Konstituering af bestyrelsen. A. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig jvf. vedtægternes §12. Den hidtidige formand sørger for dette.
B. Hvis et medlem ønsker det, sker konstitueringen skriftligt. Først opstilling - dernæst valg. Rækkefølgen for valg er følgende: Formand, næstformand og kasserer.
C. Den nyvalgte formand sørger for indkaldelse til første bestyrelsesmøde for den nye bestyrelse. Bestyrelsen tilstræber at afholde mindst 6 møder mellem de ordinære generalforsamlinger.
D. Bestyrelsen vurderer løbende behovet for at nedsætte udvalg og definerer arbejdsområder for de nedsatte udvalg. Desuden gennemgås arbejdsområder for de allerede eksisterende udvalg med henblik på evt. justering.
Konstituering af bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstforperson, kasserer og evt. en sekretær, hvis bestyrelsen udfører sekretariatsopgaver.
Konstituering af bestyrelsen. Stk. 1 Senest 14 dage efter en generalforsamling har valgt bestyrelse, skal bestyrelsen have konstitueret sig med (mindst):
1) En økonomiansvarlig. Hvis kassereren også er valgt til bestyrelsen, er kassereren økonomian- svarlig, ellers vælges en blandt bestyrelsesmedlemmerne.
2) Underskriftsberettigede i forhold til PROSA/DXC’s konti.
3) En kontaktperson, der varetager kontakten til PROSA/LAND og de øvrige lokalafdelinger.
4) Virksomhedssekretærer, der varetager kontakten til de øvrige foreninger i virksomheden og kontakten til virksomhedens ledelse.
5) En intern sekretær i bestyrelsen.
6) Kontaktpersoner til alle udvalg og OK-klubber.
Stk. 2 Bestyrelsen offentliggør sin konstituering og forretningsorden, samt foreningens postadresse, senest en måned efter generalforsamlingen.
Konstituering af bestyrelsen. Stk. 3.1 Bestyrelsen konstituerer sig ved den sidste årlige generalforsamling med hhv. forperson, næstforperson og kasser jf. § 6 stk. 1.3.
Stk. 3.2 Bestyrelsen fastsætter på førstkommende bestyrelsesmøde sin egen forretningsorden, herunder med regler for afholdelse af bestyrelsesmøder, tavshedspligt, definition af bestyrelsesposter, beslutningsdygtighed og samarbejdsforhold med en eventuel administrativ leder og projektkoordinator.
Stk. 3.3 Bestyrelsen laver på førstkommende bestyrelsesmøde individuelle aftaler med hver enkelt suppleant i forhold til suppleantens beslutningskompetencer, mødedeltagelse og involvering i bestyrelsesarbejdet.
Stk. 3.4 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper indeholdende Teaterhusets øvrige medlemmer samt øvrige interessenter til udførelse af bestemte hverv. Arbejdsgruppernes økonomiske rammer, og potentielle forandringer i disse, skal fremlægges for Bestyrelsen. Stk. 3.5 Ethvert bestyrelsesmedlem forpligter sig på at: arbejde for foreningens formål, medlemsudvikling og aktiviteter samt en konstruktiv forenings- og bestyrelseskultur.