedení protokolů a jiných způsobů záznamů.