Common use of Dokumentation Clause in Contracts

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at •  underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) •  underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen •  dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige •  dokumentet er låst (f.eks. som PDF) •  øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldtopfyldt Fra 14. juni 2021 vil en sundhedsrådgivningsaftale (SRA) kunne indgås enten digitalt via VetStat eller som hidtil ved at benytte formularen optrykt som bilag 1 til bekendtgørelsen. Besætningsdyrlægen skal indberette i VetStat på www.vetreg xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx registrere:  indsatsområder om • dyrevelfærd  evt. stedfortræder Fristen for registrering i VetStat af indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA SRA, samt indberetning registrering af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om Registrering af aftale med en stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen inden stedfortræderen midlertidigt fratræderovertager sundhedsrådgivningsaftalen. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA Bemærk at bekendtgørelsen indeholder en forlænget frist for registreringer i VetReg foretages således: VetStat gældende for en overgangsperiode fra 1. juni til og med 30. juni 2021, jf. nedenfor ad § 39. Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode logger ind i VetStat og kan herefter tilgå ”Opret SRAsundhedsrådgivningsaftale” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden)menupunktet ”Sundhedsrådgivning”. Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. relevante besætningsnummer og dyreart på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder der trykkes på ”Næste”. Herefter vælges aftaletype, hvilken dato aftalen skal være gyldig fra, og hvilken praksis aftalen skal tilknyttes. Besætningsdyrlægens autorisationsnummer bliver angivet automatisk. Ved tryk på ”Næste” kommer man til en opsummeringsside hvor man skal trykke ”Opret SRA” for at oprette aftalen. Herefter har man mulighed for at underskrive aftalen kan vælgesdigitalt eller fortsætte uden digital underskrift, fordi aftalen indgås ved brug af formularen optrykt som bilag 1 til bekendtgørelsen. Vælges ”Underskriv SRA digitalt” vil besætningsejeren efterfølgende blive notificeret i VetStat, og denne skal ligeledes underskrive sundhedsrådgivningsaftalen digitalt. Følgende oplysninger skal registreresregistreres ved oprettelse af SRA i VetStat: • dyreart  Besætningsnummer  Dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul  Aftaletype (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode  Gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk Praksisnummer Besætningsdyrlægen logger ind i VetStat, og kan herefter fremsøge en sundhedsrådgivningsaftale ved at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af klikke ”AftalemodulSøg sundhedsrådgivningsaftale” under menupunktet ”Sundhedsrådgivning”. Moduldetaljer skal forsynes med markeringHerefter fremkommer en liste over besætningsdyrlægens SRA. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsidenDet er muligt at fremsøge en bestemt SRA via søgefunktionen. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes man ved at klikke på opret i nederste højre hjørne besætningsnummeret få en detaljeret visning af sidenoplysninger om den pågældende sundhedsrådgivningsaftale. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” Fra denne detaljerede visning kan sundhedsrådgivningsaftalen redigeres, suppleres med oplysninger om stedfortrædende dyrlæge eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”indsatsområde(r), ”Gyldighedsperiode fra”samt opsiges. Det er også muligt at gå direkte til redigering, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik opsige eller indsætte stedfortræder på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen en sundhedsrådgivningsaftale ved at slette trykke på de tre prikker i højre side i listen over sundhedsrådgivningsaftaler. Besætningsdyrlægen skal være opmærksom på, at ved ændring af aftaletype betragtes aftalen i VetReg og derpå straks indberette som ophørt samtidig med, at en ny aftale oprettes med de korrekte oplysningerny startdato. Under oplysninger Aftalen skal herefter underskrives på ny af begge parter. Informationer om aftaletype m.v. ’Gyldig til’ og praksisnummer kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplystfrit ændres uden, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om behov for at oprette en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvinny SRA.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform Før anskaffelse af udstyr eller i digital formprojektarbejde påbegyndes, indgår OR-Aktøren aftale om tilskud til energibesparelser med Slutbrugeren. Aftalen skal bekræftes af Slutbrugeren og OR-Aktøren ved udfyldelse og dateret underskrift på OR’s ”Aftale om tilskud” – Bilag A til denne aftale. For digitale dokumenter kræves detserviceeftersyn kan aftaleseddel/tilbud dog i stedet fremgå af OR-Aktørens abonnementsvilkår. Aftalen kan f.eks. formuleres således i vilkårene: Det skal kunne dokumenteres, at • underskriftskrav der er tilgængelige abonnementsvilkår, som er gældende på tidspunktet for udfø- relse af serviceeftersynet. Det kan fx være på OR-Aktørens hjemmeside. Når energibesparelsen er realiseret, bekræf- tes dette af slutbrugeren ved betaling af faktura for det færdige arbejde. Størstedelen af Oliebranchens Energisparepuljes tilskud skal videregives til slutbrugeren, og beløbet skal angives i bekendtgørelsen for den personslutbrugerfakturaen, der udfærdiger dokumentetmen OR-Aktøren må beholde en mindre andel til dækning af administration, erstattes dokumentation m.v. Oliebranchens Energisparepulje angiver, hvilken tilskudssats (kr. pr. kWh) Slutbrugeren skal afregnes med. Dette re- guleres via OR-Prislisten – Bilag B. Det skal fremgå af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signaturOR-Aktørens faktura til Slutbruger, hvilke(t) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen energisparetiltag arbejdet omfatter, og hvornår arbej- det er udført. Installationsadressen skal fremgå af tilbud, aftaleseddel eller lignende, så det ved efterfølgende stikprø- vekontrol kan dokumenteres hvor arbejdet er udført OR-Aktørens faktura til Slutbruger skal indeholde følgende tekst: ”Søg” knappen aktiveresVed udbetaling af det anførte tilskud overgår retten til at indberette energibesparelsen til Oliebranchens Energispare- pulje via OR, og energibesparelsen kan derfor ikke overdrages til andet energiselskab”. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet Ved standardværdier, bortset fra CHRved serviceeftersyn, skal det dokumenteres, at før-systemetsituationen svarer til forudsætnin- gerne for den aktuelle standardværdi. Det kan være i form af kortfattet skriftlig vurdering af OR-Aktøren kombineret med billeddokumentation og/eller kopier af anden dækkende energidokumentation. Den nævnte dokumentation, hvorefter de gældende omstændigheder for herunder aftaleseddel (Bilag A) og slutbrugerfaktura uploades til OR via OR-portalen, som kontrollerer, at den krævede dokumentationen er tilstede og opfylder bestemmelserne i aftalen kan vælgesmed Oliebran- chens Energisparepulje og Energispareaftalen af 16. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart december 2016. OR overdrager dokumentationen månedsvis til Oliebranchens Energisparepulje efter nedenstående betingelser. Ved serviceeftersyn består dokumentationen af kopi af slutbrugerfaktura (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodulse eksempel i Bilag D), se nedenfor • praksisnrsom uploades, kon- trolleres og videreleveres jf. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnrovenfor.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige, logbog over rådgivningsbesøg skal kunne forevises af dyrlægen, men med dokumentation også fra den besætningsansvarlige for modtagelsen af det enkelte rådgivningsbesøg • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) • evt. dyrlægeerklæring Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse dyrlægeerklæring fører til automatisk ændring af SRA i VetReg foretages således: rådgivningskategori til Almindelig rådgivning ved førstkommende månedsskift efter registreringen. Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Dyrlægeerklæring”, ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis der vælges ”Dyrlægeerklæring”, kan der herefter sættes et flueben (ved at klikke i den dertil indrettede boks). Denne type registrering afsluttes ved at klikke på "Opret" i nederste højre hjørne af samme side. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul placeret i Almindelig rådgivning, vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- CHR-nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares Der skal vedlægges relevant dokumentation: • Kopi af alle sider i papirform eller ansøgers pas, som skal være gyldigt i digital formmindst 3 måneder ud over den periode, der søges om opholdstilladelse for. For digitale dokumenter kræves detDet er et krav – også for EU-statsborgere - for at få opholdstilladelse på Færøerne, at man er i besiddelse af et gyldigt nationalitetspas. • underskriftskrav Kopi af en aktuel ansættelsesaftale, som er underskrevet af både arbejdsgiver og arbejdstager. Oplysningerne i bekendtgørelsen ansættelsesaftalen skal være i overensstemmelse med oplysningerne i ansøgningens punkt 13. Vær opmærksom på, at visse kontrakter – for den personat kunne anerkendes som gyldige – skal være påtegnet af det relevante idrætsforbund. • Kopi af dokumentation for uddannelse i forbindelse med førstegangsansøgninger • Evt. anden relevant dokumentation Hvis sagen er fuldt oplyst – dvs. vi har fået alle de oplysninger, der udfærdiger dokumentetskal til for at træffe afgørelse - ved modtagelsen, erstattes sender SIRI et kvitteringsbrev direkte til ansøger og sender sagen i høring hos Útlendingastovan, som skal vurdere • om løn- og ansættelsesvilkår er sædvanlige efter færøske forhold, og • om arbejdet er af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation foren sådan karatker, at dokumentet der kan gives opholds- og arbejdstilladelse efter sportsaftalen. Útlendingastovan tilkendegiver også, om det kan anbefales, at der gives opholdstilladelse efter sportsaftalen. Hvis Útlendingastovan har bemærkninger til sagen eller ikke kan anbefale, at der gives opholdstilladelse efter sportsaftalen, partshører vi ansøger. Hvis sagen ikke er fuldt oplyst, sender vi et brev til ansøger – via en repræsentation i ansøgers hjemland, hvis pågældende ikke er indrejst, eller, hvis pågældende er indrejst, til den kontaktadresse på Færøerne, ansøger oplyser i ansøgningsskemaet. Først når vi har modtaget det manglende, kan vi tage sagen under behandling. Hvis Útlendingastovan har bemærkninger til sagen eller åbnet af modtagerenikke kan anbefale, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender at der gives opholdstilladelse efter sportsaftalen, partshører SIRI annsøger og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" sender i den blå boks forbindelse en kopi af Útlendingastovans udtalelse. Partshøring sker enten via en dansk repræsentation eller via ansøgers kontaktadresse på forsiden)Færøerne. Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. Vi giver ansøger en svarfrist på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således4 uger, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælderpågældende opholder sig i hjemlandet og 3 uger, hvis der pågældende er på CHR- nummeret alene Færøerne. Får vi ikke svar, træffer vi afgørelse ud fra de oplysninger, vi har på sagen, når svarfristen er registreret slagtesvinudløbet.

Dokumentation. Dokumenter Billund Kommune arbejder efter dokumentationsmetoden Fælles Sprog 3 (FS3). Leverandøren skal i for- bindelse med journalføring overholde de bestemmelser, der foreligger på nationalt plan og som er Kravsspecifikation Side 16 udmøntet i materialet om ”Den gode dokumentation i Voksenstøtteområdet”. Leverandøren skal til enhver tid efterleve alle gældende procedurer, der er relevante for de opgaver, der løses på vegne af kommunen. Billund Kommune kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves dettil enhver tid stille krav om, at • underskriftskrav leverandøren skal efterleve nye procedurer, hvis pro- cedurerne vurderes at have afgørende betydning for efterlevelse af lovkrav, opgaveløsningen, kvalitet el- ler samarbejdsrelationen. Eller hvis procedurerne udspringer af væsentlige ændringer i bekendtgørelsen for opsætning eller brug af omsorgssystemet. I henhold til serviceloven skal den personenkelte medarbejder løbende sikre sig, at borgerne får den hjælp og støtte, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation er behov for, at dokumentet er modtaget eller åbnet samt dokumentere afvigelser ved levering af modtageren, herunder indsatser. Leverandøren udarbejder og dokumenterer indsatsmål og handlingsanvisninger for de visiterede indsatser i samarbejde med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender borgeren og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dagepårørende, i det omfang det giver mening. Indberetning om stedfortræder Leverandøren skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærksikre, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”indsatsmål og handlingsanvisninger understøtter mål og formål med hjemmeplejen angivet fra Myndighed. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne Leverandøren er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet forpligtet til at registrere andet forkertdokumentere, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg når indsatsen med det tilhørende indsatsmål og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. handlean- visning ikke kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætningudføres som beskrevet, f.eks. en sobesætninghvis borgeren ikke er hjemme eller borgerens helbredstil- stand er ændret. Afvigelser kan være både forbedringer og forværringer. Leverandøren skal desuden efterleve følgende krav ift. dokumentation: • Det er et krav, at det andet antal gælderer den samme person, hvis der som har udført den konkrete opgave hos borgeren, som også dokumenterer i borgerens journal • Der dokumenteres tidstro, hvilket vil sige i forbindelse med opgavens udførelse eller snarest mu- ligt herefter, og senest ved arbejdstids ophør • Dokumentationen skal være kort og præcis • Der skal dokumenteres på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.dansk, entydigt og struktureret. Der skal anvendes alment kendte fag- udtryk og fagligt anerkendte forkortelser

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • besætningsansvarlige, dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodultilvalgsmoduler) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive bliver hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Ved registrering af samdrifts-SRA indtastes det CHR-nummer under samdriften, hvor alle kvæg er registreret. Det er en betingelse for oprettelse af en samdrifts-SRA, at alt kvæg omfattet af samdriften er registreret på det CHR-nummer, som den pågældende samdrifts-SRA registreres på. Følgende oplysninger skal registreresregistreres ved oprettelse af SRA i VetReg: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul)) og moduldetaljer, se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg valg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres gennemføres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende relevante CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "IndsatsområdeIndsatsområder", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” ”, (samt ”Opret (ny) aftale” ”) tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp hjælpe af den lille kalender, og der kan indtastes tastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælgesønskes, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, ” samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, udfyldt og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”"Opret” " i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger oplysningerne om aftaletype m.v. ., kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul modul 1 vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(49 (4, ved hvor der kun slagtedyr (ungdyrer handyr og/eller hundyr, der ikke har kælvet))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætninget CHR-nummer, f.eks. en sobesætninghvor der er registreret køer, det andet antal gælder, hvis der på CHR- CHR-nummeret alene kun er registreret slagtesvin.handyr og hundyr, der endnu ikke har kælvet, dvs. ingen køer. Der er krav om indberetning om anvendelse af lægemidler til DMS Dyreregistrering ved oprettelse af følgende aftaler: • Samdrifts-SRA: For besætninger, der er meddelt dispensation til samdrift, jf. bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder. Se vejledning til § 6. • Tilvalgsmodul 1 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse • Tilvalgsmodul 2 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse Følgende er betingelserne for den elektroniske indberetning om anvendelse af lægemidler: • Den ansvarlige for behandlingen af kvæg i besætningen skal ved behandlingens indledning (dvs. samme dag) foretage optegnelser over medicinske behandlinger ved elektronisk indberetning til DMS Dyreregistrering. • Besætningsdyrlægen skal foretage indberetning til DMS Dyreregistrering om udleverede og ordinerede lægemidler inden 2 dage • De indberettede oplysninger skal være tilgængelige for besætningsdyrlægen og kontrolmyndigheden i mindst 5 år. For support og vejledning til registrering i DMS Dyreregistrering henvises til: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves detEntreprenører, som får tildelt kontrakt, skal indsende gyldig dokumentation, som viser, at • underskriftskrav entreprenøren er i bekendtgørelsen besiddelse af det nødvendige antal tilladelser og registreringsattester. Dokumentationen skal være Midttrafik inden udløb af fristen for den personindsendelse af dokumentation. Se frist i ”Nøgleoplysninger” forrest i dette materiale. Dokumentationen skal indsendes for hver af de vogne, der udfærdiger dokumentethar opnået kontrakt. Kører vognen allerede flexkørsel for Midttrafik kan der henvises til tidligere fremsendt dokumentation for et vognløbsnummer. Tilladelserne kan være enten EP/OST-, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eksfællesskabs-, bustilladelse eller taxabevilling. EP/OST-, fællesskabs- og bustilladelser fra Trafikstyrelsen er givet til et bestemt CVR- nr. CVR-nummeret på tilladelsen skal være identisk med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHRtilbudsgivers CVR-nr. Det er tilbudsgivers ansvar at sørge for at tilladelser søges hos Trafikstyrelsen eller hos kommunen, så de er klar inden fristens udløb. Erfaringsmæssigt bør tilbudsgiver søge eventuelle nye tilladelser straks efter meddelelsen om tildeling for at sikre, at man har tilladelser på plads til fristens udløb. Sammen med dokumentationen skal følge enten et skema eller en liste, hvor hvert tilbud er parret med en tilladelse og en registreringsattest. Alternativt kan der med tydelig skrift angives på kopier af tilladelser og reg. attester, hvilket tilbud de hører til. Dokumenterne skal fremsendes e-mailadresse der fremgår af ”Nøgleoplysninger” forrest i dette materiale. Entreprenør som ikke overholder fristen for indsendelse af dokumentation kan miste sin kontrakt, medmindre andet er aftalt med Midttrafik. Kontrakten kan herefter blive tildelt den besætning aftalen omfattertilbudsgiver der har afgivet det næstlaveste tilbud. Såfremt der ikke kan indgås kontrakt med tilbudsgiveren med det næstlaveste bud, kan Midttrafik tilbyde kontrakten til tilbudsgiveren med det tredje laveste bud og ”Søg” knappen aktiveresså fremdeles, indtil Midttrafik har fundet en tilbudsgiver at indgå kontrakt med, eller indtil Midttrafik vurderer, at det ikke længere er fordelagtigt at indgå kontrakt. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter Entreprenører der får tildelt kontrakt efter fristen for indsendelse af dokumentation skal senest fem dage efter fornyet tildeling indsende de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnrkrævede dokumenter. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen Hvis denne frist ikke overholdes kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, Midttrafik igen tildele kontrakten til næstlaveste tilbud. • Indenfor de sidste 7 dage op til driftsstart er Midttrafik berettiget til at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”sætte en dokumentationsfrist på ned til 24 timer. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”• Såfremt denne frist ikke overholdes, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet Midttrafik igen tildele kontrakten til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnrnæstlavest tilbud.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform Leverandøren skal – hvor det er relevant - på forlangende og indenfor 10 hverdage kunne levere: • Dokumentation for allergitest og hudvenlighed • Varedeklaration samt datablade • Miljømærkning • PH værdi angivet hvor det er relevant • Afprøvningsrapporter eller i digital formevidensbaserede artikler/rapporter hvor disse forefindes. For digitale dokumenter kræves detDe accepteres på dansk, engelsk, norsk, svensk og tysk Leverandør skal sikre, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den personde persondata der følge af aftalen og som deraf opbevares hos leverandør eller på hostet servere, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter opbevares i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger gældende forskrifter om datasikkerhed og opbevaring af personfølsomme oplysninger. For yderligere information henvises til lov nr. 429 af 31. maj 2000 (med senere ændringer) ”lov om behandling af personoplysninger”. Lovteksten kan ses på nedenstående link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx/x0000.xxxx?xx=000 Omsætningen som følge af denne kontrakt med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Leverandør er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § x - Lovvalg og afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Leverandør garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal leverandør fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således kunne forevises såvel at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eksproduktet. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" Leverandørs udgifter i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnrforbindelse er ordregiver uvedkommende.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • besætningsansvarlige, dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodultilvalgsmoduler) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive bliver hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Ved registrering af samdrifts-SRA indtastes det CHR-nummer under samdriften, hvor alle kvæg er registreret. Det er en betingelse for oprettelse af en samdrifts-SRA, at alt kvæg omfattet af samdriften er registreret på det CHR-nummer, som den pågældende samdrifts-SRA registreres på. Følgende oplysninger skal registreresregistreres ved oprettelse af SRA i VetReg: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul)) og moduldetaljer, se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg valg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres gennemføres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder neden under søgekriterierne) klikkes på det pågældende relevante CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "IndsatsområdeIndsatsområder", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” ”, (samt ”Opret (ny) aftale” ”) tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp hjælpe af den lille kalender, og der kan indtastes tastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælgesønskes, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, ” samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, udfyldt og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”"Opret” " i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger oplysningerne om aftaletype m.v. ., kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul modul 1 vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(49 (4, ved hvor der kun slagtedyr (ungdyrer handyr og/eller hundyr, der ikke har kælvet))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætninget CHR-nummer, f.eks. en sobesætninghvor der er registreret køer, det andet antal gælder, hvis der på CHR- CHR-nummeret alene kun er registreret slagtesvin.handyr og hundyr, der endnu ikke har kælvet, dvs. ingen køer. Der er krav om indberetning om anvendelse af lægemidler til DMS Dyreregistrering ved oprettelse af følgende aftaler: • Samdrifts-SRA: For besætninger, der er meddelt dispensation til samdrift, jf. bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder. Se vejledning til § 6. • Tilvalgsmodul 1 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse • Tilvalgsmodul 2 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse Følgende er betingelserne for den elektroniske indberetning om anvendelse af lægemidler: • Den ansvarlige for behandlingen af kvæg i besætningen skal ved behandlingens indledning (dvs. samme dag) foretage optegnelser over medicinske behandlinger ved elektronisk indberetning til DMS Dyreregistrering. • Besætningsdyrlægen skal foretage indberetning til DMS Dyreregistrering om udleverede og ordinerede lægemidler inden 2 dage • De indberettede oplysninger skal være tilgængelige for besætningsdyrlægen og kontrolmyndigheden i mindst 5 år. For support og vejledning til registrering i DMS Dyreregistrering henvises til: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, Bygherren er berettiget til at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om kræve dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter entreprenøren overholder sine forpligtelser i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger dette bilag. Udover de i entreprisekontrakten fastlagte specifikke krav om dokumentation vil bygherren kunne kræve, at der i f. m. byggemøder udfyldes en tro- og loveerklæring, hvor entreprenøren indestår for, at krav til arbejdstagerrettigheder er overholdt, og at udenlandske tjenesteydere er registret i RUT. Såfremt denne erklæring ikke opkræves, vil entreprenøren mundtligt på byggemøderne skulle erklære, at førnævnte krav er overholdt. Bygherren vil endvidere kunne foretage audit af entreprenøren og dennes underentreprenører. Overholdelse af de i dette bilag fastsatte kontraktbetingelser kan desuden blive genstand for drøftelse på leverandørmøder. Hvis bygherren kommer i tvivl om, hvorvidt entreprenøren overholder de pågældende krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og miljø, er bygherrens udgangspunkt at indlede en tæt dialog med entreprenøren med henblik på at få belyst eventuelle tvivlsspørgsmål. Endvidere skal således kunne forevises såvel entreprenøren redegøre for, i hvilket omfang entreprenøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelsen af dyrlægen som entreprisekontrakten kan påvirke opfyldelsen af ovennævnte krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og miljø, herunder ved valg af underleverandører. Bygherren vil på baggrund af ovennævnte skriftlige redegørelser og dokumentation mv. foretage en konkret vurdering af den besætningsansvarlige • dokumentet enkelte sag, hvor alle relevante forhold vil blive taget i betragtning. Det følger af ILO konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, som Danmark har ratificeret, at statslige myndigheder og institutioner (herunder Banedanmark) er låst (f.eksforpligtede til at sikre de medarbejdere, der udfører udbudte opgaver, løn, arbejdstid, og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige en dem, der gælder for arbejde af samme art inden for vedkommendes fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. I overensstemmelse med den ovenfor nævnte konvention, afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og love erklæring for, at betingelserne i Bilag…. Til KB [Entreprise] m.v. vedrørende sikring af lønarbejders vilkår er opfyldt for såvel egne som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold anvendte underentreprenørers lønarbejdere som er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" brugt i den blå boks på forsidenforgangne periode (siden sidste udfyldelse), samt er påtænkt at benyttes i den kommende periode. Dernæst indtastes Med sin underskift af nærværende dokument afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og love erklæring for, at Entreprenøren vil ansætte/har ansat elev(er) i henhold til det aktuelle CHR-af Banedanmark fastsatte minimumskrav, samt at Entreprenøren viderefører dette kontraktkrav til anvendte underentreprenører, herunder fører tilsyn hermed under kontraktudførelsen. Deslige afgiver undertegnede Entreprenør herved tro og love erklæring for selv at være registreret i RUT(Registret for Udenlandske Tjenesteydere), hvis dette er påkrævet, samt at Entreprenøren viderefører dette kontraktkrav til anvendte udenlandske underentreprenører, herunder fører tilsyn hermed under kontraktudførelsen. Udfyldes af Entreprenøren: (SKAL UDFYLDES) Virksomhedens navn: CVR nr. på den besætning aftalen omfatter, Adresse: Post nr: By: Telefon nr: Evt liste over anvendte og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder planlagte anvendte underentreprenører: Dato: Gælder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreresperioden: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-Entrepriselederens underskrift: Identifikationsnr: Skrives som projektnummer + årstal + uge nr. (fx F/SP/0001-2012-42) Opgørelse over underentreprenører: CVR-nummer Navn Start periode Slut periode Opgørelse over medarbejdere som ikke er opført på lister over SR-kompetence eller Pas på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse banen Firmaets CVR-nummer Navn Start beskæftigelse Slut beskæftigelse Bilag 8 Procedure for behandling af stedfortræder”, ”Opsigelse ekstra krav Procedure for behandling af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.ekstrakrav

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares For at Arbejdstilsynets tilsynskompetence begrænses inden for de ovenfor nærmere definerede områder, er det en forudsætning, at arbejdsgiveren i papirform eller i digital formforbindelse med et tilsynsbesøg dokumenterer, at en tilsvaren- de forpligtelse er dækket af den indgåede kollektive overenskomst, herunder hvilke medarbejdergrupper der er omfattet af overenskomsten. For digitale dokumenter kræves detså vidt angår vurderingen af, hvorvidt den kollektive overenskomst indeholder en tilsvarende forplig- telse, er det Arbejdstilsynet, der foretager denne vurdering. For at få de i loven angivne retsvirkninger skal den kollektive overenskomst indeholde en forpligtelse svarende til den bagvedliggende bestemmelse i arbejdsmiljølovgivningen. Der er dog intet til hinder for, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for der mellem parterne aftales et højere beskyttelsesniveau. I tilfælde, hvor den personkollektive overenskomst ikke indeholder en tilsvarende forpligtelse, vil det være arbejdsmiljølovgivningen, der udfærdiger dokumentetgælder. Her vil Arbejdstilsynets tilsynskompetence således være intakt. Arbejdstilsynet vil have behov for at opnå kendskab til, erstattes om der er indgået overenskomster på de i vejledningen nærmere beskrevne områder, herunder hvorvidt den konkrete virksomhed er dækket af krav en kollektiv overenskomst med det omhandlede indhold. Der er mellem arbejdsmarkedets parter og Arbejdstilsynet enighed om entydig ID at tilstræbe en enkel og admini- strerbar ordning for afsender (f.eksde berørte virksomheder og medarbejdere samt Arbejdstilsynet. med digital signatur) • underskriftskrav I samarbejde mellem Arbejdstilsynet og arbejdsmarkedets parter er der udarbejdet og aftalt retningslinjer for opfyldelse af arbejdsgiverens dokumentationsforpligtelse. Disse retningslinjer er vedføjet i bekendtgørelsen for den, et bilag til denne vejledning. Foreligger der modtager dokumentet, erstattes af krav om herefter dokumentation for, at dokumentet en virksomhed er modtaget eller åbnet omfattet af modtagerenoverenskomst i overensstem- melse med bekendtgørelsens regler, herunder vil Arbejdstilsynet ikke føre tilsyn med angivelse de forhold, der er dækket af tidspunkt overenskomsten. Såfremt den tilsynsførende konstaterer åbenbare overtrædelser på områder, der er dækket af overenskomsten, vil Arbejdstilsynet imidlertid gøre opmærksom på dette. Modtager Arbejdstilsynet en henvendelse om, hvorvidt en given overenskomst indeholder en tilsvarende forpligtelse i relation til arbejdsmiljølovgivningen, er det Arbejdstilsynet, der må tage stilling hertil. Arbejdstilsynet vil herefter træffe en afgørelse om, hvorvidt der i det konkrete tilfælde foreligger en tilsvarende forpligtelse. En afgørelse om, hvorvidt der foreligger en tilsvarende forpligtelse, vil kunne indbringes for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager Arbejdsmil- jøklagenævnet. Arbejdsgiveren skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som oplyse den tilsynsførende om, hvilke medarbejdergrupper der er omfattet af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (f.eksindgåede overenskomst. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in Arbejdstilsynet vil stadig kunne føre tilsyn med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreres: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul), se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelterarbejde, som kan udfyldes ved hjælp udføres af små kalender-ikoner. ”Indsættelse en eventuel restgruppe af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”medarbejdere, (”Praksisnrsom ikke er dækket af overenskomsten.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes Leverandøren skal overholde og følge forvaltningsloven og offentlighedslovens regler ved varetagelse af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter opgaver i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger kontrakten, herunder disse loves bestemmelser om aktindsigt, partshøring, notatpligt samt tavshedspligt vedrørende fortrolige oplysninger, jf. lov om retssikkerhed og administration på det sociale område § 43. Det påhviler Leverandøren at sikre, at de medarbejdere, der helt eller delvist beskæftiger sig med udførelsen af opgaverne omfattet af kontrakten, i relevant omfang kender og overholder reglerne i forvaltningsloven og offentlighedsloven. 13.1 Indberetnings- og tilbagemeldepligt samt levering af data Leverandøren er forpligtet til loyalt at videregive enhver oplysning til visitationen om borgeren, som har betydning for borgerens funktionsniveau eller betydning for udførelse af indsatser hos borgeren. Dette gælder bl.a. hvis borgeren aflyser indsatser gentagne gange, eller oplysninger om forhold, der kan hindre, forstyrre eller true opfyldelsen af nærværende kontrakt, herunder bl.a. ved alvorlige svigt og væsentlige uregelmæssigheder. Visitationen vil på baggrund af de indkomne oplysninger vurdere om der er behov for handling. Leverandøren er forpligtet til at melde tilbage til visitationen, såfremt der er ændringer i borgerens helbredstilstand det vil sige ændringer i borgens fysiske og psykiske funktionsniveau. Se i øvrigt afsnit 6,7. Leverandøren skal således kunne forevises såvel på foranledning af dyrlægen som af den besætningsansvarlige • dokumentet er låst (henvendelse fra Kommunen levere data/informationer/oplysninger til f.eks. anmodning om aktindsigt, vurdering af datasikkerhed, kontrolundersøgelser eller indberetninger til Sundhedsstyrelsen, Danmarks Statistik mm. Leverandøren skal desuden videregive de oplysninger, som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav Kommunen finder nødvendige for at kunne varetage sine offentlige forpligtelser. Leverandøren er fx forpligtet til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodul) Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse af SRA i VetReg foretages således: Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Følgende oplysninger skal registreresomgående at underrette Kommunen om: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) Alvorlige svigt, fx hvor borgerens grundlæggende behov ikke tilgodeses, eller hvor borgeren udsættes for fysiske eller psykiske overgreb. • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul)Magtanvendelse jf. serviceloven, se nedenfor • praksisnrbilag 3. • gyldighedsperiode (startdato Væsentlige uregelmæssigheder, der har betydning for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærkopgavens planmæssige udførelse, at muligheden fx indlæggelse, rejser m.v. • Større uheld, ulykker og dødsfald. • Alle former for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønskesikkerhedsbrud, og aftaleregistreringen effektueres ved klik på "Opret" uddybet i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende CHR-nrbilag 6. (eller på et vilkårligt felt i samme række)Listen er ikke udtømmende.) I øvrigt er Kommunen og Leverandøren forpligtet til gensidigt at orientere hinanden om alle forhold, hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "Indsatsområde", ”Indsættelse der har relation til udførelsen af stedfortræder”, ”Opsigelse de af aftale” samt ”Opret (ny) aftale” tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp af den lille kalender, og der kan indtastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret i nederste højre hjørne af siden. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælges, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnrkontrakten omfattede indsatser.”), ”Gyldighedsperiode fra”, samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger om aftaletype m.v. kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(4, ved kun slagtedyr (ungdyr))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætning, f.eks. en sobesætning, det andet antal gælder, hvis der på CHR- nummeret alene er registreret slagtesvin.

Dokumentation. Dokumenter kan enten opbevares i papirform eller i digital form. For digitale dokumenter kræves det, at • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den person, der udfærdiger dokumentet, erstattes af krav om entydig ID for afsender (f.eks. med digital signatur) • underskriftskrav i bekendtgørelsen for den, der modtager dokumentet, erstattes af krav om dokumentation for, at dokumentet er modtaget eller åbnet af modtageren, herunder med angivelse af tidspunkt for modtagelsen/åbningen • dokumenterne med elektroniske erstatninger for underskriftskrav til henholdsvis afsender og modtager skal kunne forevises og udleveres for kontrollen af de relevante parter i henhold til bekendtgørelsen – anvisninger skal således kunne forevises såvel af dyrlægen som af den besætningsansvarlige, logbog over rådgivningsbesøg skal kunne forevises af dyrlægen, men med dokumentation også fra den besætningsansvarlige for modtagelsen af det enkelte rådgivningsbesøg • dokumentet er låst (f.eks. som PDF) • øvrige bekendtgørelseskrav til dokumentets udformning og indhold er opfyldt. Besætningsdyrlægen skal indberette på www.vetreg xxx.xxxxxx.xx om • indgåelse og opsigelse af SRA • indsatsområder om dyrevelfærd • evt. stedfortræder (kun tilvalgsmodultilvalgsmoduler) • evt. dyrlægeerklæring Fristen for indberetning til VetReg om indgåelse og opsigelse af SRA samt indberetning af indsatsområder om dyrevelfærd er 8 dage. Indberetning om stedfortræder skal foretages, før besætningsdyrlægen midlertidigt fratræder. Registrering af indgåelse/oprettelse dyrlægeerklæring fører til automatisk ændring af SRA i VetReg foretages således: rådgivningskategori til Almindelig rådgivning ved førstkommende månedsskift efter registreringen. Besætningsdyrlægen foretager log-in med sit xxx.xx som brugernavn og personlig adgangskode og kan herefter tilgå ”Opret SRA” (under overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden). Dernæst indtastes det aktuelle CHR-nr. på den besætning aftalen omfatter, og ”Søg” knappen aktiveres. Relevante besætningsoplysninger vil blive bliver hentet fra CHR-systemet, hvorefter de gældende omstændigheder for aftalen kan vælges. Ved registrering af samdrifts-SRA indtastes det CHR-nummer under samdriften, hvor alle kvæg er registreret. Det er en betingelse for oprettelse af en samdrifts-SRA, at alt kvæg omfattet af samdriften er registreret på det CHR-nummer, som den pågældende samdrifts-SRA registreres på. Følgende oplysninger skal registreresregistreres ved oprettelse af SRA i VetReg: • dyreart (relaterede besætningsdata vises) • aftaletype (obligatorisk/frivillig) • aftalemodul (basisaftale/tilvalgsmodul)) og moduldetaljer, se nedenfor • praksisnr. • gyldighedsperiode (startdato for aftalen kan markeres ved hjælp af den lille kalender) Bemærk, at muligheden for valg af moduldetaljer først fremkommer efter tilvalg valg af ”Aftalemodul”. Moduldetaljer skal forsynes med markering. Endelig kan kvittering rekvireres efter ønske, og aftaleregistreringen effektueres gennemføres ved klik på "Opret" i nederste højre hjørne af siden. Når besætningsdyrlægen har foretaget log-in med sit xxx.xx. og adgangskode, skal søgesiden aktiveres ved klik på "SRA" i den grønne bjælke øverst eller på overskriften "Sundhedsrådgivningsaftaler" i den blå boks på forsiden. I listen over aktive sundhedsrådgivningsaftaler (nedenunder søgekriterierne) klikkes på det pågældende relevante CHR-nr. (eller på et vilkårligt felt i samme række), hvorved den aktuelle SRA vises i skærmbilledet. Herefter kan "IndsatsområdeIndsatsområder", ”Dyrlægeerklæring”, ”Indsættelse af stedfortræder”, ”Opsigelse af aftale” ”, (samt ”Opret (ny) aftale” ”) tilgås på den hvide bjælke. Hvis der vælges ”Indsatsområde”, kan der vælges dato for indsatsområdets etablering ved hjælp hjælpe af den lille kalender, og der kan indtastes tastes et beskrivende navn for indsatsområdet i feltet til højre. Registreringen afsluttes ved at klikke på opret ”Opret” i nederste højre hjørne af siden. Hvis der vælges "”Dyrlægeerklæring”, kan der sættes et flueben (ved at klikke i den tilhørende boks). Denne type registrering afsluttes ved at klikke på "Opret" i nederste højre hjørne af samme side. Hvis ”Indsættelse af stedfortræder” eller ”Opsigelse af aftale” vælgesønskes, vil det aktiverede skærmbillede være forsynet med datofelter, som kan udfyldes ved hjælp af små kalender-ikoner. ”Indsættelse af stedfortræder”-skærmbilledet vil indeholde felter til angivelse af: ”Xxx.xx. stedfortræder”, (”Praksisnr.”), ”Gyldighedsperiode fra”, ” samt ”Gyldighedsperiode til”. Når felterne er udfyldt, udfyldt og det er registreret, om der ønskes kvittering, gennemføres registreringen ved klik på ”"Opret” " i nederste højre hjørne af siden. ”Opsigelse af aftale”-skærmbilledet indeholder kun datofelt til angivelse af dato for aftalens ophør, og opsigelsen gennemføres, efter evt. kvitteringsanmodning, ved klik på "Opsig" i nederste højre hjørne af siden. – eller man er kommet til at registrere andet forkert, rettes fejlen ved at slette aftalen i VetReg og derpå straks indberette en ny aftale med de korrekte oplysninger. Under oplysninger oplysningerne om aftaletype m.v. ., kan man desuden finde oplysninger om mindste antal årlige rådgivningsbesøg. For en besætning med tilvalgsmodul modul 1 i Almindelig rådgivning vil det f.eks. blive oplyst, at mindste antal årlige rådgivningsbesøg er ”9(49 (4, ved hvor der kun slagtedyr (ungdyrer handyr og/eller hundyr, der ikke har kælvet))”. Det første antal gælder således, hvis der er tale om en blandet besætninget CHR-nummer, f.eks. en sobesætninghvor der er registreret køer, det andet antal gælder, hvis der på CHR- CHR-nummeret alene kun er registreret slagtesvin.handyr og hundyr, der endnu ikke har kælvet, dvs. ingen køer. Der er krav om indberetning om anvendelse af lægemidler til DMS Dyreregistrering ved oprettelse af følgende aftaler: • Samdrifts-SRA: For besætninger, der er meddelt dispensation til samdrift, jf. bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder. Se vejledning til § 6. • Tilvalgsmodul 1 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse • Tilvalgsmodul 2 – med ordineringsperiode uden fastsat øvre tidsgrænse Følgende er betingelserne for den elektroniske indberetning om anvendelse af lægemidler: • Den ansvarlige for behandlingen af kvæg i besætningen skal ved behandlingens indledning (dvs. samme dag) foretage optegnelser over medicinske behandlinger ved elektronisk indberetning til DMS Dyreregistrering. • Besætningsdyrlægen skal foretage indberetning til DMS Dyreregistrering om udleverede og ordinerede lægemidler inden 2 dage • De indberettede oplysninger skal være tilgængelige for besætningsdyrlægen og kontrolmyndigheden i mindst 5 år. For support og vejledning til registrering i DMS Dyreregistrering henvises til: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx