Zpracování monitorovacích zpráv. Poskytovatel je povinen zpracovávat a předkládat objednateli monitorovací zprávy o průběhu realizace sociální služby dle závazného vzoru, který je zveřejněn na xxx.xxxxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx v sekci „Závazné dokumenty“. Průběžné monitorovací zprávy se vztahují k příslušnému monitorovacímu období. V závěrečné monitorovací zprávě je nutné uvést shrnutí celého období realizace sociální služby. V každé monitorovací zprávě je nutné uvést údaje o vykazovaných kapacitách a počtu podpořených osob. Počet podpořených osob je nutné dále rozdělit na muže a ženy. Monitorovací zprávy včetně všech dále uvedených příloh odevzdává poskytovatel objednateli v tištěné podobě s podpisem oprávněné osoby a rovněž v elektronické podobě na vzdálené úložiště projektu (xxxxx://xxxxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx). Na úložiště projektu se dokumenty ukládají v původním formátu .doc či .xls (nenaskenované), pouze kopie faktur nad 10 tis. Kč se ukládají ve formátu .pdf. K monitorovací zprávě je potřeba vždy doložit následující přílohy: V soupisce účetních dokladů se vykazují veškeré náklady související se základními činnostmi sociální služby za příslušné monitorovací období (nezávisle na zdroji financování). V případě uplatnění výdaje vzniklého v jiném monitorovacím období je poskytovatel povinen k uplatněnému výdaji doložit čestné prohlášení, že tento výdaj nebyl uplatněn v předcházejících monitorovacích obdobích. V opačném případě bude uvedený výdaj považován za nezpůsobilý. V soupisce se uvádí také celková částka způsobilých osobních nákladů za jednotlivé měsíce souhrnnou sumou. Tato suma musí odpovídat součtu částek z přílohy Rozpis mzdových nákladů. Částka vyrovnávací platby musí být v celém rozsahu podložena způsobilými výdaji poskytovatele uvedenými v soupiskách účetních dokladů za příslušná monitorovací období kalendářního roku. U nákladů, které nejsou uplatňovány v rámci vyrovnávací platby, bude uveden zdroj financování (veřejné zdroje/soukromé zdroje). Kompletní monitorovací zprávy budou předkládány do 20 kalendářních dnů od skončení každého kalendářního půlroku, vždy k 20.1. nebo k 20.7. Pokud vyjde 20. kalendářní den na den pracovního klidu, bude se brát jako poslední možný termín pro doručení Průběžné monitorovací zprávy nejblíže následující pracovní den. Průběžná monitorovací zpráva bude obsahovat poskytovatelem zpracované hodnocení obsahu a rozsahu poskytnutých sociálních služeb za uplynulý kalendářní půlrok, a to zejména v rozsahu evidovaných primárních ukazatelů služeb a doplňujících...
Zpracování monitorovacích zpráv. Poskytovatel je povinen zpracovávat a předkládat objednateli monitorovací zprávy o průběhu realizace sociální služby dle závazného vzoru, který je přílohou č. 3 této smlouvy. Průběžné monitorovací zprávy se vztahují k příslušnému monitorovacímu období. V závěrečné monitorovací zprávě je nutné uvést i shrnutí celého období realizace sociální služby. V každé monitorovací zprávě je nutné uvést údaje o vykazovaných kapacitách a počtu podpořených osob. Počet podpořených osob je nutné dále rozdělit na muže a ženy. U počtu podpořených osob je poskytovatel povinen uvést kvalifikovaný odhad počtu uživatelů, jimž byla sociální služba poskytnuta jiným poskytovatelem v rámci projektu. Tyto uživatele pak nemůže započítat do počtu podpořených osob. Ke kvalifikovanému odhadu je nutné připojit stručný komentář se zdůvodněním. Monitorovací zprávy včetně všech dále uvedených příloh odevzdává poskytovatel objednateli v tištěné podobě s podpisem oprávněné osoby a rovněž v elektronické podobě na datovém nosiči CD nebo DVD. K monitorovací zprávě je potřeba vždy doložit následující přílohy: V soupisce účetních dokladů se vykazují veškeré způsobilé výdaje za příslušné monitorovací období. V případě uplatnění výdaje vzniklého v jiném monitorovacím období je poskytovatel povinen k uplatněnému výdaji doložit čestné prohlášení, že tento výdaj nebyl uplatněn v předcházejících monitorovacích obdobích. V opačném případě bude uvedený výdaj považován za nezpůsobilý. V soupisce se uvádí také celková částka způsobilých osobních nákladů za jednotlivé měsíce souhrnnou sumou. Tato suma musí odpovídat součtu částek z přílohy Rozpis mzdových nákladů. Skutečně fakturovaná částka za dobu plnění musí být v celém rozsahu podložena způsobilými výdaji poskytovatele uvedenými v soupiskách účetních dokladů za příslušná 3 monitorovací období.
Zpracování monitorovacích zpráv. Poskytovatel je povinen zpracovávat a předkládat objednateli monitorovací zprávy o průběhu realizace sociální služby dle závazného vzoru, který je přílohou č. 3 této smlouvy. Průběžné monitorovací zprávy se vztahují k příslušnému monitorovacímu období. V závěrečné monitorovací zprávě je nutné uvést i shrnutí celého období realizace sociální služby. V každé monitorovací zprávě je nutné uvést údaje o vykazovaných kapacitách a počtu podpořených osob. Počet podpořených osob je nutné dále rozdělit na muže a ženy. U počtu podpořených osob je poskytovatel povinen uvést kvalifikovaný odhad počtu uživatelů, jimž byla sociální služba poskytnuta jiným poskytovatelem v rámci projektu. Tyto uživatele pak nemůže započítat do počtu podpořených osob. Ke kvalifikovanému odhadu je nutné připojit stručný komentář se zdůvodněním. Monitorovací zprávy včetně všech dále uvedených příloh odevzdává poskytovatel objednateli v tištěné podobě s podpisem oprávněné osoby a rovněž v elektronické podobě na datovém nosiči CD nebo DVD. K monitorovací zprávě je potřeba vždy doložit následující přílohy: