Změny v projektu. 15.1 V průběhu realizace projektu může dojít k odchylkám od schválené žádosti, rozpočtu a podmínek stanovených ve smlouvě, proto je v odůvodněných případech možné realizovat: • nepodstatné změny, • podstatné změny, které nevyžadují změnu smlouvy, • podstatné změny, které vyžadují změnu smlouvy. Všechny změny musí být pro projekt nezbytné, efektivní a nesmí mít vliv na účel projektu.
15.2 Nepodstatné změny nepodléhají předchozímu souhlasu administrátora dotačního programu nebo poskytovatele, ale příjemce je povinen o nich administrátora informovat nebo je zohlednit ve finančním vypořádání dotace, jsou to zejména:
a) změna kontaktních údajů příjemce dotace (jméno, adresa, telefonní číslo, číslo bankovního účtu apod.),
b) změna sídla, pobočky nebo pracoviště příjemce v rámci Ústeckého kraje,
c) změna osoby odpovědné za realizaci projektu a/nebo změna statutárního zástupce,
15.3 Nepodstatné změny uvedené v odstavci 15.2 písm. a) až c) tohoto článku, je příjemce dotace povinen neprodleně, nejpozději však do 7 kalendářních dnů od jejich vzniku, oznámit administrátorovi dotačního programu, a to písemně na podatelnu Krajského úřadu Ústeckého kraje, prostřednictvím datové schránky nebo emailem na emailovou adresu kontaktních osob.
15.4 Nepodstatné změny uvedené v odstavci 15.2 písm. d) tohoto článku, je příjemce dotace povinen zohlednit v závěrečné zprávě s vyúčtováním dotace.
15.5 Podstatné změny, které nevyžadují změnu smlouvy o poskytnutí dotace a podléhají předchozímu souhlasu administrátora dotačního programu, jsou zejména:
a) změna jednotkové a celkové ceny rozpočtové položky, ceny musí být i nadále v místě a čase obvyklé.
b) obsahová změna položky - např. změna druhu, typu, počtu jednotek apod.,
c) změna druhového členění rozpočtu za předpokladu, že nedojde k překročení závazného finančního ukazatele a nebude mít vliv na účel projektu.
15.6 Podstatné změny, které vyžadují změnu smlouvy o poskytnutí dotace a podléhají předchozímu souhlasu poskytovatele, jsou zejména:
a) změna závazného časového ukazatele (termínu ukončení realizace projektu),
b) změna závazného finančního ukazatele oproti výši uvedené ve smlouvě o poskytnutí dotace,
c) změna výše dotace použité na úhradu neinvestičních nákladů,
d) změna názvu projektu,
e) další změny dle Zásad. Žádost o podstatné změny se podává písemně na předepsaném formuláři, a to doručením na podatelnu Krajského úřadu Ústeckého kraje, prostřednictvím datové schránky, nebo e-mailem na e-mailovou adresu kontaktních osob adm...
Změny v projektu. O všechny uvedené změny je nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení realizace projektu dle smlouvy!
Změny v projektu. 1) V průběhu realizace projektu může dojít k odchylkám od schválené žádosti, rozpočtu a podmínek stanovených ve smlouvě, proto je v odůvodněných případech možné realizovat: nepodstatné změny, podstatné změny, které nevyžadují změnu smlouvy, podstatné změny, které vyžadují změnu smlouvy.
2) Všechny změny musí být pro projekt nezbytné, efektivní a nesmí mít vliv na účel projektu.
3) Nepodstatné změny nepodléhají předchozímu souhlasu administrátora dotačního programu nebo poskytovatele, ale příjemce je povinen o nich administrátora informovat nebo je zohlednit ve finančním vypořádání dotace, jsou to zejména:
a) změna kontaktních údajů příjemce dotace (jméno, adresa, telefonní číslo, číslo bankovního účtu apod.),
Změny v projektu. Změny uvnitř organizace
Změny v projektu. Změny v projektu je možné provádět až po uveřejnění smlouvy v registru smluv. Změny se dle závažnosti dělí na změny projektu NEPODSTATNÉ a PODSTATNÉ. • NEPODSTATNÉ formální změny nepodléhají schválení ze strany poskytovatele dotace (Ústeckého kraje). Příjemce je povinen nepodstatné změny zaslat kraji elektronicky prostřednictvím datové schránky na předem stanoveném formuláři, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však při podání závěrečné zprávy. Za nepodstatné změny se považuje: • změna kontaktní osoby projektu (vč. změny kontaktních údajů) či adresy pro doručení písemností; • změna v osobách vykonávajících funkci statutárního orgánu příjemce; • změna harmonogramu realizace projektu, která neovlivní cíle, výstupy projektu, rozpočet projektu a celkovou délku realizace projektu; • úprava postupu realizace projektu, který však neovlivní charakter, cíle, rozpočet a celkovou délku realizace projektu; • vzájemné finanční úpravy jednotlivých nákladových položek v rámci jednoho druhu způsobilého výdaje; • změny položkového rozpočtu do 30 % předpokládaných celkových způsobilých výdajů v součtu za celé období realizace projektu příjemce při zachování výše schválené dotace i míry podpory. • Ostatní změny jsou považovány za PODSTATNÉ, tj. takové změny, které mají dopad na charakter, cíle, rozpočet či výši závazného ukazatele podílu dotace na celkových způsobilých výdajích, celkovou délku a časový posun realizace projektu, na předpokládané datum ukončení projektu či termín doložení závěrečné zprávy včetně vyúčtování. Tyto změny lze akceptovat jen v době fyzické realizace projektu. V rámci podstatné změny a na základě řádně zdůvodněné žádosti o změnu ze strany žadatele, může kraj prodloužit délku nebo posunout období realizace projektu. Podstatnou změnou není možné zvýšit délku realizace projektu nad maximální možnou délku realizace projektu příjemce. Podstatné změny vždy vyžadují schválení poskytovatelem dotace (Ústeckým krajem) a uzavření dodatku, anebo dohody o narovnání (v případě více dodatků / dohod o narovnání, je nutné je vzestupně číslovat) ke smlouvě o poskytnutí dotace. Účinnost podstatné změny projektu nastává dnem účinnosti písemného dodatku / dohody o narovnání ke smlouvě o poskytnutí dotace. O podstatnou změnu projektu žádá příjemce prostřednictvím písemné a odůvodněné žádosti elektronicky prostřednictvím datové schránky, nebo na e-mailovou adresu kraje uvedenou na výzvě. Kraj může schválit změnu projektu příjemce výlučně v rozsahu snížení podpořených ...
Změny v projektu. Případné změny v projektech s námi prosím konzultujte emailem. Změnu popište do emailu, včetně změn v rozpočtu a zašlete na adresu xxxxxx@xxxxx.xxx. Pokud bude navržená změna v souladu s podpořeným projektem, pak vám změnu emailem schválíme, v případě nejasností vás budeme kontaktovat. Doporučujeme průběžné sledování čerpání. Sázíme na otevřenost a důvěru, přičemž budeme rádi, pokud všechny prostředky využijete ve prospěch schváleného projektu. Pokud v některé položce ušetříte, napište nám, jak byste prostředky chtěli využít a my vám dáme vědět, zda je to tak z naší strany v pořádku.
Změny v projektu. Příjemce musí jakoukoli změnu v projektu neprodleně ohlásit na změnovém formuláři. Nepodstatné změny jsou takové změny, které významně neovlivní charakter projektu a nebudou mít vliv na dosažení cílů projektu. Tyto změny nevyžadují dodatek ke smlouvě o financování/nové Podmínky usnesení. Podstatné změny jsou takové změny, které ovlivní cíle projektu, tj. monitorovací ukazatele a harmonogram projektu apod. Tyto změny vyžadují dodatek ke smlouvě o financování/nové Podmínky usnesení. Podstatná změna způsobující závažné porušení Podmínek usnesení/smlouvy o financování může vést až k ukončení či snížení financování projektu. Dále viz kapitola 6 – Změny v projektu.
Změny v projektu. 1. Příjemce voucheru je oprávněn v mimořádných případech požádat administrátora dotace o změnu v projektu. Tato žádost musí být podána nejpozději do 10 pracovních dnů od okamžiku, kdy se příjemce voucheru o takové události dozvěděl. V žádosti o změnu je nutné uvést důvody, které vedou k mimořádné změně projektu.
Změny v projektu. Příjemce je povinen realizovat projekt a použít podporu v souladu s účelem a za podmínek dohodnutých touto smlouvou a dodržet věcnou skladbu výdajů projektu podle rozpočtu. V případě odůvodněné potřeby může příjemce provést takové změny v aktivitách projektu, které nemění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti. V případě odůvodněné potřeby může příjemce bez souhlasu poskytovatele provést přesuny v rozpočtu až do výše 10 % výše rozpočtové kapitoly, ze které jsou prostředky přesouvány. Příjemce může bez souhlasu poskytovatele provést bez omezení přesuny mezi položkami v rámci jednotlivých kapitol. Závažné změny v aktivitách, změny v rozpočtu přesahující výši podle odst. 3 tohoto článku a doplnění nových položek rozpočtu je příjemce povinen předem písemně oznámit poskytovateli spolu s patřičným odůvodněním. Poskytovatel se k navrhované změně vyjádří do 20 dnů od jejího předložení příjemcem v souladu s čl. IX odst. 2 této smlouvy.
Změny v projektu. Pokud se vyskytly důvody, kvůli kterým musíte měnit obsah nebo rozsah vaší práce na projektu oproti schválenému projektu, dejte nám prosím o změnách včas vědět. Je možné, že vám budeme moci poradit s řešením nastalé situace a s úpravami v projektu. Stejně tak s námi prosím komunikujte i o změnách v rozpočtu (viz výše).