LICENSUDSTEDELSE. Liberias licensafdeling (LLD) vil blive oprettet med henblik på udstedelse af FLEGT-licenser til eksportforsendelser af træprodukter, som opfylder alle kravene i SVL. Licensprocessen omfatter følgende faser:
a) Eksportøren ansøger LLD om en FLEGT-licens for hver enkelt eksportforsendelse. Der vil blive udarbejdet et standardansøgningsskema senest to år efter underskrivelsen af partnerskabsaftalen, hvori det angives hvilke oplysninger og dokumenter der kræves. LLD registrerer ansøgningen og sender en anmodning om verifikation til LVD.
b) LVD verificerer, at eksportøren og mulige leverandører med relation den pågældende til eksportforsendelse opfylder Liberias lovlighedsdefinition, og at eksportprodukterne stammer fra lovlige kilder og er blevet registreret korrekt i COCIS. Der vil blive udarbejdet detaljerede procedurer og tjeklister for LVD's verifikation senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen.
c) LVD sender derefter en skriftlig meddelelse til LLD for at bekræfte resultatet af verifikationen. Formatet og processen for denne meddelelse vil blive fastlagt senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen. — Hvis LVD bekræfter, at LD er opfyldt, udsteder LLD straks en FLEGT-licens for den pågældende eksport forsendelse. Der vil blive udarbejdet detaljerede procedurer for underretning af ansøgeren og udstedelse af FLEGT-licenser senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen. — Hvis der i denne fase opdages tilfælde af manglende opfyldelse, vil LVD underrette LLD om, at der ikke kan udstedes en FLEGT-licens, og angive begrundelsen for afslaget samt registrere afslaget i COCIS. LLD under retter ansøgeren om, at ansøgningen om licens er blevet afvist, samt om begrundelsen derfor. Der vil blive udarbejdet detaljerede procedurer for håndtering af tilfælde af manglende opfyldelse og underretning af ansøgeren senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen.
d) Når FLEGT-licensen er blevet udstedt, sender eksportøren en kopi af licensen med specifikationen til told- og havnemyndighederne sammen med den foreslåede dato for lastning. Told- og havnemyndighederne kontrollerer, at licensen stemmer overens med de andre officielle eksportdokumenter og følger standardformaterne. LLD fører fortegnelser over alle de ansøgninger om FLEGT-licenser, den modtager, herunder dem, der blev afvist. De tekniske specifikationer for FLEGT-licenser, herunder licensformat og gyldighedsperiode, er angivet i bilag IV.
LICENSUDSTEDELSE. Liberia har overdraget det fulde ansvar for udstedelsen af FLEGT-licenser til en licensudstedende myndighed. FLEGT-licenser tildeles på grundlag af individuelle forsendelser.
LICENSUDSTEDELSE. Guyana skal nedsætte en enhed og udvikle detaljerede procedurer for udstedelse af FLEGT-licenser og eksportcertifikater og for den nødvendige koordinering på tværs af myndigheder. De centrale forbedringer af det eksisterende system omfatter følgende:
a) etablering og oprettelse af kontoret for forvaltning af informationssystemet (MISU), som skal indlæse, verificere, opdatere og lagre data om operatørers overholdelse af kravene i Guyanas verifikationssystem
b) etablering og oprettelse af kontoret for lovlighed af og handel med træ (TLTU), som har ansvaret for at udstede FLEGT-licenser og eksportcertifikater
c) udvikling af FLEGT-licensordningen og
d) oprettelse og udvikling af procedurer i samarbejde med andre myndigheder, der er involveret i Guyanas verifikationssystem, navnlig toldmyndighederne, for at sikre, at proceduren for licensudstedelse fungerer godt og effektivt i forbindelse med eksport.