Bilag 5.a.: Aftale om levering Delaftale 1: Stole
Bilag 5.a.: Aftale om levering Delaftale 1: Stole
1. PARTER
Folketinget Byggesekretariatet Christiansborg 1240 København K
Adresse
Navn
(herefter ”Ordregiver”) og
(herefter ”Leverandøren”)
Aftalen vedrører levering af stole til Landstingssalen.
2. INDLEDNING
Aftalen regulerer Leverandørens levering af 230 stk. stole til Ordregiver i overensstemmelse med Ordre- givers kravspecifikation, vedhæftet som bilag 1 til Aftalen og det af Leverandøren afgivne tilbud af [da- to], vedhæftet som bilag 2 til Aftalen.
Ordregiver agter at afgive Bestilling af 230 stk. stole umiddelbart efter underskrift af Aftalen. Ordregiver specificerer farvevalg i Bestillingen.
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem Aftalens bestemmelser og Leverandørens tilbud har Aftalens bestemmelser, som suppleret ved Ordregivers Bestilling, forrang. Leverandørens eventuelle salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse på Leverancer i henhold til Aftalen.
3. DEFINITION
Ved "Aftale" forstås nærværende aftale om levering af stole samt Ordregivers kravspecifikation.
Ved "Bestilling" forstås den ordre, som Ordregiver har fremsendt til Leverandøren, hvori Leverancen samt eventuelle særlige vilkår, som ikke er indeholdt i denne Aftale, er beskrevet.
Ved "Dag" forstås en kalenderdag.
Ved "Delleverance" forstås levering af kun en del af Leverancen.
Side 1/8
Ved "Forsinkelse" (hhv. "Forsinkelsen" og "Forsinkelser") forstås Leverandørens misligholdelse af plig- ten til at foretage Levering i overensstemmelse med Leveringstidspunktet, eller når en væsentlig del af Leverancen er mangelfuld og hvor Forsinkelsen ikke skyldes force majeure eller forhold, for hvilke Or- dregiver er ansvarlig.
Ved "Garanti" forstås en garanti udstedt af Leverandøren, hvorved Leverandøren forpligter sig til at af- hjælpe eller erstatte Leverancen vederlagsfrit for Ordregiver, hvis Leverancen ikke er i overensstemmelse med Aftalen.
Ved "Garantiperiode" forstås en periode på 24 (fireogtyve) måneder fra Levering.
Ved "Leverance(n)" forstås stole, som Leverandøren skal levere i henhold til Bestillingen og Ordregivers kravspecifikation.
Ved "Levering" forstås overdragelsen fra Leverandøren til Ordregiver af Leverancen. Hvis en Bestilling består af to eller flere Delleverancer, er Levering den Dag, hvor alle Delleverancer er leveret.
Ved "Leveringstidspunkt" forstås det leveringstidspunkt, der står angivet i afsnit 7.
Ved "Mangel" (i flertal: "Mangler"/"Manglerne") forstås at Leverancen ikke opfylder Aftalens bestem- melser, og/eller ikke er udført fagmæssigt korrekt, efter gældende industrielle standarder og/eller god håndværkskik.
Ved "Pris" forstås totalprisen for 000 xxx. stole, som angivet i Leverandørens tilbud og overført til Bestil- lingen.
4. LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER
4.1 Leverandørens accept af Aftalen
Leverandøren skal acceptere bestemmelserne i Aftalen ved sin underskrift.
Såfremt Leverandøren har foretaget ændringer i Bestillingen, er sådanne ændringer ikke gyldige, med- mindre en ny Bestilling udstedes af Ordregiver, eller et tillæg til den oprindelige Bestilling udarbejdes af Ordregiver.
Aftalen kan ikke fraviges, medmindre Ordregiver har givet sit udtrykkelige samtykke hertil i form af en skriftlig tillægsaftale til Aftalen, jf. pkt. 11.3.
4.2 Garanti
Garantien er gældende i hele Garantiperioden.
Såfremt Leverandørens generelle garantiperiode er længere end 24 måneder (Garantiperioden), eller Le- verandøren har tilbudt en længere garantiperiode, gælder denne længere garantiperiode. I det tilfælde skal Leverandørens garanti i de første to år som minimum opfylde kravene i Aftalen.
Leverandøren garanterer, at Leverancen er i overensstemmelse med Aftalens bestemmelser, herunder Ordregivers kravspecifikation samt alle gældende standarder og god håndværkskik.
Garantiperioden forlænges i tilfælde af mangelfulde Leverancer, således at en ny Garantiperiode begyn- der at løbe, når Leverancen er leveret uden Mangler.
Alle omkostninger i forbindelse med Ordregivers krav i henhold til Garantien påhviler Leverandøren.
Enhver Mangel ved Leverancen, som konstateres i Garantiperioden, anses uden videre som en Mangel, medmindre Leverandøren godtgør, at Manglen er opstået som følge af brug af Leverancen, der er i strid med den dokumentation eller de instruktioner, som Leverandøren har leveret, eller med normal frem- gangsmåde, eller at Manglen hidrører fra almindelig slid og ælde eller risici, der påhviler Ordregiver.
4.3 Leveringsbetingelser
Leverancen skal leveres i henhold til:
DDP, Incoterms® 2010, medmindre andet er anført i Bestillingen. Leveringsadressen fremgår af Bestillingen.
Delleverancer kan aftales i Bestillingen.
5. BETALING
5.1 Betalingsbetingelser
Ordregiver skal betale alle fakturaer senest 30 (tredive) dage efter Leverandøren elektronisk har frem- sendt fakturaen under forudsætning af, at den pågældende faktura er accepteret og indeholder alle rele- vante oplysninger.
Ordregivers betaling afskærer ikke Ordregiver fra at påberåbe sig Xxxxxxx eller Forsinkelse eller i øvrigt benytte sig af sine beføjelser i henhold til Aftalen.
6. MANGLER
6.1 Generelt
Ved Mangler skal Ordregiver reklamere inden for rimelig tid, efter at manglen er blevet opdaget.
Leverandøren skal straks bekræfte modtagelsen af en meddelelse om Xxxxxxx og tage nødvendige skridt med henblik på at begrænse Ordregivers tab og ulejlighed som følge af Manglerne.
Leverandøren har ret til at foretage afhjælpning af Manglen, såfremt afhjælpning kan finde sted straks efter modtagelsen af Ordregivers reklamation, og afhjælpning ikke påfører Ordregiver omkostninger eller unødig forsinkelse.
Såfremt Manglerne ikke kan afhjælpes inden for den angivne tidsfrist, eller afhjælpningen ikke udbedrer Xxxxxxx, skal Leverandøren for egen regning foretage omlevering af den mangelfulde Leverance.
Såfremt omlevering ikke kan finde sted uden at påføre Ordregiver unødig forsinkelse og/eller omkostnin- ger, eller ikke medfører en mangelfri Leverance, kan Ordregiver kræve et forholdsmæssigt afslag, hvoref- ter Ordregiver kun skal betale den pris for den mangelfulde Leverance, som er rimelig henset til beskaf- fenheden og omfanget af den pågældende Mangel.
Såfremt afhjælpning af Manglen fordrer transport af Leverancen, f.eks. tilbage til Leverandørens virk- somhed eller produktionsfaciliteter, afholder Leverandøren alle omkostninger forbundet hermed.
Gør Ordregiver krav på, at Leverandøren foretager omlevering af Leverancen, og finder en sådan omleve- ring ikke sted straks efter kravets fremsættelse, er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb eller foretage/få foretaget afhjælpning med assistance fra tredjemand.
Udgifterne afholdes i begge situationer af Leverandøren.
6.2 Væsentlige mangler
Er antallet af Mangler betydeligt eller er Manglen/Manglerne af en sådan art, at Ordregiver ikke kan an- vende Leverancen til det påtænkte formål, udgør dette en væsentlig misligholdelse af Aftalen, som beret- tiger Ordregiver til at gøre brug af de misligholdelsesbeføjelser, der fremgår af pkt. 9.
7. LEVERINGSTIDSPUNKT
Ordregiver ønsker at bruge Leverancen til fejringen af Grundlovens 100 års jubilæum den 5. juni 2015. Det er derfor et krav, at Leverancen leveres til Ordregiver mandag den 1. juni 2015 (Leveringstids- punkt) betinget af, at Ordregiver senest afgiver Bestilling den 20. april 2015.
Afgiver Ordregiver ikke Bestilling den 20. april 2015, skal levering finde sted senest 6 (seks) uger efter at Ordregiver har afgivet Bestilling. Ved fastsættelsen af nyt Leveringstidspunkt tager Ordregiver dog højde for ferieperioder og andre væsentlige hensyn til Leverandøren.
Dato for nyt Leveringstidspunkt angives af Ordregiver i Bestillingen.
8. FORSINKELSE
8.1 Leverandørens forsinkelse, bod og erstatning
Leverandøren skal straks informere Ordregiver om eventuelle Forsinkelser samt informere Ordregiver om årsagen til Forsinkelsen og angive et nyt Leveringstidspunkt.
I tilfælde af Forsinkelse betaler Leverandøren en bod til Ordregiver svarende til 1 % (en procent) af Pri- sen for hver påbegyndt periode på 24 (firetyve) timer.
Den samlede bod kan ikke overstige 15 % (femten procent) af Prisen.
Uanset om dette maksimumbeløb er nået, kan Ordregiver hæve kontrakten, hvis forsinkelsen er væsentlig, jf. pkt. 9, samt - hvis betingelserne herfor er opfyldt - kræve erstatning. Er maksimumbeløbet nået, udgør det i alle tilfælde væsentlig misligholdelse.
I tilfælde af, at Forsinkelsen overstiger en periode på 48 timer efter Leveringstidspunktet, således at Or- dregiver ikke kan tage Leverancen i brug til den 5. juni 2015, skal Leverandøren, uanset pålæggelse af bod, tillige bære samtlige Ordregivers omkostninger, forbundet med at leje 230 stole andetsteds. Dette under forudsætning af, at Ordregiver har afgivet Bestilling senest den 20. april 2015.
Xxxxx skal betales efter påkrav fra Ordregiver. Ordregiver er berettiget til at modregne eventuelle bods- beløb i ethvert af Leverandørens tilgodehavende(r).
8.2 Ordregivers forsinkelse
Er Ordregivers betaling til Leverandøren forsinket, kan Leverandøren kræve morarenter beregnet ud fra den til enhver tid gældende rentesats i Rentelovens § 5, stk. 1.
9. OPHÆVELSE
9.1 Leverandørens misligholdelse
Ordregiver kan hæve Aftalen helt eller delvist på de betingelser, der fremgår af nærværende bestemmelse, hvis Leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxx. Det gælder uanset indholdet af Aftalens øvrige bestemmelser.
Væsentlig misligholdelse foreligger i følgende situationer, der imidlertid ikke er en udtømmende opreg- ning:
(1) Leverandørens manglende adkomst til Leverancen,
(2) Leverandørens anticiperede misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxx, herunder, men ikke begrænset til tilfælde, hvor Leverandøren tages under konkurs- eller rekonstruktionsbehandling m.v.,
(3) Tilstedeværelsen af en eller flere væsentlige Mangler, jf. pkt. 6.2,
(4) Væsentlig Forsinkelse, herunder Leverandørens meddelelse om forventet væsentlig Forsinkelse, jf. pkt. 8.1
Såfremt Ordregiver anser Leverandøren for at have misligholdt Aftalen væsentligt, skal Ordregiver skrift- ligt meddele Leverandøren dette.
Hvis Leverandøren ikke har afhjulpet misligholdelsen inden 14 (fjorten) Dage, kan Ordregiver vælge at hæve Aftalen og kræve erstatning for eventuelle tab, jf. pkt. 10.1.
Hæver Ordregiver aftalen, herunder i tilfælde af delvis ophævelse, er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb fra tredjemand for Leverandørens regning.
9.2 Ordregivers misligholdelse
Er Ordregivers betaling til Leverandøren forsinket, og er der forløbet 3 (tre) måneder efter Leverandørens skriftlige påkrav om betaling, kan Leverandøren hæve Aftalen og kræve betaling af renter i overensstem- melse med pkt. 8.2.
Vælger Leverandøren at hæve Aftalen skal dette straks meddeles Ordregiver skriftligt.
9.3 Ordregivers opsigelse af Aftalen
Ordregiver kan opsige Aftalen med et skriftligt varsel på 1 (en) måned, såfremt Ordregivers beslutning om at tildele Aftalen til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene.
Endvidere kan Ordregiver opsige Aftalen, såfremt Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærer Aftalen for "uden virkning". Ordregiver er i så fald berettiget til at opsige Aftalen helt eller delvist i over- ensstemmelse med den frist, der er fastsat af Klagenævnet eller domstolene.
Leverandørens eventuelle krav om erstatning i forbindelse med opsigelse efter denne bestemmelse afgø- res efter dansk rets almindelige regler, jf. dog pkt. 10.2. Ved fastsættelse af Leverandørens evt. tab, skal Aftalens bestemmelser om opsigelsesadgang tages i betragtning.
Såfremt Leverandøren havde eller burde have haft kendskab til de faktiske eller retlige omstændigheder, som førte til, at Aftalen blev erklæret for "uden virkning", kan Leverandøren ikke rette erstatningskrav mod Ordregiver.
10. ERSTATNING OG ANSVARSBEGRÆNSNING
10.1 Erstatning
Uanset Aftalens øvrige bestemmelser kan Ordregiver kræve erstatning for tab, der skyldes Leverandørens misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til Aftalen, dog kun i det omfang tabet overstiger en eventuel bod, Leverandøren er blevet pålagt i medfør af pkt. 8.1., jf. dog pkt. 8.1 vedr. Forsinkelse ud over 48 timer, hvor bestilling er afgivet senest 20. april 2015. Ordregivers krav om erstatning medfører ikke bort- fald af Ordregivers øvrige misligholdelsesbeføjelser.
Dansk rets almindelige regler gælder for vurderingen af eksistensen og det eventuelle omfang af et muligt erstatningsansvar.
10.2 Ansvarsbegrænsning
Hverken Leverandøren eller Ordregiver er erstatningsansvarlige for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab.
11. DIVERSE BESTEMMELSER
11.1 Leverandørens overdragelse af Aftalen
Leverandøren må ikke overdrage sine rettigheder og/eller forpligtelser efter Aftalen til tredjemand, her- under men ikke begrænset til andre selskaber i samme koncern, uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke. Ordregiver vil ikke nægte et sådant samtykke uden saglig grund.
11.2 Leverandørens samfundsansvar
Leverandøren indestår for, at Leverandøren og Leverandørens ydelser overholder alle relevante myndig- hedskrav og de til enhver tid gældende lovregler, således som disse foreligger ved denne Aftales under- skrift og senere.
Som en del af Ordregivers generelle indkøbspolitik stiller Ordregiver altid - herunder også i ethvert udbud
- krav om og forudsætter, at Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører ved opfyldelse af Aftalen sikrer overholdelsen af følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
• Arbejdsklausuler i offentlige kontrakter (ILO-konvention nr. 94)
Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandør ved opfyldelse af Aftalen respek- terer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Leverandøren skal ved opfyldelse af Aftalen løbende sikre overholdelsen af ovennævnte konventioner.
11.2.1 Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af krav til arbejdsta- gerrettigheder og menneskerettigheder
Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at et leveret produkt eller dele heraf, herunder materi- aler, som indgår i produktet, er tilvirket efter produktionsprocesser eller -metoder, hvor de ovennævnte krav til menneskerettigheder eller arbejdstagerrettigheder ikke er overholdt, skal Leverandøren straks efter Ordregivers anmodning fremsende en skriftlig redegørelse herfor samt dokumentere under hvilke produktionsprocesser og/eller -metoder de varer, der indgår til opfyldelsen af Aftalen, er tilvirket, samt fremsende fornøden dokumentation herfor.
Endvidere skal Leverandøren redegøre for, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Aftalen kan påvirke opfyldelsen af ovennævnte krav til menneskerettigheder og ar- bejdstagerrettigheder, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
Redegørelsen og den tilhørende dokumentation skal i fornødent omfang være ledsaget af attester, hvori det attesteres under hvilke produktionsprocesser og/eller -metoder tilvirkning har fundet sted samt hvilke materialer, der indgår i produktet.
Hvis det konstateres, at en Leverandør eller dennes underleverandør ikke ved opfyldelse af Aftalen lever op til ovenstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde Aftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder Kontraktens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende.
Ved vurderingen af om Leverandøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Aftalen, som strider mod de nævnte krav, lægges der bl.a. vægt på, hvorledes leverandøren har tilrettelagt sine egne produktions- processer eller -metoder, ligesom der lægges vægt på, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Aftalen har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af un- derleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
11.3 Manglende håndhævelse; Ændringer af Aftalen
Ordregivers afkald på at påberåbe sig Aftalens bestemmelser, herunder misligholdelsesbeføjelser, skal meddeles Leverandøren skriftligt og har kun virkning for den konkrete misligholdelse, der har givet an- ledning til afkaldet.
Ordregivers manglende håndhævelse af Aftalens bestemmelser og/eller Ordregivers rettigheder i henhold til Aftalen udgør i ingen tilfælde et afkald på at påberåbe sig den pågældende bestemmelse/rettighed, ej heller for fremtiden.
Tillæg eller ændringer til Aftalen er kun gyldige, såfremt de er nedfældet på skrift, og begge parter har givet deres skriftlige samtykke hertil.
11.4 Tvister; Lovvalg og værneting
Enhver tvist, der vedrører eller har relation til Aftalen skal bedømmes efter dansk ret, både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalgsregler samt FN's Convention on the International Sale of Goods (CISG).
Alle sådanne tvister, inklusive tvister, der vedrører Aftalens eksistens, gyldighed eller ophør, skal afgøres ved de almindelige danske domstole.
12. UNDERSKRIFT
For Ordregiver:
Dato: / - 2015
Underskrift:
For Leverandøren:
Dato: / - 2015
Underskrift: