Common use of Dokumentation Clause in Contracts

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrer, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Kunden kan kræve, at Leverandøren forpligter sig til fremlægger dokumentation for - eller på anden for Kunden tilfredsstillende måde redegør for - at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen Produkter og Ydelser omfattet af OrdrerLeveringskontrakten opfylder Rammeaftalens og Leveringskontraktens krav og beskrivelser, herunder men ikke begrænset tilsærligt bilag B, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer bilag G og Kontrakten i øvrigt. Materialet bilag I. Dokumentationen eller redegørelsen skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde foreligge senest fem Arbejdsdage efter10 Arbejdsdage, efter at Ordregiver Kunden Skriftligt har sendt Leverandøren fremsat påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har retHvor krav rejst mod Leverandøren eller andre omstændigheder måtte skabe begrundet tvivl om lovligheden eller sikkerheden af et Produkt eller en Ydelse omfattet af Leveringskontrakten, men ikke pligteller hvis sådanne forhold måtte skabe begrundet tvivl om, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forholdhvorvidt Produktet/Ydelsen overholder Rammeaftalens og Leveringskontraktens krav og beskrivelser, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentationskal Leverandøren uden ugrundet ophold Skriftligt underrette Kunden herom, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder samt oplyse hvilke handlinger Leverandøren vil foretage for at gøre misligholdelse gældendeverificere og eventuelt lovliggøre og sikre de pågældende forhold ved Produktet/Ydelsen. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrer, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen Forholdene skal være Ordregiver i hænde adresseret på en for Kunden tilfredsstillende måde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav Leverandørens underretning af Kunden, dog under alle omstændigheder ikke senere end 20 Arbejdsdage, efter at Leverandøren er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængesblevet opmærksom på det krav eller de omstændigheder, der skaber tvivl om lovligheden eller sikkerheden af et Produkt eller en Ydelse.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt, jf. bilag H. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrer, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at skal i Aftaleperioden samt efter dennes ophør fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende for opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtKontrak- ten på Københavns Kommunes anmodning. Materialet Dokumentationen skal leveres digitalt og skal være Ordregiver fremsendes til Københavns Kommune i hænde henhold til retningslinjerne for tilsyn og kontrol og de frister, der er aftales i samme forbindelse. Herudover fremsender tilbudsgiver efter kontraktens indgåelse hvert år og senest fem Arbejdsdage efter5 måneder efter regnskabsårets udløb: • Årsrapport samt tilbudsgivers interne årsrapport, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav heromhvis tilbudsgiver udarbejder en sådan. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op • Skattemæssige årsregnskaber En årsrapport består af et revisorpåtegnet regnskab (resultatopgørelse og balance), samt ledelsesberetning, påteg- ninger og beskrivelse af regnskabspraksis mv. Det skattemæssige årsregnskab specificerer, hvordan man kommer fra resultatopgørelsens resultat til 10 Arbejdsdagedet skattemæssige resultat. Ordregiver Københavns Kommune har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver Kø- benhavns Kommune kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens Leve- randørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder Københavns Kommunes mulig- heder for at gøre misligholdelse misligholdelser gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordregenerelt, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver Københavns Kommune finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende OrdrerKontrakten, skal LeverandørenLeve- randøren, efter påkrav fra OrdregiverKøbenhavns Kommune, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til OrdregiverKø- benhavns Kommune. Redegørelsen skal være Ordregiver Københavns Kommune i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers Køben- havns Kommunes påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til det i Kontrakten anførte omfang og form at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtLeveringsaftaler (fx overdragelsesdokumenter mv.). Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte OrdrerLeveringsaftaler, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en OrdreLeveringsaftale, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere en underliggende OrdrerLeveringsaftale, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til Det er tilsynets vurdering, at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen i to ud af Ordrerfire journaler indeholder døgnrytmeplanerne opdaterede, herunder men ikke begrænset tilindividu- elle og handlevejledende beskrivelser af medarbejdernes indsats vedr. den personlige pleje og praktiske støtte, som led borgerne modtager over hele døgnet. I to journaler er døgnrytmeplanen ikke opdateret, i tilsynet en journal mangler beskrivelse af bad, og i en anden journal stemmer beskrivelsen ikke overens med Leverandørens opfyldelse borgerens funktionsniveau. I alle fire journaler findes der mangelfuld beskrivelse under afsnittet ”borgers indsats”, og derved ses en mangelfuld beskrivelse af Ordrer borgernes ressourcer. I to borgeres journaler er der løbende doku- mentation af afvigelser i borgernes tilstand, hvor der i de to øvrige journaler ses mangelfuld dokumentation af afvigelser. Funktionsevnetilstande er aktuelle og Kontrakten opdaterede i øvrigten borgers journal, hvor funktionsevnetil- standene i tre journaler ikke er opdaterede, og hermed ikke aktuelle og svarende til beskrivelserne i døgn- rytmeplanerne. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efterDertil er det tilsynets vurdering, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har retmestring, men motivation, ressourcer og vaner under gene- relle oplysninger ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentationer udfyldt hos de fire borgere. Det forholder tilsynets vurdering, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentationmedarbejderne kan redegøre for dokumentationen, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar samt hvordan denne an- vendes i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrerpraksis. Medarbejderne føler sig fortrolige med dokumentationsopgaven, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder de beskriver, at der altid er mulighed for at gøre misligholdelse gældendefå hjælp og sparring, såfremt de oplever tvivl. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold Medarbejderne har dog ikke kendskab til opfyldelse af en Ordrefunktionsevnetilstande, og de kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antageikke redegøre for, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrerhvem der opretter, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængesog hvem der opdaterer funkti- onsevnetilstande.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til det i Kontrakten anførte omfang og form at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtKontrakten. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdagearbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte Ordrer, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse misligholdelser gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordregenerelt, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende OrdrerKontrakten, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at skal vederlagsfrit udarbejde og fremsende den i Rammeaftalen samt bilag 1 og 2 anførte dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset tilOrdregiveren, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og være tilgængelig for bearbejdning. Leveran- dørens dokumentation skal være Ordregiver Ordregiveren i hænde senest fem 5 Arbejdsdage efter, at Ordregiver Ordregiveren har sendt Leverandøren påkrav herom, medmindre andet er anført i Rammeaftalen eller aftales mellem Par- terne. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver Ordregiveren har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver Ordregiveren kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte OrdrerRammeaftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder undladelse påvirker ikke mulighederne for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antagemener, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende OrdrerRammeaftalen, skal Leverandøren, Leverandøren efter påkrav fra Ordregiver, Ordregiver fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav er afsendtherom, medmindre andet aftales mellem Parterne. Fristen Denne bestemmelse finder tilsvarende anvendelse på den enkelte Visitation, idet Kommunen i så tilfælde kan efter aftale forlængesfremsende et sådant påkrav til Leverandøren.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til det i Aftalen, herunder Kravspecifikationen (bilag 1) og Leverandørens an- søgning om godkendelse (bilag 2), anførte omfang at fremsende dokumentation til Ordregiver Københavns Kommune vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtaftalen. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver Københavns Kommune i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver straks efter Københavns Kom- mune har sendt Leverandøren påkrav herom, med mindre andet aftales mellem parterne. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver Københavns Kommune har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forholdfor- hold, at Ordregiver Københavns Kommune kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer æn- drer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte OrdrerAftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers Køben- havns Kommunes muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordregenerelt, kan dette have konsekvenser konse- kvenser, som nærmere fastsat i Kontraktens Aftalens bestemmelser om misligholdelse mv. Desuden har Københavns Kommune ret til at indhente stikprøver, der kan anvendes til kontrol af madens kvalitet jf. Kravspecifikationens afsnit om madens kvalitet. Ved manglende kvalitetsopfølgning træder Afta- lens bestemmelser om mangelsbeføjelser jf. pkt. 8.1 i kraft. Såfremt Ordregiver Københavns Kommune/Kunden finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrer, Aftalen skal Leverandøren, efter påkrav fra OrdregiverKøbenhavns Kommune, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til OrdregiverKøbenhavns Kommune. Redegørelsen skal være Ordregiver Københavns Kommune i hænde senest 10 Arbejdsdage Ar- bejdsdage efter Ordregivers Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig leverer den Dokumentation, der er nødvendig for at udnytte Leverancen, herun- der Systemdokumentation for de tekniske grænseflader i Systemet. Endvidere skal Leverandø- ren fra Overtagelsesdagen indtil Rammeaftalens udløb levere den Dokumentation t il Kunden, der er nødvendig for, at tredjemand på rimelige og sædvanlige vilkår kan varetage Drift og udføre vedligeholdelse af Programmel samt ændring af Kundespecifikt Programmel som ikke er Standardprogrammel i henhold til at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, Rammeaftalens øvrige bestemmelser. Leverandøren skal som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse leveringen af Ordrer vedligeholdelse, support og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efterDrift samt Udviklingsop- gaver løbende sikre, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav heromKundens Dokumentation er ajourført. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar Dokumentationen er nærmere specificeret i henhold til KontraktenRammeaftalebilag 04 - Dokumentation, herunder angivelse af den Dokumentation Leverandøren skal levere ved prøver, jf. punkt 6.1. Dokumentationen for de enkelte Ordrertekniske grænseflader skal opfylde kravene angivet i Rammeaftalebilag 04 - Dokumentation. Medmindre andet fremgår af Rammeaftalebilag 04 - Dokumentation eller en Leveranceaftale for Udviklingsopgave, jf. Rammeaftalebilag 14, skal al Dokumentation leve- res af Leverandøren og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældendegodkendes senest på Overtagelsesdagen. Dokumentationen skal udformes i overensstemmelse med God it -skik og opfylde de i Rammeaf- talen fastsatte krav, herunder i Rammeaftalebilag 04 - Dokumentation. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler Leverandøren foretager ændringer i Systemet eller anden misligholdelse generelt eller Hostingmiljøet, herunder som led i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten eller én eller flere underliggende Ordrerved- ligeholdelse, skal Leverandørenden leverede Dokumentation samtidig ændres, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende således at Dokumentationen fortsat opfylder ovennævnte krav. Tilsvarende gælder ved Kundens udnyttelse af Optioner. Kunden kan til enhver tid vederlagsfrit kræve at få udleveret en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængeskopi af alle eller dele af den udarbejdede Dokumentation med en af Kunden rimelig fastsat frist.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til det i Rammeaftalen med Delkontrakt(-er) anførte omfang og form at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigtLeveringsaftaler (fx overdragelsesdokumenter mv.). Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til KontraktenRammeaftalen med Delkontrakt(-er), herunder de enkelte OrdrerLeveringsaftaler, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en OrdreLeveringsaftale, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens Rammeaftalen med Delkontrakt(-er)s bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten Rammeaftalen med Delkontrakt(-er) eller én eller flere en underliggende OrdrerLeveringsaftale, skal Leverandøren, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at fremsende dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen må – som udgangspunkt – ikke levere andet skovflis end det, der er omfattet af Ordrer, herunder men ikke begrænset til, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og skal være Ordregiver i hænde senest fem Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte OrdrerRammeaftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder for at gøre misligholdelse gældendesom fremgår af aftalebilag 3 - kravspecifikationen. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold Ejendomsstyrelsen kan til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver finder anledning til at antageenhver tid kræve, at Leverandøren misligholder Kontrakten fremlægger dokumentation for – eller én på anden for Ejendomsstyrelsen tilfredsstillende måde redegør for – at Leverandørens ydelser omfattet af Rammeaftalen, opfylder Rammeaftalens krav og beskrivelser. Dokumen- tation eller flere underliggende Ordrerredegørelsen skal senest 10 arbejdsdage efter Ejendomsstyrelsens skriftlige på- krav herom fremsendes til Ejendomsstyrelsen, jf. punkt 4.1. Hvis der opstår begrundet tvivl om lovligheden eller sikkerheden af Leverandørens ydelser omfattet af Rammeaftalen, herunder hvis der af tredjemand rejses krav mod Leverandøren vedrørende lovligheden eller sikkerheden af Leverandørens ydelse, eller hvis der opstår be- grundet tvivl om, hvorvidt Leverandørens ydelse lever op til Rammeaftalens krav og beskri- velser, skal LeverandørenLeverandøren uden ugrundet ophold skriftligt underrette Ejendomsstyrelsen herom, efter påkrav fra Ordregiver, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængessamt oplyse hvilke foranstaltninger Leverandøren har truffet eller vil træffe med hen- blik på at verificere eller imødegå de pågældende forhold ved Leverandørens ydelse.

Dokumentation. Leverandøren forpligter sig til at skal vederlagsfrit udarbejde og fremsende den i Aftalen anførte dokumentation til Ordregiver vedrørende opfyldelsen af Ordrer, herunder men ikke begrænset tilOrdregiveren, som led i tilsynet med Leverandørens opfyldelse af Ordrer og Kontrakten i øvrigt. Materialet skal leveres digitalt og være tilgængelig for bearbejdning. Leverandørens dokumentation skal være Ordregiver Ordregiveren i hænde senest fem 5 Arbejdsdage efter, at Ordregiver Ordregiveren har sendt Leverandøren påkrav herom, medmindre andet er anført i Aftalen eller aftales mellem Parterne. Fristen kan dog efter aftale forlænges med op til 10 Arbejdsdage. Ordregiver Ordregiveren har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver Ordregiveren kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, herunder de enkelte OrdrerAftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller Ordregivers muligheder påvirker ikke mulighederne for at gøre misligholdelse gældende. Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt eller i forhold til opfyldelse af en Ordre, kan dette have konsekvenser som nærmere fastsat i Kontraktens bestemmelser om misligholdelse mv. Såfremt Ordregiver Ordregiveren finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Kontrakten Aftalen eller én eller flere underliggende OrdrerLeveringsaftaler, skal Leverandøren, Leverandøren efter påkrav fra Ordregiver, Ordregiveren fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til OrdregiverOrdregiveren. Redegørelsen skal være Ordregiver Ordregiveren i hænde senest 10 Arbejdsdage efter Ordregivers efter, at Ordregiveren har sendt Leverandøren påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlængesherom, medmindre andet aftales mellem Parterne.