Styregruppemøder eksempelklausuler

Styregruppemøder. Indhold Beslutninger Inhabilitet

Styregruppemøder. Der afholdes 3 årlige møder (tidsramme: kl. 10-14) på et af gymnasierne i Roskilde samt et 12-12 møde på et kur- sussted. Styregruppen vedtager senest på december/valgmødet en plan for styregruppens ordinære møder det kommende kalenderår. • Tilbagemelding fra forretningsudvalgene • Budget og budgetopfølgning • Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter • Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse for deltagerkredsen Dagsorden udsendes elektronisk til styregruppen mindst 4 hverdage inden mødets afholdelse. Styregruppemøderne ledes af forpersonen. Direktøren for Gymnasiefællesskabet er sekretær for styregruppen og deltager i styregruppens møder. Gymnasiefællesskabets fagchefer deltager som udgangspunkt også i styregruppe- møderne. Til oplysning af et sagsemne kan styregruppen efter behov anmode ansatte på gymnasierne eller eksterne parter om at redegøre for en sag. Styregruppen træffer sine beslutninger på møderne. Beslutninger træffes ud fra dagsorden der fastlægger de mu- lige beslutningstemaer. Styregruppemøderne er lukkede. Rektorerne beslutter selv i hvilket omfang der bør/skal refereres fra møderne. Der udarbejdes referat efter hvert møde i styregruppen. Kopi af referatet fremsendes til styregruppens medlem- mer senest 8 dage efter mødet med anmodning om, at der meddeles eventuelle bemærkninger inden for en fast- sat frist. Referatet skal godkendes (underskrives) digitalt eller på det førstkommende møde af samtlige tilstedevæ- rende medlemmer. Ikke tilstedeværende medlemmer har pligt til at underskrive referatet på det førstkommende møde, hvor de er til stede. Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter. Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse. Værtsin- stitutionen er i enhver henseende undergivet styregruppens instruktion vedrørende opgavernes udførelse. Værtsinstitutionen er selv ansvarlig for internt at organisere opgavernes udførelse i overensstemmelse med styre- gruppens anvisninger. Enhver partner kan forlange, at styregruppen indkaldes til behandling af et bestemt emne vedrørende opgavernes udførelse eller samarbejdet i øvrigt. Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst to tredjedele af samtlige medlemmer er til stede eller repræsenteret. Beslutning må dog ikke tages, uden at så vidt muligt samtlige medlemmer har haft adgang til at deltage i sagens be- handling. Skolens repræsentant har stemm...

Styregruppemøder. Ved styregruppemøderne deltager repræsentanter for hhv. entreprenørens og ▇▇▇▇▇▇- ▇▇▇▇ ledelse, som er overordnet i forhold til den daglige ledelse af projektet. Styregruppemøderne afholdes efter behov og med en dagsorden, der forinden aftales mellem parterne. På styregruppemøderne behandles principielle forhold, herunder:  At sikre ledelsesmæssig fokus og støtte til entreprisen  At fastholde og udvikle projektets overordnede succeskriterier  At skabe rammer for at løse eventuelle udfordringer og konflikter, således at de løbende problemstillinger kan løses på rette niveau i organisationen  At løse eventuelle udfordringer og konflikter som løftes op til styregruppen  At udvikle samarbejdet  At sikre erfaringsopsamling

Styregruppemøder. Kassereren, eller et andet udpeget medlem, sørger for at indkalde til styregruppemøder.

Styregruppemøder. Dialogen med Styregruppen er central for Midtbyplanens retning og indhold. Rådgiver forventes derfor i samarbejde med Projektgruppe at forberede samt at deltage i de månedlige styregruppemøder gennem hele projektperioden.