Etablering af et dynamisk indkøbssystem eksempelklausuler

Etablering af et dynamisk indkøbssystem. SKI udbyder i sin egenskab af indkøbscentral det dynamiske indkøbssystem og står for løbende at optage Ansøgere i Systemet. De Konkrete indkøb gennemføres af de kunder, jf. bilag B Kundeli- ste, der er omfattet af Systemet. Leveringskontrakten for det Konkrete indkøb indgås imellem Kun- den og Leverandøren. Det dynamiske indkøbssystem etableres efter proceduren for begrænset udbud. Udbudsforretnin- gen gennemføres i overensstemmelse med udbudsloven. Der opstilles en række minimumskrav til egnethed, der gælder i forbindelse med optagelse i Systemet. Derudover er det ved etableringen af Systemet fastlagt, hvilke kriterier, der gælder for tildeling af kontrakter (leveringskontrakter for Konkrete indkøb) i Systemet. SKI stiller i Systemets varighed en leveringskontrakt til rådighed inklusive bilag til kravspecifikation, hvoraf dele er obligatorisk for kunderne at anvende alt efter, hvilke produkter og ydelser kunden skal anskaffe. Det offentliggjorte Orienteringsnotat beskriver hovedprincipperne for anvendelse af kontraktmaterialet, og supplerer således nærværende udbudsbetingelser. Kunden vil gennem den digitale systemunderstøttelse blive ledt igennem en behovsafklaring, der sikrer, at kunden får præsenteret det materiale, der skal til for at understøtte det Konkrete indkøb. Kunden bliver digitalt ledt igennem materialet og tager stilling til hvilke krav, der er relevante og nødvendige i det Konkrete indkøb. Kunden har mulighed for at tilføje kundespecifikke krav. Det samlede kontraktmateriale vil blive offentliggjort i forbindelse med de enkelte Konkrete indkøb. Dette dynamiske indkøbssystem indeholder to Kategorier. • Kategori 1: Simpel løsning • Kategori 2: Kompleks løsning Begge Kategorier omfatter Kommunikationsprodukter og -løsninger og dertil relaterede ydelser, jf. nærmere herom i bilag C Systemets genstand. Der er på begge kategorier tale om ydelser, der er generelt tilgængelige på markedet og almindeligt anvendte. Genstanden for de to kategorier er sammenfaldende med undtagelse af konsulentydelser, der kun kan anskaffes på Kategori 2. Alle 6 ydelsesområder vil således indgå i begge kategorier, da det er essentielt, at kunderne har mulighed for at indkøbe produkter og ydelser på tværs af områderne. Om en løsning skal anskaffes på Kategori 1 eller Kategori 2 vil afhænge af løsningens karakter. Kategori 1 omfatter således f.eks. volumenkøb af større mængder produkter, tilføjelse til eller ud- skiftning af eksisterende udstyr/løsninger, eller løsninger,...

Etablering af et dynamisk indkøbssystem. SKI udbyder i sin egenskab af indkøbscentral det dynamiske indkøbssystem og står for løbende at optage Ansøgere i Systemet. De Konkrete indkøb gennemføres af de kunder, jf. bilag B, Kundeli- ste, der er omfattet af Systemet. Leveringskontrakten for det Konkrete indkøb indgås imellem Kun- den og Leverandøren. Det dynamiske indkøbssystem etableres efter proceduren for begrænset udbud. Udbudsforretnin- gen gennemføres i overensstemmelse med udbudsloven. Der opstilles en række minimumskrav til egnethed, der gælder i forbindelse med optagelse i Systemet. Derudover er det ved etableringen af Systemet fastlagt, hvilke kriterier der gælder for tildeling af kontrakter (leveringskontrakter for Konkrete indkøb) i Systemet. SKI har udarbejdet en leveringskontrakt, som Kunden ikke kan fravige og som dermed skal anven- des ved konkrete indkøb i Systemet. SKI har ligeledes udarbejdet underliggende bilag til Leve- ringskontrakten, som Kunden bliver ledt igennem i den digitale systemunderstøttelse. Disse bliver offentliggjort ved Systemets idriftsættelse. Kunden har mulighed for at tilrette dele af kontraktmate- rialet, så det passer til kundens specifikke behov. Det offentliggjorte Orienteringsnotat beskriver hovedprincipperne for anvendelse af kontraktmaterialet, og supplerer således nærværende ud- budsbetingelser. Systemet indeholder én kategori, som omfatter anskaffelse af Fagsystemer som ”Software as a Service” og relaterede ydelser, jf. nærmere i bilag C, Systemets genstand. Der er tale om standard fagsystemer, der er generelt tilgængelige på markedet og almindeligt anvendte. Kunden tildeler i kategorien ud fra tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. I ne- denstående afsnit 4.3 er Systemets genstand overordnet beskrevet samt i Bilag C, Systemets gen- stand.

Etablering af et dynamisk indkøbssystem. Udbudslovens § 101, stk. 2, indebærer, at ordregivere skal anvende udbuds- proceduren begrænset udbud ved indgåelsen af et dynamisk indkøbssystem. Modsat et almindeligt begrænset udbud vil der ikke være et maksimum på antallet af mulige virksomheder, der kan blive optaget i systemet (prækvalifi- ceret). Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, skal derfor optages i systemet. Ud over de generelle informationer, der skal være omfattet i en udbudsbe- kendtgørelse (se herom i kapitel 12, afsnit 4.1), vil udbudsbekendtgørelsen, når den vedrører dynamiske indkøbssystemer også skulle indeholde oplys- ninger om: 1. det dynamiske indkøbssystems løbetid, 2. de minimumskrav til egnethed, der gælder for optagelse i det dynamiske indkøbssystem, jf. § 140, og 3. de kriterier for tildeling, der gælder ved tildeling af kontrakter på grundlag af det dynamiske indkøbssystem, jf. § 104, stk. 3, 4. når et dynamisk indkøbssystem, der drives af en indkøbscentral, kan an- vendes af andre ordregivere, jf. § 119, stk. 2, nr. 2, skal dette angives i ud- budsbekendtgørelsen, jf. udbudslovens § 120. I udbudsmaterialet skal ordregiveren som minimum angive arten og den an- slåede mængde af planlagte indkøb og anføre alle nødvendige oplysninger om det dynamiske indkøbssystem, herunder hvordan det dynamiske indkøbs- system fungerer, det anvendte elektroniske udstyr og de tekniske ordninger og specifikationer for tilslutning, jf. udbudslovens § 103. Hvilke oplysninger der ellers er nødvendige at angive, beror på en konkret vurdering. Ved etableringen af et dynamisk indkøbssystem skal minimumsfristen for ordregiverens modtagelse af ansøgninger om deltagelse være 30 dage fra da- gen efter udbudsbekendtgørelsens afsendelse, jf. udbudslovens § 104, stk. 1. Herefter kan ordregiver tidligst anvende et dynamisk indkøbssystem, når fri- sten i udbudslovens § 104, stk. 1, er udløbet og ansøgninger, der er modtaget inden for fristen, er færdigbehandlede. En ordregiver skal offentliggøre en bekendtgørelse i EU-Tidende, når lø- betiden af det dynamiske indkøbssystem ændres eller det dynamiske indkøbs- system bringes til ophør, jf. udbudslovens § 7.