Mødedeltagere. I dialogmøder deltager fagudvalg, lederen af aftaleenheden og medarbejderrepræsentant. Bestyrelsen for aftaleenhederne kan eventuelt være repræsenteret. Der kan afholdes dialogmøder med aftaleenheder hver for sig eller med grupper af aftaleenheder, men der skal laves aftale med hver enkelt enhed. Det er som nævnt hensigten, at dialogen skal afgøre, hvad det er interessant at aftale sig frem til. Det er derfor ikke forudbestemt, hvad dialogen skal dreje sig om, så længe den foregår inden for rammerne af de overordnede målsætninger. På den anden side er det befordrende for et godt udbytte af mødet, at begge parter er godt forberedt. Der skal derfor foreligge et beslutningsgrundlag, som parterne er bekendt med i god tid i forvejen. Kommunalbestyrelsen har i forvejen vedtaget overordnede målsætninger for de forskellige politikområder. Som optakt til dialogmøderne skal fagudvalgene overveje, hvilke indsatsområder, der skal tilknyttes til disse målsætninger. Aftaleenhederne har i varierende omfang formuleret overordnede målsætninger for deres virksomhed. De kan tilsvarende have beskrivelser af hvilke indsatsområder, de anser for vigtige for at forfølge de overordnede mål. Dialogmødet kan være en anledning for enheden til at videreudvikle den interne dialog om udvikling af dens tilbud og funktionsmåde. Den interne diskussion af målsætninger og den praktiske udmøntning kan bruges som en platform for inddragelse af det samlede personale i væsentlige spørgsmål om enhedens udvikling. Hermed tilføjes yderligere et perspektiv i forhold til målsætninger om gennemsigtighed og inddragelse. Det kan derfor anbefales, at der på enheden oprettes en aftalegruppe (eventuelt i MED-regi), der med lederen som formand udarbejder enhedens oplæg til dialogmøderne. På denne måde kan medarbejdernes bud på relevante faglige mål og indsatsområder videreformidles, hvilket kan bidrage til, at aftalen opleves som meningsfuld og relevant for medarbejderne. I lederens dialog med medarbejderne gælder de samme forbehold som i politikernes dialog med xxxxxxx. Det er lederen, som i sidste ende skal underskrive aftalen, og som derfor har det sidste ord. Lederen skal derfor fra starten melde klart ud, hvilken form for inddragelse lederen inviterer til i de forskellige faser.
Mødedeltagere. Ledelsesgruppen består af ledelsesrepræsentanter fra DTU og FVM. Ledelsesgruppen kan i enighed vælge at supplere sig ved møderne med personer fra chefstyregrupperne eller fra parternes ledelser og bestyrelser i øvrigt.