Změna zadávací dokumentace č. 1
Naše zn. 18392/2024-SŽ-GŘ-O8
Změna zadávací dokumentace č. 1
Sektorová podlimitní veřejná zakázka na služby s názvem:
„Vedení týmu“
Správa železnic, státní organizace (dále jen „Zadavatel“) sděluje, že zpětnou kontrolou zjistil, že na profilu Zadavatele byly uveřejněny v rámci zadávací dokumentace neaktuální verze některých dokumentů. Jedná se o tyto jednotlivé dokumenty:
- 01 Krycí list nabídky
- 04 00 Smlouva o poskytování služeb
- 04 02 Specifikace předmětu plnění
- 04 04 Realizační tým
Zadavatel v této souvislosti sděluje, že souhrnný dokument ve formátu PDF s názvem „00 Výzva k podání nabídky_Vedení týmu“ obsahuje Výzvu k podání nabídky spolu se všemi jejími přílohami v aktuální podobě. Neaktuální verze byly zveřejněny pouze u výše uvedených jednotlivých dokumentů, které byly poskytnuty dodavatelům v editovatelné podobě (mimo dokument s názvem - „04 02 Specifikace předmětu plnění“).
Vzhledem k výše uvedenému zveřejňuje Zadavatel přiložené aktualizované verze výše uvedených dokumentů, čímž uvádí do souladu dokument s názvem „00 Výzva k podání nabídky_Vedení týmu“ a jednotlivé dokumenty, které jsou součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce.
Závěr
Zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek tak, aby činila celou svou původní délku, lhůta pro podání nabídek se tedy prodlužuje do 25. 3. 2024 do 9:30 hod.
Přílohy:
- 01 Krycí list nabídky
- 04 00 Smlouva o poskytování služeb
- 04 02 Specifikace předmětu plnění
- 04 04 Realizační tým
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxx 13.03.2024 13:58
Podepsáno elektronicky
………………………………………………
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka odboru nákupu a veřejných zakázek
1/1
Správa železnic, státní organizace zapsána v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Dlážděná 1003/7, 110 00
Praha 1
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky
Krycí list nabídky k veřejné zakázce s názvem „Vedení týmu“ vedené pod č. j. 12342/2024-SŽ-GŘ-O8
Obsah
Kapitola 1. Základní údaje k nabídce 2
Kapitola 2. Ceník 3
Kapitola 3. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti 4
Kapitola 4. Čestné prohlášení účastníka o střetu zájmů 5
Kapitola 5. Čestné prohlášení účastníka k neuzavření zakázaných dohod 6
Kapitola 6. Čestné prohlášení účastníka o splnění podmínek v souvislosti s mezinárodními sankcemi 7
Kapitola 7. Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace 8
Kapitola 8. Seznam osob 9
Kapitola 9. Čestné prohlášení o realizaci referenčních zakázek 10
1/11
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
Kapitola 1. Základní údaje k nabídce
Zadavatel: Správa železnic, státní organizace
Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČO 70994234, DIČ CZ70994234
Účastník: jméno osoby/název firmy
Sídlo:
IČO ……………………, DIČ …………………
Zastoupená údaje o statutárním orgánu nebo jiné oprávněné osobě Kontaktní osoba ve věci podání nabídky: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Email kontaktní osoby: xxxxxxxxxxxxxx
Účastník prohlašuje, že veškeré údaje uvedené v tomto krycím listu, který je přílohou č. 1 Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou jako podlimitní sektorovou veřejnou zakázku, jsou pravdivé, úplné a odpovídají skutečnosti. Účastník si je vědom důsledků záměrného uvedení nepravdivých údajů, které v rovině tohoto výběrového řízení mohou vést až k vyloučení Účastníka z výběrového řízení.
ÚDAJE O MOŽNOSTI ELEKTRONICKÉHO UZAVŘENÍ SMLOUVY:
Účastník disponuje platným zaručeným elektronickým podpisem ve smyslu zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce1?
(pokud na výše uvedenou otázku odpověděl dodavatel kladně)
Účastník je ochoten použít platný zaručený elektronický podpis pro uzavření smlouvy se zadavatelem v elektronické formě?
1 Takový certifikát v českém prostředí vydávají následující poskytovatelé: a) Česká pošta, s. p., b) eldentity a.s., c) První certifikační autorita, a.s.
Zvolte položku.2
Zvolte položku.3
2 Účastník vybere jednu z možností.
3 Účastník vybere jednu z možností.
Kapitola 2. Ceník
Za účelem stanovení celkové nabídkové ceny bude účastníkem vyplněna příloha č. 2 (budoucí příloha č. 3 Závazného vzoru smlouvy) Výzvy k podání nabídky.
Kapitola 3. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Účastník, který podává tuto nabídku, tímto čestně prohlašuje, že není účastníkem, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
Výše uvedené podmínky splňuje jak Účastník (coby právnická osoba), tak každý člen jeho statutárního orgánu.
Kapitola 4. Čestné prohlášení účastníka o střetu zájmů
Účastník, který podává tuto nabídku, tímto čestně prohlašuje, že:
a) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm.
c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a
b) žádní poddodavatelé, jimiž prokazuje kvalifikaci ve výběrovém řízení, nejsou obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Účastník dále čestně prohlašuje, že dostane-li se Účastník nebo poddodavatel, jímž prokazoval kvalifikaci ve výběrovém řízení, do střetu zájmů dle § 4b Zákona o střetu zájmů, a to kdykoliv až do okamžiku ukončení výběrového řízení, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu zadavateli veřejné zakázky.
Účastník si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
Kapitola 5. Čestné prohlášení účastníka k neuzavření
zakázaných dohod
Účastník, který podává tuto nabídku, tímto čestně prohlašuje, že:
a) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou neuzavřel a neuzavře s jinými osobami zakázanou dohodu ve smyslu zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů; a
b) nepřipravoval části nabídek, které mají být hodnoceny podle kritérií hodnocení, ve vzájemné shodě s jiným účastníkem téhož výběrového řízení, s nímž je spojenou osobou podle zákona o daních z příjmů.
Účastník si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
Kapitola 6. Čestné prohlášení účastníka o splnění podmínek v souvislosti s mezinárodními sankcemi
Účastník, který podává tuto nabídku, tímto čestně prohlašuje, že:
a) on sám jakožto dodavatel, ani jeho poddodavatelé, nejsou osobami, na něž se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky analogicky ve smyslu § 48a ZZVZ, tj. zejména, že
i. on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti ve výběrovém řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů
ii. on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti ve výběrovém řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014, anebo osobami dle čl. 2 nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů anebo osobami dle čl. 2 nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů (tzv. „sankční seznamy“)4.
b) přestane-li on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti ve výběrovém řízení, nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňovat výše uvedené podmínky, k nimž se toto četné prohlášení vztahuje, a to kdykoliv až do okamžiku ukončení výběrového řízení, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy přestal splňovat výše uvedené podmínky, k nimž se toto četné prohlášení vztahuje, zadavateli veřejné zakázky.
Účastník si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
4 Zejm, Prováděcí nařízení Rady (EU) 2022/581 ze dne 8. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a prováděcí nařízení Rady (EU) 2022/658 ze dne 21. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny.
Kapitola 7. Čestné prohlášení o splnění technické
kvalifikace
Účastník, který podává tuto nabídku, tímto čestně prohlašuje, že za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení poskytoval 3 významné služby definované v čl. 9.5.1 Výzvy k podání nabídky v minimální hodnotě 800 000,- Kč bez DPH v součtu za všechny tyto služby.
Objednatel služby či dodávky IČO, sídlo, místo podnikaní, kontakt k ověření realizované služby/dodávky | Předmět plnění významné služby/dodávky | Celkový finanční objem služby/dodávky | Doba realizace (datum od-do, v rámci 3 kalendářních let nazpět před zahájením výběrového řízení) |
Kapitola 8. Seznam osob
Účastník, který podává tuto nabídku, prohlašuje, že v případě, že se stane vybraným dodavatelem, bude plnit veřejnou zakázku v požadovaném rozsahu následujícím realizačním týmem, ledaže dojde k jeho změně v souladu se zadávacími podmínkami či uzavřenou smlouvou.
Funkce | Jméno a příjmení |
Lektor – hodnocený | Doplní dodavatel |
Lektor – hodnocený | Doplní dodavatel |
Lektor – hodnocený | Doplní dodavatel |
Pozn. V případě, že dodavatel uvede více členů realizačního týmu, upraví dodavatel tabulku dle potřeby. V případě uvedení více členů na pozici lektor, bude do sloupce Funkce uvedeno jen
„Lektor“. Tento a další dodavatelem přidaní členové již nejsou předmětem hodnocení.
Přílohy:
Životopis lektora (doplní dodavatel) Životopis lektora (doplní dodavatel) Životopis lektora (doplní dodavatel)
Kapitola 9. Čestné prohlášení o realizaci referenčních
zakázek
Účastník, který podává tuto nabídku, tímto čestně prohlašuje, že za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení poskytoval nad rámec služeb dle Kapitoly 7 tohoto krycího listu následující významné služby definované v čl. 17.2.2 Výzvy k podání nabídky v minimální hodnotě 100 000,- Kč bez DPH za každou takovou službu.
Objednatel služby či dodávky IČO, sídlo, místo podnikaní, kontakt k ověření realizované služby/dodávky | Předmět plnění významné služby/dodávky | Celkový finanční objem služby/dodávky | Doba realizace (datum od-do, v rámci 3 kalendářních let nazpět před zahájením výběrového řízení) |
V …………………… dne ………………………
Jméno a Příjmení funkce osoby
Příloha č. 4 Výzvy k podání nabídky
Smlouva o poskytování služeb
Číslo smlouvy Objednatele: [DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘI PODPISU SMLOUVY] Číslo smlouvy Poskytovatele: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Objednatel: Správa železnic, státní organizace
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 48384
Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČO 70994234, DIČ CZ70994234
zastoupená Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
Poskytovatel: jméno osoby/název firmy [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
údaje o zápisu v evidenci Sídlo:
IČO ……………………, DIČ …………………
Bankovní spojení: …………………..
Číslo účtu: ………………………….
údaje o statutárním orgánu nebo jiné oprávněné osobě (společně dále též jako „Smluvní strany“)
Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky s názvem
„Vedení týmu“, č. j. veřejné zakázky: 12342/2024-SŽ-GŘ-O8 (dále jen „Veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této Smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky.
1 Služby
1.1 Poskytovatel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele Služby, jež zahrnují činnosti Předmětu služeb, poskytnutí všech Souvisejících plnění a předání Dokladů.
2 Předmět služeb
2.1 Předmětem služeb je zajištění školicích kurzů na téma „Vedení týmu“ pro vedoucí zaměstnance objednatele, zařazené do objednatelem realizovaného projektu Manažerské akademie, v plánovaném rozsahu 206 školicích dnů, resp. 103 dvoudenních kurzů. Objednatel předpokládá účast přibližně 1096 svých zaměstnanců. Předmět služeb je blíže specifikován v bližší specifikaci předmětu plnění, která je přílohou č. 2 této Smlouvy.
3 Cena předmětu služeb
3.1 Cena za předmět služeb je uvedena v příloze č. 3 této Smlouvy.
1/7
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
4 Fakturace
4.1 Fakturace bude prováděna měsíčně, v závislosti na počtu realizovaných kurzů v daném měsíci, a to souhrnnou částkou za všechny provedené kurzy v daném měsíci, na základě předání prezenčních listin z jednotlivých školicích dní, zpětné vazby od účastníků (hodnoticí dotazníky) a závěrečných zpráv z jednotlivých kurzů uskutečněných v daném měsíci. Fakturace za všechny provedené kurzy/školicí dny v měsíci prosinci 2026 bude provedena nejpozději do 31. 12. 2026. Za datum uskutečnění kurzu se pro účely fakturace považuje vždy druhý den kurzu (tj. kdy daný kurz skončí).
4.2 Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu. Spolu s fakturou (nebyly-li doručeny již dříve) doručí Poskytovatel Objednateli dokumenty dle čl. 4.1 Smlouvy.
5 Místo a doba plnění
5.1 Objednatel předpokládá rovnoměrné rozložení realizace Předmětu služeb v lokalitách Praha, Pardubice, Ostrava, Olomouc, Brno, Plzeň, Ústí nad Labem, Hradec Králové. Předmět služeb bude realizován v prostorách Objednatele.
5.2 Poskytovatel je povinen provádět Předmět služeb ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy do 31. 12. 2026.
6 Průběh plnění
6.1 Poskytovatel je povinen do 3 dnů od účinnosti této Smlouvy předložit Objednateli návrh způsobu realizace předmětu plnění (krátké představení účastníka, popis výukových metod, návrh programu dvoudenního kurzu včetně časového harmonogramu apod., maximální rozsah 2 A4).
6.2 Po nabytí účinnosti této Smlouvy svolá Poskytovatel bezodkladně úvodní jednání s Objednatelem, a to za účelem přípravy harmonogramu předmětu plnění. Harmonogram předmětu plnění bude obsahovat zejména termíny konání jednotlivých kurzů. Veškeré termíny sjednané v tomto harmonogramu se stávají závaznými. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli harmonogram nejpozději do 1 týdne od skončení úvodního jednání k připomínkám. V případě, že Objednatel nebude mít k předloženému harmonogramu připomínky, je tento harmonogram přijat jako závazný. V případě, že Objednatel bude mít k danému harmonogramu připomínky, sdělí je nejpozději do 1 týdne od jeho obdržení Poskytovateli a stanoví mu lhůtu pro jejich vypořádání. Tento postup je možné opakovat do doby, než bude přijat závazný harmonogram.
6.3 Poskytovatel je při přípravě harmonogramu povinen dodržet závazný termín stanovený Objednatelem v čl. 5.2 této Smlouvy a musí v něm být zahrnuty veškeré požadavky Objednatele uvedené v této Smlouvě, tyto podmínky vč. závazného termínu nemohou být ze strany Poskytovatele měněny. Termíny stanovené Poskytovatelem (vyjma předchozí věty) mohou být ze strany Poskytovatele i Objednatele měněny v závislosti na aktuálních skutečnostech, Poskytovatel či Objednatel je v takovém případě povinen informovat Poskytovatele či Objednatele o takových změnách bezodkladně, v okamžiku, kdy se o této skutečnosti sám dozvěděl. Postup pro přijetí nového závazného harmonogramu je obdobný postupu popsanému výše.
6.4 V průběhu plnění této Smlouvy je Poskytovatel i Objednatel oprávněn svolávat průběžné schůzky za účelem kontroly průběhu plnění, konzultací ohledně provedeného plnění, aktuálnosti harmonogramu. Četnost schůzek si stanoví Smluvní strany, minimálně budou konány jednou za půl roku.
6.5 Poskytovatel nejpozději do 1 měsíce před skončením platnosti a účinnosti této Smlouvy dle odst. 5.2 této Smlouvy svolá závěrečné jednání s Objednatelem, za účelem předání souhrnné zprávy s doporučením pro další rozvoj manažerských pozic. Závěrečné jednání musí být uskutečněno ve lhůtě dle čl. 5.2 této Smlouvy.
7 Poddodavatelé a realizační tým
7.1 Na provedení předmětu služeb se budou podílet poddodavatelé uvedení v příloze č. 5 této Smlouvy.
7.1.1 (jestliže se na provedení Služeb nebudou podílet poddodavatelé, dodavatel do bodu 7.1.1 napíše: „Na provedení Služeb se nebudou podílet poddodavatelé.“ a vymaže tuto položku ze seznamu příloh).
7.2 Na provedení předmětu služeb se budou podílet členové realizačního týmu uvedení v příloze č. 4 této Smlouvy.
7.2.1 Poskytovatel je povinen alespoň 85 % kurzů realizovat prostřednictvím lektorů, kteří byli ve výběrovém řízení na Veřejnou zakázku osobami hodnocenými. Splnění této povinnosti bude vyhodnoceno po provedení všech naplánovaných kurzů dle harmonogramu, který si Smluvní strany sjednaly.
7.2.2 Poskytovatel může v průběhu plnění Předmětu služeb nahradit některé osoby z osob, uvedených v seznamu realizačního týmu dle přílohy č. 4 této Smlouvy, pouze po předchozím souhlasu Objednatele na základě písemné žádosti Poskytovatele. V případě, že Poskytovatel požádá o změnu některých členů realizačního týmu uvedeného v příloze č. 4 této Smlouvy, musí tato osoba, splňovat kvalifikaci požadovanou ve Veřejné zakázce. Pakliže by měla být změněna osoba, která ve výběrovém řízení byla osobou hodnocenou, je Poskytovatel povinen nahradit tuto osobu osobou s minimálně stejnými zkušenostmi jako měla osoba nahrazovaná, kdy splnění těchto kritérií bude posuzováno ke dni doručení písemné žádosti. Poskytovatel je povinen k žádosti o změnu osoby předložit veškeré doklady a dokumenty vztahující se k takové osobě dle požadavků výzvy k podání nabídky ve výběrovém řízení. Změna osoby nepodléhá povinnosti uzavřít dodatek ke Smlouvě a proběhne na základě písemného souhlasu Objednatele s touto změnou. Objednatel je oprávněn souhlas neudělit.
8 Sankce
8.1 V případě porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající mu z ustanovení čl. 7.2.1 této Smlouvy je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 300 000,- Kč.
8.2 V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv svou povinnost uvedenou v ustanovení čl. 7.1.1 nebo 7.2.2 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
8.3 V případě, že Poskytovatel neprovede školení zaměstnanců Objednatele v souladu s termíny uvedenými v harmonogramu, který si Smluvní strany v souladu s čl. 6 této Smlouvy odsouhlasily (případně, bude-li v harmonogramu uveden pouze nejzazší termín, pak do tohoto termínu), z důvodů na straně Poskytovatele, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý i započatý den prodlení s realizací naplánovaných kurzů, tj. za každý jednotlivý případ, a to až do dne započetí realizace takového kurzu.
8.4 V případě, že Poskytoval nevyhotoví a (nebo) nezašle Objednateli závěrečnou zprávu z jednotlivého kurzu, závěrečnou zprávu (po proškolení cílové skupiny) či souhrnnou hodnotící zprávu (po proškolení všech cílových skupin) v termínech uvedených v bližší specifikaci, která je přílohou č. 2 této Smlouvy (případně, pokud si Smluvní strany dohodnou konkrétní termíny přímo v harmonogramu, pak do těchto termínů) je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč, za každý započatý den prodlení a jednotlivý případ, až do splnění této povinnosti.
8.5 Objednatel je oprávněn sankce dle čl. 8.3 neudělit, dohodne-li se s Poskytovatelem na jiné formě kompenzace.
9 Další ujednání
9.1 Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému poskytnutí služeb a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému poskytování služeb.
9.2 Kontaktními osobami smluvních stran jsou
9.2.1 za Objednatele p. …, tel. …, email … [DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘI PODPISU SMLOUVY],
9.2.2 za Poskytovatele p. [DOPLNÍ POSKYTOVATEL].
9.3 Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu Xxxxxxx, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této Smlouvy.
9.4 Zaslání Smlouvy správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle Objednatel. Nebude-li tato Smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
9.5 Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (dále jen
„obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
9.6 Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu Smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění Smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by Smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran Smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi Smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Smlouvy, nebude Objednatel jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Objednateli obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí Smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Objednateli skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
9.7 Osoby uzavírající tuto Smlouvu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Smlouvě, spolu se Xxxxxxxx v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
9.8 V případě poskytnutí osobních údajů v rámci plnění smluvního vztahu se Poskytovatel zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, které se na něj jako na Poskytovatele vztahují a plnění těchto povinností na vyžádání doložit Objednateli.
10 Střet zájmů, povinnosti Poskytovatele v souvislosti s konfliktem na Ukrajině
10.1 Poskytovatel prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a že žádní poddodavatelé, jimiž prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení na zadání Veřejné zakázky, nejsou obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm.
c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
10.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
a. on, ani žádný z jeho poddodavatelů, nejsou osobami, na něž se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky ve smyslu § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
b. on, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, jimž se zakazuje zadat nebo dále plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst. 6 písm. a) až e), odst. 8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14 směrnice 2014/23/EU, článku 7 písm.
a) až d), článku 8, čl. 10 písm. b) až f) a písm. h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm. b) až e) a písm. g) až i), článků 29 a 30 směrnice 2014/25/EU a čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/ES a hlavy VII nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046,
c. on, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014 anebo osobami dle čl. 2 nařízení uvedených v odstavci 10.5 této Smlouvy (dále jen
„Sankční seznamy“).
10.3 Je-li Poskytovatelem sdružení více osob, platí podmínky dle odstavce 10.1 a 10.2 této Smlouvy také jednotlivě pro všechny osoby v rámci Poskytovatele sdružené, a to bez ohledu na právní formu tohoto sdružení.
10.4 Přestane-li Poskytovatel nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňovat podmínky dle tohoto článku Smlouvy, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy přestal splňovat výše uvedené podmínky, Objednateli.
10.5 Poskytovatel se dále zavazuje postupovat při plnění této Smlouvy v souladu s nařízením Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k těmto nařízením.
10.6 Poskytovatel se dále zavazuje, že finanční prostředky ani hospodářské zdroje, které obdrží od Objednatele na základě této Smlouvy a jejích případných dodatků, nezpřístupní přímo ani nepřímo fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v Sankčních seznamech, nebo v jejich prospěch.
10.7 Ukáže-li se jakékoliv prohlášení Poskytovatele dle tohoto článku Smlouvy jako nepravdivé nebo poruší-li Poskytovatel svou oznamovací povinnost nebo některou z dalších povinností dle tohoto článku Smlouvy, je Objednatel oprávněn vypovědět tuto Smlouvu bez výpovědní doby. Poskytovatel je dále povinen zaplatit za každé jednotlivé porušení povinností dle předchozí věty smluvní pokutu ve výši 500 000,- Kč. Ustanovení § 2004 odst. 2 Občanského zákoníku a § 2050 Občanského zákoníku se nepoužijí.
11 Compliance
11.1 Smluvní strany stvrzují, že při uzavírání této Smlouvy jednaly a postupovaly čestně a transparentně a zavazují se tak jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících. Každá ze smluvních stran se zavazuje jednat v souladu se zásadami, hodnotami a cíli compliance programů a etických hodnot druhé smluvní strany, pakliže těmito dokumenty dotčené smluvní strany disponují, a jsou uveřejněny na webových stránkách smluvních stran.
11.2 Správa železnic, státní organizace, má výše uvedené dokumenty k dispozici na webových stránkách: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-x-xxx-x-xxxxxxx.
11.3 Poskytovatel má výše uvedené dokumenty k dispozici na webových stránkách: [doplní Poskytovatel x nemá-li Poskytovatel výše uvedené dokumenty, celý bod 11.3 odstraní].
12 Závěrečná ujednání
12.1 Tato Smlouva se řídí Obchodními podmínkami ke Smlouvě o poskytování služeb (dále jen
„Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání ve Smlouvě o poskytování služeb mají před zněním Obchodních podmínek přednost.
12.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
12.2.1 se zněním Obchodních podmínek se před podpisem této Smlouvy seznámil,
12.2.2 v dostatečném rozsahu se seznámil s veškerými požadavky Objednatele dle této Smlouvy, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto Smlouvou.
12.3 Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. V případě, že tato Smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána ve třech vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel a dvě vyhotovení Objednatel.
12.4 Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající ze Xxxxxxx o poskytování služeb a Obchodních podmínek se řídí českým právním řádem.
12.5 Smluvní vztahy neupravené Smlouvou o poskytování služeb a Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy.
12.6 Všechny spory vznikající ze Smlouvy o poskytování služeb a v souvislosti s ní budou dle vůle Smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
12.7 Smlouvu o poskytování služeb lze měnit pouze písemnými dodatky.
12.8 Poté, co Poskytovatel poprvé obdrží spolu se Smlouvou o poskytování služeb i Obchodní podmínky v písemné formě, postačí pro veškeré další případy Xxxxx o poskytování služeb mezi Smluvními stranami pro to, aby se Smlouva o poskytování služeb řídila Obchodními podmínkami, pokud Smlouva o poskytování služeb na Obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba Obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení Smlouvy o poskytování služeb, neboť Poskytovateli již bude obsah Obchodních podmínek známý.
12.9 Pokud některá ustanovení Obchodních podmínek nebo jejich část nelze vzhledem k povaze Služeb objektivně a zcela zřejmě použít, pak z takových ustanovení nebo jejich částí práva ani povinnosti Smluvním stranám nevznikají.
12.10 Zvláštní podmínky, na které odkazuje Xxxxxxx o poskytování služeb, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.
12.11 Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu poslední ze Smluvních stran. Je-li Smlouva uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.
Přílohy
1. Obchodní podmínky ke Smlouvě o poskytování služeb
2. Bližší specifikace
3. Ceník
4. Seznam realizačního týmu – doplní Poskytovatel 5. Seznam poddodavatelů – doplní Poskytovatel
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
…………………………………………………… …………………………………………………
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
generální ředitel
Příloha č. 2 Smlouvy
Bližší specifikace předmětu plnění
Předmětem zakázky je školení manažerů v oblasti vedení lidí. Školení bude realizováno v rámci Objednatelem uskutečňovaného projektu Manažerské akademie. Tématem školení je Vedení týmu. Pomocí školení by měli manažeři všech úrovní získat potřebné kompetence pro správné vedení a řízení svých týmů.
Cíl projektu
Cílem projektu je získání znalostí a osvojení dovedností v oblasti vedení lidí u stávajícího managementu SŽ prostřednictvím školení, případně ověření a analýza těchto znalostí a dovedností u manažerů.
Cílem školení je pomoci manažerům:
- Být pro své členy týmu oporou a jít jim příkladem.
- Přizpůsobit svůj styl řízení dané situaci.
- Zvládnout organizační změnu.
- Lépe využívat individuální přístup k jednotlivým členům týmu.
- Přijmout zodpovědnost za chod a výsledky týmu.
- Umět prosadit nepopulární rozhodnutí.
- Umět profesionálně řešit konflikty.
- Oddělit profesionální a osobní roli.
- Osvojit si styl řízení facilitace shodné s předmětem zakázky.
- Dokázat motivovat své podřízené.
- Profesionálně zvládat vedení porad.
- Pochopit a zvládnout mezigenerační rozdíly.
- Zvládat self-management.
Počet osob/skupin/frekvence
Objednatel předpokládá proškolení 1 096 svých vedoucích zaměstnanců rozdělených na 3 cílové skupiny:
• Střední management
o 728 osob
o školení se předpokládá v roce 2024, cca 08/2024–12/2024
o školení po max. 12 lidech
o 63 kurzů, 126 školicích dní
• Top management
o 45 osob
o školení se předpokládá v roce 2025
o školení po max. 12 lidech
o 5 kurzů, 10 školicích dní
• Nižší management
o 323 osob
o školení předpokládá v roce 2026
o školení po max. 12 lidech
o 35 kurzů, 70 školicích dní
1/2
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
xxxxxxxxxxxxxx.xx
Forma
• Každý manažer absolvuje kurz složený ze dvou školicích dnů (první den od 09:00 do 17:00 hodin, druhý den od 08:00 do 16:00 hodin).
• Objednatel předpokládá konání 103 kurzů, tj. 206 školicích dnů.
• Školicí den v rozsahu 7 výukových bloků (1 výukový blok = 50 minut školení + 10 minut přestávka) + 60 minut pauza na oběd. Konány budou 4 výukové bloky dopoledne a 3 výukové bloky odpoledne.
• V jeden den mohou probíhat až 3 školicí kurzy současně.
• Celý kurz (tj. 2 školicí dny) je povinen odučit tentýž lektor.
• Objednatel si vyhrazuje právo na supervizi/náslech na jakémkoliv školení.
Požadavky na Poskytovatele:
• Poskytnutí výukových materiálů účastníkům v tištěné nebo elektronické podobě.
• Zajistit od účastníků elektronickou anonymní zpětnou vazbu ke školení (hodnoticí dotazníky).
• Předložit Objednateli prezenční listinu z každého školicího dne.
• Nejpozději ve lhůtě 10 dnů od skončení jednotlivého kurzu předložit Objednateli závěrečnou zprávu z jednotlivého kurzu, která bude obsahovat:
o rozsah probraných témat,
o oblasti, které se nepodařilo proškolit oproti původnímu plánu,
o zhodnocení proškolené skupiny, analýzu zjištěných nedostatků/předností skupiny, doporučení pro rozvoj, specifika proškolené skupiny, aj.
o popis úrovně znalosti strategií při prosazování nepopulárních rozhodnutí a odporu vůči změnám.
• Nejpozději ve lhůtě 15 dnů od proškolení cílové skupiny předložit Objednateli závěrečnou zprávu (tzn. 3 takové zprávy během projektu), která bude obsahovat:
o zhodnocení proškolené cílové skupiny, analýzu zjištěných nedostatků/předností skupiny, specifika proškolené cílové skupiny, doporučení pro rozvoj, případně srovnání jednotlivých skupin aj.
• Nejpozději ve lhůtě 20 dnů od ukončení celé realizace (po proškolení všech cílových skupin) předložit Objednateli souhrnnou hodnotící zprávu, která bude obsahovat:
o zhodnocení všech cílových skupin, analýzu zjištěných nedostatků/předností managementu Objednatele, jeho specifika, doporučení pro rozvoj, případně srovnání jednotlivých cílových skupin aj.
• Výše uvedené zprávy budou zasílány vždy elektronicky, prostřednictvím e-mailu kontaktní osobě Objednatele uvedené ve smlouvě.
• Zajistit dostupnost kontaktní osoby pro případ naléhavých situací v souvislosti s konáním kurzu či jeho průběhem.
• Umožnit úvodní a závěrečné konzultace s Objednatelem, jakož i průběžné konzultace za účelem zkvalitnění poskytování služeb, projednání harmonogramu plnění či jiných podstatných aspektů plnění.
2/2
Příloha č. 4 Smlouvy o poskytování služeb
Realizační tým
Pozice | Kontaktní údaje | Xxxxxxxx prováděné členem Realizačního týmu |
Xxxxxx | Xxxxx a příjmení: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] Telefon: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] E-mail: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] | Lektorská činnost. Vedení kurzů. |
Xxxxxx | Xxxxx a příjmení: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] Telefon: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] E-mail: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] | Lektorská činnost. Vedení kurzů. |
Xxxxxx | Xxxxx a příjmení: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] Telefon: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] E-mail: [DOPLNÍ ZHOTOVITEL] | Lektorská činnost. Vedení kurzů. |
1/1
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234