Entreprisekontrakt for maskinydelser
Entreprisekontrakt for maskinydelser
Fældebunkelægning
Primært på NST-Sønderjylland, Vadehavet og Blåvandshuk
2 delaftaler
24. april 2015 Jnr. 044-01046
Denne Kontrakt er indgået på baggrund af offentligt udbud d. 24/4-2015
Indholdsfortegnelse:
10. VEDERLAG OG PRISREGULERING 8
11. FAKTURERING OG BETALING M.V. 8
12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER 10
14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE 11
NST´s ret til afslag i entreprisesummen 17
28. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING 19
31. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST 20
Uklarheder, hindringer el. lign. forhold 21
BILAG 1 - KRAVSPECIFIKATION 23
2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG 24
5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING 27
6. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE 27
11. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER FÆLDEBUNKELÆGNING 30
Entreprisekontrakt
1. KONTRAKTPARTER
Som ordregiver:
Naturstyrelsen, Driftscentret Førstballevej 2
7183 Randbøl
Tlf.: 0000 0000
EAN-nr.: 5798000860483
Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxxxxx, mobil 00000000, e-mail xxxxx@xxx.xx
(herefter kaldet NST)
og
som entreprenør:
<Entreprenørens navn>
<Adresse>
<Postnr. og by> XXX.xx. <indsæt nr.>
(herefter kaldet Entreprenøren)
2. DEFINITIONER
Afdeling: Betyder administrativ enhed, idet en skov er inddelt i et antal nummererede afdelinger, der hver især omfatter en eller flere bevoksninger.
Arbejdsdage: Betyder alle dage, der ikke i Danmark er bankhelligdage.
Arbejdet: Betyder opgaver der udføres i medfør af denne Kontrakt.
Bilag: Betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen i afsnit 3. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen.
Færdigmelding: Betyder skriftlig besked fra Entreprenøren til NST om, at produktionen i en afdeling er udført.
KFM: Betyder kubikmeter fast masse.
Kontrakt: Betyder nærværende kontrakt med bilag.
Part: Betyder NST eller Entreprenøren, samlet benævnt ”Parterne”.
Projekt: Betyder maskinvis fordelte, ensartede arbejdsopgaver i én eller flere skove. Et projekt omfatter opgaver svarende til ca. 1 måneds varighed. Hvert projekt har en selvstændig arbejdsbeskrivelse.
3. BILAGSFORTEGNELSE
3.1 Bilag 1: Kravspecifikation af 24. april 2015
3.2 Bilag 2: Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer.
3.3 Bilag 3: Entreprenørens tilbud.
4. KONTRAKTENS OMFANG
4.1 Denne Kontrakt har til formål at fastlægge Parternes indbyrdes forpligtelser og rettigheder i kontraktperioden.
4.2 Kontrakten omfatter udførelse af fældebunkelægning (sav eller klipning) i Jylland, primært på NST-Sønderjylland, NST-Vadehavet og NST-Blåvandshuk.
4.4 Entreprenøren skal tåle de ændringer i opgaven, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til det tilbud, som NST har accepteret, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil den samlede kontraktsum blive reguleret.
4.5 NST har option på op til yderligere 20 % af den maksimale årlige produktion jf. kravspecifikationens pkt. 2.1 på uændrede vilkår. Såfremt NST ønsker at benytte sig af optionen, vil Entreprenøren modtage skriftlig varsling senest 3 måneder i forvejen. Optionen kan varsles for en eller flere måneder og udgør for hver måned 20 % af den maksimale årsproduktion divideret med 12.
5. KONTRAKTPERIODE
5.1 Kontraktperioden starter d. 1/6 2015 og ophører uden yderligere varsel d. 30/06 2018.
5.3 Benyttes optionen om forlængelse jf. pkt. 5.2, ophører Kontrakten uden yderligere varsel d. 30/06 2019 ved første forlængelse og d. 30/06 2020 ved anden forlængelse.
6. OPSIGELSE AF KONTRAKTEN
6.2 Hvis der viser sig uforudsete forhold, som medfører offentlige påbud eller forbud, der hindrer arbejdets videreførelse eller gør dette urimeligt byrdefuldt for NST, kan NST opsige Kontrakten uden varsel.
6.3 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis NST ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt NST ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af hel eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret.
6.4 NST kan opsige Kontrakten uden varsel, hvis Klagenævnet for Udbud eller anden administrativ myndighed annullerer NST´s tildelingsbeslutning. Såfremt Klagenævnet for Udbud erklærer Kontrakten for uden virkning og påbyder NST at bringe Kontrakten til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist, er NST endvidere berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er NST berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Entreprenøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Entreprenøren skal i så fald efterleve disse.
6.6 Entreprenøren har i de oven for i pkt. 6.1 til 6.5 beskrevne situationer krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder for driftstab eller mistet fortjeneste.
6.7 Denne Kontrakt kan ved prisfald som beskrevet i pkt. 6.5 opsiges med 4 ugers skriftligt varsel mod, at Entreprenøren betales en erstatning svarende til 5 % af restkontraktsummen som defineret i pkt. 6.9. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for erstatning.
6.8 Ønskes denne Kontrakt i en sådan situation som beskrevet i 6.5 bragt til opgør straks, betales en erstatning svarende til 10 % af restkontraktsummen som defineret i pkt. 6.9. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for erstatning.
6.9 Restkontraktsummen defineres som det vederlag, Entreprenøren ville have haft krav på, hvis Kontrakten ikke var opsagt, og beregnes som vederlaget for den mængde, NST jf. kravspecifikationens pkt. 2.1 ville være forpligtet til at tilbyde Entreprenøren i perioden frem til Kontraktens ophør. Ved beregning af restkontraktsummen medtages ikke optioner for udvidelse eller forlængelse. Beregningen foretages på baggrund af den forventede varenummerfordeling som specificeret i kravspecifikationens pkt. 2.4.
6.10 Der kan ikke gøres yderligere krav gældende mod NST i forbindelse med opsigelse af Kontrakten som følge af prisfald iht. pkt. 6.7 og 6.8 end nævnt i samme punkter.
7. OVERDRAGELSE
7.1 Entreprenøren kan hverken helt eller delvist uden NST´s skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til denne Kontrakt til andre.
7.2 NST har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig institution eller til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
8. SIKKERHEDSSTILLELSE
8.1 Tre måneder før Kontraktens ophør skal der stilles sikkerhed. Sikkerheden skal udgøre 10 % af Entreprenørens vederlag for at producere den i kravspecifikationens pkt. 2.1 anførte maksimale årlige mængde, der udgøres af den årlige mængde plus 20 % med den forventede varenummerfordeling, der fremgår af kravspecifikationens pkt. 2.4.
8.3 Sikkerheden skal dække en eventuel forskel mellem den af NST registrerede, fældede mængde og den faktuelt flishuggede mængde, Entreprenøren er afregnet efter. Sikkerheden skal også dække afregninger foretaget, før sikkerheden blev stillet.
8.4 Hvis det konstateres, at Entreprenøren har fået betaling for mere flis, end der reelt er hugget, skal beløbet kunne hæves på garantien af NST ved skriftlig anfordring til pengeinstituttet uden forudgående rettergang. Dette skal samtidigt meddeles Entreprenøren og pengeinstituttet med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til NST inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst.
8.5 Sikkerheden nedskrives ikke i kontraktperioden.
8.6 Sikkerheden ophører 6 måneder efter Kontraktens udløb, medmindre NST forinden skriftligt har fremsat krav om dækning i sikkerheden.
9. FORSIKRING
9.1 Entreprenøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person- og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Entreprenøren eller andre, som Entreprenøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre.
9.2 Entreprenøren skal i hele Kontraktens løbetid og 1 år efter Kontraktens ophør opretholde erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab for skader, for hvilke Entreprenøren er erstatningspligtig.
9.3 Entreprenøren skal uden ugrundet ophold skriftligt meddele til NST, såfremt forsikringen opsiges inden for ansvarsperioden, eller såfremt der sker anmeldelse af krav på forsikringen fra anden side af væsentlig betydning for NST´s mulighed for dækning, eller hvis forsikringen i øvrigt ikke er i kraft uanset årsagen hertil.
9.4 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav.
9.5 Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækningssum på mindst 10 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. for tingskade.
10. VEDERLAG OG PRISREGULERING
10.1 Følgende priser er gældende: Skema indsættes
10.2 Prisen jf. pkt. 10.1 er i DKK ekskl. moms og dækker alle omkostninger i forbindelse med opgavens udførelse, herunder alle arbejdsopgaver og hjælpemidler, som er nødvendige for at udføre opgaven som beskrevet i Kontrakten med bilag, eventuelle interims- foranstaltninger og årstidsbestemte og vejrligsbetingede vinterforanstaltninger.
10.3 Prisen er fast de første 37 måneder. Herefter kan prisen indeksreguleres årligt proportionalt med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), delindeks for lastvognskørsel (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx0 ) med udgangspunkt i 1. kvartal 2015. Basis marts 1995 = 100. Regulering kan første gang ske ved fakturering i juli 2018. Det er Entreprenørens ansvar at indeksregulere. Der kan ikke indeksreguleres mere end 12 måneder bagud.
10.4 Såfremt der sker større, betydende ændringer i form af fx afgiftspålæggelse på diesel pga. regeringsindgreb o. lign., kan dette, hvis NST skønner det rimeligt, udløse ekstraordinær prisregulering.
10.5 I tilfælde af stormfald kan arbejdet omlægges til oparbejdning af de stormfaldsramte bevoksninger efter de 30 kalenderdage, hvor Entreprenøren efter pkt. 20.1 er forpligtet til at oparbejde stormfald på timeløn, såfremt Parterne er indstillet på dette og kan forhandle sig frem til en ny pris. Kan Parterne ikke blive enige om en ny pris, indtræder force majeure iht. afsnit 29.
11. FAKTURERING OG BETALING M.V.
Fakturering
11.1 Betaling afregnes efter den iht. kravspecifikationen producerede effektmængde i KFM. Det er således den flishuggede salgsmængde, der danner udgangspunkt for den endelige afregning.
11.2 Salgsmængden opmåles jf. kravspecifikationens afsnit 4.1 af NST eller af tredjemand, som NST har bemyndiget dertil.
11.3 Projektafregning for et projekt sker, når et projekt er afsluttet og af Entreprenøren færdigmeldt til NST. Et projekt anses først som afsluttet, når Entreprenøren har indberettet alle hugstdata via den elektroniske flisfældningsblanket. På baggrund af de indmeldte mængder fremsender NST afregningsbilag til Entreprenøren, som ud fra afregningsbilaget fremsender elektronisk faktura til NST.
11.4 Senest 15 arbejdsdage efter at et projektet er indmeldt modtager Entreprenøren et afregningsbilag fra NST.
11.5 Fakturaen skal indeholde de oplysninger, der fremgår af det af NST fremsendte afregningsbilag, herunder altid projektnummer.
11.6 Der udbetales sædvanligvis ikke aconto. Entreprenøren kan dog i særlige tilfælde anmode om en acontoudbetaling på 75 % af den af Entreprenøren producerede og opgjorte mængde. Dette kan sædvanligvis kun ske i følgende tilfælde:
• Hvis projektets størrelse overstiger 2.500 kfm.
• Hvis arbejdet bliver forhindret på grund af vejret, eller at NST ønsker arbejdet udsat, og projektet derfor ikke kan afsluttes til tiden.
11.7 Der kan maksimalt anmodes om acontoudbetaling én gang i hver af de måneder, der er udført arbejde i, dog maksimalt 75 % af det af NST udmeldte, forventede kvantum jf. kravspecifikationens pkt. 3.2, medmindre andet aftales skriftligt.
11.8 NST fremsender årligt i kontraktperioden en opgørelse over den indmeldte og afregnede fældningsmængde i de gennemførte projekter sammenholdt med den faktuelle flishuggede mængde fra de samme projekter.
Mængder produceret på timeløn indgår ikke i slutopgørelsen.
En eventuel difference opgøres og udlignes i den efterfølgende projektafregning. Hvis der registreres væsentlige ensidige afgivelser vil entreprenøren blive bedt om at justerer sin opmåling af fældningsmængder.
11.9 Ved fældebunkelægning/klipning kan der gå op til 1½ år fra Entreprenørens færdigmelding, til resultatet af NST´s handelsopmåling foreligger.
11.10 Afsluttende afregning:
Senest den 31. december i det pågældende år hvor kontrakten udløber vil der ske en afsluttende afregning. Dette sker for at NST og Entreprenøren kan afslutte samarbejdet samt at den af NST krævede anfordringsgaranti kan ophæves.
Såfremt der er mængder som ikke er flishugget den 31. december i det pågældende år hvor kontrakten udløber, vil udgangspunktet for den afsluttende afregning være, de af entreprenøren indmeldte mængder, såfremt NST har accepteret de indmeldte mængder for det seneste halve år.
11.11 Ved gentagne tilfælde med væsentlige ensidige afgivelser mellem den afregnede fældningsmængde og den faktuelle flishuggede mængde og hvor det ikke har hjulpet at justere opmålingen (Jvf. 11.8), forbeholder NST sig retten til at reducere i de efterfølgende projektafregninger.
11.12 For mænger, der er produceret og rapporteret jf. kravspecifikationens pkt. 5.2 før d. 10/12 i et kalenderår, skal faktura være modtaget og dateret senest d. 14/12 i samme kalenderår. Mænger produceret og rapporteret efter 10/12 skal dog være faktureret og dateret efter d. 1/1 i det efterfølgende kalenderår, medmindre NST forlanger sådanne mængder faktureret inden 30/12 i samme kalenderår.
11.13 Fakturering skal ske elektronisk på EAN-nummer som oplyst i afsnit 1, gebyrfrit og uden omkostninger for NST.
11.14 Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
Betaling
11.17 NST er berettiget til at modregne et eventuelt krav mod Entreprenøren, herunder erstatningskrav, bod og for meget udbetalt vederlag, i Entreprenørens resttilgodehavende fra en hvilken som helst aftale, NST måtte have med Entreprenøren.
11.19 Ved forsinket betaling er Entreprenøren berettiget til at beregne renter i henhold til xxxxxxxxxxx bestemmelser. Entreprenøren er ikke berettiget til at opkræve rykkergebyrer.
11.20 Såfremt Entreprenøren ikke er en dansk registreret virksomhed og benytter medarbejdere bosiddende uden for Danmark til entreprisen, skal medarbejderne i tilfælde, hvor samarbejdsforholdet i henhold til de danske skatteregler kan betegnes som arbejdsudleje, betale dansk arbejdsudlejeskat (30 %) og arbejdsmarkedsbidrag (8 %), i alt 35,6 % af bruttolønnen. Det er da NST´s ret og pligt at indeholde skat og AM-bidrag i Entreprenørens vederlag og at afregne det indeholdte beløb med Skat. Skat og AM-bidrag beregnes på baggrund af medarbejdernes bruttoløn, som Entreprenøren på forespørgsel har pligt til at oplyse og dokumentere. Såfremt NST ikke modtager egnet dokumentation, vil NST beregne arbejdsudlejeskat og AM-bidrag af hele entreprisesummen under denne Kontrakt.
Pkt. 11.20 fjernes, når der indgås kontrakt med en dansk registreret virksomhed, men beholdes hvis der indgås kontrakt med en udenlandst registreret virksomhed.
12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER
12.1 Entreprenøren er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af opgaven, der er beskrevet i
denne Kontrakt.
12.2 Fravigelser i løsning af opgaven kan kun ske efter skriftlig aftale med NST.
12.3 Det forudsættes, at Entreprenøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med NST.
12.4 Entreprenøren skal lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant over for NST og tilsynet med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse.
12.5 Entreprenøren skal under udførelse af arbejdet i henhold til denne Kontrakt kunne tilkaldes til arbejdspladsen af NST inden for 24 timer.
13. UNDERENTREPRENØRER
13.1 Entreprenøren kan ikke uden NST´s forudgående, skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til underentreprenører.
13.2 Såfremt NST har godkendt brugen af en underentreprenør, og såfremt der sker væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem Entreprenøren og underentreprenøren, skal NST underrettes herom.
13.3 Overlades udførelse af opgaven efter aftale til en underentreprenør, hæfter Entreprenøren for underentreprenørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold.
13.4 Underentreprenører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for NST, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.
14. KRAV TIL ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE
14.1 Entreprenøren er forpligtet til at stille de i Entreprenørens tilbud, jf. afsnit 3, anførte medarbejdere til rådighed for udførelsen af opgaven.
14.2 Entreprenøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere under udførelsen af opgaven.
14.3 Ved udskiftningen af medarbejdere skal Entreprenøren skriftligt dokumentere, at nye medarbejdere besidder mindst tilsvarende kvalifikationer og erfaring som de tidligere medarbejdere navngivet i Entreprenørens tilbud.
14.4 Medarbejdere, der udfører arbejde i henhold til denne Kontrakt, skal have gennemført Skovskolens kursus i ”Naturnær maskindrift” eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Såfremt arbejdet i henhold til denne Kontrakt omfatter fældning af træer, skal kurset indholdsmæssigt bl.a. være specifikt målrettet mod denne arbejdsoperation. Dokumentation for gennemført kursus er kursusbevis og skal på anmodning fremvises. Det accepteres, at op til 20 % af mængden i et kalenderår køres af en
eller flere medarbejdere, der er tilmeldt eller står på venteliste til kursus i naturnær maskindrift eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Xxxxxx for nye medarbejdere skal være påbegyndt senest efter 6 måneder efter de nye medarbejderes første arbejdsdag under denne Kontrakt. Entreprenøren betaler selv alle kursusomkostninger.
14.5 Entreprenørens folk, der kører for NST, skal på påkrav fra NST deltage i op til 2 temadage pr. år, såfremt NST vælger at afholde sådanne temadage. Deltagelse er gratis, og NST yder ingen godtgørelse for deltagelse.
14.6 Entreprenøren skal løbende til NST udlevere og ajourføre en oversigt over medarbejdere, der udfører opgaver på NST´s arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, medarbejdernes navne og kontaktoplysninger (mobiltlf. og evt. mail), erfaring, kursus i naturnær skovdrift, langtømmerbevis og tidligere erfaringer ved kørsel hos NST (ja/nej). Ved en eventuel kontrol skal alle medarbejdere under denne Kontrakt, der træffes i skoven, fremgå af listen.
15. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD
Arbejdsklausul
15.1 NST er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entrepriseindehaver (Entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
15.2 Entreprenøren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med leverancens udførelse i Danmark, og Entreprenøren forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for Entreprenøren i henhold til denne bestemmelse.
15.3 Overholder Entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST tilbageholde vederlag til Entreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår.
15.4 NST kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.
15.5 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau.
15.6 Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring.
15.7 I tilfælde, hvor Entreprenøren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor.
15.8 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager. Det henstilles, at der anvendes en arbejdstagererklæring udfærdiget på et for arbejdstageren forståeligt sprog. På Naturstyrelsens hjemmeside xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxx/Xxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx entrepriseindehaver- og arbejdstagererklæringer på hhv. dansk, engelsk, tysk og polsk.
15.9 Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er NST i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af Kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået Kontrakt med.
15.10 Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST øjeblikkeligt orienteres herom.
15.11 Entreprenøren henvises til arbejdsmarkedets organisationer mhp. oplysninger om danske løn- og arbejdsforhold i relation til en uddybning af arbejdsklausulens krav om sædvanlige løn- og ansættelsesforhold. Adresser på relevante organisationer kan ses på NST´s hjemmeside: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxx/Xxxx_xxxxxxxxxxxxxx/.
RUT-registret
15.12 Såfremt Entreprenøren er en ikke dansk registreret virksomhed og efter lov om udstationering af lønmodtagere m.v. (LBK nr 3425 af 3/4 2014 eller senere ændringer eller tilføjelser dertil) har pligt til at afgive oplysninger til Erhvervsstyrelsen, skal Entreprenøren senest samtidig med, at arbejdet omfattet af denne Kontrakt påbegyndes, aflevere dokumentation til Bygherren for, at anmeldelse er foretaget. Manglende dokumentation betragtes som væsentlig misligholdelse af Kontrakten.
Er Entreprenøren en dansk registreret virksomhed, og benytter Entreprenøren sig af en ikke dansk registreret virksomhed til udførelse af opgaver i henhold til Kontrakten, skal Entreprenøren efterleve de forpligtelser, der følger af loven.
Arbejdsmiljøledelse
15.13 Entreprenøren skal sikre, at Entreprenørens egne medarbejdere og eventuelle underentreprenører overholder alle gældende arbejdsmiljøregler, herunder Arbejdsmiljøloven (p.t. lbk. nr. 1072 af 07/09/2010), bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning (p.t. BEK nr 290 af 05/05/1993) og At-meddelelse nr. 1.03.1 fra sep. 1998 om velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder. Der skal anvendes lovpligtigt sikkerhedsudstyr og –beklædning. Entreprenøren skal ubetinget følge eventuelle
anvisninger fra Arbejdstilsynet.
16. MØDER
16.1 NST kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor arbejdes stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder for egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på NST´s lokale kontor.
16.2 NST er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Referatet skal godkendes af Entreprenøren.
17. MILJØLEDELSE
17.1 Entreprisen skal udføres således, at
a) skadelige virkninger på miljøet gennem fx forurening med kemikalier, drivmidler og hydraulikolier undgås,
b) øvrige miljømæssige gener i videst muligt omfang undgås, herunder at der ikke efterlades materialer, emballage eller andet på arealerne,
c) der tages størst muligt hensyn til skovgæster,
d) der tages størst muligt hensyn til den eksisterende natur. Blivende træer, rodnet, jordbund, vådområder, dødt ved, grævlingegrave, rovfuglereder, myretuer, sårbare plantesamfund, fortidsminder (så som diger, højryggede agre, stendysser og gravhøje) og publikumsinstallationer (så som vandre- og ridestier, borde og bænke) må ikke beskadiges,
e) færdsel i og omkring vådområder, vandhuller og vandløb undgås.
17.3 NST er certificeret efter hhv. FSC- og PEFC-ordningerne, og Entreprenøren er forpligtet til at overholde gældende regler for begge ordninger og til at gøre Entreprenørens medarbejdere, der arbejder hos NST, bekendt med ordningerne. De generelle regler kan findes på internettet på xxx.xxx.xx og xxx.xxxx.xx.
18. NST´S TILSYN
18.1 NST´s tilsyn repræsenterer Naturstyrelsen over for Entreprenøren med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Tilsynet kan give og modtage meddelelser vedrørende arbejdet, godkende eller kassere materialer eller arbejder samt give anvisninger med hensyn til tilrettelæggelsen af de forskellige entreprenørers arbejde i deres indbyrdes forhold.
18.2 Tilsynet kan beordre arbejdet standset, hvis der konstateres væsentlige overtrædelser af
sikkerhedsbestemmelserne, miljømæssige krav eller afvigelser fra det godkendte projekt og arbejdsprocedurer. En sådan standsning vil hverken berettige Entreprenøren til tidsfristforlængelse eller erstatning. Entreprenøren har i givet fald pligt til vederlagsfrit at forcere arbejdet, således at de aftalte tidsfrister overholdes.
18.3 Tilsyn fra NST fritager ikke Entreprenøren for selv at føre kontrol.
18.4 Entreprenøren skal stå til rådighed ved sådanne tilsyn og forsyne NST med nødvendige oplysninger.
19. PROJEKTGENNEMGANG
19.1 Entreprenøren og dennes repræsentant skal før opstart af et nyt projekt på NST´s anmodning deltage i en gennemgang af projektet. Såfremt NST beder Entreprenøren deltage i en sådan projektgennemgang, skal Entreprenøren på forespørgsel kunne redegøre for arbejdsprocessen, udførelsesmetoden, kvalitetssikring, sikkerheds- og sundhedsmæssige samt miljømæssige forhold m.v. Entreprenøren deltager i projektgennemgangen for egen regning.
20. FASTHOLDELSESKLAUSUL
21. MYNDIGHEDSKRAV
21.1 Arbejdet skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver tid for området relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning (herunder Færdselsloven), internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer samt eventuelle af NST vedtagne interne retningslinjer, som udleveres til Entreprenøren i kontraktperioden.
Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Entreprenørens side.
22. TAVSHEDSPLIGT
22.1 Entreprenøren og dennes medarbejdere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende NST´s eller andres forhold, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden, og som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning.
22.2 Entreprenøren skal pålægge alle underentreprenører en tilsvarende tavshedspligt.
22.3 Entreprenøren må benytte NST som reference, men Entreprenøren må ikke uden NST’s forudgående, skriftlige tilladelse offentliggøre noget om Kontraktens indhold eller den udbudte opgaves resultat.
23. ERSTATNINGSANSVAR
23.1 Parterne er erstatningspligtige over for NST efter dansk rets almindelige regler.
23.2 Består Entreprenøren af et konsortium af entreprenører, hæfter den enkelte entreprenør i konsortiet solidarisk over for NST. Entreprenørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er NST uvedkommende.
23.3 Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Entreprenørens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Entreprenøren som groft uagtsomme eller forsætlige.
23.4 Skader, som entreprenører forvolder på hinandens arbejde, materialer og materiel, er NST uvedkommende.
23.5 NST skal fremsende erstatningskrav til Entreprenøren uden ugrundet ophold efter, at skaden er konstateret.
24. MISLIGHOLDELSE
25. MANGLER
25.1 Der foreligger en mangel, hvis Arbejdet ikke er udført i overensstemmelse med denne Kontrakt, som NST med rette kunne forvente, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med NST´s anvisninger.
25.3 Hvis NST efter udløbet af fristen nævnt i pkt. 25.2 eller efter at have modtaget Entreprenørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted, mener, at manglerne ikke er afhjulpet, skal NST skriftligt meddele Entreprenøren, hvilke mangler der stadig påberåbes.
jf. pkt. 25.8 og 25.9 eller at kræve erstatning.
25.5 NST kan i stedet for at følge proceduren i pkt. 25.3 og 25.4 frit vælge mellem at lade mangler udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i entreprisesummen jf. pkt.
25.8 og 25.9 eller at kræve erstatning, såfremt afhjælpning efter NST´s vurdering er uopsættelig eller umulig, og Entreprenøren ikke er i stand til umiddelbart at foretage afhjælpning. Det samme gælder, når NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke foretager afhjælpning på rette måde eller uden ugrundet ophold.
25.7 Mangelansvaret ophører efter dansk rets almindelige regler.
NST´s ret til afslag i entreprisesummen
25.8 Såfremt NST kræver afslag i entreprisesummen jf. pkt. 25.4-25.6, beregnes afslaget som udgangspunkt som det beløb, det ville have kostet at afhjælpe manglerne.
26. FORSINKELSE OG BOD
26.1 Leverer Entreprenøren ikke den mængde, han er forpligtet til efter kravspecifikationens afsnit 2.2, er der tale om forsinkelse.
26.2 Såfremt Entreprenøren må forudse en forsinkelse, skal NST straks skriftligt underrettes herom sammen med oplysning om årsagen til forsinkelsen, forsinkelsens forventede varighed og konsekvenser samt hvilke hjælpeforanstaltninger, der vil blive truffet for at forcere arbejdet. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold.
26.3 Parterne har ret til forsinkelse i tilfælde af force majeure, jf. afsnit 29, og i tilfælde af nedbør, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang, end det er sædvanligt for den pågældende årstid og egn.
26.4 Entreprenøren skal uanset årsagen altid søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves, fx ved at allokere yderligere ressourcer til opgaven. En eventuel opnormering sker for Entreprenørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes NST´s forhold.
26.5 Forsinkelse, som ikke giver Entreprenøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende og vil udløse krav om, at Entreprenøren skal betale en dagbod på 5 kr. pr. manglende kfm for hver afsluttet arbejdsdag.
Er en leveringsfrist overskredet, skal NST skriftligt fremsætte krav om betaling af bod inden 30 arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor leverancerne skulle være præsteret. Fremsættes kravet ikke som anført, er NST afskåret fra at kræve bod for forsinkelse for den tid, der ligger ud over 30 Arbejdsdage før kravets fremsættelse.
NST kan modregne bodsbeløbet i vederlaget i førstkommende faktura.
26.6 Overstiger NST´s tab den i pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. anførte bod, er NST berettiget til at kræve dette tab erstattet i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
26.7 Bodbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes NST´s forhold, eller hvis NST kræver ændringer i opgaven. Når forsinkelsen skyldes NST´s eller andre offentlige myndigheders forhold, indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen ved overskridelse af de nye tidsfrister.
26.8 Har NST eller anden kompetent myndighed standset arbejdet på grund af indtrufne fejl eller mangler, for hvilke Entreprenøren er ansvarlig, eller som følge af, at Entreprenørens foranstaltninger til sikring af arbejdets arbejdsmiljø-, kvalitets- og/eller miljømæssige gennemførelse ikke er tilstrækkelig, tilkommer der ham ikke tidsfristforlængelse eller erstatning for udgifter i forbindelse med standsningen.
27. OPHÆVELSE
27.1 Parterne har ret til at ophæve Kontrakten, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side, eller såfremt Kontrakten gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse.
27.2 I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår opgavens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for den pågældende Part.
27.3 Følgende forhold vil altid blive anset for væsentlig misligholdelse:
a) Hvis der uden ret til tidsfristforlængelse foreligger væsentlig forsinkelse fra Entreprenørens side med hensyn til arbejdets udførelse eller andre forhold af afgørende betydning for NST.
b) Hvis det udførte arbejde er af en sådan kvalitet, at NST har grund til at antage, at Entreprenøren ikke vil være i stand til at videreføre arbejdet uden væsentlige mangler.
c) Hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med de til enhver tid relevante danske eller europæiske lovkrav eller med af NST vedtagne retningslinjer, som enten er en del af
Kontrakten, eller som udleveres i kontraktperioden, herunder fx NST´s arbejdsklausul og ”Miljøkrav til skovmaskiner”.
d) Hvis Entreprenøren i øvrigt misligholder sine forpligtelser væsentligt.
e) Hvis Entreprenøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
f) Entreprenørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra NST inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt.
g) Hvis Entreprenøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
28. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING
28.1 Såfremt NST ikke har modregnet en eventuel bod eller et eventuelt erstatningsbeløb pga. fx bortkomst, værdiforringelse, forsinkelse eller andet i en fakturabetaling, skal Entreprenøren indbetale beløbet til NST senest 30 kalenderdage efter, at kravet er fremsat skriftligt med behørig dokumentation. Ved for sen indbetaling forrentes beløbet efter rentelovens bestemmelser, med mindre Entreprenøren forinden har anfægtet kravet.
29. FORCE MAJEURE
29.1 Parternes forpligtelser i henhold til Kontrakten suspenderes i tilfælde af force majeure.
29.3 Den Part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenhedens opståen og forventede varighed.
29.4 Årsagen til force majeure skal dokumenteres skriftligt.
29.5 Når force majeure-begivenheden er ophørt, genoptages Parternes forpligtelser i forhold til Kontrakten.
29.6 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan den af Parterne opsiges skriftligt uden varsel, såfremt det er åbenlyst, at hindringen eller forsinkelsen som følge af de i punkt
29.2 anførte omstændigheder vil vare og varer længere end 6 måneder.
30. FRAFALD AF RETTIGHEDER
30.1 Hvis en Part frafalder sine rettigheder i medfør af en bestemmelse i denne Kontrakt, indebærer det ikke, at Parten samtidig frafalder sine rettigheder i medfør af andre bestemmelser i Kontrakten eller på den samme bestemmelse ved en anden lejlighed. Hvis en Part undlader at håndhæve en bestemmelse i Kontrakten, indebærer det ikke, at Parten giver afkald på bestemmelsen eller andre bestemmelser i Kontrakten eller i henhold til dansk rets almindelige regler.
31. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST
31.1 Denne Kontrakt er underlagt dansk ret.
31.2 Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med denne Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten i mindelighed.
31.3 Såfremt Parterne ikke selv er i stand til at løse en eventuel uoverensstemmelse, er Parterne enige om at søge uoverensstemmelsen løst ved mellemkomst af en syns - og skønsmand udpeget af Parterne i fællesskab.
31.4 Hvis uenighed ikke kan løses ved forhandling mellem Parterne eller ved mellemkomst af en syns- og skønsmand, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut".
31.5 Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk.
31.6 Voldgiftsretten skal bestå af 3 voldgiftsdommere. Hver Part udpeger én voldgiftsdommer, mens den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand, udpeges af instituttet. Har en Part ikke udpeget en voldgiftsdommer inden 30 dage fra indgivelsen eller modtagelsen af begæring om voldgift, udpeges den pågældende voldgiftsdommer af instituttet.
32. ØVRIGE BESTEMMELSER
Fortolkning
32.1 Såfremt der i Kontraktperioden opstår tvivl om Projektets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er Entreprenøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere NST herom.
32.2 I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse skal der anvendes følgende rangorden ved fortolkning:
a) Denne Kontrakt, underskrevet af Xxxxxxxx.
b) Xx Xxxxx, der fremgår af afsnit 3, på nær Entreprenørens tilbud (Bilag 3).
c) Alle senere ændringer og tillæg til denne Kontrakt underskrevet af NST og Entreprenøren.
d) Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af Parterne efter Kontraktindgåelsen.
e) Det samlede udbudsmateriale af 24/4 2015, herunder rettelsesblad <nr. og dato> samt spørgsmål og svar <dato> udsendt i forbindelse med spørgerunden.
f) Entreprenørens tilbud (Bilag 3) af [dato] samt dokumentation og erklæringer, der i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser er fremsendt efter tilbudsfristens udløb.
32.3 Entreprenørens standardvilkår eller henvisning til branchespecifikke standardvilkår er ikke en del af Kontrakten.
Uklarheder, hindringer el. lign. forhold
32.4 Entreprenøren skal indhente NST´s afgørelse, hvis Kontrakten og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet, eller såfremt der opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse
32.5 Finder Entreprenøren, at arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med Kontrakten og dennes grundlag, skal Entreprenøren snarest muligt underrette NST og følge NST´s anvisninger.
32.6 Entreprenøren skal snarest muligt underrette NST, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at NST påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar over for tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente NST´s anvisninger, skal Entreprenøren mod fornøden forlængelse af tidsfrister og mod betaling herfor bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at NST lider tab.
Ændringer
32.7 NST kan forlange ændringer i arbejdets art og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser.
32.8 NST´s krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Det samme gælder Parternes eventuelle krav om forandringer i denne Kontrakt med hensyn til pris og tid som følge af ændringen. Der træffes snarest skriftlig tillægsaftale om ændringen.
32.9 Vedrører ændringerne arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte entre- prisesum i overensstemmelse hermed. I andre tilfælde udføres ændringsarbejde efter særskilt prisaftale.
Sprogvalg
32.10 Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Al kommunikation mellem Entreprenøren og dennes medarbejdere på den ene side og NST på den anden side skal foregå på letforståeligt dansk. Med letforståeligt menes, at der kan foretages en ubesværet kommunikation, der sikrer gennemførelse af Kontraktens leverancer.
Delvis ugyldighed
32.11 Såfremt en eller flere af Kontraktens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Kontrakten i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således af Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Kontrakten og senere ændringer hertil opfyldes.
Tredjemandsrettigheder
32.12 Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Kontrakt.
33. UNDERSKRIFTER
For NST For Entreprenøren
Dato og navn Dato og navn
Bilag 1 - Kravspecifikation
24. april 2015
1. HOVEDOPGAVE
1.1 Tjenesteydelsen består hovedsageligt af fældebunkelægning (sav eller klipning) af nåletræ som heltræ i traditionelle tyndinger. Ved tynding skelnes mellem flere forskellige tyndingsmetoder, som er bekendtgjort opgaveudføreren og som fremgår af ”opgavebeskrivelsen”. Ved tynding reduceres bevoksningens stamtal som beskrevet. En stamtalsafvigelse op til 15 % pr. afdeling accepteres. Valg af udhugningstræer og fordeling af disse, afhænger af tyndingsmetoden, som er anført på ”opgavebeskrivelsen” og den skriftlige/mundtlige vejledning.
1.2 Hvor der allerede er eksisterende spor sker fældningen fra disse faste spor. Fældede træer lægges i sporet, omvendt taglagt, til efterfølgende flishugning.
1.3 I bevoksninger uden eksisterende spor, skal der først indlægges spor. De fældede træer lægges i bevoksningen, hvor der er plads f.eks. på gamle ranker eller mellem rækkerne. Efterfølgende tyndes bevoksningen, de fældede træer lægges i sporet, omvendt taglagt, til efterfølgende flishugning.
1.4 Der må ikke forekomme rødder på de fældende træer.
1.5 Fældesnittes diameter vil ligge mellem 1 og 50 cm
1.6 Fældningen kan ske ved savning eller klipning – valgfrihed i valg af metode.
1.7 Arbejdet vil primært foregå i følgende geografiske område: NST-Sønderjylland, NST- Vadehavet og NST-Blåvandshuk.
1.8 Opgaver med maskinel indlæggelse af nye spor kan forekomme. I tilfælde, hvor der skal indlægges nye spor må det påregnes at disse selv afmærkes af tjenesteyderen i terrænet jævnfører instruktionerne i de afdelingsvise arbejdsbeskrivelser.
1.9 Fældning af flis i løvtræsbevoksninger vil forekomme.
1.10 Der skal på forlangende stødsmøres ved fældebunkelægning/klipning af nåletræ iht. Kravspecifikationen og vejledning samt Naturstyrelsens stødsmøringscirkulære. Indkøb og opbevaring af Rotstop sker for tjenesteyders regning.
1.11 Entrepriseindehaver skal levere data i form af producerede mængder og antal driftstimer pr. projekt efter nærmere anvisning, se ”11. Særlige krav til produktion, der omfatter fældebunkelægning”
1.12 Kvalitetsopfølgning på eget arbejde. Foregår ved udfyldelse af udleverede standard skemaer, bilag 7.4
1.13 De træer, der skal skoves, kan på forhånd være udvist af NST. Såfremt en bevoksning ikke er udvist, foretager Entreprenøren udvisningen for egen regning og med baggrund i de principper, som fremgår af arbejdsbeskrivelsen.
2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG
2.1 Der skal ske en årlig produktion af 12.000 kfm med en variation på +/- 20 %.
NST er forpligtet til at tilbyde en mængde svarende til den årlige produktion minus 20 %.
2.3 Opgaven vil primært bestå i tynding af yngre nåletræ som heltræ til efterfølgende flishugning.
Varenummer | Tekst | Specifikation | Forventet mængde |
Nåletræ, tynding | |||
FLITYN1 | Fældebunkelægning/klip | < 5 cm | 50 |
FLITYN2 | Fældebunkelægning/klip | 5 cm | 50 |
FLITYN3 | Fældebunkelægning/klip | 6 cm | 50 |
FLITYN4 | Fældebunkelægning/klip | 7 cm | 50 |
FLITYN5 | Fældebunkelægning/klip | 8 cm | 2025 |
FLITYN6 | Fældebunkelægning/klip | 9 cm | 50 |
FLITYN7 | Fældebunkelægning/klip | 10 cm | 2400 |
FLITYN8 | Fældebunkelægning/klip | 11 cm | 100 |
FLITYN9 | Fældebunkelægning/klip | 12 cm | 100 |
FLITYN10 | Fældebunkelægning/klip | 13 cm | 300 |
FLITYN11 | Fældebunkelægning/klip | 14 cm | 350 |
FLITYN12 | Fældebunkelægning/klip | 15 cm | 400 |
FLITYN13 | Fældebunkelægning/klip | 16 cm | 2400 |
FLITYN14 | Fældebunkelægning/klip | 17 cm | 500 |
FLITYN15 | Fældebunkelægning/klip | >18 cm | 1500 |
Nåletræ, afdrift | |||
FLIAFD1 | Fældebunkelægning | < 9 cm | 20 |
FLIAFD2 | Fældebunkelægning | 9-11 cm | 20 |
FLIAFD3 | Fældebunkelægning | 12-14 cm | 20 |
FLIAFD4 | Fældebunkelægning | 15-17 cm | 20 |
FLIAFD5 | Fældebunkelægning | >18 cm | 20 |
Løvtræ, tynding | |||
FLILØV1 | Fældebunke/klip | < 9 cm | 150 |
FLILØV2 | Fældebunke/klip | 9-11 cm | 250 |
FLILØV3 | Fældebunke/klip | 12-14 cm | 1000 |
FLILØV4 | Fældebunke/klip | 15-17 cm | 25 |
FLILØV5 | Fældebunke/klip | >18 cm | 150 |
Generelt | |||
Stødsmøring, Rotstop | 30 % | ||
Tillæg for samtidig sporindlæggelse og tynding (gælder ikke for udvidelse af eksisterende spor). | 40 % | ||
Kørsel med bånd | 20 % | ||
Timepris, fældebunkelægger/klipper | 100 timer | ||
DBH = bevoksningsdiameter i brysthøjde
2.5 Ved kategorisering af bevoksning i diametergruppe anvendes matematisk op- og nedrunding, således at decimaler mindre end 0,5 medfører nedrunding til nærmeste hele tal, og decimaler større end eller lig 0,5 medfører oprunding til nærmeste hele tal.
3. TILMELDING AF PROJEKTER
3.1 NST udleverer i december hvert år en vejledende årsplan for det kommende år med angivelse af forventede mængder, produktionsperioder og lokaliteter. Vejledningen er ikke forpligtende for NST og skal alene ses som NST´s bedste bud på en årsplan.
3.3 Tilmelding efter pkt. 3.2 skal fra NST´s side ske med 14 dages varsel, før produktionen skal være påbegyndt. Sker tilmelding senere, er Entreprenøren berettiget til at reducere sin produktion den efterfølgende måned med en mængde, der står i forhold til den mængde, Entreprenøren månedligt har forpligtet sig på at levere, jf. 2.2, og det antal arbejdsdage, NST´s tilmelding er forsinket med.
3.4 Endelig stedfæstelse til bevoksningsniveau af de enkelte produktionsarealer kan ske efter NST´s tilmelding, jf. pkt. 3.2, dog senest 1 arbejdsuge forud for arbejdsperiodens begyndelse.
3.5 NST er ikke forpligtet til kontinuerligt at tilmelde projekter, og Entreprenøren må forvente, at der kan være længere, sammenhængende perioder, hvor der ikke skal produceres. Opgaverne vil således kunne falde i flere perioder med vilkårligt start- og sluttidspunkt.
4. Handelsopmåling af flis
4.1 Opmåling af flismængder sker på en af følgende to måder:
a) Når NST / Entreprenøren leverer flisen i container, fastsættes mængden på baggrund af opgørelse på følgesedler fra den vognmand, der har transporteret flisen til fliskunden. Vognmanden er inden udkørsel fra skoven forpligtet til at foretage en opmåling af flisen og notere denne på en følgeseddel.
b) Hvis NST/Entreprenøren selv leverer flisen til depot, fastsættes mængden som anført på Entreprenørens flisudkørselskort.
5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING
5.1 Påbegyndelse af et projekt skal varsles til NST senest 3 dage før opstart.
5.2 Når produktionen i en afdeling er færdig, skal den færdigmeldes elektronisk til NST i den form, der til enhver tid foreskrives.
6. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE
6.1 Kørsel på timeløn kan kun ske efter individuel og forudgående, skriftlig aftale gældende for en bestemt bevoksning eller et bestemt område.
6.2 I forbindelse med opgaver der løses på timeløn, udbetales der ikke tillæg. Det vil sige at eventuelle tillæg (fx for kørsel med bånd) skal være indregnet i timeprisen. Andelen af tillæg ved kørsel på timeløn vil være den samme som på øvrige opgaver.
6.3 Naturstyrelsen forholder sig ret til at instruere entreprenøren i brugen af en TrackUnit (GPS- enhed), som er en forudsætning for kørsel på timeløn. Naturstyrelsen afholder eventuelle udgifter i forbindelsen med montering mm.
6.4 Såfremt entreprisen indebærer, at Entreprenøren skal flytte mellem bevoksninger og skove, sker flytningen for Entreprenørens egen regning, idet flytningen forudsættes indregnet i tilbudsprisen. Såfremt der beordres flytning til en geografisk isoleret mængde udgørende mindre end 300 kfm og beliggende mere end 20 km fra nærmeste udkant af et hvilket som helst andet område i det aktuelle skovningsprojekt, yder NST dog en km-godtgørelse på 33 kr. pr. km for kørsel til og fra nærmeste afdeling på den lokalitet, der skal arbejdes på. Er afstanden større end 30 km, kan Entreprenøren vælge at foretage flytning på blokvogn, hvorefter godtgørelse sker mod fremvisning af regning fra vognmand. Kørsel på egen blokvogn afregnes med km-godtgørelse efter samme regler som ved kørsel uden blokvogn.
7. KRAV TIL MASKINER
7.1 Maskiner skal overholde kravene i ”Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer jf. pkt. 3.2. En maskine skal have et gyldigt og synligt miljøgodkendelsesskilt monteret. Godkendelsen gælder i 3 år, hvorefter Entreprenøren på eget initiativ skal anmode om at få
den fornyet. Der accepteres ikke kørsel med maskiner, der uanset formål og kørslens tidsmæssige udstrækning ikke er godkendte. En godkendelse må forventes at tage mindst 5 arbejdsdage fra anmodning. Ændringer i forholdene omkring en miljøgodkendelse, fx ved overgang til ny type olie, skal omgående meldes til NST. Entreprenøren skal acceptere, at NST stikprøvevist foretager kontrol af, om maskinerne overholder miljøkravene.
7.2 Såfremt NST´s krav jf. pkt. 7.1 ændres i kontraktperioden, skal Entreprenøren inden for en rimelig tidsfrist, som fastsættes af NST, sørge for, at maskinerne overholder de nye krav. Såfremt ændringerne er forbundet med væsentlige omkostninger for Entreprenøren, skal NST være indstillet på at forhandle om en rimelig økonomisk kompensation til Entreprenøren.
7.3 Maskinerne skal kunne køre på stikspor med en bredde på ca. 4 meter. Stiksporene er indlagt med ca. 20 meter fra spormidte til spormidte. Det er ikke tilladt at køre uden for sporene.
7.4 Maskinernes middelmarktryk med fuldt læs må ikke overstige 0,75 kg/cm2.
7.5 Maskinernes maksimale marktryk med fuldt læs må ikke overstige 1 kg/cm2 målt på baghjulene.
7.6 Det må forventes, at der for op til 20 % af opgaverne stilles krav om at anvende bånd på boogi-aksler.
7.7 Skovningsmaskiner skal have en kranrækkevidde, der gør det muligt at fælde/klippe og skove træerne på en afstand af minimum 8 m fra spormidte. Kranarmen skal derfor minimum være 10 meter lang.
7.8 Maskinerne skal være udstyret med en computer, hvorpå der skal være installeret Driftscentrets Spor- og Pas På kort- program samt MapInfo. Sporprogrammet muliggør en registrering af hugstspor i afdelingerne. Pas på kort-programmet angiver hvad Entreprenøren skal være særlig opmærksom på. Dette vil fremgå af de udleverede, elektroniske ”Pas på kort” i MapInfo-format. Pas på kortene viser fx fortidsminder, rødlistearter, redetræer m.v., som under ingen omstændigheder må beskadiges eller ødelægges.
7.9 Entreprenøren skal til NST udlevere og løbende ajourføre en liste over maskiner, der skal køre eller kører på NST´s arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, ejer, maskinalder, miljøgodkendelsesnummer og dækudrustning. Ved en eventuel kontrol skal alle maskiner, der træffes i skoven, fremgå af listen.
./.
./.
8. KVALITETSKRAV
8.1 Fældebunkelægning/klipning skal udføres i henhold til de krav, der fremgår af NST´s kvalitets-opfølgningssystem, som består af følgende bilag:
1) Kvalitetskrav for fældebunkelægning/klipning.
2) Vejledning til egenopfølgning for fældebunkelægning/klipning ved afdrift.
./. 3) Vejledning til egenopfølgning for fældebunkelægning/klipning ved tynding og lysstilling.
8.2 Såfremt der ved en kontrolmåling i en bevoksning, som Entreprenøren har færdigmeldt, konstateres en kvalitetsgrad under 75 % jf. reglerne i NST´s kvalitetsopfølgningssystem, fradrages et beløb efter forudgående skriftlig meddelelse ifm. udbetaling af Entreprenørens tilgodehavende. Der foretages maksimalt én måling i hvert projekt, der kan bestå af et varierende antal bevoksninger i et bestemt område. Fradragsbeløbets størrelse fremgår af nedenstående tabel.
Kvalitetsgrad % | Fradragsbeløb (DKR) |
70-75 | 500 |
65-69 | 1.000 |
55-64 | 2.500 |
< 55 | 10.000 |
Det skal bemærkes, at en kvalitetsgrad på 75 som minimum er det niveau, der forventes leveret. Ved et gennemsnit på 3 point (normal præstation) opnås en kvalitetsgrad på 75. Ved et gennemsnit over 3 kan kvalitetsgraden blive 100 %. Pointangivelsen fremgår af bilag om kvalitetskrav jf. pkt. 8.1-8.2.
Udfører samme virksomhed både skovning og udkørsel i samme bevoksning, kan der kun foretages fradrag iht. denne bestemmelse én gang efter Entreprenørens færdigmelding til NST af både skovning og udkørsel.
9. KVALITETSSIKRING
9.1 Entreprenøren skal løbende dokumentere kvaliteten af sit arbejde (tyndingsstyrke, tyndingsfordeling og skadesfrekvens m.v.) med 1 ugentlig egenopfølgning i minimum 3 målparceller. Herudover skal der udfyldes en forbedringsrapport for hver afsluttet afdeling. Dette sker elektronisk i forbindelse med indberetning af produktionsdata for den pågældende afdeling. De detaljerede krav til kvalitetssikringen fremgår af NST´s kvalitetsopfølgningssystem jf. pkt. 8.1-8.2.
9.2 Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med denne kravspecifikation og Kontrakten i øvrigt, fagmæssigt korrekt og i en kvalitet, der på enhver måde lever op til NST´s anvisninger og til branchens standarder, såfremt disse ikke er i uoverensstemmelse med Kontrakten og/eller NST´s anvisninger.
9.3 NST kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremlægger dokumentation eller på anden måde redegør for, at ydelserne opfylder de krav, der fremgår af Kontrakten.
10. ARBEJDSOMRÅDE
10.1 Entreprenøren skal undgå alle former for skader på eksisterende bilfaste veje.
10.2 Der vil ikke være kloak-, vand- eller el-tilslutning til arbejdsstederne, og NST har intet ansvar herfor. I det omfang, sådanne faciliteter er nødvendige for entreprisens gennemførelse eller krævet, for at gældende regler fra eksempelvis Arbejdstilsynet eller miljølovgivningen kan overholdes, skal Entreprenøren etablere midlertidige installationer som eksempelvis el-generator, toilet med tømmetank etc.
10.3 NST stiller ikke skur- og badefaciliteter til rådighed for Entreprenøren.
10.4 Entreprenøren skal sikre, at maskiner og redskaber opbevares betryggende. Opbevaring må kun ske på de arealer, NST har godkendt hertil.
10.5 Entreprenøren skal sikre, at offentlig og privat færdsel kan foregå uden unødig hindring og uden risiko ved arbejdsområder samt etablere og bekoste alle fornødne afspærringer og afmærkninger. Skilte udleveres af NST og skal opsættes i hht. NST´s anvisninger.
10.6 Der må ikke uden særlig aftale med NST arbejdes på Naturstyrelsens arealer uden for tidsintervallet 6:00-18:00 på hverdage og 6:00-14:00 på lørdage.
11. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER FÆLDEBUNKELÆGNING
11.1 Ved fældning i nåletræ skal der på forlangende foretages stødsmøring iht. kravene i NST´s kvalitetsopfølgningssystem.
11.2 Stødsmøring udføres med Rotstop, som Entreprenøren selv skal indkøbe og opbevare efter gældende forskrifter. Stødsmøring kan forventes at omfatte ca. halvdelen af skovningen i nåletræ. Stødsmøring udover dette niveau giver ikke anledning til ekstrabetaling. De detaljerede krav til stødsmøring fremgår af NST´s kvalitetsopfølgningssystem.
11.3 De enkelte fældningsopgaver (afdeling/litra) samles i projekter på en størrelse af ca. 2.000 kfm.
11.4 Entreprenøren skal foretage en repræsentativ opmåling af de fældede træer, således der kan foretages en mængdebedømmelse af den fældede mængde, denne skal omfatte:
o Samlet stk tal for de fældede træer.
o Måling af højde og brystdiameter for minimum 20 fældede træer per delopgave.
o Disse oplysninger skal indberettes digitalt via en flisfældningsblanket
11.5 Så snart et projekt er færdig, skal maskinføreren indmelde de afdelingsvise mængder via den elektronisk flisfældningsblanket.
11.6 Arbejdsbeskrivelser og øvrige materialer sendes til entreprenøren via mail. Herefter er det entreprenørens ansvar, at informationer og materiale formidles videre til dennes maskinførere.
Ligeledes er det entreprenørens ansvar, at produktionsdata, kontroloplysninger mm. rettidigt tilgår Driftscentret.