Common use of Generalforsamlingen Clause in Contracts

Generalforsamlingen. 4.1 Finansforbundet i Danske Banks øverste myndighed er generalforsamlingen. 4.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert tredje år inden udgangen af maj måned, første gang i 2016, og indkaldes med mindst 5 ugers varsel via Finans- forbundet i Danske Banks hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. De mellemliggende år holdes repræsentantskabsmøde, første gang i 2017, jf. punkt 8. 4.3 Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres følgende do- kumenter på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside: • dagsorden med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf. 4.13 og bestyrelsens eventuelle kandidatforslag • regnskab for det seneste regnskabsår • de af repræsentantskabet foreløbige godkendte regnskaber • budgetorientering for den kommende periode. 4.4 Generalforsamlingen er en delegeretforsamling. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for generalfor- samlingens afholdelse. Hver tillidsrepræsentant får tildelt stemmer i forhold til det antal medlemmer, han/hun er tillidsrepræsentant for samt det antal medlemmer, han/hun er liste- modtager for, jf. Finansforbundets medlemssystem. Deler to eller flere tillidsrepræsentanter ansvaret for en gruppe medlemmer, de- les antallet af medlemmer ligeligt mellem tillidsrepræsentanterne. Der rundes op til nærmeste hele tal. 0 - 40 medlemmer udløser 1 stemme. 41 – 80 medlemmer udløser 3 stemmer, mens 81 eller flere medlemmer udløser 5 stemmer. Grundlag for tildeling af stemmer findes ved opgørelse af antal medlemmer samt medlemmer, som tillidsrepræsentanten er listemodtager for, 5 uger før den ordinære generalforsamling eller 1 uge før en ekstraordinær generalfor- samling. Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bank- koncernen. Vælges man som tillidsrepræsentant efter tidspunktet for opgørelse af antal medlemmer til en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling, er man de- legeret med 1 stemme. Stemmeretten udøves ved personlig deltagelse og kan ikke overdrages til an- dre. En tillidsrepræsentant kan, frem til kl. 09.00 to hverdage før en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, indberette et af sine medlemmer eller et med- lem fra en afdeling, tillidsrepræsentanten er listemodtager for, som suppleant. Suppleanten kan deltage som delegeret ved generalforsamlingen i tilfælde af tillidsrepræsentantens forfald, under forudsætning af, at tillidsrepræsentanten var rettidigt tilmeldt. Delegerede skal tilmelde sig senest 4 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Ved ekstraordinær generalforsamling skal de delegerede tilmelde sig senest 4 hverdage før generalforsamlingens afholdelse. Ledige medlemmer skal tilmelde sig generalforsamlingen senest 4 uger før den ordinære generalforsamling og senest 4 hverdage før den ekstraordinære gene- ralforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte ledige vælges der, ½ time før generalforsamlingen begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. påbegyndt 20 ledige opgjort 5 uger før den ordinære generalforsamling og 1 uge før en ekstraordinær generalforsamling. Hver delegeret har 1 stemme. 4.5 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikke-delegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlin- gen og senest 4 hverdage før den ekstraordinære generalforsamling. Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret. Bestyrelsen har tale- og stemmeret med hver 1 stemme på generalforsamlin- gen. Generalforsamlingen afholdes fysisk. Der kan dog gives mulighed for delvis digital afvikling af generalforsamlingen, hvis særlige hensyn taler herfor. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan af- vikles på betryggende vis, herunder således at fysiske/digitale delegerede/delta- gere gives lige adgang til at ytre sig samt deltage i fortrolige afstemninger. Hvis en fysisk generalforsamling ikke er mulig som følge myndighedskrav eller lig- nende ekstraordinære omstændigheder, kan bestyrelsen efter dennes rimelige skøn beslutte, at generalforsamlingen afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan afvikles på betryggende vis, her- under således at delegerede/deltagere gives adgang til at ytre sig og deltage i for- trolige afstemninger. Bestyrelsen kan beslutte, at dirigenten, formandskabet og eventuelt øvrige be- styrelsesmedlemmer sidder fysisk sammen, hvis det vurderes at være fornø- dent for en forsvarlig afvikling af generalforsamlingen. 4.6 Generalforsamlingen vælger Finansforbundet i Danske Banks formand for en 3- årig periode. Afgår formanden i løbet af perioden, indtræder næstformanden, respektive en af næstformændene efter bestyrelsens valg, på formandens plads indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Er der mere end seks måneder til den førstkommende ordinære generalforsam- ling, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der vælges en formand for den resterende valgperiode. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 måneder efter formandens afgang. 4.7 Generalforsamlingen vælger ud over formanden 9 bestyrelsesmedlemmer. 4.8 Valg til bestyrelsen gælder for en 3-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode indtræder 1. suppleanten i den resterende del af valgperioden. 4.9 Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelsessuppleanter for en 3-årig periode jf. 6.1. samt ved suppleringsvalg, jf. 8.6. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde anses for valgt efter de general- forsamlingsvalgte suppleanter, således at de valgte suppleanter på repræsen- tantskabsmødet er de sidste til at indtræde i hvervet. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde vælges frem til næstkommende ordinære generalforsamling. 4.10 Valg af 2 interne revisorer sker for en 3-årig periode. 4.11 Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 3-årig periode. Valg af statsautoriseret revisor sker for en 3-årig periode. 4.13 Opstilling af kandidater jf. 4.6-12 sker ved indsendelse af skriftligt forslag. For- slag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. 4.14 Der udarbejdes et skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen. Sammendra- get offentliggøres på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af generalforsamlingen. 4.15 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5% af medlemmerne eller 25% af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angi- velse af forhandlingsemne. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for den ekstra- ordinære generalforsamlings afholdelse. De delegeredes antal stemmer ved ge- neralforsamlingen opgøres som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 3 – 8 samt for ledige som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 12. 4.16 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 hverdages varsel, bi- lagt dagsorden med angivelse af indkomne forslag. Indkaldelsen udsendes til alle tillidsrepræsentanter og offentliggøres via Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside.

Generalforsamlingen. 4.1 Finansforbundet 1. Generalforsamlingen er højeste myndighed i Danske Banks øverste myndighed alle forhold, der ikke efter vedtægterne er generalforsamlingenhenlagt til bestyrelsen. 4.2 2. Mødeberettigede er alle Brugsforeningens medlemmer og deres ledsager. Efter mindst 3 måneders medlemskab har medlemmer*) stemmeret og er valgbare, dog er instituti- onelle medlemmer ikke valgbare. Uddeleren/varehuschefen/direktøren kan ikke afgi- ve stemme ved valg til bestyrelsen. Hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer er valgt af medarbejderne i henhold til § 7, stk. 1, har Brugsforeningens medarbejdere - uanset medlemskab - ikke stemmeret og valgbarhed ved valget af de øvrige bestyrelsesmed- lemmer. De institutionelle medlemmer kan hver afgive 1 stemme. Personlige med- lemmer*) kan ikke udøve deres stemmeret ved fuldmagt. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. Hvis Brugsforeningen benytter COOP Danmarks personalekøbsordning bruges følgende formulering: Mødeberettigede er alle Brugsforeningens medlemmer som er fyldt 18 år og deres ledsager. Efter mindst 3 måneders medlemskab har medlemmer*) stemmeret og er valgbare, dog er institutionelle medlemmer ikke valgbare. Uddele- *) Ønsker Brugsforeningen den stemmerets- og valgbarhedsordning, der populært kaldes "husstands- medlemskab", tilføjes her ordene: "og deres ægtefælle/samlever" (begge steder). *) Ønsker Brugsforeningen den stemmerets- og valgbarhedsordning, der populært kaldes "husstands- medlemskab", tilføjes her ordene: "og deres ægtefælle/samlever som er fyldt 18 år" (begge steder). xxx/varehuschefen/direktøren kan ikke afgive stemme ved valg til bestyrelsen. Hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer er valgt af medarbejderne i henhold til § 7, stk. 1, har Brugsforeningens medarbejdere - uanset medlemskab - ikke stemmeret og valgbarhed ved valget af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. De institutionelle med- lemmer kan hver afgive 1 stemme. Personlige medlemmer*) kan ikke udøve deres stemmeret ved fuldmagt. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. 3. Et medlem**), der er fyldt 70 år, kan ikke vælges til Brugsforeningens tillidshverv. (Bestemmes af den enkelte Brugsforening ) 4. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert tredje år inden udgangen af maj månedapril måned og foreløbig meddelelse herom gives en måned i forvejen ved opslag i butikken. 5. Forslag fra medlemmerne skal indsendes til formanden senest 14 dage før generalfor- samlingen. Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde dagsorden og sker se- nest 10 dage før generalforsamlingen på den måde, første gang bestyrelsen finder hensigtsmæs- sigt. Samtidig med indkaldelsen skal dagsorden og regnskab samt eventuelle forslag foreligge i 2016Brugsforeningens butik til udlevering til medlemmerne. 6. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende: 1) Valg af ordstyrer. 2) Bestyrelsens beretning og orientering om fremtidsplaner. 3) Godkendelse af årsrapport, herunder bestyrelsens meddelelse om anven- delse af årets resultatdisponering. 4) Forslag fra bestyrelsen. 5) Indkomne forslag. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen og indkaldes 1 suppleant. 7) Eventuelt. a) drøftelse af kandidater til FDB’s Landsråd 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er til stede. Beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed, medmindre der iføl- ge vedtægterne kræves større tilslutning. Håndsoprækning benyttes, medmindre ord- styreren eller mindst 10 stemmeberettigede medlemmer ønsker skriftlig afstemning. Alle personvalg, bortset fra valg af ordstyrer og stemmetællere, skal dog ske skriftligt, såfremt der foreslås flere, end der skal vælges. 8. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når dette vedtages af bestyrelsen. Eks- traordinær generalforsamling skal afholdes, når dette skriftligt kræves af 50 - dog højst 1/10 - af de stemmeberettigede medlemmer, som samtidig angiver, hvad der øn- **) Ønsker Brugsforeningen den stemmerets- og valgbarhedsordning, der populært kaldes "hus- standsmedlemskab", tilføjes her ordene: "eller en ægtefælle/samlever". skes behandlet. Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget medlemmernes krav. Indkaldelse sker med mindst 5 ugers varsel via Finans- forbundet i Danske Banks hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. De mellemliggende år holdes repræsentantskabsmøde, første gang i 2017, jf. punkt 8højst 14 dages varsel. 4.3 Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres følgende do- kumenter på Finansforbundet 9. Et referat af generalforsamlingen indføres i Danske Banks hjemmeside: • dagsorden med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf. 4.13 Brugsforeningens forhandlingsprotokol og bestyrelsens eventuelle kandidatforslag • regnskab for det seneste regnskabsår • de underskrives af repræsentantskabet foreløbige godkendte regnskaber • budgetorientering for den kommende periodeordstyrer og sekretær. 4.4 Generalforsamlingen er en delegeretforsamling. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for generalfor- samlingens afholdelse. Hver tillidsrepræsentant får tildelt stemmer i forhold til det antal medlemmer, han/hun er tillidsrepræsentant for samt det antal medlemmer, han/hun er liste- modtager for, jf. Finansforbundets medlemssystem. Deler to eller flere tillidsrepræsentanter ansvaret for en gruppe medlemmer, de- les antallet af medlemmer ligeligt mellem tillidsrepræsentanterne. Der rundes op til nærmeste hele tal. 0 - 40 medlemmer udløser 1 stemme. 41 – 80 medlemmer udløser 3 stemmer, mens 81 eller flere medlemmer udløser 5 stemmer. Grundlag for tildeling af stemmer findes ved opgørelse af antal medlemmer samt medlemmer, som tillidsrepræsentanten er listemodtager for, 5 uger før den ordinære generalforsamling eller 1 uge før en ekstraordinær generalfor- samling. Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bank- koncernen. Vælges man som tillidsrepræsentant efter tidspunktet for opgørelse af antal medlemmer til en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling, er man de- legeret med 1 stemme. Stemmeretten udøves ved personlig deltagelse og kan ikke overdrages til an- dre. En tillidsrepræsentant kan, frem til kl. 09.00 to hverdage før en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, indberette et af sine medlemmer eller et med- lem fra en afdeling, tillidsrepræsentanten er listemodtager for, som suppleant. Suppleanten kan deltage som delegeret ved generalforsamlingen i tilfælde af tillidsrepræsentantens forfald, under forudsætning af, at tillidsrepræsentanten var rettidigt tilmeldt. Delegerede skal tilmelde sig senest 4 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Ved ekstraordinær generalforsamling skal de delegerede tilmelde sig senest 4 hverdage før generalforsamlingens afholdelse. Ledige medlemmer skal tilmelde sig generalforsamlingen senest 4 uger før den ordinære generalforsamling og senest 4 hverdage før den ekstraordinære gene- ralforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte ledige vælges der, ½ time før generalforsamlingen begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. påbegyndt 20 ledige opgjort 5 uger før den ordinære generalforsamling og 1 uge før en ekstraordinær generalforsamling. Hver delegeret har 1 stemme. 4.5 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikke-delegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlin- gen og senest 4 hverdage før den ekstraordinære generalforsamling. Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret. Bestyrelsen har tale- og stemmeret med hver 1 stemme på generalforsamlin- gen. Generalforsamlingen afholdes fysisk. Der kan dog gives mulighed for delvis digital afvikling af generalforsamlingen, hvis særlige hensyn taler herfor. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan af- vikles på betryggende vis, herunder således at fysiske/digitale delegerede/delta- gere gives lige adgang til at ytre sig samt deltage i fortrolige afstemninger. Hvis en fysisk generalforsamling ikke er mulig som følge myndighedskrav eller lig- nende ekstraordinære omstændigheder, kan bestyrelsen efter dennes rimelige skøn beslutte, at generalforsamlingen afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan afvikles på betryggende vis, her- under således at delegerede/deltagere gives adgang til at ytre sig og deltage i for- trolige afstemninger. Bestyrelsen kan beslutte, at dirigenten, formandskabet og eventuelt øvrige be- styrelsesmedlemmer sidder fysisk sammen, hvis det vurderes at være fornø- dent for en forsvarlig afvikling af generalforsamlingen. 4.6 Generalforsamlingen vælger Finansforbundet i Danske Banks formand for en 3- årig periode. Afgår formanden i løbet af perioden, indtræder næstformanden, respektive en af næstformændene efter bestyrelsens valg, på formandens plads indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Er der mere end seks måneder til den førstkommende ordinære generalforsam- ling, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der vælges en formand for den resterende valgperiode. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 måneder efter formandens afgang. 4.7 Generalforsamlingen vælger ud over formanden 9 bestyrelsesmedlemmer. 4.8 Valg til bestyrelsen gælder for en 3-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode indtræder 1. suppleanten i den resterende del af valgperioden. 4.9 Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelsessuppleanter for en 3-årig periode jf. 6.1. samt ved suppleringsvalg, jf. 8.6. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde anses for valgt efter de general- forsamlingsvalgte suppleanter, således at de valgte suppleanter på repræsen- tantskabsmødet er de sidste til at indtræde i hvervet. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde vælges frem til næstkommende ordinære generalforsamling. 4.10 Valg af 2 interne revisorer sker for en 3-årig periode. 4.11 Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 3-årig periode. Valg af statsautoriseret revisor sker for en 3-årig periode. 4.13 Opstilling af kandidater jf. 4.6-12 sker ved indsendelse af skriftligt forslag. For- slag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. 4.14 Der udarbejdes et skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen. Sammendra- get offentliggøres på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af generalforsamlingen. 4.15 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5% af medlemmerne eller 25% af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angi- velse af forhandlingsemne. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for den ekstra- ordinære generalforsamlings afholdelse. De delegeredes antal stemmer ved ge- neralforsamlingen opgøres som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 3 – 8 samt for ledige som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 12. 4.16 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 hverdages varsel, bi- lagt dagsorden med angivelse af indkomne forslag. Indkaldelsen udsendes til alle tillidsrepræsentanter og offentliggøres via Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside.

Generalforsamlingen. 4.1 Finansforbundet 1. Generalforsamlingen er højeste myndighed i Danske Banks øverste myndighed alle forhold, der ikke efter vedtægterne er generalforsamlingenhenlagt til bestyrelsen. 4.2 2. Stemmeberettiget er alle Brugsforeningens medlemmer. Efter mindst 3 måneders med- lemskab har medlemmer som er fyldt 18 år stemmeret og er valgbare, dog er institutio- nelle medlemmer ikke valgbare. Uddeleren kan ikke afgive stemme ved valg til bestyrelsen og er ikke valgbar. De institutionelle medlemmer kan hver afgive 1 stemme. Personlige medlemmer kan ikke udøve deres stemmeret ved fuldmagt. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. 3. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert tredje år inden udgangen af maj månedefter Coop ambas retningslinjer og foreløbig meddelelse herom gives en måned i forvejen ved opslag i butikken. 4. Bestyrelsen kan, første gang i 2016når den anser det for hensigtsmæssigt, og indkaldes med mindst 5 ugers varsel via Finans- forbundet i Danske Banks hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. De mellemliggende år holdes repræsentantskabsmøde, første gang i 2017, jf. punkt 8. 4.3 Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres følgende do- kumenter på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside: • dagsorden med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf. 4.13 og bestyrelsens eventuelle kandidatforslag • regnskab for det seneste regnskabsår • de af repræsentantskabet foreløbige godkendte regnskaber • budgetorientering for den kommende periode. 4.4 Generalforsamlingen er en delegeretforsamling. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for generalfor- samlingens afholdelse. Hver tillidsrepræsentant får tildelt stemmer i forhold til det antal medlemmer, han/hun er tillidsrepræsentant for samt det antal medlemmer, han/hun er liste- modtager for, jf. Finansforbundets medlemssystem. Deler to eller flere tillidsrepræsentanter ansvaret for en gruppe medlemmer, de- les antallet af medlemmer ligeligt mellem tillidsrepræsentanterne. Der rundes op til nærmeste hele tal. 0 - 40 medlemmer udløser 1 stemme. 41 – 80 medlemmer udløser 3 stemmer, mens 81 eller flere medlemmer udløser 5 stemmer. Grundlag for tildeling af stemmer findes ved opgørelse af antal medlemmer samt medlemmer, som tillidsrepræsentanten er listemodtager for, 5 uger før den ordinære generalforsamling eller 1 uge før en ekstraordinær generalfor- samling. Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bank- koncernen. Vælges man som tillidsrepræsentant efter tidspunktet for opgørelse af antal medlemmer til en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling, er man de- legeret med 1 stemme. Stemmeretten udøves ved personlig deltagelse og kan ikke overdrages til an- dre. En tillidsrepræsentant kan, frem til kl. 09.00 to hverdage før en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, indberette et af sine medlemmer eller et med- lem fra en afdeling, tillidsrepræsentanten er listemodtager for, som suppleant. Suppleanten kan deltage som delegeret ved generalforsamlingen i tilfælde af tillidsrepræsentantens forfald, under forudsætning af, at tillidsrepræsentanten var rettidigt tilmeldt. Delegerede skal tilmelde sig senest 4 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Ved ekstraordinær generalforsamling skal de delegerede tilmelde sig senest 4 hverdage før generalforsamlingens afholdelse. Ledige medlemmer skal tilmelde sig generalforsamlingen senest 4 uger før den ordinære generalforsamling og senest 4 hverdage før den ekstraordinære gene- ralforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte ledige vælges der, ½ time før generalforsamlingen begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. påbegyndt 20 ledige opgjort 5 uger før den ordinære generalforsamling og 1 uge før en ekstraordinær generalforsamling. Hver delegeret har 1 stemme. 4.5 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikke-delegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlin- gen og senest 4 hverdage før den ekstraordinære generalforsamling. Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret. Bestyrelsen har tale- og stemmeret med hver 1 stemme på generalforsamlin- gen. Generalforsamlingen afholdes fysisk. Der kan dog gives mulighed for delvis digital afvikling af generalforsamlingen, hvis særlige hensyn taler herfor. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan af- vikles på betryggende vis, herunder således bestemme, at fysiske/digitale delegerede/delta- gere gives lige adgang til at generalforsamlingen udelukkende skal foregå elektronisk (fuldstændig elektronisk generalforsamling). Medlemmer kan derved elektro- nisk deltage i, ytre sig samt deltage i fortrolige afstemningerstemme på generalforsamlingen. Hvis en fysisk generalforsamling ikke er mulig som følge myndighedskrav eller lig- nende ekstraordinære omstændigheder, Nærmere oplysninger ved- rørende tilmelding og procedurer for deltagelse skal fremgå af indkaldelsen til den pågæl- dende generalforsamling. Regnskab kan bestyrelsen efter dennes rimelige skøn beslutte, at generalforsamlingen afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan afvikles på betryggende vis, her- under således at delegerede/deltagere gives adgang til at ytre sig og deltage i for- trolige afstemninger. Bestyrelsen kan beslutte, at dirigenten, formandskabet og eventuelt øvrige be- styrelsesmedlemmer sidder fysisk sammen, hvis det vurderes at være fornø- dent for en forsvarlig afvikling af generalforsamlingenudleveres elektronisk. 4.6 Generalforsamlingen vælger Finansforbundet 5. Forslag fra medlemmerne skal indsendes til bestyrelsens mailadresse senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde dagsorden og sker senest 10 dage før generalforsamlingen på den måde, bestyrelsen finder hensigts- mæssigt. Samtidig med indkaldelsen skal dagsorden og regnskab samt eventuelle forslag foreligge i Danske Banks formand for en 3- årig periode. Afgår formanden i løbet af perioden, indtræder næstformanden, respektive en af næstformændene efter bestyrelsens valg, på formandens plads indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Er der mere end seks måneder Brugsforeningens butik til den førstkommende ordinære generalforsam- ling, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der vælges en formand for den resterende valgperiode. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 måneder efter formandens afgangudlevering til medlemmerne. 4.7 Generalforsamlingen vælger ud over formanden 9 bestyrelsesmedlemmer.6. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende: 4.8 Valg til bestyrelsen gælder for en 3-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode indtræder 1. suppleanten i den resterende del af valgperioden. 4.9 Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelsessuppleanter for en 3-årig periode jf. 6.1. samt ved suppleringsvalg, jf. 8.6. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde anses for valgt efter de general- forsamlingsvalgte suppleanter, således at de valgte suppleanter på repræsen- tantskabsmødet er de sidste til at indtræde i hvervet. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde vælges frem til næstkommende ordinære generalforsamling. 4.10 Valg af 2 interne revisorer sker for en 3-årig periode. 4.11 Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 3-årig periode. Valg af statsautoriseret revisor sker for en 3-årig periodeordstyrer og stemmetæller. 4.13 Opstilling af kandidater jf2. 4.6-12 sker ved indsendelse af skriftligt forslag. For- slag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingenBestyrelsens beretning og orientering om fremtidsplaner. 4.14 Der udarbejdes et skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen3. Sammendra- get offentliggøres på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse Godkendelse af generalforsamlingenårsrapport, herunder bestyrelsens meddelelse om anvendelse af årets resultatdisponering. 4.15 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5% af medlemmerne eller 25% af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angi- velse af forhandlingsemne. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for den ekstra- ordinære generalforsamlings afholdelse. De delegeredes antal stemmer ved ge- neralforsamlingen opgøres som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 3 – 8 samt for ledige som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 12. 4.16 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 hverdages varsel, bi- lagt dagsorden med angivelse af indkomne forslag. Indkaldelsen udsendes til alle tillidsrepræsentanter og offentliggøres via Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside.

Generalforsamlingen. 4.1 Finansforbundet 1. Generalforsamlingen er højeste myndighed i Danske Banks øverste myndighed alle forhold, der ikke efter ved- tægterne er generalforsamlingenhenlagt til bestyrelsen. 4.2 2. Mødeberettigede er alle Brugsforeningens medlemmer og deres ledsager. Efter mindst 3 måneders medlemskab har medlemmer som er fyldt 18 år stemmeret og er valgbare, dog er institutionelle medlemmer ikke valgbare. Uddeleren/varehuschefen/direktøren kan ikke afgive stemme ved valg til be- styrelsen. Hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer er valgt af medarbejderne i henhold til § 7, stk. 1, har Brugsforeningens medarbejdere - uanset med- lemskab - ikke stemmeret og valgbarhed ved valget af de øvrige bestyrel- sesmedlemmer. De institutionelle medlemmer kan hver afgive 1 stemme. Personlige medlemmer kan ikke udøve deres stemmeret ved fuldmagt. Blan- ke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. 4. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert tredje år inden udgangen af maj månedapril måned og foreløbig meddelelse herom gives en måned i forvejen ved opslag i butikken. 5. Forslag fra medlemmerne skal indsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde dagsorden og sker senest 10 dage før generalforsamlingen på den måde, første gang bestyrelsen finder hensigtsmæssigt. Samtidig med indkaldelsen skal dagsor- den og regnskab samt eventuelle forslag foreligge i 2016Brugsforeningens butik til udlevering til medlemmerne. 6. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende: 1) Valg af ordstyrer. 2) Bestyrelsens beretning og orientering om fremtidsplaner. 3) Godkendelse af årsrapport, herunder bestyrelsens meddelelse om anvendelse af årets overskud. 4) Forslag fra bestyrelsen. 5) Indkomne forslag. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen og indkaldes 1 suppleant. 7) Eventuelt - herunder drøftelse af kandidater til FDB’s Landsråd 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange med- lemmer, der er til stede. Beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed, medmindre der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning. Håndsopræk- ning benyttes, medmindre ordstyreren eller mindst 10 stemmeberettigede medlemmer ønsker skriftlig afstemning. Alle personvalg, bortset fra valg af ordstyrer og stemmetællere, skal dog ske skriftligt, såfremt der foreslås flere, end der skal vælges. 8. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når dette vedtages af besty- relsen. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når dette skriftligt kræves af 50 - dog højst 1/10 - af de stemmeberettigede medlemmer, som samtidig angiver, hvad der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget medlemmernes krav. Indkaldelse sker med mindst 5 ugers varsel via Finans- forbundet i Danske Banks hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. De mellemliggende år holdes repræsentantskabsmøde, første gang i 2017, jf. punkt 8højst 14 dages varsel. 4.3 Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres følgende do- kumenter på Finansforbundet 9. Et referat af generalforsamlingen indføres i Danske Banks hjemmeside: • dagsorden med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf. 4.13 Brugsforeningens forhandlings- protokol og bestyrelsens eventuelle kandidatforslag • regnskab for det seneste regnskabsår • de underskrives af repræsentantskabet foreløbige godkendte regnskaber • budgetorientering for den kommende periodeordstyrer og sekretær. 4.4 Generalforsamlingen er en delegeretforsamling. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for generalfor- samlingens afholdelse. Hver tillidsrepræsentant får tildelt stemmer i forhold til det antal medlemmer, han/hun er tillidsrepræsentant for samt det antal medlemmer, han/hun er liste- modtager for, jf. Finansforbundets medlemssystem. Deler to eller flere tillidsrepræsentanter ansvaret for en gruppe medlemmer, de- les antallet af medlemmer ligeligt mellem tillidsrepræsentanterne. Der rundes op til nærmeste hele tal. 0 - 40 medlemmer udløser 1 stemme. 41 – 80 medlemmer udløser 3 stemmer, mens 81 eller flere medlemmer udløser 5 stemmer. Grundlag for tildeling af stemmer findes ved opgørelse af antal medlemmer samt medlemmer, som tillidsrepræsentanten er listemodtager for, 5 uger før den ordinære generalforsamling eller 1 uge før en ekstraordinær generalfor- samling. Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bank- koncernen. Vælges man som tillidsrepræsentant efter tidspunktet for opgørelse af antal medlemmer til en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling, er man de- legeret med 1 stemme. Stemmeretten udøves ved personlig deltagelse og kan ikke overdrages til an- dre. En tillidsrepræsentant kan, frem til kl. 09.00 to hverdage før en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, indberette et af sine medlemmer eller et med- lem fra en afdeling, tillidsrepræsentanten er listemodtager for, som suppleant. Suppleanten kan deltage som delegeret ved generalforsamlingen i tilfælde af tillidsrepræsentantens forfald, under forudsætning af, at tillidsrepræsentanten var rettidigt tilmeldt. Delegerede skal tilmelde sig senest 4 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Ved ekstraordinær generalforsamling skal de delegerede tilmelde sig senest 4 hverdage før generalforsamlingens afholdelse. Ledige medlemmer skal tilmelde sig generalforsamlingen senest 4 uger før den ordinære generalforsamling og senest 4 hverdage før den ekstraordinære gene- ralforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte ledige vælges der, ½ time før generalforsamlingen begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. påbegyndt 20 ledige opgjort 5 uger før den ordinære generalforsamling og 1 uge før en ekstraordinær generalforsamling. Hver delegeret har 1 stemme. 4.5 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikke-delegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlin- gen og senest 4 hverdage før den ekstraordinære generalforsamling. Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret. Bestyrelsen har tale- og stemmeret med hver 1 stemme på generalforsamlin- gen. Generalforsamlingen afholdes fysisk. Der kan dog gives mulighed for delvis digital afvikling af generalforsamlingen, hvis særlige hensyn taler herfor. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan af- vikles på betryggende vis, herunder således at fysiske/digitale delegerede/delta- gere gives lige adgang til at ytre sig samt deltage i fortrolige afstemninger. Hvis en fysisk generalforsamling ikke er mulig som følge myndighedskrav eller lig- nende ekstraordinære omstændigheder, kan bestyrelsen efter dennes rimelige skøn beslutte, at generalforsamlingen afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde. Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen kan afvikles på betryggende vis, her- under således at delegerede/deltagere gives adgang til at ytre sig og deltage i for- trolige afstemninger. Bestyrelsen kan beslutte, at dirigenten, formandskabet og eventuelt øvrige be- styrelsesmedlemmer sidder fysisk sammen, hvis det vurderes at være fornø- dent for en forsvarlig afvikling af generalforsamlingen. 4.6 Generalforsamlingen vælger Finansforbundet i Danske Banks formand for en 3- årig periode. Afgår formanden i løbet af perioden, indtræder næstformanden, respektive en af næstformændene efter bestyrelsens valg, på formandens plads indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Er der mere end seks måneder til den førstkommende ordinære generalforsam- ling, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der vælges en formand for den resterende valgperiode. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 måneder efter formandens afgang. 4.7 Generalforsamlingen vælger ud over formanden 9 bestyrelsesmedlemmer. 4.8 Valg til bestyrelsen gælder for en 3-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode indtræder 1. suppleanten i den resterende del af valgperioden. 4.9 Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelsessuppleanter for en 3-årig periode jf. 6.1. samt ved suppleringsvalg, jf. 8.6. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde anses for valgt efter de general- forsamlingsvalgte suppleanter, således at de valgte suppleanter på repræsen- tantskabsmødet er de sidste til at indtræde i hvervet. Suppleanter valgt på repræsentantskabsmøde vælges frem til næstkommende ordinære generalforsamling. 4.10 Valg af 2 interne revisorer sker for en 3-årig periode. 4.11 Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 3-årig periode. Valg af statsautoriseret revisor sker for en 3-årig periode. 4.13 Opstilling af kandidater jf. 4.6-12 sker ved indsendelse af skriftligt forslag. For- slag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. 4.14 Der udarbejdes et skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen. Sammendra- get offentliggøres på Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af generalforsamlingen. 4.15 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5% af medlemmerne eller 25% af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angi- velse af forhandlingsemne. De delegerede er kredsens tillidsrepræsentanter på tidspunktet for den ekstra- ordinære generalforsamlings afholdelse. De delegeredes antal stemmer ved ge- neralforsamlingen opgøres som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 3 – 8 samt for ledige som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit 12. 4.16 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 hverdages varsel, bi- lagt dagsorden med angivelse af indkomne forslag. Indkaldelsen udsendes til alle tillidsrepræsentanter og offentliggøres via Finansforbundet i Danske Banks hjemmeside.