Møder. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse.
Møder. 30.1. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresse i sagens afgørelse.
30.2. Sekretæren skriver protokollat for bestyrelsesmøder. Protokollatet godkendes af bestyrelsen.
30.3. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Møder. Når arbejdsgiveren indkalder til et møde, hvortil der er mødepligt, er det at betragte som arbejdstid, medmindre andet er aftalt.
Møder. Samarbejdsudvalget holder 6 ordinære møder årligt, medmindre andet aftales lokalt. Møder afholdt i arbejdstiden må ikke medføre tab af arbejdsfortjeneste for ud- valgsmedlemmerne. Møder afholdt uden for normal arbejdstid honoreres med et af Samarbejds- nævnet til enhver tid fastsat beløb. Omkostninger i forbindelse med samarbejdsudvalgets arbejde afholdes af virk- somheden, som også stiller egnet lokale til rådighed for møderne. Ekstraordinære møder holdes, når der er enighed herom, eller når en af grup- perne foreslår det med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Om nødvendigt skal et ekstraordinært møde kunne holdes med meget kort varsel.
Møder. Indkaldes medarbejderen til et møde, hvortil der er mødepligt, er det at betragte som arbejdstid. Tilsvarende gælder, hvis mødet vedrører temaer af væsentlig interesse for medarbejderens mulighed for at varetage sit tarv i forhold til arbejdstidstilrettelæggelse, som eksempelvis rutefordeling mv.
Møder. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvis den tredje weekend i november. Det endelige tidspunkt fastsættes på det foregående års repræsentantskabsmøde. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, såfremt dette besluttes af et flertal af bestyrelsen. Herudover kan en tredjedel af unionens medlemsklubber forlange, at der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Begæring skal være skriftlig og angive emner til dagsorden for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske med mindst tre ugers varsel, enten ved brev eller ved meddelelse i unionens officielle medlemsblad. Dagsorden skal udsendes sammen med indkaldelsen. Skriftlig beretning fra XXXX’x formand og for sportsudvalgene lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvist på skift, henholdsvis vest/øst for Storebæltsbroen. Medlemmer af bestyrelse og udvalg har pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne, med mindre der foreligger lovligt forfald. Repræsentanter fra Danmarks Motor Union (DMU) pressen samt opstillede kandidater til XXXX’x bestyrelse og sportsudvalg har ret til at overvære repræsentantskabsmødet som gæster. Repræsentantskabsmødet kan med simpel majoritet vedtage, at disse ikke må overvære visse punkter af mødet. Unionens daglige leder skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på repræsentantskabsmødet passerede. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende:
1. Valg af dirigent og stemmeindsamlere
2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretninger.
3. Godkendelse af revideret årsrapport og orientering om status på indeværende regnskabsår
4. Behandling af indkomne forslag
Møder. Samarbejdsudvalget holder 6 ordinære møder årligt, medmindre andet aftales lokalt. Møder afholdt i arbejdstiden må ikke medføre tab af arbejdsfortjeneste for ud- valgsmedlemmerne. Møder skal så vidt muligt afholdes (påbegyndes) i samtli- ge medlemmers normale arbejdstid. Ekstraordinære møder holdes, når der er enighed herom, eller når en af grup- perne foreslår det med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Formanden drager da omsorg for, at mødet så vidt muligt afholdes inden 8 da- ge. De med samarbejdsudvalget forbundne omkostninger bestrides af Coop, som også stiller egnet lokale til rådighed for møderne. Møderne afholdes i videst muligt omfang i arbejdstiden, og må ikke medføre tab af arbejdsfortjeneste for udvalgsmedlemmerne. Anses det for nødvendigt, at et udvalgsmøde afholdes på eller udstrækkes til tidspunkter, der for hele udvalget eller enkelte af udval- gets medlemmer ligger uden for normalarbejdstiden, afregnes der efter de overarbejdsregler, der gælder for de enkelte. Øvrige omkostninger, hvis afholdelse anses for nødvendig for opfyldelse af samarbejdsaftalens formål afholdes tillige af Coop.
Møder. Bestyrelsen afholder møde mindst 6 gange årligt, eller så ofte formanden finder det påkrævet, eller når mindst en tredjedel af bestyrelsens medlemmer begærer det. Derudover skal bestyrelsen afholde mindst 2 årlige dialog- og temamøder med sportsudvalg og tværgående udvalg. Bestyrelsen skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på bestyrelsesmøderne passerede, samt at der til bestyrelsesmedlemmerne udsendes referat af hvert møde. Godkendt referat offentliggøres på DASU’s hjemmeside. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Alle bestyrelsens beslutninger sker ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, dog skal enten formanden eller næstformanden være til stede.
Møder. 16.1 NST kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor arbejdes stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder for egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på NST´s lokale kontor.
16.2 NST er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Referatet skal godkendes af Entreprenøren.
Møder. 16.1 Ordregiver kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor Arbejdes stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder for egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på Ordregivers lokale kontor.
16.2 Ordregiver er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Referatet skal godkendes af Entreprenøren.