Common use of Kommunens procedurer Clause in Contracts

Kommunens procedurer. Kommunerne skal efter lovgivningen foranstalte undersøgelser, yde rådgivning og iværksætte støtte, hvis et barn vurderes at have behov herfor eller med forebyggende sigte. Det er også kommunens ansvar at iværksætte akut hjælp, hvis forholdene tilsiger dette. Kommunerne forpligter sig til at: ▪ sikre interne procedurer, som indebærer, at de kommunale ansatte i forvaltninger, sundhedsplejen og på institutioner, skoler, fritidstilbud mv. samt i hjemmeplejen og i kommunens særlige socialpsykiatriske tilbud for mennesker med sindslidelser mv. har fokus på udsatte børn, og at der i organisationen er en klar beskrivelse af, hvor ansvaret for at varetage forskellige former for indsats i forhold til børn er placeret – herunder pligten til at behandle underretninger og iværksætte akutindsats ▪ sikre at væsentlige oplysninger om børn, som vurderes at have behov for hjælp eller hvor der er bekymring for, at børnene senere vil kunne få behov for hjælp, registreres ▪ at iværksætte en undersøgelse af barnets konkrete behov for støtte og på den baggrund iværksætte den nødvendige støtte eller andre tiltag der skønnes nødvendige både på kort og på lang sigt. ▪ yde rådgivning til forældre med sindslidelse og deres børn, som henvender sig om hjælp og evt. tilbyde denne rådgivning ved opsøgende arbejde ▪ ved kendskab til graviditet vurdere, om der kan være behov for særlig rådgivning til den gravide og dennes nærmeste familie med henblik på at afklare om det ufødte barn og den gravide og har behov for hjælp og støtte ▪ sikre, at børnenes forhold og aktuelle situation efter behov tages op i forbindelse med en eventuel social handlingsplan ▪ sikre tilgængelig, opdateret information om hjælpemuligheder til forældre med en sindslidelse og deres børn. Regionen og kommunerne er enige om at sikre, at ovenstående forpligtigelser er udmøntet i klare sagsgange, og at disse procedurer samstemmes samt at eventuelle ændringer i sagsgange igen afstemmes. De lokale samarbejdsaftaler skal indeholde præcise beskrivelser af det konkrete samarbejde i forhold til børn i familie med et menneske med en sindslidelse. Der er enighed om at det er vigtigt at det af de lokale samarbejdsaftaler tydeligt fremgår: hvem, gør hvad, hvornår og hvor præcist henvender man sig. Der er i psykiatrien og kommunerne gode erfaringer med samarbejde om særlige støttetilbud til både familier med børn samt med etablering af særlige gruppetilbud til børn (evt. etableret i samarbejde med frivillige organisationer). Der har endvidere været gode erfaringer med fælles uddannelse af nøglepersoner, som har særlige opgaver i forhold til børn i familier, hvor der er et menneske med sindslidelse og forældre med sindslidelse. Kommunerne og Region Midtjylland er enige om, at der skal være et fortsat fokus på indsatsen til børn i familier med et menneske med en sindslidelse og at indsatsen og samarbejdet herom skal følges i de nye lokale samarbejdsorganer, som er etableret mellem ledelserne i kommunerne og psykiatrien i Region Midtjylland i forbindelse med overgangen til ny struktur pr. 1.1. 2007.

Kommunens procedurer. Kommunerne skal efter lovgivningen foranstalte undersøgelser, yde rådgivning og iværksætte støtte, hvis et barn vurderes at have behov herfor eller med forebyggende forebyggen- de sigte. Det er også kommunens ansvar at iværksætte akut hjælp, hvis forholdene tilsiger dette. Kommunerne forpligter sig til at: ▪ sikre interne procedurer, som indebærer, at de kommunale ansatte i forvaltningerforvaltnin- ger, sundhedsplejen og på institutioner, skoler, fritidstilbud mv. samt i hjemmeplejen hjemme- plejen og i kommunens særlige socialpsykiatriske tilbud for mennesker med sindslidelser sinds- lidelser mv. har fokus på udsatte børn, og at der i organisationen er en klar beskrivelse be- skrivelse af, hvor ansvaret for at varetage forskellige former for indsats i forhold til børn er placeret – herunder pligten til at behandle underretninger og iværksætte iværksæt- te akutindsats ▪ sikre at væsentlige oplysninger om børn, som vurderes at have behov for hjælp eller hvor der er bekymring for, at børnene senere vil kunne få behov for hjælp, registreres ▪ at iværksætte en undersøgelse af barnets konkrete behov for støtte og på den baggrund iværksætte den nødvendige støtte eller andre tiltag tiltag, der skønnes nødvendige nød- vendige både på kort og på lang sigt. ▪ yde rådgivning til forældre med sindslidelse og deres børn, som henvender sig om hjælp og evt. tilbyde denne rådgivning ved opsøgende arbejde ▪ ved kendskab til graviditet vurdere, om der kan være behov for særlig rådgivning til den gravide og dennes nærmeste familie med henblik på at afklare om det ufødte barn og den gravide og har behov for hjælp og støtte ▪ sikre, at børnenes forhold og aktuelle situation efter behov tages op i forbindelse med en eventuel social handlingsplan ▪ sikre tilgængelig, opdateret information om hjælpemuligheder til forældre med en sindslidelse og deres børn. Regionen og kommunerne er enige om at sikre, at ovenstående forpligtigelser er udmøntet ud- møntet i klare sagsgange, og at disse procedurer samstemmes samt at eventuelle ændringer i sagsgange igen afstemmes. De lokale samarbejdsaftaler skal indeholde præcise beskrivelser af det konkrete samarbejde sam- arbejde i forhold til børn i familie med et menneske med en sindslidelse. Der er enighed om enig- hed om, at det er vigtigt vigtigt, at det af de lokale samarbejdsaftaler tydeligt fremgår: hvem, gør hvad, hvornår og hvor præcist henvender man sig. Der er i psykiatrien og kommunerne gode erfaringer med samarbejde om særlige støttetilbud til både familier med børn samt med etablering af særlige gruppetilbud til børn (evt. etableret i samarbejde med frivillige organisationer). Der har endvidere været gode erfaringer med fælles uddannelse af nøglepersoner, som har særlige opgaver op- gaver i forhold til børn i familier, hvor der er et menneske med sindslidelse og forældre foræl- dre med sindslidelse. Kommunerne og Region Midtjylland er enige om, at der skal være et fortsat fokus på indsatsen til børn i familier med et menneske med en sindslidelse og at indsatsen og samarbejdet herom skal følges i de nye lokale samarbejdsorganer, som er etableret mellem ledelserne i kommunerne og psykiatrien i Region Midtjylland i forbindelse med overgangen til ny struktur pr. 1.1. 2007.. Kommunerne og Region Midtjylland er enige om at holde hinanden informerede om ændringer i målgrupper, ydelser og kapacitet, som kan have konsekvenser for efter- spørgslen efter den anden parts ydelser. Den gensidige forpligtelse til information håndteres afhængigt af ændringernes karakter i de lokale samarbejdsmøder, den administrative styregruppe vedr. rammeaftalen eller gennem skriftlig information. Der er enighed om at større planforslag sendes i høring hos den anden part. Kommunerne i regionen og Region Midtjylland er tilsvarende enige om løbende at drøfte samarbejdet og eventuelle kapacitetsmæssige problemstillinger indenfor både det kommunale og regionale ansvarsområde i de lokale samarbejdsfora, som er etab- leret mellem ledelserne i kommunerne og Region Midtjylland. Endvidere drøftes sam- arbejdet og kapacitetsmæssige problemstillinger på regionsniveau i den stående ad- ministrative styregruppe vedr. rammeaftalen, som er nedsat mellem kommunerne og Region Midtjylland. For at fastholde, at der mindst en gang om året gennemføres en fælles drøftelse af parternes planlægning, er der enighed om, at de lokale samarbejdsfora på årets sid-