KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
číslo smlouvy kupujícího: 0169/2020
Ústav pro péči o matku a dítě, se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 00023698 (dále
„kupující“)
a
XXXXXXX, s.r.o., se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, IČO: 26488931, spisová značka: C, vložka
8543 (dále „prodávající“) (dále společně „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku kupní smlouvu (dále „smlouva“) tohoto znění:
PREAMBULE
Vzhledem k tomu, že:
- v rámci veřejné zakázky na dodávky pod názvem „ÚPMD - „Bezpapírové zdravotnické zařízení s propojením na národní registry a vybudování databáze pro sdílení dat perinatologických center“ I. - Dodávka SW části I. - modernizace laboratorního informačního systému II.“ číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006396, byla nabídka prodávajícího kupujícím vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější;
- kupující má zájem na koupi zboží a získání licence k software od prodávajícího;
- prodávající má zájem na prodeji zboží a poskytnutí licence k software kupujícímu;
uzavřely smluvní strany tuto smlouvu.
1 DEFINICE
1.1 Pro účely smlouvy se rozumí:
„dodáním zboží“ odevzdání zboží prodávajícím kupujícímu a jeho převzetí kupujícím od prodávajícího, a to v místě a čase plnění podle smlouvy, a to včetně odevzdání veškerých dokladů, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží (certifikáty, prohlášení o shodě, návod k obsluze a užívání zboží apod.) - viz čl. 3.3. Součástí dodání zboží je jeho (i) instalace a zprovoznění v místě plnění, včetně uvedení místa plnění do stavu způsobilého pro poskytování zdravotní péče, přičemž instalace, implementace a zprovoznění software bude provedena do technologického prostředí specifikovaného v příloze č. 2 této smlouvy a (ii) úvodního proškolení. Proškolení je prodávající povinen uskutečnit nejpozději do 10 (deseti) dnů od instalace a zprovoznění zboží v místě plnění, pokud se smluvní strany nedohodou jinak, o čemž bude učiněn záznam v písemné formě. Podmínkou dodání zboží je úspěšné provedení všech zkoušek a revizí předepsaných obecně závaznými právními předpisy a technickými normami. O všech provedených zkouškách a revizích bude vystaven zápis, který se stane nedílnou součástí dodacího listu. Provedení zkoušek zajišťuje prodávající výhradně na své náklady, prostřednictvím svých pracovníků a ostatního technického zabezpečení. Dodání zboží je splněno v okamžiku vystavení dodacího listu podepsaného oběma smluvními stranami. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností smluvní strany uvádějí, že dodáním zboží není poskytnutí licence k software, nýbrž jeho instalace, implementace a integrace stvrzená na základě předávacího protokolu.
„dokumenty smlouvy“ přílohy smlouvy uvedené v čl. 15.13 a samotný text smlouvy.
„nabídkovou cenou“ součet kupní ceny dle čl. 4.1 a licenční odměny dle čl. 4.2.
„objednávkou“ jednotlivá smlouva o provedení úpravy software.
„proškolením“ předání informací ze strany prodávajícího kupujícím určeným osobám, v jím stanoveném počtu a v dostatečném časovém rozsahu, a to za účelem získání plné znalosti těchto osob ohledně fungování a obsluhy zboží.
„software“ programové vybavení – aplikační software Laboratorní informační systém Orpheus a
software pro pracovní stanice, které tvoří součást zboží, a to v aktuální verzi.
„údržbou software“ zajištění plné funkčnosti software, jejíž podmínky jsou uvedeny v příloze č. 4 této
smlouvy.
„úpravou software“ vytvoření upgrade software, který bude jeho součástí a bude s ním funkčně propojen, jejíž podmínky jsou uvedeny v příloze č. 5 této smlouvy.
„zákonem o registru smluv“ zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
„zbožím“ IT systém Laboratorní informační systém Orpheus zahrnující software, jehož podrobná
specifikace je uvedena v příloze č. 1 – Technická specifikace a ceník zboží.
1.2 Ostatní nedefinované pojmy budou mít svůj obvyklý jazykový význam, pokud z kontextu nelze dovodit jinak.
1.3 Pokud je kdekoliv ve smlouvě použit odkaz na konkrétní ustanovení, odstavec nebo článek, má se za to, že se jedná o odkaz na ustanovení, odstavec nebo článek ve stejném dokumentu smlouvy, v němž je odkaz uveden, pokud není v konkrétním případě stanoveno jinak.
2 ZAKLADNÍ USTANOVENÍ
2.1 Prodávající se zavazuje:
(i) vypracovat před dodáním zboží technickou dokumentaci na převod dat, integraci a implementaci vč. časového harmonogramu prací. Technická dokumentace musí být před dodáním zboží schválena kupujícím.
(ii) dodat zboží kupujícímu v souladu s požadavky, podmínkami, specifikacemi, parametry a ostatními údaji a informacemi uvedenými ve smlouvě a umožní mu k němu nabýt vlastnické právo; a
(iii) poskytnout kupujícímu licence k software uvedené v Příloze č. 1, a kupující se zavazuje, že:
(i) zboží převezme; a
(ii) zaplatí prodávajícímu nabídkovou cenu, tj. kupní cenu dle čl. 4.1 za dodání zboží a odměnu dle čl.
4.2 za poskytnutí licence k software.
2.2 Účelem smlouvy je:
(i) řádné a včasné dodání zboží;
(ii) bezpečné, plně funkční a bezporuchové fungování zboží po dobu jeho běžné životnosti; a
(iii) užití zboží v plném rozsahu jeho funkcionalit pro účely zajištění vysoké úrovně zdravotní péče kupujícím, jako zdravotnickým zařízením.
3 ČAS A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Prodávající dodá zboží kupujícímu do 90 (devadesáti) dnů po nabytí účinností smlouvy.
3.2 Prodávající dodá zboží kupujícímu v jeho sídle, a to na oddělení IT.
3.3 Nejpozději v den dodání zboží doručí prodávající elektronicky na e-mail xx@xxxx.xx následující
dokumenty:
(i) Návod k obsluze a užívání zboží v českém jazyce;
(ii) Dodací list včetně výrobních čísel zboží;
(iii) Smlouvu.
3.4 Výše uvedené dokumenty doručí prodávající kupujícímu rovněž v listinné podobě, a to současně
s dodáním zboží.
4 UJEDNÁNÍ O CENĚ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Kupní cena
4.1.1 Smluvní strany se dohodly na kupní ceně ve výši 950 000,- Kč bez DPH. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností smluvní strany uvádějí, že v kupní ceně není zahrnuta odměna za poskytnutí licence k software dle čl. 4.2, kterou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu samostatně vedle kupní ceny.
4.1.2 V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s dodáním zboží.
4.1.3 Kupní cena je uvedena bez DPH. Případně uplatnitelná DPH bude prodávajícím připočtena ke kupní ceně v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy o DPH, a to v sazbě platné ke dni zdanitelného plnění. Datem zdanitelného plnění je den dodání zboží kupujícímu.
4.2 Licenční odměna
4.2.1 Smluvní strany se dohodly, že prodávající poskytne kupujícímu licence k software specifikované v příloze č. 1 pro neomezený počet současně pracujících uživatelů nebo pracovních stanic. Cena za 1 kus licence k software činí 900 000,- Kč bez DPH a výše celkové odměny za celkový počet poskytnutých licencí k software je ve výši 900 000,- Kč bez DPH.
4.2.2 V licenční odměně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s poskytnutím licence.
4.2.3 Licenční odměna je uvedena bez DPH. Případně uplatnitelná DPH bude prodávajícím připočtena k licenční odměně v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy o DPH, a to v sazbě platné ke dni zdanitelného plnění. Datem zdanitelného plnění je den dodání zboží kupujícímu.
4.3 Společná ujednání
4.3.1 Kupní cena dle čl. 4.1 a licenční odměna dle čl. 4.2 budou uhrazeny kupujícím po dodání zboží, a to na základě faktury vystavené prodávajícím, která bude obsahovat náležitosti podle obecně závazných právních předpisů a musí dále obsahovat i číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006396. Nedílnou součástí faktury bude oboustranně podepsaný dodací list, který bude obsahovat, vedle dalších náležitostí, podrobný popis zboží, název zboží, počet ks zboží, výrobní číslo zboží apod. a předávací protokol o provedené instalaci, implementaci a integraci zboží. Bez tohoto dodacího listu a předávacího protokolu je faktura neúplná.
4.3.2 Smluvní strany si sjednávají splatnost fakturované částky do 45 (čtyřicetipěti) dnů od doručení faktury kupujícímu.
4.3.3 Fakturovaná částka je splatná bezhotovostně, a to bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený na příslušné faktuře.
4.3.4 Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou dnem, kdy bude odepsána z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
4.3.5 Kupující má právo vrátit bez zaplacení fakturu, pokud tato neobsahuje náležitosti obecně závazných právních předpisů a/nebo číslo projektu, je neúplná nebo obsahuje nesprávné údaje nebo bude-li vystavena v rozporu s termínem sjednaným ve smlouvě. V dané souvislosti kupující uvede důvody, pro které fakturu vrací. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti předmětnou fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury se ukončuje běh lhůty její splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu od počátku ode dne, kdy je kupujícímu doručena opravená nebo nově vyhotovená faktura.
4.3.6 Faktura bude doručena prodávajícím kupujícímu na adresu: Finanční účtárna ÚPMD Xxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx.
4.3.7 Kupující má právo provést zajišťovací úhradu DPH na účet příslušného finančního úřadu, a to za předpokladu, že se prodávající stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem dle ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
4.3.8 Prodávající prohlašuje, že jeho účet uvedený na příslušné faktuře je účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup a že zůstane takovým účtem do doby splatnosti fakturované částky.
5 NABYTÍ VLASTNICKÉHO PRÁVA A PŘECHOD NEBEZPEČÍ ŠKODY
5.1 Prodávající tímto prohlašuje, že bude výhradním a neomezeným vlastníkem zboží ke dni jeho dodání kupujícímu, s tím, že zboží nebude zatíženo žádnými právy či břemeny ve prospěch třetích osob, zejména na něm nebude váznout právo zástavní, zadržovací ani nebude předmětem výhrady vlastnického práva třetích osob v jakékoli formě.
5.2 Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží v okamžiku jeho dodání.
5.3 Nebezpečí škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího v okamžiku dodání zboží kupujícímu.
6 PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ
6.1 Obecné ustanovení
6.1.1 Prodávající dodá zboží v jakosti a provedení, jež určuje smlouva. Neurčuje-li smlouva jakost a provedení zboží, prodávající dodá zboží v jakosti a provedení, jež odpovídá technickým normám vztahujícím se ke zboží a aktuálně platným obecně závazným právním předpisům, jinak v obvyklé jakosti a provedení. V opačném případě má zboží vady. Za vadu se považuje i plnění jiného zboží. Za vadu se považují i vady v dokladech nutných pro užívání zboží.
6.1.2 Právo kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má zboží při přechodu nebezpečí škody na kupujícího, byť se projeví až později. Právo kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou prodávající způsobil porušením své povinnosti. Povinnosti prodávajícího ze záruky za jakost tím nejsou dotčeny.
6.1.3 Do odstranění vady nemusí kupující platit část kupní ceny odhadem přiměřeně odpovídající jeho právu na
slevu.
6.1.4 Přezkoumání vady provádí prodávající na vlastní náklady v místě plnění. K tomu mu kupující poskytne potřebnou součinnost.
6.1.5 Vadné plnění je vždy podstatným porušením smlouvy a kupující má práva z vadného plnění jako při podstatném porušení smlouvy.
6.1.6 Kupující má právo na náhradu nákladů účelně vynaložených při uplatnění práva z vadného plnění.
6.1.7 Neodstraní-li prodávající vady řádně a včas, má kupující právo vady odstranit sám nebo prostřednictvím třetí odborně způsobilé osoby, a to na náklady prodávajícího.
6.2 Odmítnutí převzetí zboží v důsledku jeho vad
6.2.1 Kupující má právo zcela nebo z části převzetí zboží odmítnout, jestliže zboží bude vykazovat vady.
6.2.2 V případě, že kupující odmítne převzít zboží, prodávající dodá zboží v náhradní lhůtě stanovené kupujícím a nese veškeré účelně vynaložené náklady vzniklé kupujícímu s opakovaným převzetím zboží. Poskytnutím náhradního termínu neznamená, že kupující nemá právo uplatnit příslušnou smluvní pokutu.
6.3 Převzetí zboží s vadami
6.3.1 V případě, že kupující při dodání zboží zjistí vady a neodmítne-li převzít zboží, budou tyto uvedeny
v dodacím listu a předávacím protokolu společně s volbou práva z vadného plnění.
6.3.2 V případě volby práva na odstranění vady bude v dodacím listu a předávacím protokolu uveden termín odstranění vady. Nebude-li uveden termín odstranění vady v dodacím listu a předávacím protokolu, pak platí, že vady prodávající odstraní nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne oboustranného podpisu dodacího listu a předávacím protokolu. Smluvní strany se výslovně dohodly, že prodávající ve stanovené lhůtě odstraní vady i v případě, kdy podle jeho názoru za vady neodpovídá. Náklady na odstranění vad v těchto sporných případech nese až do vyjasnění nebo vyřešení rozporu prodávající. O odstranění vad uvedených v dodacím listu a předávacím protokolu bude oboustranně podepsán zápis.
6.4 Vady zjistitelné při prohlídce zboží a skryté vady
6.4.1 Kupující zboží prohlédne do 30 (třiceti) dnů po přechodu nebezpečí škody na zboží a přesvědčí se o jeho vlastnostech a množství.
6.4.2 Vady zjistitelné při prohlídce zboží kupující oznámí prodávajícímu do 30 (třiceti) dnů poté, co je mohl při prohlídce zjistit.
6.4.3 Skryté vady kupující oznámí prodávajícímu bez zbytečného odkladu poté, co je mohl zjistit při dostatečné
péči, nejpozději však do dvou let po dodání zboží. Tím není dotčeno ustanovení § 2112 odst. 2 občanského zákoníku.
6.4.4 V případě volby práva na odstranění vady prodávající vadu odstraní v přiměřené lhůtě. Přiměřenou lhůtou se rozumí lhůta 48 hodin u vad bránících užívání zboží a lhůta 15 (patnácti) pracovních dnů u vad nebránících užívání zboží.
7 ZÁRUKA ZA JAKOST
7.1 Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží s tím, že po dobu záruční doby bude zboží způsobilé k použití pro obvyklý účel nebo že si zachová obvyklé vlastnosti.
7.2 Záruční doba činí 24 měsíců a začíná běžet od data dodání zboží dle oboustranně podepsaného dodacího listu a předávacího protokolu.
7.3 Kupující nemá právo ze záruky za jakost, způsobila-li vadu po přechodu nebezpečí škody na zboží na kupujícího vnější událost. To neplatí, způsobil-li vadu prodávající.
7.4 Kupující nemá dále právo ze záruky za jakost, způsobilo-li vadu po přechodu nebezpečí škody na zboží užívání zboží kupujícím v rozporu s návodem k obsluze a užívání zboží předaným dle čl. 3.3.
7.5 Vadu krytou zárukou kupující vytkne prodávajícímu nejpozději v reklamační lhůtě určené délkou záruční
doby.
7.6 Pro práva a povinnosti smluvních stran plynoucí ze záruky za jakost se přiměřeně použijí ustanovení čl. 6.1.3 až čl. 6.1.7 a čl. 6.4.4.
8 LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
8.1 Prodávající prohlašuje, že má právo poskytnout licenci k software (dále „dílo“) kupujícímu v rozsahu
uvedeném ve smlouvě.
8.2 Prodávající poskytuje kupujícímu oprávnění k výkonu práva dílo užít (licenci), a to ke způsobu užití daném účelem stanoveným v čl. 2.2 bod (iii).
8.3 Licenci není povinen kupující využít.
8.4 Licence se poskytuje jako nevýhradní.
8.5 Licence se poskytuje v územním rozsahu celé České republiky i celého světa.
8.6 Licence se poskytuje v časovém rozsahu celé doby trvání majetkových autorských práv k dílu.
8.7 Licence se poskytuje v množstevním rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této přílohy.
8.8 Prodávající v plné výši odškodní kupujícího za všechny a jakékoliv výlohy a újmy, pokud budou proti kupujícímu uplatňována práva z důvodů porušení práv podle tohoto článku 8.
9 SMLUVNÍ SANKCE
9.1 Prodávající zaplatí kupujícímu na jeho výzvu následující smluvní pokuty:
(i) za prodlení prodávajícího s dodáním zboží ve výši 2 % kupní ceny a licenční odměny, nejméně však 5 000,- Kč za první den prodlení a dále 1 000,- Kč za každý další i jen započatý den prodlení s dodáním zboží;
(ii) za prodlení s odstraněním vady zboží uvedené v dodacím listu a předávacího protokolu, a to ve výši 1 % kupní ceny a licenční odměny, nejméně však 5 000,- Kč za každou vadu a za první den prodlení a dále 1 000,- Kč za každou vadu a za každý další i jen započatý den prodlení;
(iii) za prodlení s odstraněním vady zboží zjistitelné při prohlídce zboží či skryté vady, a to ve výši 1 % kupní ceny a licenční odměny, nejméně však 5 000,- Kč za každou vadu a za první den prodlení a dále 1 000,- Kč za každou vadu a za každý další i jen započatý den prodlení;
(iv) za prodlení s odstraněním vady zboží kryté zárukou za jakost, a to ve výši 1 % kupní ceny a licenční odměny, nejméně však 5 000,- Kč za každou vadu a za první den prodlení a dále 1 000,- Kč za
každou vadu a za každý další i jen započatý den prodlení;
(v) za prodlení s provedením proškolení dle čl. 1.1, a to ve výši 5 000,- Kč za první den prodlení a dále
1 000,- Kč za každý další i jen započatý den prodlení;
(vi) za prodlení s provedením proškolení dle čl. 10.4 (proškolení v každém druhém roce po dodání zboží kupujícímu, a to až do desátého roku po dodání zboží kupujícímu), a to ve výši 2 000,- Kč za první den prodlení a dále 1 000,- Kč za každý další i jen započatý den prodlení;
(vii) za prodlení s dodržením Repair time u vad kategorie A dle čl. 8 přílohy č. 3 této smlouvy, a to ve výši
1 000,- Kč za první hodinu prodlení a dále 500,- Kč za každou další i jen započatou hodinu prodlení;
(xiii) za prodlení s dodržením Repair time u vad kategorie B dle čl. 8 přílohy č. 3 této smlouvy, a to ve výši
1 000,- Kč za první den prodlení a dále 500,- Kč za každý další i jen započatý den prodlení;
(ix) za prodlení s dodržením Repair time u vad kategorie C dle čl. 8 přílohy č. 3 této smlouvy, a to ve výši
1 000,- Kč za první den prodlení a dále 500,- Kč za každý další i jen započatý den prodlení; a
(x) za prodlení s provedením úprav software dle přílohy č. 4 této smlouvy a příslušné objednávky, a to ve výši 2 000,- Kč za první den prodlení a dále 1 000,- Kč za každý další i jen započatý den prodlení.
9.2 Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany potvrzují, že prodlením se rozumí rovněž nereagování na jakoukoliv výzvu kupujícího, které je delší než 3 (tři) pracovní dny. Počínaje 4 (čtvrtým) pracovním dnem tedy v takovém případě nastává prodlení prodávajícího.
9.3 Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo kupujícího domáhat se na prodávajícím náhrady újmy
v plné výši, a to ani v části, v níž výše újmy přesahuje svou výší výši smluvní pokuty.
9.4 Po kupujícím, který je v prodlení se zaplacením fakturovaných částek dle smlouvy, může prodávající, který řádně splnil své smluvní a zákonné povinnosti, požadovat zaplacení úroku z prodlení, ledaže kupující není za prodlení odpovědný. Výši úroku z prodlení stanoví vláda nařízením.
9.5 Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany potvrzují, že Kupující neuplatní právo domáhat se smluvní pokuty v případě neposkytnutí potřebné součinnosti ze své strany.
10 OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI
10.1 Prodávající se zavazuje při plnění svých povinností plnit pokyny kupujícího, které nejdou nad rámec rozsahu plnění dle smlouvy.
10.2 Prodávající má právo užít ke splnění svých závazků ze smlouvy třetích osob (poddodavatele), vždy však odpovídá, jako by plnil sám. Seznam poddodavatelů prodávajícího tvoří přílohu č. 5 této smlouvy.
10.3 Vedle úvodního proškolení je prodávající povinen provést proškolení každý druhý rok po dodání zboží kupujícímu, a to až do desátého roku po dodání zboží kupujícímu. Předmětná proškolení budou probíhat vždy v totožném pracovním týdnu, ve kterém bude prováděna bezpečnostně technická kontrola zboží; pokud se v příslušném roce bezpečnostně technická kontrola zboží nebude provádět, pak se na termínu proškolení smluvní strany v daných letech dohodnou. Odměna za veškerá proškolení je součástí kupní ceny.
10.4 Prodávající má povinnost zaslat kontaktní osobě kupujícího do 2 (dvou) pracovních dnů ode dne uzavření smlouvy znění textu této smlouvy ve finální nepodepsané verzi, a to ve strojově čitelném formátu (např. ve formátu doc, docx, pdf. apod.).
10.5 Prodávající má povinnost zabezpečit ochranu veškerých osobních údajů, se kterými přijde do styku v rámci plnění smlouvy a současně má povinnost zachovávat ve vztahu k osobním údajům povinnost mlčenlivosti, a to i po ukončení smlouvy v souladu s platnou legislativou
10.6. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu nezbytnou součinnost pro řádné plnění předmětu smlouvy.
11 UKONČENÍ SMLOUVY
11.1 Vedle důvodů uvedených v občanském zákoníku má kupující právo od smlouvy odstoupit z následujících důvodů:
(i) prodlení prodávajícího s dodáním zboží delším než 20 (dvacet) dnů, do těchto dnů nejsou započteny
dny, kdy Kupující neposkytl potřebnou součinnost;
(ii) zahájení insolvenčního řízení vůči prodávajícímu, jehož předmětem je jeho majetek, dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon.
11.2 Odstoupení nabývá účinnosti v okamžiku doručení smluvní straně, jíž je určeno.
11.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy kteroukoliv smluvní stranou poté, co se kupující stane vlastníkem zboží, má kupující právo se rozhodnout, že si ponechá zboží ve stavu ke dni účinnosti odstoupení od smlouvy, oproti zaplacení tomu odpovídajícího finančního plnění po zohlednění již provedených plateb kupní ceny. Takové rozhodnutí je kupující povinen oznámit prodávajícímu nejpozději do 7 (sedmi) dnů ode dne účinnosti odstoupení.
11.4 Prodávající má povinnost poskytnout při ukončení smlouvy kupujícímu veškerou součinnost související
s předmětem smlouvy.
12 OCHRANA PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ
12.1 Prodávající zajistí pro kupujícího právo užít patenty, ochranné známky, průmyslové vzory a jiná práva průmyslového vlastnictví vztahující se ke zboží, včetně návodů k obsluze a užívání zboží apod., a to bezúplatně, na dobu běžné životnosti zboží, v územním rozsahu celého světa a k takovým způsobům užití a v takovém rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu smlouvy.
12.2 Prodávající v plné výši odškodní kupujícího za všechny a jakékoliv výlohy a újmy, pokud budou proti kupujícímu uplatňována práva z důvodů porušení práv podle tohoto článku 12.
13 DORUČOVÁNÍ
13.1 Nestanoví-li smlouva jinak, musí být veškeré písemnosti, oznámení a/nebo dokumenty podle smlouvy doručeny osobně, s využitím provozovatele poštovních služeb či e-mailem na kontaktní adresu, a to k rukám kontaktní osoby:
Kupující:
kontaktní adresa: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, e-mail:
kontaktní osoba:
Prodávající:
kontaktní adresa: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, e-mail:
kontaktní osoba:
13.2 Smluvní strany mají právo jednostranně měnit, nikoliv však rušit, své kontaktní adresy v rámci území České republiky nebo kontaktní osoby uvedené ve smlouvě. Změny kontaktních adres nebo kontaktních osob jsou účinné vůči druhé smluvní straně v okamžiku doručení příslušné změny takové smluvní straně.
13.3 Zrušení kontaktních adres nebo kontaktních osob mají smluvní strany právo provést pouze dohodou.
13.4 Právní jednání působí vůči nepřítomné osobě od okamžiku, kdy jí projev vůle dojde; zmaří-li vědomě druhá strana dojití, platí, že řádně došlo. V případě neúspěšného doručení lze písemnosti, oznámení a/nebo dokumenty podle smlouvy doručit na adresu sídla smluvních stran.
13.5 Má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla 3 (třetí) pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak 15 (patnáctý) pracovní den po odeslání.
13.6 Má se za to, že došlá zásilka odeslaná prostřednictvím elektronické pošty (e-mail) došla 1 (první) pracovní
den po odeslání.
14 JEDNAJÍCÍ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN
14.1 Za každou ze smluvních stran má právo jednat při plnění smlouvy její statutární orgán a/nebo prokurista ve všech věcech a/nebo níže uvedené osoby v rozsahu svého zmocnění (dále „jednající osoby“).
Za prodávajícího:
(a) , jedná při plnění smlouvy pouze v následujících věcech: provozně-organizačních;
(b) , jedná při plnění smlouvy pouze v následujících věcech: technických;
(c) , jedná při plnění smlouvy pouze v následujících věcech: smluvních a obchodních;
Za kupujícího:
(a) , jedná při plnění smlouvy ve věcech smluvních;
(b) , jedná při plnění smlouvy pouze v následujících věcech: kontrola dokladů, převzetí zboží, reklamační řízení.
14.2 Smluvní strany mají právo jednostranně měnit nebo rušit své jednající osoby uvedené ve smlouvě. Změny či zrušení jednajících osob jsou účinné vůči druhé smluvní straně v okamžiku doručení příslušné změny či zrušení takové smluvní straně.
14.3 V případě překročení zmocnění jednajícím není příslušná smluvní strana (zmocnitel) tímto překročením vázána do okamžiku svého výslovného schválení takového překročení.
15 OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
15.1 Postoupení pohledávky
Prodávající nesmí postoupit pohledávku nebo její část vyplývající ze smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
15.2 Započtení nesplatných pohledávek
Kupující má právo provést kdykoli zápočet svých i nesplatných pohledávek vůči prodávajícímu proti jakýmkoliv pohledávkám prodávajícího vůči kupujícímu.
15.3 Povaha smluvních stran
Prodávající prohlašuje, že je podnikatelem a uzavírá tuto smlouvu při svém podnikání. Kupující prohlašuje, že je veřejnoprávní korporací.
15.4 Salvatorní ustanovení
V případě, že některé ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Smluvní strany nahradí neplatné či neúčinné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
15.5 Praxe
Smluvní strany prohlašují, že mezi nimi neexistuje žádná zavedená praxe.
15.6 Obchodní zvyklosti
Dispozitivní ustanovení občanského zákoníku mají přednost před jakoukoliv obchodní zvyklostí.
15.7 Plná informovanost smluvních stran před uzavřením smlouvy
Smluvní strany shodně prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž ví nebo musí vědět tak, aby se každá ze smluvních stran mohla přesvědčit o možnosti uzavřít platnou smlouvu a aby byl každé ze smluvních stran zřejmý její zájem smlouvu uzavřít.
15.8 Volba občanského zákoníku
Smlouva a veškerá práva a povinnosti z ní plynoucí, včetně práv a povinností z porušení smlouvy, jakož i záležitosti ve smlouvě neupravené, se řídí českým právním řádem, zejména pak občanským zákoníkem.
15.9 Rozhodování sporů
Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu.
15.10 Převzetí nebezpečí změny okolností
Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností a nevzniká mu tedy právo domáhat se obnovení jednání o smlouvě.
15.11 Úplnost smlouvy
Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o uzavření smlouvy nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
15.12 Povinnost oznámení zásadních zákonných podmínek pro platnost právních jednání dle smlouvy
Smluvní strany mají povinnost se bez zbytečného odkladu vzájemně informovat o splnění, nesplnění či změně jakýchkoliv podmínek, prohlášení či souhlasů, které mají vliv na platnost či účinnost právních jednání podle smlouvy, jakož i na samotnou platnost či účinnost smlouvy.
15.13 Pojistná smlouva
Prodávající pro účely plnění povinností podle smlouvy bude udržovat po celou dobu jejího trvání řádné pojištění odpovědnosti za škodu s limitem pojistného plnění alespoň 20 000 000,- Kč a maximální spoluúčastí ve výši 20 000,- Kč. Kopie platné pojistné smlouvy či odpovídajícího dokladu tvoří přílohu č. 6 této smlouvy.
15.14 Přílohy smlouvy
Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace a ceník zboží
Příloha č. 2: Specifikace technologického prostředí nezbytného pro instalaci a zprovoznění software Příloha č. 3: Údržba software
Příloha č. 4: Úpravy software
Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů prodávajícího Příloha č. 6: Kopie pojistné smlouvy
Příloha č. 7: Čestné prohlášení stávajícího poskytovatele NIS Příloha č. 8: Čestné prohlášení stávajícího poskytovatele LIS
V případě nejednoznačnosti nebo rozporu mají přednost ustanovení smlouvy před ustanoveními přílohy.
15.15 Ujištění o bezvadnosti zboží
Prodávající tímto ujišťuje kupujícího, že zboží je bez vad.
16 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.
16.2 Smlouva může být měněna dohodou smluvních stran pouze v písemné formě; tím není dotčeno právo jednostranně měnit kontaktní adresy nebo osoby, nebo měnit či rušit jednající osoby. Smlouva může být zrušena pouze v písemné formě.
16.3 Smlouva bude podepsána elektronickým podpisem, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno
vyhotovení.
16.4 Prodávající poskytne kupujícímu veškerou součinnost, která bude vyžadována kontrolními orgány kupujícího v souvislosti s dodávkou zboží a se zbožím, to znamená, poskytne kupujícímu veškeré doklady související s dodávkou zboží, které si vyžádají kontrolní orgány.
Prodávající se podrobí kontrolám ze strany kontrolních orgánů dle českých obecně závazných právních předpisů a dle předpisů práva evropské unie, popřípadě jimi určených zmocněnců, a poskytne jim veškerou dokumentaci vztahující se k dodávce zboží a ke zboží.
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, je prodávající osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
16.5 Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací dodávky zboží včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2030. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, platí taková delší lhůta.
16.6 Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2030 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací dodávky zboží zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci dodávky zboží a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
16.7 Prodávající souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu, vyjma těch částí, které jsou obchodním tajemstvím dodavatele.
16.8 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, zavazují se k plnění a na důkaz vážně a svobodně projevené vůle připojují své podpisy.
Dne …………………………….. Dne …………………………….
Za Ústav pro péči o matku a dítě: Za: XXXXXXX, s.r.o.
Jméno: xxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, XXx. Jméno: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
Funkce/pracovní zařazení: ředitel ÚPMD Funkce/pracovní zařazení: jednatel
Podpis: Podpis:
Příloha č. 1: Technická specifikace a ceník zboží
Technická specifikace - Laboratorní informační systém |
Požadované funkce | tech. parametry | ||
požadovaná hodnota | splňuje ano/ne | skutečné hodnoty | |
Jednotné grafické prostředí pro všechna pracoviště centra laboratorní medicíny: úsek klinické biochemie a imunologie, hematologie a úsek transfuzní služby a krevní banky, úsek histopatologie | ANO | ANO | |
Všechny části systému musí být navzájem integrovány a modulárně koncipovány. Musí umožňovat vyhledávání souvisejících dat napříč jednotlivými moduly. | ANO | ANO | |
Kompletní dodávka vč. implementace a napojení na příslušné přístroje a analyzátory pomocí standardizovaného komunikačního datového rozhraní jednotlivých laboratorních analyzátorů. | ANO | ANO | |
Poptáváme kompletně hotové SW řešení, bez toho abychom participovali na dovývoji SW, které bude předvedeno před podpisem smlouvy. | ANO | ANO | |
Dodavatel LIS musí poskytnout licence ke všem poptávaným modulům LIS, které pokryjí potřebu provozu laboratoří ÚPMD s dostatečnou rezervou v minimálním počtu 25 ks současně pracujících uživatelů nebo pracovních stanic a 25 ks licencí k přenosu výsledků z pracovních stanic u analyzátorů, aby byl zajištěn přenos výsledků z analyzátorů do LIS, pokud nabízený LIS a licenční politika dodavatele tyto licence k přenášení výsledků potřebuje. Celkem se tedy jedná o 50 ks licencí, minimálně však 25 ks licencí pro současně pracující uživatele na pracovních stanicích, pokud nabízený LIS a licenční politika dodavatele nepotřebuje k přenášení výsledků z analyzátorů do LIS další licence. | ANO | ANO | |
LIS bude napojen do integrační platformy (IP) zadavatele a bude splňovat umožňovat synchronizaci a komunikaci dle níže uvedeného: Synchronizace údajů mezi LIS a referenčními zdroji přes IP LIS bude prostřednictvím integrační platformy propojen a synchronizován minimálně s těmito referenčními databázemi. | ANO | ANO | |
ANO | ANO | ||
Požadavky na komunikaci: • centrální databáze pacientů · IHE profil Patient Identifier Cross-referencing (PIX) / aktér Patient Identifier Cross-reference Consumer a IHE profil Patient Demographics Query (PDQ) / aktér Patient Demographics Consumer nebo alespoň · podpora některého z datových standardů HL7, FHIR, DASTA a komunikačních protokolů SOAP, REST • centrální databáze nákladových středisek a referenční číselníky · IHE profil Sharing Value Sets (SVS) / aktér Value Set Consumer nebo alespoň · podpora definice datových zpráv ve formátech XML, JSON nebo CSV a komunikačních protokolů SOAP, REST, FTP | |||
Komunikace LIS s registry a úložišti dokumentů LIS bude předávat elektronické výsledkové listy a záznamy hlavní knihy do integrační platformy, která zajistí zápis do registru dokumentů a dlouhodobé důvěryhodné uchovávání elektronické zdravotnické dokumentace. Elektronické dokumenty budou předávány spolu s potřebnými metadaty pro identifikaci pacienta, identifikaci dokumentu, kategorizaci dokumentu a řízení doby uchovávání a následné skartace. Požadavky na komunikaci: • IHE profil Cross-Enterprise Document Sharing (XDS.b) / aktér Document Source nebo alespoň • Podpora předávání data a metadata některým z datových standardů HL7, JSON, DASTA nebo XML a podpora komunikačních protokolů SOAP, REST, FTP | ANO | ANO | |
Komunikace LIS s NIS a jinými ZZ přes IP Přes integrační platformu musí být zajištěna výměna datových zpráv mezi LIS a okolními systémy. Požadavky na komunikaci: • IHE profil Laboratory Testing Workflow (LTW) / aktér Order Filler nebo alespoň • příjem žádanek na laboratorní metody (HL7/DASTA) • odesílání výsledků laboratorních metod (HL7/DASTA) | ANO | ANO | |
Komunikace mezi LIS a IP bude šifrována | ANO | ANO | |
Systém vyhovuje a po dobu platnosti servisní smlouvy bude vyhovovat aktuální právní legislativě, správné laboratorní a výrobní praxi i ostatním požadavkům a normám platných pro dané laboratoře a úseky. | ANO | ANO | |
Dodávka bude realizovaná etapově za umožnění souběžného provozu původního systému pro doběh rozpracovaných pacientů | ANO | ||
Systém musí být homogenní z hlediska databázového prostředí, tj. jednotné databázové prostředí, pouze jeden typ databáze (např. MS SQL, Oracle, aj.) pro celé řešení. | ANO | ANO |
Administrátorům musí systém umožnit přímý přístup do databáze (možnost zadávat dotazy za účelem získání dat). | ANO | ANO | |
Dodavatel zajistí provozování systému Help Desk pro zadávání požadavků na úpravy, konfiguraci a konzultaci problémů. Historie požadavků a odpovědí musí být elektronicky evidována v HelpDesku. se zobrazením časového otisku požadavku a záznamem uživatele, který požadavek zadal. | ANO | ANO | |
Doba odezvy helpdesku, odstranění závady, dostupnost služby hotline a zajištění podmínek údržby SW v souladu s přílohou č. 4 kupní smlouvy | ANO | ANO | |
Systém je založený na moderních a všeobecně uznávaných technologických standardech s perspektivou rozvoje po dobu minimálně 10 dalších let. | ANO | ANO | |
Na serverové straně musí být zajištěno zálohování dat a automatické reportování problémů při zálohování - minimálně 1 x za 24 hod a automatickým zrcadlením dat. | ANO | ANO | |
Klientská část aplikace musí být provozuschopná pod aktuálně podporovanou verzí OS MS Windows (momentálně MS Windows 10) po celou dobu životnosti LIS | ANO | ANO | |
Klientská část musí být provozuschopná pod 32bitovým i 64bitovým operačním systémem. | ANO | ANO | |
Update software na klientských stanicích musí probíhat plánovaně (např. při spuštění aplikace), bez zásahu obsluhy a to i bez administrátorských práv do Windows. Možnost centrálního odpojení stanic správcem pro provedení údržby. | ANO | ANO | |
Pro snadnější a bezchybnou správu jsou požadovány společné (sdílené) číselníky pro všechny moduly (registr pacientů, číselník metod, mezí a jednotek, číselníky výkonů včetně NČLP, MKN10, číselník interních i externích žadatelů) | ANO | ANO | |
Pro potřeby hlášení nádorů SNOMED kódy a kódy WHO klasifikace nádorů t.j. M kódy | ANO | ANO | |
Celý systém musí být v souladu s požadavky akreditačního řízení dle normy ČSN EN ISO 15:18915189. | ANO | ANO | |
Systém musí podporovat datová rozhraní pro výměnu dat DS MZ ČR (DASTA v4), a to přenos žádanek i výsledků (strukturovaně), pouze jako text je nedostatečné. | ANO | ANO | |
Systém musí splňovat požadavky GDPR. Především z pohledu přístupových práv, logování změn osobních údajů a skartace identifikačních údajů pacienta. | ANO | ANO | |
Systém musí být integrovatelný do nemocničního informačního systému do úrovně: synchronizace registru pacientů LIS a NIS na pozadí, synchronizace vybraných číselníků NIS do LIS (číselník pracovišť a číselník lékařů), synchronizace vybraných číselníků LIS do NIS (číselník metod včetně mezí, číselníky textů). | ANO | ANO | |
Všechny části systému musí s uživatelem komunikovat česky. Pro tvorbu individuálních výstupů, export a import dat a další speciální funkce vyhrazené administrátorům, správcům a vybraným uživatelům se připouští komunikace v angličtině. | ANO | ANO | |
Všechny části systému musí být dokumentovány (musí být | ANO | ANO |
dodán popis jejich fungování a obsluhy včetně návazností na jiné části) Za vhodnou formu považujeme např. Příručku uživatele (vždy daného modulu). Dokumentace systému musí být obsažena i v IS (help). Vše v českém jazyce. Ke každé nové verzi LIS dodán validační protokol verze, jinak požadován minimálně jednou ročně, když nebude probíhat změna verze v kratším intervalu. | |||
Dodavatel zajistí převod všech dat ze stávajících laboratorních systémů - LIS Infolab, LIS WinZis. Dodavatel, který provede migraci historických dat do nového LISu, musí zajistit zachování obsahu a srozumitelnosti i v novém LISu. Součinnost poskytovatele stávajícího LIS je zajištěna na základě čestného prohlášení poskytovatele, dle přílohy zadávací dokumentace. | ANO | ANO | |
Dodavatel prokazatelně (podpisová listina) proškolí všechny uživatele systému při počátečním zavedení systému. | ANO | ANO | |
Možnost členění laboratoří do samostatných funkčních celků (číselných řad) z hlediska: příjmu požadavků, zadávání výsledků, kontroly a uvolnění výsledků, tisku výsledkových listů. | ANO | ANO | |
Přístup ke všem aplikacím a jejich ovládání musí být jednotné s možností přizpůsobení konkrétních nabídek systému pro jednotlivé uživatele. | ANO | ANO | |
Systém musí umožnit upravovat formuláře (příjem žádanky ...) vyškolenými správci bez zásahu dodavatele. Formuláře lze modifikovat podle typu provozu. Možnost nastavení zákazu editace pro vybrané pracovníky laboratoře. | ANO | ANO | |
Grafické provedení: jednotlivé aplikace musí dovolovat diferenciaci hlavních formulářových údajů na povinné a nepovinné. Nastavení této diferenciace musí být v pravomoci správce aplikace z řad zaměstnanců zadavatele. | ANO | ANO | |
Možnost uživatelské úpravy pořadí zadávaných a zobrazovaných dat (např. odd., jméno, RČ, pořadí zobrazovaných/tištěných metod). | ANO | ANO | |
Základní provozní seznamy (seznamy vzorků) musí být uživatelsky přizpůsobitelné pro konkrétní uživatele: pořadí a šířka sloupců, velikost písma. Seznamy musí umožnit filtrování údajů podle libovolného sloupce (a jejich kombinací) v seznamu. | ANO | ANO | |
Možnost definování položek (metod, komentářů), které jsou pouze informativní pro laboratoř, tj. nejsou převáděny do tiskových sestav ani přenášeny do NIS a které mají být naopak odeslány spolu s výsledkem do NIS. Možnost automatického vložení poznámky. | ANO | ANO | |
Možnost nastavení předdefinovaných textů/komentářů k výsledkům, možnost výběru rozbalením seznamu komentářů i možnost zadáním zkratky pro daný komentář. | ANO | ANO | |
Možnost slovního hodnocení výsledku dle definovaných pravidel (referenční meze či cut off index). | ANO | ANO | |
Možnost nahlédnout do aktuální dokumentace (SOP metody) | ANO | ANO |
při kontrole výsledků. | |||
Systém musí umožnit tvorbu výstupů (reporting) z informací uložených v DB prostředky uživatele a to podle libovolného údaje, kombinací podmínek, s využitím zástupných znaků. Jednotlivé výstupy (reporty) musí být možné směřovat na obrazovku, tiskárnu nebo do souboru (minimálně ve formátu RTF, PDF, HTML, XLS) vytvořené přímo v prostředí systému bez nutnosti dalších SW a konverzí. Výstup (report), vytvořený jedním uživatelem, musí být využitelný opakovaně a kromě autora i dalšími oprávněnými uživateli. | ANO | ANO | |
Možnost kontroly a upozornění na „duplicity“ – tj. opakované shodné požadavky pro totéž RČ či jiný identifikátor v krátkém časovém odstupu (např. z různých oddělení) – s možností definovat uživatelem mezní dobu i vybrané analyty | ANO | ANO | |
Signalizace zadání chybného čísla pojištěnce a dalších kontrolovaných odchylek. | ANO | ANO | |
Musí být zajištěna možnost správců vytvářet uživatelské (např. statistické) sestavy a přidávat je do nabídek jednotlivým uživatelům nebo laboratořím. | ANO | ANO | |
Pro testy a pokusy jednotlivých laboratoří možnost definování imaginárního pacienta bez vyúčtování na pojišťovnu pro účely archivace výsledků SEKK atd. | ANO | ANO | |
Systém umožní hierarchizovatelné nastavení přístupových práv se stanovením rozsahu přístupu i stupně oprávnění manipulace se záznamem (čtení / nový záznam / úprava / rušení záznamu, autorizace výsledků). | ANO | ANO | |
Příjem elektronické formy žádanky načtením čárového kódu na primární zkumavce a použití stejného kódu pro práci s analyzátory (viz příloha - seznam analyzatoru). | ANO | ANO | |
Zajištění podpory tisku čárových kódů. | ANO | ANO | |
Možnost příjmu žádanky ručním vložením (mimoústavní žadatelé) | ANO | ANO | |
Tisk čárových kódů pro jednotlivé vzorky v místě odběru tj. centrální odběrové místo, ambulance a lůžková oddělení a možnost jejich následného využití v laboratoři při načítání zadání a při komunikaci s analyzátory (tj. do laboratoře již přichází čárovým kódem označená zkumavka). | ANO | ANO | |
Systém musí umožnit přesnou evidenci času odběru vzorku, odeslání vzorku, příjmu vzorku a odeslání výsledku laboratoří, vytvářet informativní oznámení (např. snížená stabilita, transport na ledu apod.) | ANO | ANO | |
Systém musí umožnit rozlišení referenčních hodnot na více úrovních, nejen dle věku – např. premenopauzální, postmenopauzální, těhotné, týden gravidity, dle roční či denní doby, žadatele o vyšetření, apod. | ANO | ANO | |
Systém musí umožnit udělit příznak akreditace metodě dle typu analyzátoru. | ANO | ANO | |
Systém musí zajistit upozornění nepřítomnosti povinných údajů (objem, čas, výška, hmotnost), závislostí metod. | ANO | ANO |
Systém musí zajistit kalkulaci objemů pro požadovaný typ vyšetření a na základě kalkulace potřebných objemů tisk přesného počtu štítků na zkumavky (podle materiálu). | ANO | ANO | |
Systém musí umožnit tvorbu profilů pro požadování ustálených kombinací vyšetření (např. předoperační vyšetření) pro zrychlení práce odběrových pracovníků. | ANO | ANO | |
Systém dovoluje v LIS elektronicky evidovat chyby při příjmu (kolize žádanky) např. prázdná zkumavka, málo materiálu, neshodná zkumavka, nepopsaná zkumavka, sraženo atd. a statistické zpracování podle žadatelů a typů jednotlivých chyb. Definice jednotlivých neshod uživatelem. | ANO | ANO | |
Možnost provádět evidenci neshod na průvodce: typy neshod, řešení neshod apod. | ANO | ANO | |
Automatické zatřídění elektronického zadání pro vzorek s přidělením denního čísla v číselných řadách podle definice laboratoře. | ANO | ANO | |
Systém musí umožnit změnu a doplnění metod při příjmu a také telefonickou doordinaci požadavků. | ANO | ANO | |
Systém dovoluje v rámci laboratoře definovat číselné intervaly pro automatický příjem. Podmínkou je jednoznačnost zatřídění každého materiálu do řady. | ANO | ANO | |
Čárové kódy použité na označení zkumavek musí být použitelné ve všech laboratorních analyzátorech, tj. splní podmínky výrobců přístrojů a nabízeného laboratorního systému, dle požadavků uživatele lze definovat libovolný počet alikvotačních barkódů. | ANO | ANO | |
Musí být zajištěna možnost vstupu při kontrole výsledků do modulů, potřebných pro hodnocení (historie výsledků, rozporové vztahy a automatické hodnocení na základě nastavených pravidel u metod), možnost snadného vložení informace (textového komentáře, případně obrazové dokumentace k metodě (bez omezení místem) s možností uvedení na výsledkovém listu nebo pouze pro potřeby laboratoře. | ANO | ANO | |
Možnost úpravy žádanky uživatelem v její klinické i laboratorní části. Povinné údaje na straně žadatele. | ANO | ANO | |
Musí být možnost vést v laboratorním informačním systému celý průchod vzorku dle akreditovaného postupu od příjmu materiálu až po jeho likvidaci a archivaci žádanky/výsledkového listu včetně vedení skladu rezerv bioptického materiálu - vše z aktuálního okna, u činností nevpisovat příjmení, u metod nevpisovat název, ale odkliknout z nabídky možností u konkrétního pole. Musí být možnost vést v laboratorním informačním systému zpracování peroperačních biopsií : ● Příjem FS-datum, čas odběru na OS, čas příjmu na OKP, kdo přijal materiál ● Počet bloků ● Čas hlášení FS diagnozy klinikovi ● Xxxxxxxx stanovil | ANO | ANO |
Dále pokračovat s klasickým příjmem definitivní žádanky s průchodem vzorku u tohoto zápisu. V podstatě jde o rozšíření možnosti zápisů u příjmu vzorku. ● Příjem materiálu-datum, čas, kdo přijal materiál ● Přikrajování - datum, kdo přikrajoval, kdo asistoval ● Počet bloků ● Zalévání –kdo zaléval ● Krájení –kdo krájel ● Barvení ručně (potvrdit odkliknutím) ● Automat (potvrdit odkliknutím) ● Montování -kdo montoval ● Uvolnění preparátů-datum, kdo uvolnil ● Doplánování preparátů k bločkům: ● Prokrojení-datum, zadal, č.bloku, krájel , montoval, uvolnil, datum • Barvení speciální - datum, zadal, č. bloku, název metody , počet skel, krájel, barvil, montoval, uvolnil, datum • Imuno - datum, zadal, č. bloku, název metody, počet skel, krájel, zpracoval, montoval, uvolnil, datum • Doobjednání bločků a jejich evidence=>doblokování: datum, lékař, laborant, počet, zaléval, krájel, montoval, uvolnil, datum • Evidence nádob uložených do rezervy (zbytkový materiál) • Možnost odkrojení materiálu k dalšímu zpracování (označení další nádoby) • Uvolnění výsledků lékařem –datum, uvolnil • Revize- datum, kdo revidoval • Kontrola diagnozy/druhé čtení-datum, kdo kontroloval • Konzultace – kam (název smluvního pracoviště), datum odeslání, datum vrácení • Likvidace materiálu - datum, kdo likvidoval • Archivace žádanky – datum | |||
Podpora sledování rozpracovanosti v laboratorní i lékařské činnosti se záznamem o všech provedených úkonech (průchod vzorku) plně v souladu s požadavky ČSN EN ISO 15189. | ANO | ANO | |
Okamžitý přehled o množství přidělené práce lékařům na základě záznamu průchodu vzorku. | ANO | ANO | |
Okamžitý přehled o doplánování preparátů a bloků na základě záznamu průchodu vzorku. | ANO | ANO |
Možnost z aktuálního okna během bioptického vyšetření nahlížet do: historie pacienta, do klinického záznamu, do SNOMED, MKN klasifikace a možnost hlášení pacienta do onkologického registru (NOR). | ANO | ANO | |
Barevné odlišení jednotlivých biopsií podle časového limitu (TAT) průchodu vzorku a podle rozpracovanosti biopsie. | ANO | ANO | |
Volitelné uvolnění výsledků dle fáze rozpracovanosti v rozsahu Předběžné výsledkové zprávy, Zprávy s očekávaným dodatkem a Definitivní výsledkové zprávy. | ANO | ANO | |
Možnost tisku průchodu vzorku. | ANO | ANO | |
Výsledkový list musí korespondovat se žádankou, názvem žádanky, aby bylo jasné kdo a z jakého pracoviště odečítal. Konkrétně nyní máme tři pracoviště, která posílají vyšetřené biopsie do ÚPMD. Je tedy nutné mít v NISu naše pracoviště identifikované včetně správného názvu laboratoře, akreditačních znaků a názvu výsledkového listu (verifikace přenosů dat). | ANO | ANO | |
Možnost použití a čtení preparátů čárovým kódem. | ANO | ANO | |
Možnost dělení textů Zprávy při odečítání na Makropopis (pro biopsie), Mikropopis a Závěr, v případě dodatku samostatný text, umožnit neomezený počet dodatků. | ANO | ANO | |
Možnost zdržet elektronickou expedici Zprávy do podpisu vytištěné Zprávy uvolňujícím patologem., a zároveň s tím nemožnost dalších úprav (“uzamčení”). | ANO | ANO | |
Možnost full-textového vyhledávání ve Zprávách podle frází. | ANO | ANO | |
Možnost evidence skladových zásob spotřebního materiálu včetně expirací. | ANO | ANO | |
Možnost definování statistických skupin dle potřeb provozu, nastavené akreditace (průchodu vzorku) a ÚZIS. Zejména: Modul obecného exportu dat, kde je možné zpracovat data z celé DB pacientů. Podmínky výběru skupiny lze přesně nadefinovat podle údajů uvedených u pacienta (např. výběr metod, časové období, pohlaví, stáří, dg., oddělení, podmínky pro výsledky včetně textových vyhledávání). Je nutné nastavení exportu získaného souboru především do formátu XLS, XML, CSV, TXT. Musí být zajištěna možnost správců vytvářet uživatelské (např. statistické) sestavy a přidávat je do nabídek jednotlivým uživatelům nebo laboratořím. Stav provozu (přehled o rozpracovanosti vzorků na jednotlivých úsecích) a kontrola denního provozu ( např. duplicita čísel pojištěnců). Statistiky o počtech vzorků, bloků a preparátů za zvolené období pro jednotlivé laboratoře. Možnost filtrování výsledků např. podle pojišťoven, Dg., Rutina / Statim / Pohotovost, Interní / Externí žadatel | ANO | ANO |
Statistiky výkonů nebo metod podle předem nastavených statistických skupin (souhrnná statistika za pracoviště, pro jednotlivá oddělení, kliniku nebo účetní skupinu) za požadované období (měsíce, roky) pro výkony agregované i neagregované, podle plátců péče, podle odborností. Finanční nebo bodové porovnání dvou zvolených časových období mezi sebou. | |||
Možnost vytvářet souhrnný přehled o veškerých neshodách. | ANO | ANO | |
Možnost nastavení výpočtových metod jednoduchým vložením vzorců pro výpočet uživatelem. | ANO | ANO | |
Možnost nastavení rozporů a hodnocení metod ve vzájemné vazbě předem definované v systému uživatelem. | ANO | ANO | |
Možnost nastavení skupinových a šablonových metod | ANO | ANO | |
Umožnit parametricky definovat uživatelské formuláře pro vyhodnocování jednotlivých metod (např.spermiogram). | ANO | ANO | |
Možnost nastavení odlišení více úrovní patologických výsledků včetně kritických hodnot pro kontrolu nadlimitního nárůstu nebo poklesu hodnoty výsledku a to jak na straně laboratoře (v zobrazení výsledku v LIS), tak pro přenos výsledku do NIS. | ANO | ANO | |
Nastavení programu Interní kontrola kvality. Přehled veškerých výsledků kontrolních vzorků zadaných manuálně nebo přijatých on-line z analyzátorů podle jednotlivých šarží. Je nutné automatické vyhodnocování výsledků QC pomocí Westgardových pravidel a jejich grafické hodnocení včetně možnosti statistického hodnocení (průměr, variační koeficient, bias, směrodatná odchylka, denní průměr, nejistota výsledku atd.) Pro denní provoz možnost zobrazení přehledného souhrnu naměřených kontrol a jejich odchylek od nastavených atestů. Možnost vložení poznámky analytika k výsledkům kontroly, který je třeba opatřit komentářem. Možnost vyloučení kontroly ze statistického zpracování. | ANO | ANO | |
Zadávání kontrolních materiálů po šaržích podle šablony (předchozího záznamu) a jejich evidence v LIS. | ANO | ANO | |
Možnost validovat denní výsledky interní kontroly kvality. | ANO | ANO | |
Možnost rychlé evidence telefonicky hlášených výsledků přímo z formuláře žádanky a formuláře pro zobrazení výsledků a možností uživatelem předdefinovaných textů pro popis k hovoru. Statistické vyhodnocení počtu hlášení za časové období. Indikace telefonicky nahlášených výsledků v kumulativním přehledu výsledků i v žádance. | ANO | ANO | |
Musí být umožněno uvolňování výsledků automatické (na základě uživatelem definovaných pravidel) i manuální (pevně určeno pro předem dané metody). Musí být umožněno zastavení automatických validací klíčovými pracovníky v případě potřeby. | ANO | ANO | |
Možnost hierarchizace autorizace výsledků (laborantky prvotní kontrola, VŠ druhá kontrola, lékař případná třetí kontrola) s logováním provedených akcí. | ANO | ANO |
Možnost přenesení nezpracovaných požadavků do dalších dní. | ANO | ANO | ||
Možnost tisku výsledků pro jednotlivá oddělení. | ANO | ANO | ||
ANO | ANO | |||
Možnost odesílání předběžných zpráv do NIS Akord s jasným označením. Součinnost poskytovatele stávajícího LIS je zajištěna na základě čestného prohlášení poskytovatele, dle přílohy zadávací dokumentace | ||||
Omezení zasílání či tisku vybraných výsledkových listů dle nastavení u typu analyzátoru (např.POCT). | ||||
Musí být zabezpečen přístup žadatelů k žádaným výsledkům přes webové rozhraní (internet) s logováním přistupujícího uživatele, času přístupu a výsledku, ke kterému bylo přistupováno. | ||||
Neomezená archivace výsledků s možností zpětného výtisku archivních výsledků a to jak jednotlivě, tak kumulativně. Při opětovném tisku výsledku z archivu nutno rozeznat, že se nejedná a první originální výtisk, ale kopii. | ANO | ANO | ||
Výsledky v DB musí být chronologicky řazené s možností informace o referenčních mezích platných v době vzniku výsledků a současně s hodnocením časového pohybu vzorku v laboratoři. Důležitá a nezbytná je informace o autorovi naměřeného výsledku a kompletní historii změn výsledku. | ANO | ANO | ||
Musí být zajištěn vstup do databáze výsledků přímo ze žádanky, při zapisování a kontrole výsledků. | ANO | ANO | ||
Systém musí umožňovat tisknout průvodky, denní knihu laboratoře, pracovních protokolů, přehled neuzavřených žádanek, výpis účtu pacienta, přehled účtování, podle uživatelem modifikovatelných sestav. | ANO | ANO | ||
V celém programu LIS požadujeme zavedení podpory funkčních kláves pro zadávání požadavků a identifikaci (dle požadavku laboratoře, např.číselníky metod, dg., pojišťoven atd.). | ANO | ANO | ||
Musí být zajištěna možnost hledání pacienta podle příjmení a jména nebo podle čísla pojištěnce a čárového kódu, event. podle jiného unikátního čísla pacienta, podle klíčového slova, MKN, TNM klasifikace a SNOMED. | ANO | ANO | ||
Při zadávání číselných kódů z MKN, TNM a SNOMED možnost výběru z předdefinovaných číselníků. | ANO | ANO | ||
Vedení seznamů otevřených žádanek dle odečítajících lékařů, podpora SNOMED klasifikace. | ANO | ANO | ||
Možnost připojení fotodokumentace k vyšetřovanému vzorku. | ANO | ANO | ||
Automatické účtování na základě typu žádanky, vyrobených bločků/preparátů dle pravidel Sazebníku výkonů. | ANO | ANO | ||
IS umožňuje nastavení souhrnu kroků v logicky sestavených sekvencích (např. automatický tisk výsledků v časových intervalech po splnění všech kritérií, definice sekvencí - výstup na tiskárnu, export do NIS). | ANO | ANO | ||
Archiv tiskových výstupů a sestav na uživatelem definovanou dobu pro konkrétní typy sestav. | ANO | ANO | |
Přizpůsobitelnost všech tiskových výstupů (např. faktury, výsledkové listy, statistické sestavy, ...) uživatelem (např. prostřednictvím tiskových šablon), možnost vytváření výsledkových listů definovaných individuálně pro jednotlivé žadatele. | ANO | ANO | |
IS umožňuje vybraným uživatelům vytisknout kompletní výsledkový list, v kterém jsou obsaženy veškeré (i historické) výsledky ze všech laboratorních modulů. | ANO | ANO | |
Možnost definování stálých statistických skupin uživatelů pro dlouhodobé sledování. Tvorba legislativně povinných reportů dle potřeb uživatele (např.měsíční hodnocení NRL pro AIDS - SZÚ). Možnost exportu dat do souboru typu XLS, TXT). | ANO | ANO | |
Statistiky o počtech vzorků za zvolené období pro jednotlivé laboratoře. Možnost filtrování výsledků podle pojišťoven, odborností, Rutina/Statim/Pohotovost, žadatelé, ... | ANO | ANO | |
Statistiky výkonů nebo metod podle předem nastavených statistických skupin (souhrnná statistika za pracoviště, pro jednotlivá oddělení, kliniku nebo účetní skupinu) za požadované období (měsíce, roky) pro výkony agregované i neagregované, podle plátců péče, podle odborností. | ANO | ANO | |
Vytvoření roční statistiky výkonů laboratoře podle metodiky NZIS. | ANO | ANO | |
Finanční nebo bodové porovnání dvou zvolených časových období mezi sebou. | ANO | ANO | |
Modul obecného exportu dat, kde je možné zpracovat data z celé DB pacientů. Podmínky výběru skupiny lze přesně nadefinovat podle údajů uvedených u pacienta (např. výběr metod, časové období, pohlaví, stáří, dg., oddělení, podmínky pro výsledky včetně textových - fulltext vyhledávání). Je nutné nastavení exportu získaného souboru především do formátu XLS, TXT. | ANO | ANO | |
Možnost sledování a vyhodnocování doby zpracování vzorků TAT v časových intervalech dle požadavků laboratoří (možnost odlišení TAT pro pediatrické a dospělé pacienty) Možnost upozornění laboratoře na blížící se konec deklarovaného TAT. Možnost nastavení odlišného TAT pro rutinu a speciální vyšetření s označením konce časového limitu. | ANO | ANO | |
Možnost sledovat a vyhodnocovat čas validace VŠ pracovníka po validaci SŠ pracovníka (dle doporučení ČSKB). | ANO | ANO | |
Možnost volby statistických skupin, pojišťoven a účetních skupin, které mají být zahrnuty do statistiky s možností zadání požadovaného období, možnosti vyloučení duplicitních RČ, ... | ANO | ANO | |
Statistika kolizí v žádance, nahlášených výsledků a doordinací za vybrané období. | ANO | ANO | |
Průběžné zobrazování indikátorů kvality: dodržení časů pro dodání vzorků do laboratoře (stabilita vzorku), dodržení časů | ANO | ANO |
pro uvolnění výsledků z laboratoře podle typu rutina/statim/vitální indikace. Možnost předdefinovat indikátory a pak jen zatržením vybrat příslušný. | |||
Součástí LIS je skladová evidence IVD diagnostik a spotřebního materiálů včetně šarže a evidence uvolnění do spotřeby. Možnost evidence skladových zásob pomocí čtečky BC. | ANO | ANO | |
Možnost nastavení minimálního množství jednotlivých diagnostik na skladě s upozorněním. Upozornění na blížící se exspiraci diagnostik a spotřebního materiálu. | ANO | ANO | |
Vedení více míst příjmu materiálu (cca 4 místa k příjmu materiálu) s nastavením kompetencí pro jednotlivé sklady). | ANO | ANO | |
Vedení skladových karet pro jednotlivé položky s datem příjmu materiálu, šarží, exspirací, výdejem materiálu a osobou, která materiál uvolnila do provozu. | ANO | ANO | |
Možnost inventury stavu materiálu na skladě (s možností filtrovat pro jednotlivé panely metod) s možností tisku inventurního soupisu za dané období (např. 1 měsíc). | ANO | ANO | |
Možnost sledovat statistiku skladových pohybů. | ANO | ANO | |
Import elektronických dodacích listů (např. od firmy Roche, Medesa, Medista, BIORAD, APR). Zadavatel zajistí součinnost v případech nedostupného formátu dodacího listu. | ANO | ANO | |
Možnost samostatného vkládání nových položek oprávněným pracovníkem (nový dodavatel, změna balení atd.). | ANO | ANO | |
Možnost tisku skladových štítků s čárovým kódem identifikujícím přijatý materiál. | ANO | ANO | |
Řízená dokumentace integrovaná do LIS, včetně vedení IKK ( dg., preparáty, TAT) | ANO | ANO | |
Vedení adresářové struktury dokumentů. | ANO | ANO | |
Vkládání dokumentů s obsahem libovolného formátu (minimálně však word, excel, pdf). | ANO | ANO | |
Možnost schvalování, revize a připomínkování dokumentů v LIS. | ANO | ANO | |
Možnost čtení dokumentů zaměstnanci a jejich seznámení s nimi. | ANO | ANO | |
Možnost zneplatnění a archivace dokumentů. Možnost vydávání nových verzí dokumentů. | ANO | ANO | |
Požadavek na sledování platnosti dokumentů a varování Zmocněnce kvality před jejich exspirací ve stanovené lhůtě. | ANO | ANO | |
Zobrazení dokumentů souvisejících s metodou v historii stanovení měření dané metody. | ANO | ANO | |
Neplatné dokumenty nemohou být mazány, ale pouze archivovány, aby nedošlo ke ztrátě dat. | ANO | ANO | |
Nutný záznam o vedení historie akcí na dokumentech ve formě logů (dohledatelnost zásahů do dokumentů). | ANO | ANO | |
Integrovaná řízená dokumentace bude přímo součástí LISu tak, aby bylo možné s dokumenty Řízené dokumentace pracovat přímo v LISu. | ANO | ANO | |
Výkaznictví pro plátce péče integrované přímo do systému | ANO | ANO |
(práce nad společnými číselníky plátců péče komplementu). Archivace podkladových číselníků pro vykázání péče v čase (především číselník výkonů). | |||
Vytváření dávek pro zdravotní pojišťovny pro agregované i neagregované výkony. | ANO | ANO | |
Tisk počtu výkonů v dávkách, pacientů nezařazených do dávky, tisk průvodních listů při exportu dávek, možnost prohlížení vyexportovaného souboru. | ANO | ANO | |
Možnost opětovného exportu dávky pro pojišťovnu. | ANO | ANO | |
Archivace dávek pro pojišťovnu. | ANO | ANO | |
Možnost opravy vykázaného dokladu a opětovné vykázání v dávce pro pojišťovnu. | ANO | ANO | |
Možnost zjištění ceny vyšetření pro pacienty přímo ze žádanky. | ANO | ANO | |
Možnost importu číselníků potřebných pro tvorbu dávek (aktuální číselník výkonů), možnost kontroly správnosti zadání IČP v seznamu oddělení a žádance (import centrálního registru IČP VZP). | ANO | ANO | |
Možnost dávkové validace čísel pojištěnců (registr pojištěnců VZP). | ANO | ANO | |
Systém musí obsahovat možnost volitelného zapnutí kontroly omezení, samostatně pro jednotlivé pojišťovny a subsystémy např.: frekvenční omezení výkonů, nasmlouvané výkony, dg – hvězdičkové dg, kombinace výkonů. | ANO | ANO | |
Systém neumožní mazání záznamů. Záznamy jsou v DB uloženy s příznakem smazání a nejsou zahrnuty do dalšího zpracování (do sestav, vyhodnocení, statistik atd.). V systému jsou k záznamu uloženy údaje o tom kdo, kdy, v kolik a z jakého místa (název PC / IP / ID) záznam smazal. | ANO | ANO | |
Systém umožňuje storno výsledků jednoduchým způsobem. Stornovaný výsledek je dále evidován v LIS, v NIS po odeslání hodnoty nahrazeny komentářem „stornováno“. Stornovaný výsledek je jednoznačně a jasně identifikován jak v záhlaví jednotlivého výsledku, tak v archivním přehledu více výsledků. | ANO | ANO | |
Systém umožňuje použití elektronického podpisu a elektronické značky pro vytvářené výsledkové listy a jejich uložení ve tvaru PDF/A. | ANO | ANO | |
Dokumenty PDF/A podepsané elektronickou značkou systém uchová ve vlastním archivu a umožní jejich rychlé zobrazení přímo z pacientské databáze. | ANO | ANO | |
Možnost jednosměrné a kde je podporováno analyzátorem i obousměrné komunikace v dávkovém i přímém režimu. On- line přenos výsledků kontrol do systému QC. Výsledek QC dostupný během validace výsledků. | ANO | ANO | |
Přístup do systému lze nastavit na automatickou autorizaci aktuálně přihlášeného uživatele vůči Active Directory. | ANO | ANO | |
V systému musí být integrovaný krevní sklad (krevní banka): | ANO | ANO |
Evidence dodacích listů.
ANO
ANO
Naskladnění transfúzního přípravku.
ANO
ANO
Výdej transfúzního přípravku na pacienta a oddělení.
ANO
ANO
Prodej transfúzního přípravku.
ANO
ANO
Likvidace transfúzního přípravku.
ANO
ANO
Kontrola transfúzního přípravku.
ANO
ANO
Tisk výdejky transfúzního přípravku.
ANO
ANO
Příjem žádanky na křížení.
ANO
ANO
Určení krevní skupiny pacienta.
ANO
ANO
Uložení krevní skupiny v registru pacientů.
ANO
ANO
Tisk žádanky na výdej transfúzního přípravku.
ANO
ANO
Křížení transfúzních přípravků.
ANO
ANO
Expirace křížového testu od data a času odběru (72 hodin).
ANO
ANO
Tisk rozšířených výsledků křížení.
ANO
ANO
LIS umožní změnit krevní skupinu pacienta jen oprávněným
pracovníkům.
ANO
ANO
Příloha č. 2: Specifikace technologického prostředí nezbytného pro instalaci a zprovoznění
software
Technologické prostředí zadavatele:
Instalace serverové části – rack 19“, klimatizovaná místnost serverovny, provozní teplota max. 25°C Sítě LAN – KPS min. 10Mb/s., serverová část min. 100Mb/s
KPS – vybavení OS Windows 7 a Windows 10 (verze PRO a Home), min. 2GB RAM.
Příloha č. 3: Údržba software
1 Obecné ustanovení
1.1 Prodávající bude provádět údržbu software po dobu běžné životnosti zboží, nejméně však do okamžiku uplynutí 8 (osmi) let od uplynutí záruční doby.
1.2 Kupující má právo vypovědět provádění údržby software dle této přílohy bez udání důvodu písemnou výpovědí s okamžitou účinností.
1.3 Platební podmínky neuvedené v této příloze se řídí čl. 4.3 smlouvy.
1.4 Odměna dle této přílohy je uvedena bez DPH. Případně uplatnitelná DPH bude prodávajícím připočtena k odměně v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy o DPH, a to v sazbě platné ke dni zdanitelného plnění.
2 Definice
2.1 Pro účely smlouvy a této přílohy smlouvy se rozumí:
„vadou kategorie A“ vysoce vážná vada, která znemožňuje využívání software nebo jeho částí, způsobující vážné provozní problémy, porušující závažným způsobem bezpečnost, nebo která vede k zastavení, či poškození software, nebo k neschopnosti zpracovat zátěž očekávaným způsobem.
„vadou kategorie B“ středně vážná vada, která způsobuje při používání a využívání software nebo jeho částí provozní problémy, ale umožňující provoz, a která nemá vliv na kvalitu dat a výsledky zpracování, a která nespadá pod vady kategorie A nebo vady kategorie C.
„vadou kategorie C“ nepodstatná a nevýznamná vada software, nezpůsobující provozní problémy.
„pracovní dobou“ období od pondělí do pátku vždy od 7.00 hodin do 17.00 hodin, s výjimkou státem uznaných svátků.
„mimopracovní dobou“ období mimo pracovní dobu.
„Response time“ lhůta odezvy od nahlášení nebo zjištění vady software, během které prodávající zahájí činnosti na odstraňování zjištěné nebo nahlášené vady software.
„Repair time“ lhůta od nahlášení nebo zjištění vady software, do které je prodávající povinen odstranit vadu.
2.2 Ostatní nedefinované budou mít svůj obvyklý jazykový význam, pokud z kontextu této přílohy nelze
dovodit jinak.
3 Základní ustanovení
3.1 Prodávající se zavazuje zajišťovat údržbu software po dobu záruční doby zdarma.
3.2 Prodávající se zavazuje zajišťovat údržbu software po uplynutí záruční doby a kupující se zavazuje zaplatit za to prodávajícímu odměnu.
3.3 Prodávající se zavazuje být dostupný k zajištění údržby software nepřetržitě 365 dní v roce, 7 dní v týdnu a 24 hodin denně.
3.4 Povinnost zajišťovat údržbu software vzniká prodávajícímu dnem následujícím po dni dodání zboží.
3.5 Součástí údržby software je i (i) profylaktická kontrola funkčnosti software s frekvencí 1 (jednou) ročně, při které proběhne kompletní kontrola funkčnosti software s analýzou případných rizik a návrhem řešení a (ii) průběžný update software za účelem zajištění fungování software v souladu obecně závaznými právními předpisy.
3.5 Součástí údržby software jsou i úpravy software dle přílohy č.4 této smlouvy podle jednotlivých objednávek kupujícího v rozsahu dvou člověkodnů ročně.
4 Odměna
4.1 Smluvní strany se dohodly na paušální odměně za zajišťování údržby software po uplynutí záruční doby
ve výši 12 500,- Kč bez DPH měsíčně, která bude platná po dobu 8 let po uplynutí záruční doby.
4.2 Součástí této odměny jsou veškeré náklady prodávajícího související se zajišťováním údržby software.
4.3 Prodávající má právo tuto měsíční odměnu fakturovat po uplynutí záruční doby a po skončení příslušného kalendářního měsíce trvání účinnosti smlouvy.
4.4 Výše odměny je závazná po dobu uvedenou v čl. 1.1.
5 Nahlášení vady kupujícím
5.1 Kupující nahlásí vadu software následujícím postupem:
a) vadu je oprávněna nahlásit kontaktní osoba kupujícího a/nebo příslušná jednající osoba kupujícího, a to telefonicky, e-mailem nebo jiným způsobem dle dohody smluvních stran;
b) vada se nahlásí kontaktní osobě prodávajícího a/nebo příslušné jednající osobě prodávajícího;
c) o nahlášení vady je prodávající povinen učinit písemný záznam, obsahující zejména čas nahlášení vady a popis vady, spolu s hodnocením, zda se jedná o vadu kategorie A, vadu kategorie B nebo o vadu kategorie C.
5.2 V případě sporu smluvních stran ohledně kategorie vady software má právo kategorii vady určit kupující.
6 Zjištění vady prodávajícím
6.1 V případě, že vadu software zjistí a/nebo měl zjistit prodávající sám, je povinen oznámit vadu kontaktní osobě kupujícího a/nebo příslušné jednající osobě kupujícího:
a) u vady kategorie A v pracovní době i v mimopracovní době ihned, nejpozději do 1 (jedné) hodiny poté,
co vadu software zjistil a/nebo měl zjistit;
b) u vady kategorie B v pracovní době do 5 (pěti) hodin a v mimopracovní době do 12 (dvanácti) hodin
poté, co vadu software zjistil a/nebo měl zjistit;
c) u vady kategorie C v pracovní době do 24 (dvaceti čtyř) hodin a v mimopracovní době do 48 (čtyřiceti osmi) hodin poté, co vadu software zjistil a/nebo měl zjistit;
6.2 O zjištění vady je prodávající povinen učinit písemný záznam, obsahující zejména čas zjištění vady a popis vady, spolu s hodnocením, zda se jedná o vadu kategorie A, vadu kategorie B nebo o vadu kategorie C.
6.3 V případě sporu smluvních stran ohledně kategorie vady software má právo kategorii vady určit kupující.
7 Postup prodávajícího po ohlášení nebo zjištění vady
7.1 Prodávající písemně oznámí kupujícímu:
a) zahájení kroků vedoucích k odstranění vady software a jejich popis; a
b) předpokládaný termín odstranění vady software;
a to kontaktní osobě kupujícího a/nebo příslušné jednající osobě kupujícího.
7.2 Po odstranění vady software prodávající písemně oznámí kupujícímu odstranění vady, a to kontaktní osobě kupujícího a/nebo příslušné jednající osobě kupujícího, s tím, že v oznámení uvede zejména:
a) okamžik odstranění vady software;
b) kategorii vady software;
c) analýzu příčiny vady software.
8 Response time a Repair time
Smluvní strany se dohodly, že prodávající je povinen dodržet Response time a Repair time jak jsou uvedeny v následující tabulce:
Vada kategorie | Response time | Repair time | ||
pracovní doba | mimopracovní doba | pracovní doba | mimopracovní doba | |
A | 1 hod | 1 hod | 12 hod | 24 hod |
B | 5 hod | 12 hod | 5 pracovních dnů | 5 pracovních dnů |
C | 24 hod | 48 hod | 15 pracovních dnů | 15 pracovních dnů |
Příloha č. 4 Úpravy software
1 Obecné ustanovení
1.1 Prodávající bude provádět úpravy software podle jednotlivých objednávek kupujícího, a to ode dne dodání zboží po dobu běžné životnosti zboží, nejméně však do okamžiku uplynutí 8 (osmi) let od uplynutí záruční doby. Předmětem úpravy software není průběžný update software za účelem zajištění fungování software v souladu obecně závaznými právními předpisy.
1.2 Kupující má právo vypovědět provádění úprav software dle této přílohy bez udání důvodu písemnou výpovědí s okamžitou účinností.
1.3 Platební podmínky neuvedené v této příloze se řídí čl. 4.3 smlouvy.
1.4 Cena dle této přílohy je uvedena bez DPH. Případně uplatnitelná DPH bude prodávajícím připočtena k ceně v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy o DPH, a to v sazbě platné ke dni zdanitelného plnění.
2 Podmínky úpravy software
2.1 Prodávající a kupující budou mezi sebou uzavírat objednávky, na základě kterých bude prodávající provádět úpravy software pro kupujícího, a to v rozsahu a za podmínek dohodnutých v objednávce a v této příloze.
2.2 Provedení úpravy software se uskuteční na základě objednávek v písemné formě. Objednávku je oprávněn učinit pouze kupující.
2.3 Práva a povinnosti prodávajícího a kupujícího se řídí přednostně ustanovením objednávky. V části neupravené v objednávce se řídí úprava práv a povinností smluvních stran touto přílohou.
2.4 Objednávka je uzavřena v okamžiku, kdy zhotovitel objednávku přijme nebo kdy se podle smlouvy považuje za přijatou.
Prodávající se zavazuje objednávku poté, co mu došla, přijmout, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů od dojití objednávky prodávajícímu. Prodávající má právo objednávku odmítnout pouze v případě, že:
(i) limitní cena uvedená v objednávce není v místě a čase obvyklá; nebo
(ii) pokud není objektivně schopen zajistit úpravu software v době plnění uvedené v objednávce.
V případě, že ve lhůtě stanovené pro přijetí objednávky prodávající objednávku neodmítne ani nepřijme, má se za to, že prodávající objednávku přijal marným uplynutím lhůty pro přijetí objednávky.
V případě odmítnutí objednávky je prodávající povinen zdůvodnit a prokázat, za jakých podmínek je schopen objednávku přijmout, a to nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne odmítnutí objednávky (součástí těchto podmínek musí být i uvedení ceny, kterou je prodávající schopen akceptovat). V případě, že se tak řádně a včas nestane, považuje se objednávka za přijatou uplynutím této lhůty.
Kupující se zavazuje zasílat objednávku výhradně prostřednictvím jednajících osob uvedených v Kapitole 14 – Jednající osoby smluvních stran.
2.5 Každá objednávka musí obsahovat zejména následující náležitosti:
a) specifikaci úpravy software;
b) dobu plnění;
c) limitní cenu za provedení úpravy software; a
d) odkaz, že práva a povinnosti výslovně neupravené v objednávce se budou řídit touto přílohou.
2.6 Prodávající je povinen provádět úpravy software na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době plnění.
2.7 Při provádění úprav software je prodávající povinen postupovat s náležitou odbornou péčí.
2.8 Kupující se zavazuje při provádění úpravy software poskytnout prodávajícímu ke všem jeho závazkům vyžadujícím spolupůsobení kupujícího řádnou a včasnou součinnost, a to k žádosti prodávajícího.
2.9 Závazek prodávajícího provést úpravy software je splněn (i) řádným ukončením úpravy software, (ii) instalací a zprovozněním úpravy software v rámci dodaného software dle smlouvy (dále „implementace úpravy software“), (iii) předáním popisu úpravy software dotčeného příslušnou úpravou kupujícímu, který bude součástí předávacího protokolu a (iv) provedením úvodního proškolení týkající se úpravy software.
2.10 O provedení úpravy software bude mezi smluvními stranami oboustranně podepsán předávací protokol.
2.11 Součástí implementace úpravy software je i předání veškerých informací (přístupové kódy, hesla) a dokumentů, které jsou potřebné pro řádné užívání software dotčeného příslušnou úpravou.
2.12 Kupující zaplatí prodávajícímu cenu za úpravu software ve výši 920,- Kč bez DPH za jednu hodinu provádění úpravy software, přičemž v případě, že poslední započatá hodina úpravy software nebude trvat celou hodinu, pak se cena za úpravu software za takovou poslední hodinu poměrně sníží. Cena za provedení úpravy software však nemůže být vyšší, než limitní cena za úpravu software uvedená v objednávce.
Součástí této ceny jsou veškeré náklady prodávajícího související s provedením úpravy software.
2.13 Cena za úpravu software bude uhrazena kupujícím po splnění závazku provést úpravy software, a to na základě faktury vystavené prodávajícím po jejím provedení.
Nedílnou součástí faktury bude oboustranně podepsaný předávací protokol. Bez tohoto potvrzení je
faktura neúplná.
2.14 Výše ceny uvedená v čl. 2.12 je závazná po dobu uvedenou v čl. 1.1.
2.15 Ohledně poskytnutí licence k úpravě software se použije čl. 8 smlouvy přiměřeně s tím, že licence
k úpravě software se poskytuje bezúplatně.
Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů prodávajícího
Dodavatel nevyužije subdodavatelů, vyjma součinnosti stávajícího dodavatele LIS a NIS, viz přílohy 7 a 8.
Příloha č. 6: Kopie pojistné smlouvy
Příloha č. 7: Čestné prohlášení stávajícího poskytovatele NIS
Součinnost poskytovatele stávajícího NIS je zajištěna na základě čestného prohlášení poskytovatele
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ A ZÁVAZEK K SOUČINNOSTI POSKYTOVATELE NEMOCNIČNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU
pro veřejnou zakázku zadávanou podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále
„zákon“)
Název veřejné zakázky: Dodávka SW části I. - modernizace laboratorního informačního systému Název projektu: Bezpapírové zdravotnické zařízení s propojením na národní registry a vybudování databáze pro sdílení dat perinatologických center, reg. č.
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006396
Poskytovatel: STAPRO s. r. o.
se sídlem: Pexxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx
IČ 13583531
(dále jen „Společnost“)
Věc: Závazek k součinnosti a garance poskytnutí rovných podmínek ve veřejné zakázce
Společnost je výhradním dodavatelem stávajícího nemocničního informačního systému (NIS) FONS AKORD pro Zadavatele Ústav pro péči o matku a dítě, příspěvková organizace (dále jen „Systém“).
V rámci plnění veřejné zakázky „Dodávka SW část I. – modernizace laboratorního informačního systému“, bude nezbytné poskytnout dodávky, případně služby v návaznosti na uvedený Systém tak, aby mohly být realizovány části předmětu veřejné zakázky v oblastech navazujících na tento Systém.
Společnost se tímto zavazuje poskytnout veškerou součinnost nezbytnou k poskytnutí dodávek a služeb v návaznosti na uvedený Systém v rámci uvedené veřejné zakázky všem dodavatelům, kteří o ní v rámci jejich zájmu o účast v zadávacím řízení na uvedenou veřejnou zakázku požádají. Součinnost se Společnost zavazuje poskytnout všem dodavatelům za identických v místě a čase obvyklých podmínek, zejména cenových, dodacích a záručních.
Jedná se o minimálně následující dodávky a služby:
• Technologie, dodávky a služby pro komunikaci mezi Systémem NIS FONS AKORD a laboratorní informační systém (LIS) bude probíhat v datovém standardu Ministerstva zdravotnictví DASTA verze 4 (import žádanek na laboratorní vyšetření, export výsledků laboratorních vyšetření).
Společnost si je vědoma, že Zadavatel je v rámci zadávacího řízení povinen zajistit prostředí pro hospodářskou soutěž dodavatelů v rovných podmínkách bez toho, aby mohlo být vůči některým dodavatelům postupováno ze strany unikátního dodavatele dílčího plnění (Společnosti) diskriminačním způsobem.
Součinnost pro požadavky zadávací dokumentace:
• Možnost odesílání předběžných zpráv do NIS Akord s jasným označením. Součinnost poskytovatele stávajícího LIS je zajištěna na základě čestného prohlášení poskytovatele, dle přílohy zadávací dokumentace.
poskytne dodavatel stávajícího LIS a NIS, firma Stapro, s.r.o., na základě čestných prohlášení. Firma Stapro,
s.r.o. poskytne součinnost "všem dodavatelům, kteří o ní v rámci jejich zájmu o účast v zadávacím řízení na uvedenou veřejnou zakázku požádají".
Dodavatel prohlašuje, že o součinnost požádal a firma Stapro, s.r.o. nám k této součinnosti poskytla nabídku. Podmínky nabídky:
Příloha č. 8: Čestné prohlášení stávajícího poskytovatele LIS
Součinnost poskytovatele stávajícího LIS je zajištěna na základě čestného prohlášení poskytovatele
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ A ZÁVAZEK K SOUČINNOSTI POSKYTOVATELE LABORATORNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU
pro veřejnou zakázku zadávanou podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále „zákon“) Název veřejné zakázky: Dodávka SW části I. - modernizace laboratorního informačního systému
Název projektu: Bezpapírové zdravotnické zařízení s propojením na národní registry a vybudování databáze pro sdílení dat perinatologických center, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006396
Poskytovatel: STAPRO s. r. o.
se sídlem: Pernštýnské náměstí 51, Pardubice-Staré Město,
530 02 Pardubice
IČ 13583531
(dále jen „Společnost“)
Věc: Závazek k součinnosti a garance poskytnutí rovných podmínek ve veřejné zakázce
Společnost je výhradním dodavatelem stávajícího laboratorního informačního systému (LIS) INFOLAB pro Zadavatele Ústav pro péči o matku a dítě, příspěvková organizace (dále jen „Systém“).
V rámci plnění veřejné zakázky „Dodávka SW část I. – modernizace laboratorního informačního systému“, bude nezbytné poskytnout dodávky, případně služby v návaznosti na uvedený Systém tak, aby mohly být realizovány části předmětu veřejné zakázky v oblastech navazujících na tento Systém.
Společnost deklaruje, že Systém nedisponuje exportem dat v DASTA v4, historická data jsou ukládána do samostatných archivačních souborů, proto je pro export dat z těchto souborů nutné vyžádat součinnost Společnosti jakožto současným vlastníkem licenčních práv k Systému INFOLAB.
Společnost se tímto zavazuje poskytnout veškerou součinnost nezbytnou k poskytnutí dodávek a služeb v návaznosti na uvedený Systém v rámci uvedené veřejné zakázky všem dodavatelům, kteří o ní v rámci jejich zájmu o účast v zadávacím řízení na uvedenou veřejnou zakázku požádají. Součinnost se Společnost zavazuje poskytnout všem dodavatelům za identických v místě a čase obvyklých podmínek, zejména cenových, dodacích a záručních.
Jedná se o minimálně následující dodávky a služby:
• Technologie, dodávky a služby pro export dat ze stávajícího Laboratorního informačního systému do formátu
txt.
• Společnost bude garantovat, že vystoupená data ve formátu txt budou správná a nemůžou tak ohrozit kvalitu zdravotní péče. Společnost si je vědoma, že Zadavatel je v rámci zadávacího řízení povinen zajistit prostředí pro hospodářskou soutěž dodavatelů v rovných podmínkách bez toho, aby mohlo být vůči některým dodavatelům postupováno ze strany unikátního dodavatele dílčího plnění (Společnosti) diskriminačním způsobem.
Součinnost pro požadavky zadávací dokumentace:
• Dodavatel zajistí převod všech dat ze stávajících laboratorních systémů - LIS Infolab, LIS WinZis. Dodavatel, který provede migraci historických dat do nového LISu, musí zajistit zachování obsahu a srozumitelnosti i v novém LISu. Součinnost poskytovatele stávajícího LIS je zajištěna na základě čestného prohlášení poskytovatele, dle přílohy zadávací dokumentace.
poskytne dodavatel stávajícího LIS a NIS, firma Stapro, s.r.o., na základě čestných prohlášení. Firma Stapro,
s.r.o. poskytne součinnost "všem dodavatelům, kteří o ní v rámci jejich zájmu o účast v zadávacím řízení na
uvedenou veřejnou zakázku požádají".
Dodavatel prohlašuje, že o součinnost požádal a firma Stapro, s.r.o. nám k této součinnosti poskytla nabídku. Podmínky nabídky: