Common use of Forbehold og mindstekrav Clause in Contracts

Forbehold og mindstekrav. Tilbudsgivere kan ikke udforme deres tilbud, således at de fastsatte vil- kår i nærværende konkurrencebetingelser for afgivelsen af tilbud fravi- ges. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at udbudsmaterialet indeholder en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan med andre ord ikke tages forbehold over for krav, som er gjort til mind- stekrav. Hvis der tages et forbehold over for sådanne mindstekrav, anses tilbuddet for at være ikke-konditionsmæssigt. Aftale 1A, Aftale 1B og Aftale 2B med bilag udgør som udgangspunkt mindstekrav. Dog indeholder Bilag 2 en række ønsker, som ikke udgør mindstekrav, men som i stedet indgår i evalueringen (sådanne begynder med formuleringen: ”Det er ønskeligt” …) ….” Af udbudsmaterialets ”Bilag 2 – Funktionskrav” af 16. november 2015 fremgår blandt andet følgende: ”1 INDLEDNING 1. Det er generelt søgt at definere alle krav således, at det er op til Leverandøren at udvikle løsningsforslag, der kan imødekomme de op- stillede krav og ønsker. Funktionskravene indeholder både mindstekrav og ønskekrav. Mindstekrav skal opfyldes, og disse kan der ikke tages forbehold for. … 2. Ordregiver stiller ikke krav til antal OILREC-Enheder i Leverandø- rens OILREC-beredskab. Det overlades til Leverandøren at dimensione- re sit OILREC-beredskab, således at alle funktionskrav opfyldes. Or- dregiver ser dog afsnit 3.3 Varsler og Responstider, som en væsentlig faktor for Leverandørens dimensionering af sit OILREC-beredskab. …

Forbehold og mindstekrav. Tilbudsgivere Inden for de neden for angivne rammer har tilbudsgiver mulighed for at tage forbehold over for de dele af udbudsmaterialet, der ikke er grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Hvis tilbudsgiver tager forbehold over for udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver angive, hvad konsekvenserne af disse forbehold er, og hvilke konkrete bestemmelser eller kravformuleringer tilbudsgiver vil erstatte. Herudover bedes tilbudsgiver anføre de enkelte forbehold i en separat oversigt i tilbudsbrevet, som bør indeholde alle tilbudsgivers forbehold og gerne med en begrundelse for hvert forbehold. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem tilbudsgivers forbehold i udbudsmaterialet og tilbudsgivers forbehold i den separate oversigt i tilbudsbrevet har førstnævnte forrang. Eventuelle forbehold vil blive tillagt betydning i tilbudsevalueringen inden for rammerne af de kvalitative underkriterier i punkt 6.5. Der kan ikke udforme deres tilbudtages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Ved et forbehold over for grundlæggende element i udbudsmaterialet forstås et forbehold, således at de fastsatte vil- kår som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i nærværende konkurrencebetingelser for afgivelsen af tilbud fravi- ges. Tilbudsgiver skal være opmærksom påudbudsmaterialet kan samlet set medføre, at udbudsmaterialet indeholder en række mindstekravforbeholdene må anses som grundlæggende. Et Ved et mindstekrav er forstås et ufravigeligt krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan Det er i udbudsmaterialet angivet, hvilke krav der er mindstekrav, jf. punkt x. Tilbud med andre ord ikke tages forbehold over for kravgrundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. 8.5Fortrolighed Når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud, bør tilbudsgiver være opmærksom på, at dokumenter i Ordregivers udbud, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt hos myndigheder inden for den offentlige forvaltning. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud efter omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen heraf, om den virksomhed, der har afgivet et tilbud, har bedt om, at dele af tilbuddet behandles fortroligt og i den forbindelse har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet der skal behandles fortroligt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som er gjort af forretningsmæssige hensyn ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog uanset tilbudsgivers tilkendegivelser om fortrolighed være berettiget og forpligtet til mind- stekrav. Hvis der tages et forbehold over for sådanne mindstekrav, anses tilbuddet for at være ikke-konditionsmæssigt. Aftale 1A, Aftale 1B og Aftale 2B med bilag udgør som udgangspunkt mindstekrav. Dog indeholder Bilag 2 en række ønskergive aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 8.6Forhandlingsforbud Ved udarbejdelsen af tilbuddet bør tilbudsgiver være opmærksom på, at Ordregiver ikke udgør mindstekravkan forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig inden for de udbudsretlige rammer for forhandling, men som i stedet indgår i evalueringen (sådanne begynder med formuleringen: ”Det bl.a. følger af udbudsloven. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er ønskeligt” …) ….” Af udbudsmaterialets ”Bilag 2 – Funktionskrav” af 16. november 2015 fremgår blandt andet følgende: ”1 INDLEDNING 1udarbejdet således, at kontrakten vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og Ordregiver. Det er generelt søgt at definere alle krav såledesderfor yderst hensigtsmæssigt, at det tilbuddene er op til Leverandøren at udvikle løsningsforslagfyldestgørende og behandler alle relevante forhold, der kan imødekomme de op- stillede krav indeholder alle nødvendige oplysninger og ønsker. Funktionskravene indeholder både mindstekrav og ønskekrav. Mindstekrav skal opfyldes, og disse kan der ikke tages forbehold for. … 2. Ordregiver stiller ikke krav til antal OILREC-Enheder er præcise i Leverandø- rens OILREC-beredskab. Det overlades til Leverandøren at dimensione- re sit OILREC-beredskab, således at alle funktionskrav opfyldes. Or- dregiver ser dog afsnit 3.3 Varsler og Responstider, som en væsentlig faktor for Leverandørens dimensionering af sit OILREC-beredskab. …enhver henseende.

Forbehold og mindstekrav. Tilbudsgivere Inden for de angivne rammer har tilbudsgiver mulighed for at tage forbehold over for de dele af udbudsmaterialet, der ikke er grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Hvis tilbudsgiver tager forbehold over for udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver angive, hvad konsekvenserne af disse forbehold er, og hvilke konkrete bestemmelser eller kravformuleringer, tilbudsgiver til erstatte. Herudover bedes tilbudsgiver anføre de enkelte forbehold i en separat oversigt i resuméet af tilbuddet, som bør indeholde alle tilbudsgivers forbehold og gerne en begrundelse for hvert forbehold. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem tilbudsgivers forbehold i udbudsmaterialet og tilbudsgivers forbehold i den separate oversigt i resuméet, har førstnævnte forrang. Der kan ikke udforme deres tilbudtages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Ved et forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet forstås et forbehold, således at de fastsatte vil- kår som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i nærværende konkurrencebetingelser for afgivelsen af tilbud fravi- ges. Tilbudsgiver skal være opmærksom påudbudsmaterialet kan samlet set medføre, at udbudsmaterialet indeholder en række mindstekravforbeholdene må anses som grundlæggende. Et Ved et mindstekrav er forstås et ufravigeligt krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke kan accepteres. Der kan er i udbudsmaterialet angivet, hvilke krav der er mindstekrav. Tilbud med andre ord ikke tages forbehold over for krav, grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav vil blive afvist som er gjort til mind- stekrav. Hvis der tages et forbehold over for sådanne mindstekrav, anses tilbuddet for at være ikke-konditionsmæssigt. Aftale 1A, Aftale 1B og Aftale 2B med bilag udgør som udgangspunkt mindstekrav. Dog indeholder Bilag 2 en række ønsker, som ikke udgør mindstekrav, men som i stedet indgår i evalueringen (sådanne begynder med formuleringen: ”Det er ønskeligt” …) …konditionsmæssige.” Af udbudsmaterialets ”Bilag 2 – Funktionskrav” af 16. november 2015 fremgår blandt andet følgende: ”1 INDLEDNING 1. Det er generelt søgt at definere alle krav således, at det er op til Leverandøren at udvikle løsningsforslag, der kan imødekomme de op- stillede krav og ønsker. Funktionskravene indeholder både mindstekrav og ønskekrav. Mindstekrav skal opfyldes, og disse kan der ikke tages forbehold for. … 2. Ordregiver stiller ikke krav til antal OILREC-Enheder i Leverandø- rens OILREC-beredskab. Det overlades til Leverandøren at dimensione- re sit OILREC-beredskab, således at alle funktionskrav opfyldes. Or- dregiver ser dog afsnit 3.3 Varsler og Responstider, som en væsentlig faktor for Leverandørens dimensionering af sit OILREC-beredskab. …