Common use of Generalforsamling Clause in Contracts

Generalforsamling. Alle generalforsamlinger skal afholdes i Storkøbenhavn. Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden fire måneder efter udløbet af hvert regnskabsår. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen tidligst 5 uger og senest 3 uger før generalforsamlingen via selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxx.xxx. Indkaldelsen skal fremsendes til alle i ejerbogen noterede aktionærer, enten via almindeligt brev til den i ejerbogen registrerede adresse eller elektronisk til den af aktionæren i henhold til § 11, 3. afsnit oplyste elektroniske adresse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Senest 8 uger før afholdelse af den ordinære generalforsamling skal selskabet offentliggøre datoen for generalforsamlingens afholdelse samt fristen for fremsættelse af krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen. Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, såfremt aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for selskabet senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelse. Såfremt der foreligger forslag til vedtægtsændringer, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Skal der behandles forslag af den i selskabsloven § 96, stk. 2 nævnte art, skal indkaldelsen indeholde den fulde ordlyd af forslaget. Senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse skal selskabet via selskabets hjemmeside tilgængeliggøre (i) indkaldelsen, (ii) det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, (iii) de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder for den ordinære generalforsamlings vedkommende, den reviderede årsrapport, (iv) dagsordenen og de fuldstændige forslag og (v) de formularer, der skal benyttes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og stemmeafgivelse pr. brev, med mindre disse formularer tilsendes aktionærerne direkte. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst én af selskabets revisorer finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på skriftligt forlangende af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter skriftlig anmodning er modtaget af selskabet.

Generalforsamling. Alle generalforsamlinger skal Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt inden udgangen af maj måned. Generalforsamlingen afholdes i Storkøbenhavnforeningens hjemstedkommune. Den Indkaldelse sker ved omdeling af indkaldelse til samtlige ejerlejligheder i foreningen eller ved fremsendelse af almindeligt brev. Der skal dog fremadrettet være mulighed for særskilt at aftale, at indkaldelsen sker elektronisk. Indkaldelse af medlemmer til foreningens ordinære generalforsamling skal afholdes inden fire måneder efter udløbet af hvert regnskabsår. Generalforsamlinger indkaldes sker skriftligt af bestyrelsen tidligst 5 uger og senest 3 uger før generalforsamlingen via selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxx.xxxeller administrator med et varsel på mindst 4 uger. Indkaldelsen skal fremsendes angive tid og sted for generalforsamlingen samt en dagsorden. Med indkaldelsen skal medfølge det reviderede regnskab for det forløbne år samt forslag til alle i ejerbogen noterede aktionærer, enten via almindeligt brev til den i ejerbogen registrerede adresse eller elektronisk til den af aktionæren i henhold til § 11, 3budget for indeværende år. afsnit oplyste elektroniske adresse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Senest 8 uger før afholdelse af den ordinære generalforsamling skal selskabet offentliggøre datoen for generalforsamlingens afholdelse samt fristen for fremsættelse af krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen. Enhver aktionær Xxxxxxx medlem har ret til at få et bestemt angivet emne behandlet på generalforsamlingen. Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen, og herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes, omdeles, eller efter særskilt aftale udsendes elektronisk til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen finder sted. Forslag, der ikke er kommet frem til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen, kan ikke behandles. Ændringsforslag som ligger i naturlig tilknytning til allerede fremsatte forslag kan dog efter dirigentens beslutning sættes til afstemning, selvom disse først fremsættes under selve generalforsamlingen, såfremt aktionæren dirigenten skønner, at dette er ubetænkeligt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes; ⮚ når et flertal i bestyrelsen finder anledning dertil, ⮚ når en tidligere generalforsamling har besluttet det, ⮚ når administrator forlanger det, ⮚ når en fjerdedel af foreningens medlemmer fremsætter ønske derom. Indkaldelse af medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt fremsætter krav herom over for selskabet senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelseaf bestyrelsen eller af administrator med et varsel på mindst to uger. Såfremt der foreligger forslag til vedtægtsændringer, Med indkaldelsen skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Skal der behandles forslag af den i selskabsloven § 96, stk. 2 nævnte art, skal indkaldelsen indeholde den fulde ordlyd af forslaget. Senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse skal selskabet via selskabets hjemmeside tilgængeliggøre (i) indkaldelsen, (ii) medfølge det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, (iii) eller de dokumenterforslag, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling. Dagsordenen for den ordinære generalforsamlings vedkommende, den reviderede årsrapport, (iv) dagsordenen og de fuldstændige forslag og (v) de formularer, der skal benyttes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og stemmeafgivelse pr. brev, med mindre disse formularer tilsendes aktionærerne direkte. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst én af selskabets revisorer finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på skriftligt forlangende af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter skriftlig anmodning er modtaget af selskabet.omfatte følgende punkter:

Generalforsamling. Alle generalforsamlinger 8.1 Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. 8.2 Hver medievirksomhed kan deltage med én repræsentant, som har én grundstemme. Et antal stemmer svarende til det samlede antal grundstemmer fordeles blandt medlemmer, der ikke er i restance med kontingentbetalingen, på baggrund af det enkelte medlems faktisk indbetalte andel af det samlende kontingent i det pågældende år. Et medlem kan maksimalt betale 10% af det samlede kontingent og besidde 10% af det samlede antal stemmer. Hvis beregningen af grund- og kontingentstemmer viser, at et medlem får mere end 10% af stemmerne, inkl. den ene grundstemme, fordeles de overskydende stemmer blandt de øvrige medlemmer efter princippet for kontingentstemmer. En generalforsamling kan senere beslutte fx efter endt tilbagebetaling af kontingenter, at kontingentstemmer skal ændres til vederlagsrettighedsstemmer. 8.3 Det er en forudsætning for valgbarhed og stemmeret på generalforsamlingen jf. også punkt 4.2, at medlemmet ikke er i restance med en eventuel kontingentbetaling. I etableringsåret er forudsætningen for stemmeret, at medlemmet opfylder betingelserne i Tilslutningsaftalen inkl. disse vedtægter samt senest syv dage før generalforsamlingen skriftligt har tilkendegivet at ville indbetale kontingent til Foreningen som fastsat af generalforsamlingen efter dennes vedtagelse herom. 8.4 Ordinær generalforsamling afholdes i Storkøbenhavnhvert år inden udgangen af maj måned. 8.5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når formanden, Bestyrelsen eller mindst 1⁄4 af Foreningens medlemmer skriftligt fremsætter begrundet ønske herom. Den ordinære Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden fire måneder efter udløbet af hvert regnskabsår. Generalforsamlinger være indkaldt til afholdelse senest 1 måned efter, at krav herom er fremsat. 8.6 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen tidligst 5 uger og senest 3 uger før generalforsamlingen via selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxx.xxx. Indkaldelsen skal fremsendes til alle i ejerbogen noterede aktionærer, enten via almindeligt brev til den i ejerbogen registrerede adresse eller Bestyrelsen elektronisk til foreningens medlemmer med mindst fire (4) ugers varsel. Stiftende generalforsamling kan indkaldes med mindst to (2) ugers varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på Generalforsamlingen. Skal forslag til vedtægtsændringer behandles på Generalforsamlingen, skal forslagets fulde indhold angives i indkaldelsen. 8.7 Foreningens reviderede regnskab og den årlige gennemsigtighedsrapport vil være tilgængelig på Foreningens hjemmeside mindst 14 (fjorten) dage før generalforsamlingen. 8.8 Emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt, herunder elektronisk, til bestyrelsen senest syv (7) dage efter indkaldelsens udsendelse. 8.9 Ethvert medlem kan indstille kandidater til medlem af aktionæren Foreningens bestyrelse. En kandidat skal være ansat i henhold medlemsvirksomheden. Kandidater, som ønsker at opstille til § 11bestyrelsen, 3skal senest syv dage efter indkaldelsens udsendelse fremsende en kort skriftlig motivation for opstillingen til bestyrelsen. afsnit oplyste elektroniske adresseDer kan maksimalt indstilles ét bestyrelsesmedlem pr. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden medlemsvirksomhed. Ved et bestyrelsesmedlems fratrædelse overtager en suppleant fra samme medlemsvirksomhed posten for generalforsamlingenresten af den årlige valgperiode. 8.10 Bestyrelsesformand og bestyrelsesnæstformænd vælges af bestyrelsen blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer for to år ad gangen. Senest 8 uger før afholdelse af Ved eventuel stemmelighed mellem kandidater afgøres valget ved simpel lodtrækning. 8.11 Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat. 8.12 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal selskabet offentliggøre datoen som minimum indeholde følgende punkter: a. Valg af dirigent og referent b. Bestyrelsesformandens beretning om Foreningens virksomhed det for- løbne år c. Fremlæggelse af det årlige regnskab til godkendelse d. Beslutning om kontingentbetaling på grundlag af Bestyrelsens indstil- ling e. Fremlæggelse af den årlige gennemsigtighedsrapport til godkendelse. f. Beslutning om den generelle politik for generalforsamlingens afholdelse fordeling af rettighedsvederlag til rettighedshaverne samt fristen om fradrag til kulturelle udviklingsformål på grundlag af Bestyrelsens indstilling g. Beslutning om den generelle politik for fremsættelse anvendelse af ufordelbare mid- ler samt selve anvendelsen heraf på grundlag af Bestyrelsens indstilling h. Beslutning om den generelle investeringspolitik for rettighedsvederlag og eventuelle indtægter fra investering af rettighedsvederlag på grund- lag af Bestyrelsens indstilling i. Beslutning om den generelle politik for fradrag i rettighedsvederlag og eventuelle indtægter fra investering af rettighedsvederlag på grundlag af Bestyrelsens indstilling j. Redegørelse for individuelle erklæringer om interessekonflikter k. Indkomne forslag fra Bestyrelse eller Foreningens medlemmer, herun- der kandidatforslag til bestyrelse og revision skal være Foreningens direktør eller forretningsfører i hænde senest 15. marts det pågæl- dende år. Forslag meddeles medlemmerne inden generalforsamlingen l. Valg til medlemmer til Bestyrelsen. Der tilstræbes en så bred som mu- lig repræsentation blandt medlemmerne m. Valg af ekstern, statsautoriseret revisor n. Eventuelt 8.13 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmer, der kan afgives på generalforsamlingen, er til stede direkte eller ved fuldmagt. Deltagelse kan ske digitalt. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer, licenseringsmodeller, fordelingsprincipper, medlemseksklusion og beslutning om Foreningens opløsning samt beslutninger om udvidelse af mandatet, jf. pkt. 5.4 kræver dog 4/5 majoritet. Stemme kan afgives ved fuldmagt. Foreningen stiller en fuldmagtsblanket til rådighed på Foreningens hjemmeside. Alene fuldmagter afgivet på denne blanket har gyldighed. Meddelelse om, hvilke medlemmer, som repræsenteres ved fuldmagt, skal gives Foreningen senest ved tilmelding til generalforsamlingen. 8.14 Ved personvalg til Bestyrelsen, hvor der er foreslået flere kandidater end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om relativt, simpelt flertal, hvorved en kandidat skal opnå én stemme mere end nogen anden opstillet kandidat. Hvis der er flere opstillede kandidater, er det de(n) kandidat(er), der har fået flest stemmer, der vælges som medlemmer af bestyrelsen. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. 8.15 Der udarbejdes et beslutningsreferat af generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten. 8.16 Generalforsamling kan afholdes digitalt på grundlag af en bestyrelsesbeslutning. Det vil oplyses i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Den stiftende generalforsamling afholdes digitalt. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav om optagelse af et bestemt emne til de digitale systemer og medier, der skal anvendes. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen afvikles på dagsordenenbetryggende vis i henhold til vedtægterne. Enhver aktionær har Afviklingen skal ske under hensyntagen til medlemmernes ret til at få et bestemt emne behandlet på ytre sig og stemme. Foreningens medlemmer skal oplyses om, hvordan de tilmelder sig til den ordinære digitale generalforsamling. Bestyrelsen skal sikre, såfremt aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for selskabet senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelse. Såfremt der foreligger forslag til vedtægtsændringer, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Skal der behandles forslag af den i selskabsloven § 96, stk. 2 nævnte art, skal indkaldelsen indeholde den fulde ordlyd af forslaget. Senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse skal selskabet via selskabets hjemmeside tilgængeliggøre (i) indkaldelsen, (ii) det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, (iii) at de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder for den ordinære generalforsamlings vedkommende, den reviderede årsrapport, (iv) dagsordenen og de fuldstændige forslag og (v) de formularer, der skal benyttes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og stemmeafgivelse pr. brev, med mindre disse formularer tilsendes aktionærerne direkte. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst én af selskabets revisorer finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på skriftligt forlangende af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter skriftlig anmodning digitale systemer er modtaget af selskabetpålidelige.

Generalforsamling. Alle generalforsamlinger skal 5.1 Generalforsamlinger afholdes på Selskabets hjemsted eller i Storkøbenhavn. Den ordinære Region Hovedstaden. 5.2 Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan være Erhvervsstyrelsen i hænde inden fire måneder efter udløbet ud- løbet af hvert det foregående regnskabsår. 5.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter en generalforsamlingsbeslutning, besty- relsens beslutning, når det kræves af revisor, eller når det til behandling af et bestemt emne skriftligt kræves af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 5.4 Indkaldelse skal ske med højst 5 ugers og mindst 3 ugers varsel. Generalforsamlinger indkaldes Indkaldelse til ekstra- ordinær generalforsamling, der afholdes efter krav fra aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen, skal ske senest 2 uger efter, at kravet er kommet frem. 5.5 Bestyrelsen indkalder til generalforsamling via Selskabets hjemmeside, ved meddelelse til hver navnenoteret aktionær, som har anmodet derom, jf. pkt. 7, samt i Erhvervssty- relsens IT-system. Er oplysningerne i ejerbogen mangelfulde, har bestyrelsen tidligst 5 uger og senest ingen pligt til at søge disse berigtiget eller til at indkalde på anden måde. 5.6 I indkaldelsen skal angives, hvilke emner der skal behandles på generalforsamlingen. Såfremt der på generalforsamlingen skal behandles forslag til vedtægtsændringer, skal forslagets væsentligste indhold angives. 5.7 Bestyrelsen skal give meddelelse om indkaldelsen til Selskabets og, hvis Selskabet er moderselskab, til koncernens medarbejdere, hvis de har afgivet meddelelse til bestyrel- sen efter selskabslovens § 142, stk. 1, 2. punktum. 5.8 Senest 3 uger før generalforsamlingen via selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxx.xxx. skal følgende oplysninger gøres tilgængelige for aktionærerne: • Indkaldelsen skal fremsendes til alle i ejerbogen noterede aktionærer, enten via almindeligt brev til den i ejerbogen registrerede adresse eller elektronisk til den af aktionæren i henhold til § 11, 3. afsnit oplyste elektroniske adresse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Senest 8 uger før afholdelse af den ordinære generalforsamling skal selskabet offentliggøre • Det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for generalforsamlingens afholdelse samt fristen indkaldelsen, herun- der det samlede antal for fremsættelse af krav om optagelse af et bestemt emne hver aktieklasse • De dokumenter, der skal fremlægges på dagsordenengeneralforsamlingen, herunder for den or- dinære generalforsamlings vedkommende den senest reviderede årsrapport • Dagsordenen og de fuldstændige forslag • Formularer, der anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og ved stemmeafgi- velse pr. Enhver brev. Gøres disse ikke tilgængelige på internettet, oplyser Selskabet på hjemmesiden, hvordan formularerne kan rekvireres i papirform, og sender formula- rerne til enhver aktionær, der ønsker det. 5.9 En aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, såfremt aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for selskabet bestyrelsen, senest 6 uger før ge- neralforsamlingen skal afholdes. Fremsætter en aktionær krav herom senere end 6 uger før generalforsamlingens afholdelse. Såfremt der foreligger forslag til vedtægtsændringer, skal forslagets væsentligste indhold angives afgør bestyrelsen, om kravet er fremsat i indkaldelsen. Skal der behandles forslag af den i selskabsloven § 96så god tid, stk. 2 nævnte art, skal indkaldelsen indeholde den fulde ordlyd af forslaget. Senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse skal selskabet via selskabets hjemmeside tilgængeliggøre (i) indkaldelsen, (ii) det samlede antal aktier og stemmerettigheder at emnet kan optages på datoen dagsordenen for indkaldelsen, (iii) de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder . 5.10 Dagsordenen for den ordinære generalforsamlings vedkommendegeneralforsamling skal omfatte: (1) Beretning om Selskabets virksomhed, (2) Godkendelse af årsrapport og meddelelse af decharge for bestyrelse og direktion, (3) Beslutning om resultatdisponering, (4) Bemyndigelse til bestyrelsen til køb af egne aktier, (5) Valg af bestyrelse, den reviderede årsrapport, og (iv6) dagsordenen og de fuldstændige forslag og (v) de formularerValg af revisor. 5.11 Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der udpeges af xxxxxxxx- xxx. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende emnernes behandling, stemmeafgiv- ning og resultatet heraf. 5.12 Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af lovgivningen eller af Selskabets vedtægter. 5.13 Et referat af generalforsamlingen indføres i Selskabets forhandlingsprotokol. Referatet skal benyttes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt underskrives af dirigenten og stemmeafgivelse praf bestyrelsens formand. brev, med mindre disse formularer tilsendes aktionærerne direkte. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst én af selskabets revisorer finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på skriftligt forlangende af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to Senest 2 uger efter skriftlig anmodning er modtaget af selskabetgene- ralforsamlingens afholdelse gøres forhandlingsprotokollen eller en bekræftet udskrift heraf tilgængelig for aktionærerne på Selskabets hjemmeside xxx.xxx-xxxxxx.xxx.

Generalforsamling. Alle 4.1 Selskabets generalforsamlinger skal afholdes i Storkøbenhavn. Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden fire måneder efter udløbet af hvert regnskabsår. selskabets hjemstedskommune. 4.2 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen tidligst 5 uger med mindst 2 ugers og senest 3 uger før generalforsamlingen via selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxx.xxx. Indkaldelsen skal fremsendes til alle i ejerbogen noterede aktionærer, enten via højst 4 ugers varsel ved almindeligt brev eller e-mail stilet til den i ejerbogen registrerede adresse eller elektronisk til den af aktionæren i henhold til § 11, 3. afsnit oplyste elektroniske adresseborgmesteren for Stevns Kommune. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden dagsordenen for generalforsamlingen. Senest 8 uger før afholdelse af . 4.3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i så god tid, at den ordinære generalforsamling skal selskabet offentliggøre datoen for generalforsamlingens afholdelse samt fristen for fremsættelse af krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen. Enhver aktionær reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til Erhvervsstyrelsen, så den er modtaget i styrelsen inden 6 måneder efter regnskabsårets udløb. 4.4 Aktionærerne har ret til at få et bestemt emne behandlet optaget på dagsordenen til den ordinære generalforsamling, såfremt aktionæren . Kravet om optagelse af et bestemt emne på dags- ordenen fremsættes skriftligt fremsætter krav herom over for selskabet bestyrelsen senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelseafholdelse af generalforsamlingen. Såfremt der foreligger forslag til vedtægtsændringer, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Skal der behandles forslag af den i selskabsloven § 96, stk. 2 nævnte art, skal indkaldelsen indeholde den fulde ordlyd af forslaget. Senest 3 kravet fremsættes senere end 6 uger før generalforsamlingens afholdelse skal selskabet via selskabets hjemmeside tilgængeliggøre (i) indkaldelsen, (ii) det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, (iii) de dokumenter, der skal fremlægges på afhol- delse af generalforsamlingen, herunder for den ordinære generalforsamlings vedkommendeafgør bestyrelsen, den reviderede årsrapportom kravet er fremsat i så god tid, (iv) dagsordenen at emnet kan optages på dagsordenen. 4.5 Dagsordenen og de fuldstændige forslag og (v) de formularer, der skal benyttes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og stemmeafgivelse pr. brev, med mindre disse formularer tilsendes aktionærerne direkte. Ekstraordinær generalforsamling samt for den ordinære generalforsam- lings vedkommende tillige revideret årsrapport gøres tilgængelige for aktionæ- rerne senest 2 uger før generalforsamlingen. 4.6 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når direktionen, bestyrelsen eller mindst én revisor har forlangt det. Ekstraordinære generalforsamlinger skal ligeledes afholdes, når en aktionær skriftligt forlanger det. Bestyrelsens formand foranle- diger indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til behandling af selskabets revisorer finder et be- stemt angivet emne senest 2 uger efter, at det hensigtsmæssigter forlangt og med kortest muligt varsel. 4.7 Generalforsamlingen afholdes ved fysisk fremmøde, medmindre aktionæren er enig i at fravige dette. Ekstraordinær Eneaktionæren repræsenteres på generalforsamlingen af Stevns Kommunes borgmester. 4.8 Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlings- måde, stemmeafgivningen m.v. 4.9 På den ordinære generalforsamling skal afholdes på skriftligt forlangende dagsordenen indeholde: 1. Valg af aktionærerdirigent 2. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af årsrapport og eventuelt koncernregnskab med revisi- onspåtegning til godkendelse 4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport 5. Behandling af forslag som måtte være fremsat af bestyrelsen og/eller aktionæren 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter skriftlig anmodning er modtaget af selskabet.dennes formand samt næstformand

Generalforsamling. Alle generalforsamlinger skal afholdes i Storkøbenhavn6.1. Generalforsamlingen er Security Tech Spaces øverste myndighed. 6.2. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden fire måneder efter udløbet af hvert regnskabsår. Generalforsamlinger indkaldes maj måneds udgang på et af bestyrelsen tidligst 5 uger og senest 3 uger før generalforsamlingen via selskabets valgt sted. 6.3. Indkaldelse til en generalforsamling sker med 14 dages varsel dels ved e-mail til alle medlemmer på mailadresse, de har opgivet til Security Tech Space, dels ved offentliggørelse på Security Tech Spaces hjemmeside, xxx.xxxxxxx.xxx. 6.4. Indkaldelsen skal fremsendes til alle i ejerbogen noterede aktionærerangive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden, enten via almindeligt brev til den i ejerbogen registrerede adresse eller elektronisk til den af aktionæren i henhold til § 11hvoraf fremgår, 3. afsnit oplyste elektroniske adresse. Indkaldelsen hvilke emner der skal indeholde dagsorden for behandles på generalforsamlingen. Senest 8 uger før afholdelse Hvis der skal behandles forslag til vedtægtsændringer på generalforsamlingen, skal dagsordenen angive forslagets væsentligste indhold. 6.5. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen, Security Tech Spaces revisor eller mindst 1/4 (i antal) af den ordinære generalforsamling skal selskabet offentliggøre datoen for generalforsamlingens afholdelse samt fristen for fremsættelse medlemmerne har forlangt det og afholdes senest en måned efter, at der er fremsat krav herom. 6.6. Ethvert medlem af krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen. Enhver aktionær Security Tech Space har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, såfremt aktionæren hvis medlemmet skriftligt fremsætter krav herom over for selskabet Security Tech Space i så god tid (senest 6 uger 14 dage inden det planlagte møde), at emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen. 6.7. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal som minimum omfatte følgende punkter: • Valg af dirigent • Forelæggelse af beretning • Godkendelse af årsrapport • Forelæggelse af det af bestyrelsen udarbejdede budget for indeværende år • Fastsættelse af kontingent for det kommende år • Orientering om udpegning af bestyrelsen • Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne • Valg af revisor, jf. pkt. 14.2. • Eventuelt 6.8. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent. 6.9. Dirigenten har blandt andet ret til at tilrettelægge drøftelser, udforme afstemningstemaer, beslutte hvornår debatten er overstået, afskære indlæg og afgøre spørgsmål vedrørende resultatet af stemmeafgivning. 6.10. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Xxxxxxx medlem godkendt i overensstemmelse med pkt. 4 er stemmeberettiget til generalforsamlingen. 6.11. Hvis generalforsamlingen vælger at etablere forskellige medlemskategorier, kan generalforsamlingen vælge at give medlemmerne forskellig vægt i forbindelse med afstemninger. 6.12. Mere end halvdelen af medlemmerne skal være til stede, før generalforsamlingens afholdelsegeneralforsamlingen er beslutningsdygtig. Såfremt Det er muligt at være til stede via fuldmagt. 6.13. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de repræsenterede. Dog forudsætter en ændring af vedtægterne og en beslutning om Security Tech Spaces ophør, at mindst 3/4 af medlemmerne stemmer for. 6.14. Forslag, der foreligger forslag af et medlem, ønskes sat til vedtægtsændringerafstemning på den ordinære generalforsamling, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Skal der behandles forslag af den i selskabsloven § 96, stk. 2 nævnte art, skal indkaldelsen indeholde den fulde ordlyd af forslaget. Senest 3 indsendes skriftligt til bestyrelsen senest fire uger før generalforsamlingens afholdelse skal selskabet via selskabets hjemmeside tilgængeliggøre (i) indkaldelsen, (ii) det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, (iii) de dokumenter, der skal fremlægges på inden generalforsamlingen, herunder for den ordinære generalforsamlings vedkommende, den reviderede årsrapport, (iv) dagsordenen og de fuldstændige forslag og (v) de formularer, der skal benyttes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og stemmeafgivelse pr. brev, med mindre disse formularer tilsendes aktionærerne direkte. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst én af selskabets revisorer finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på skriftligt forlangende af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter skriftlig anmodning er modtaget af selskabet.

Generalforsamling. Alle Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægterne eller om foreningens opløsning samt om forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg og/eller pantsætning af disse kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af disse stemmer. Er det nævnte antal ikke repræsenteret på den pågældende generalforsamling, og har forslaget ikke kunnet opnå 2/3 af disse stemmer, er det bortfaldet. Er 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men beslutningen dog vedtaget med 2/3 af disse stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter fordelingstal uden hensyn til, hvor mange stemmer, der er repræsenteret på den ekstraordinære generalforsamling. Fuldmagt til at møde på den første generalforsamling skal, for så vidt de ikke overfor bestyrelsen udtrykkeligt er tilbagekaldt, anses for gyldige også med hensyn til den ekstraordinære generalforsamling. Foreningens generalforsamlinger skal afholdes i StorkøbenhavnMaribo efter bestyrelsens bestemmelse. Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden fire 4 måneder efter udløbet regnskabsårets udløb. Generalforsamlingen indkaldes efter bestyrelsens bestemmelse. Meddelelse skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal fremgå af hvert regnskabsårindkaldelsen. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen tidligst 5 uger og senest 3 uger før generalforsamlingen via selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxx.xxx. Indkaldelsen skal fremsendes til alle i ejerbogen noterede aktionærer, enten via almindeligt brev til den i ejerbogen registrerede adresse eller elektronisk til den af aktionæren i henhold til § 11, 3. afsnit oplyste elektroniske adresse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Senest 8 uger før afholdelse af den ordinære generalforsamling skal selskabet offentliggøre datoen for generalforsamlingens afholdelse samt fristen for fremsættelse af krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen. Enhver aktionær Xxxxxxx medlem har ret til at få et bestemt angivet emne behandlet på generalforsamlingen, og de af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Begæring om at få et emne behandlet på den ordinære generalforsamling, såfremt aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for selskabet generalforsamling må være indgivet til bestyrelsen senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelseden forudgående 1. Såfremt der foreligger forslag til vedtægtsændringer, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Skal der behandles forslag af den i selskabsloven § 96, stk. 2 nævnte art, skal indkaldelsen indeholde den fulde ordlyd af forslagetfebruar. Senest 3 uger 8 dage før generalforsamlingens afholdelse skal selskabet via selskabets hjemmeside tilgængeliggøre (i) indkaldelsen, (ii) det samlede antal aktier enhver generalforsamling fremlægges til medlemmernes gennemsyn hos ejendommens administrator dagsorden og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, (iii) de dokumenterfuldstændige forslag, der skal fremlægges fremsættes på generalforsamlingen, herunder og for den ordinære generalforsamlings vedkommende, vedkommende tillige årsregnskabet forsynet med påtegning af revisionen og underskrift af bestyrelsen. Dagsordenen for den reviderede årsrapport, (iv) dagsordenen ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Aflæggelse af beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år. 2. Fremlæggelse af revideret årsregnskab for det forgangne regnskabsår til generalforsamlingens godkendelse. 3. Forelæggelse til godkendelse af budget for næste regnskabsår. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse. 5. Valg af revisor. 6. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer. 7. Eventuelt. Generalforsamlingen vælger selv ved simpel stemmeflerhed en dirigent der leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til de fuldstændige forslag og (v) de formularer, der skal benyttes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og stemmeafgivelse pr. brev, med mindre disse formularer tilsendes aktionærerne direkteforeliggende forhandlingsemner. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdesindkaldes med 8 dages varsel, enten når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når det begæres af mindst én 1/4 af selskabets revisorer finder foreningens medlemmer efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet dette. Over det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær på en generalforsamling skal afholdes på passerede, udfærdiges et skriftligt forlangende af aktionærerreferat, der ejer mindst 5 % underskrives af aktiekapitalendirigenten og bestyrelsens tilstedeværende medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger Generalforsamlingsreferatet offentliggøres senest 1 måned efter skriftlig anmodning er modtaget af selskabetgeneralforsamlingens afholdelse efter bestyrelsens bestemmelse.