Skriftlighed i universitetets rådgivning. Universitetets rådgivning af ministeriet sker altid skriftligt i form af blandt andet rapporter, notater mv. Skriftligheden understøttes endvidere af de almindelige procedurer omkring rådgivningsleverancen. I tilfælde af telefonisk rådgivning, hvor ministerierne vil citere eller henvise til KU, eller hvor en sag afgøres på grundlag af rådgivningen fra KU, udarbejder det relevante ministerium efter en fast skabelon et telefonnotat, som sendes til godkendelse af universitetet. I de tilfælde, hvor der nedsættes styre- eller følgegrupper i tilknytning til rådgivningsopgaver, formuleres et kommissorium, som skal skabe klarhed omkring roller og kompetencer. Universitetet kan alene deltage som faglig rådgiver, og universitetets faglige anbefalinger og rådgivning skal fremgå skriftligt af afrapportering. MIM, FVM og universitetet er underlagt de almindelige offentligretlige regler om notatpligt mv. Aftalens bestemmelser ændrer ikke herpå.
Skriftlighed i universitetets rådgivning. Dialog mellem DTU og MFVM er en naturlig del af samarbejdet. Al dialog og kontakt mellem MFVM og DTU skal ske med respekt for armslængdeprincippet. Universitetets rådgivning af ministeriet sker altid skriftligt i form af blandt andet rapporter, nota- ter mv. Skriftligheden understøttes endvidere af de almindelige procedurer omkring rådgiv- ningsleverancen. I tilfælde af telefonisk rådgivning, hvor MFVM vil citere eller henvise til DTU, eller hvor en sag afgøres på grundlag af rådgivningen fra DTU, udarbejder MFVM efter en fast skabelon et telefonnotat, som sendes til godkendelse af universitetet. I de tilfælde, hvor der nedsættes styre- eller følgegrupper i tilknytning til rådgivningsopgaver, formuleres et kommissorium, som skal skabe klarhed omkring roller, kompetencer og eventuel rammesætning for løsningsrum. Universitetet kan alene deltage som faglig rådgiver, og univer- sitetets faglige anbefalinger og rådgivning skal fremgå skriftligt af afrapportering. MFVM og universitetet er underlagt de almindelige offentligretlige regler om notatpligt mv. Afta- lens bestemmelser ændrer ikke herpå.
Skriftlighed i universitetets rådgivning. Universitetets rådgivning af ministerierne sker altid skriftligt i form af blandt andet rapporter, notater mv. Skriftligheden understøttes endvidere af de almindelige procedurer om rådgivningsleverancen. I tilfælde af telefonisk rådgivning, hvor ministerierne vil citere eller henvise til AU, eller hvor en sag afgøres på grundlag af rådgivningen fra AU, udarbejder det relevante ministerium efter en fast skabelon et telefonnotat, som sen- des til godkendelse af universitetet. I de tilfælde, hvor der nedsættes styre- eller følgegrupper af ministerierne i tilknytning til rådgivningsopgaver, formuleres et kommissorium, som skal skabe klarhed om roller, kompetencer og armslængde. I den forbin- delse er MIM og FVM ansvarlig for, at alle bidrag af betydning for sagen i forbindelse med følgegruppen og dens møder dokumenteres, så de kan offentliggøres samtidigt med AU’s leverance. Universitetet kan alene deltage som faglig rådgiver, og universitetets faglige anbefalinger og rådgivning skal fremgå skriftligt af af- rapportering. MIM, FVM og universitetet er underlagt de almindelige offentligretlige regler om notatpligt mv. Aftalens be- stemmelser ændrer ikke herpå.