Opdeling i delaftaler. Ud over den frivillige møbelaftale 03.13 Møbler (dette udbud) har SKI udbudt to forpligtende møbelaftaler,
Opdeling i delaftaler. SKI har forud for udbuddet gennemført en markedsanalyse, der blandt andet kortlægger markedets aktører. Analysen identificerer et marked med konkurrence fra både leverandører, der specialiserer sig i elevatorservice- og reparationer og elevatorproducenter, der udover at producere elevatorer også leverer elevatorservice- og reparationer. Udbuddet vedrører levering af elevatorservice til, på udbudstidspunktet, ca. 6.000 elevatorer. SKI’s markedsanalyse suppleret af SKI´s erfaringer og generelle kendskab til branchen indikerer en øvre grænse for, hvor mange elevatorer én og samme leverandør har kapacitet til at garantere rettidig servicering af overfor kunderne. Dette gør sig særligt gældende ved servicering af ”kritiske elevatorer”, der bl.a. findes i psykiatrien, ældreplejen, offentlig transport og navnlig i hospitalsvæsenet. Længerevarende driftsnedbrud af kritiske elevatorer kan få vidtrækkende konsekvenser for borgernes liv og helbred. For at sikre den bedst mulige konkurrence og sikre hensynet til leveringssikkerhed har SKI valgt at opdele rammeaftalen i 6 delaftaler, hvor hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. For hver delaftale har SKI fastsat et maksimalt antal elevatorer på baggrund af de tilsluttede kunders konkret indmeldte elevatorer på tidspunktet for kundernes tilslutning til aftalen. Hver delaftale vil således blive tildelt én leverandør. Udover opdelingen i 6 delaftaler vil SKI´s dynamisk indkøbssystem for elevatormodernisering fortsat opretholdes. Her kan der ske løbende optag af nye leverandører ved ansøgning til SKI. Det er SKI’s vurdering, at udformningen af rammeaftalen og SKI´s dynamiske indkøbssystem for elevatormodernisering imødekommer såvel den kortsigtede som den langsigtede konkurrencesituation på bedste vis. Rammeaftalens 6 delaftaler er illustreret nedenfor: Delaftale 1: Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark Delaftale 2: Region Sjælland samt Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune Delaftale 3: Region Hovedstaden ekskl. Frederiksberg, København, Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune Delaftale 4: København og Frederiksberg Kommune Delaftale 5: Staten, landsdækkende Delaftale 6: Øvrige kunder, landsdækkende Hver delaftale består af samme sortiment og adskiller sig alene ved den geografiske placering af kunden (delaftale 1-4) samt kundesegment (delaftale 5-6). SKI´s øvrige kunder på delaftale 6 kan f.eks. udgøre boligselskaber og forsyningsvirksomheder mv. Tilbudsgivere kan byde på en, flere eller all...
Opdeling i delaftaler. De Tilbudsgivere, der er prækvalificeret til at afgive tilbud på Delaf- tale 1 og Delaftale 2, afgiver separate tilbud på henholdsvis Delafta- le 1 og Delaftale 2, hvorfor tilbud afgives på separate tilbudslister. For hver delaftale indgås kontrakt med den Tilbudsgiver, der for delaftalen har afgivet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud", på baggrund af de underkriterier, der er oplistet nedenfor (afsnit 4.2). Virksomheder, der er prækvalificeret til at afgive tilbud på både Delaftale 1 og Delaftale 2, kan i tilbudslisten for Delaftale 2 tilbyde en rabatsats, der er gældende for de tilbudte priser på begge delaf- taler, såfremt virksomheden tildeles kontrakt på begge delaftaler.
Opdeling i delaftaler. SKI har på baggrund af markedsanalysen valgt at opdele aftalen i 4 geografiske delaftaler, hvor der tildeles en leverandør pr. delaftale med henblik på at sikre leveringssikkerheden for kunderne på aftalen og understøtte den fortsatte konkurrence på området. Udbuddet vedrører levering af elevatorservice til lidt under 10 % af det samlede marked bestående af ca. 40.000 elevatorer, hvoraf der i den offentlige sektor er ca. 10.000 elevatorer. Samlet set omfatter rammeaftalen på udbudstidspunktet ca. 3.550 elevatorer fordelt på delaftalerne. SKI’s markedsanalyse viser, at der er en øvre grænse for hvor mange elevatorer en leverandør kan servicere, førend denne ikke kan garantere rettidig servicering af elevatorerne og opretholdelsen af leveringssikkerheden til kunderne. Derfor har SKI foretaget en geografiske opdeling i 4 delaftaler, hvor en leverandør får et maksimalt antal ele- vatorer pr. xxxxxxxxx, hovedsageligt for at sikre leveringssikkerheden til de af SKI’s kunder med såkaldte ”kriti- ske elevatorer”. Samtidig tager en opdeling i 4 delaftaler hensyn til den usikkerhed der er angående antallet af kunder, der efterfølgende kan aktivere aftageforpligtelsen. Der henvises til punkt 4 nedenfor. Disse ”kritiske elevatorer” findes bl.a. i psykiatrien, ældreplejen, offentlig transport og navnlig i hospitalsvæse- net. Et længerevarende drift-nedbrud på disse områder kan risikere at gå ud over borgernes liv og helbred. Delaftalestrukturen er som vist ved farveinddelingen af danmarkskortet nedenfor, og den endelige inddeling er lagt fast efter tilslutningsperioden, da SKI kendte de konkrete tilsluttede kunder, herunder deres volumen. Såfremt en kunde forpligter sig til at anvende rammeaftalen efter udbudstidspunktet, jf. punkt 2.4 i bilag A, vil kunden indgå i den geografiske delaftalestruktur på baggrund af kundens beliggenhed inden for det farvede område. Kunder som har afdelinger/enheder beliggende i flere af delaftalerne, vil være omfattet af den delaf- tale, hvor den respektive kundes hovedsæde er beliggende. Det skal derfor bemærkes, at delaftalernes titel- angivelse ikke kan skal forstås som en angivelse af de tilsluttede kunder, da tilsluttede kunder for hver af delaftalerne fremgår af Excel-arket til bilag A. De 4 delaftaler er følgende og den geografiske opdeling er illustreret nedenfor: • Delaftale 1: Region Nord-, Midt- og Syddanmark • Delaftale 2: Region Sjælland samt Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune • Delaftale 3: Region Hovedstaden (eks...