Information og drøftelse. Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. I Faxe Kommune forudsættes det, at ledere og medarbejdere informerer hinanden om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed.
Stk. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsen- tanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Byrådets beslutninger.
Stk. 3. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet.
Stk. 4. I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at
a. Informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i områdets aktiviteter og økonomiske situation.
b. Informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet.
c. Informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse.
Stk. 5. Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af Byrådet efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MEDudvalget.
Stk. 6. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MEDudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.
Stk. 7. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. MED-udvalget skal sørge for, at alle medarbejdere inden for udvalgets område bliver inddraget i og orienteret om drøftelser og beslutninger i udvalget. Der skal fastlægges en procedure herfor.
Information og drøftelse. Der er en gensidig forpligtigelse til at give god og tilstrækkelig in- formation om og drøfte arbejdsforhold, personaleforhold, samar- bejdsforhold og arbejdsmiljøforhold. Det gælder også væsentlige forslag i Kommunalbestyrelsen og politiske udvalg. Ledelsen skal:
Information og drøftelse. Medlemmer i SektorMED har gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, herunder budget og regnskab.
Information og drøftelse. Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser.
Stk. 1 Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informations- pligt på alle niveauer.
Stk. 2 Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejder- nes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger.
Stk. 3 Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslut- ninger i kommunalbestyrelsen.
Stk. 4 I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at a.informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller forretningsstedets aktiviteter og økonomiske situation
Information og drøftelse. Hovedudvalget mødes – normalt en gang om året – med kommunens po- litiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen • I tilknytning til kommunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder even- tuelle konsekvenser i forholdet mellem resurser og arbejdsmængde • Gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver, der er særligt væsentlige at fokusere og arbejde med, og på baggrund heraf fastlægge en strategiplan for hovedudvalget. • Drøfte vilkår for at fremme en fælles forståelse og holdning til beskæftigel- se på særlige vilkår og sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted • Regelmæssigt evaluere medarbejderudviklingssamtaler (MUS) på overord- net niveau i kommunen, for at sikre fokus på strategisk kompetenceudvik- ling (se note) • Håndtere eventuelle problemstillinger fra lokale MED-udvalg eller områ- deudvalg, hvor der menes at være et brud på MED-aftalen, eller hvis det pågældende udvalg ikke mener at have kompetence til at løse det Hovedudvalget har ansvaret for at ajourføre organisationsplanen på medarbej- derportalen med arbejdsmiljøstrukturen og sammensætning af hovedudvalg og områdeudvalg Aftale retningslinjer • Aftale retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress • Aftale retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mob- ning og chikane på arbejdspladsen, samt overvåge og revidere de vedtag- ne retningslinjer for at sikre, at de er effektive både i forhold til at forebygge problemer og håndtere sagerne, når de opstår • Aftale retningslinjer for sygefraværssamtaler • Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger (se note) • Aftale retningslinjer for sundhed. Retningslinjerne skal indeholde konkrete sundhedsfremmende initiativer (se note) • Aftale retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige • Hovedudvalget kan indgå en aftale eller vedtage en retningslinje for MED-uddannelsen for nye medlemmer af MED-organisationen. • Aftale retningslinjer for proceduren for drøftelse af o budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold o større rationaliserings- og omstillingsprojek...
Information og drøftelse. Rammeaftalen § 7
Information og drøftelse. Gensidig information og dialog mellem ledelse og medarbejdere er grundstenen i et godt MED-samarbejde. Beslutninger og strategier bygger på en tidlig og reel medar- bejderinddragelse. I MED-samarbejdet forpligter vi os på de aftaler, vi laver med hinanden, så vi sam- men får skabt ejerskab. Information skal gives på så tidligt et tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/ medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller byrådets beslutninger, jfr. Rammeaftalens § 7 stk. 2. Formålet med tidlig information er at give medarbejderne reel medindflydelse. Derved skabes bedre mulighed for at medarbejdernes synspunkter og forslag kan kvalificere ledelsens og/eller byrådets beslutninger, især i spørgsmål som er meget indgribende. Ledelsen skal informere om: budgettet og den økonomiske situation, påtænkte kommende organisations- ændringer og/eller ledelsesbeslutninger, når ændringerne har, eller kan få, betydning for medarbejdernes arbejds- og arbejdsmiljøforhold, og kan medføre betydelige ændringer i medarbejdernes ansættelsesforhold. Se i øvrigt Rammeaftalens § 7 og § 8 her. Hvis der påtænkes ændringer, som har betydning for en personalegruppes arbejds,- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-udvalget, har formandsskabet en fælles forpligtelse til at sikre, at denne personalegruppe inddra- ges og evt. repræsenteres ved ad hoc deltagelse i MED-udvalget. Hvis tvingende årsager undtagelsesvis betyder, at der må træffes en beslutning, inden sagen har været i MED-udvalget, skal næstformanden straks orienteres. MEAftale D Kapitel 4
Information og drøftelse. Information er et af nøgleordene i aftalen. Der er således pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for medarbejderne, arbejdspladsen og organisationen. Information skal gå begge veje mellem medarbejdere og ledere. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt og på en sådan måde, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag indgår i grundlaget for ledelsens beslut- ninger. Ledelsen skal løbende informere medarbejderne om de beslutninger i kommunen, som er relevante for arbejdsforholdene og opgaveløsningen. Herved sikres medarbejderne medindflydelse.
Information og drøftelse. Ledelsen skal årligt fremlægge en arbejdspladsbaseret sygefraværsstati- stik, samt fastsætte, hvordan der følges op på sygefravær, jfr. hovedudval- gets retningslinjer for sygefraværssamtaler • Drøfte de overordnede mål for kompetenceudvikling på arbejdspladsen samt drøfte, hvordan arbejdet med kompetenceudvikling evalueres • Evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler (MUS) • I tilknytning til kommunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets og regnskabets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder eventuelle konsekvenser i forholdet mellem resurser og arbejds- mængde • Drøfte vilkår for at fremme en fælles forståelse og holdning til beskæftigel- se på særlige vilkår og sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted • Informere fra hovedudvalgets og områdeudvalgets møder samt følge op på hovedudvalgets og områdeudvalgets beslutninger • Informere hovedudvalget og/eller områdeudvalget om forhold, hvor man finder, at der er behov for en drøftelse
Information og drøftelse. Det påhviler ledelsen i MED-udvalgene eller på personalemøder med MED-status at sikre orientering og drøftelse, herunder at:
1) Informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens eller arbejdspladsens aktiviteter og økonomiske situation.
2) Informere og drøfte forslag til budget for det pågældende ledelsesområde.
3) Informere og drøfte situationen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i instituti- onen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet.