Novafos Standardbetingelser for Indkøb

Novafos A/S Blokken 9, 1. DK-3460 Birkerød CVR nr. 31884993 xxx.xxxxxxx.xx Tlf. 00000000

Novafos Standardbetingelser for Indkøb

1. GENERELT

1.1 Anvendelsesområde. Novafos’ standardbetingel- ser finder anvendelse for indkøb af varer og tjene- steydelser og gælder i forholdet mellem leverandører og Novafos for alle indkøb af enkeltstående ydel- ser/leverancer samt aftaleforhold med flere og/eller løbende leverancer. Standardbetingelserne finder anvendelse i det omfang de ikke fraviges ved skriftlig aftale. Såfremt indkøbet er reguleret af en kontrakt eller rammeaftale finder nærværende standardbetin- gelser alene anvendelse i de tilfælde og i det om- fang, dette måtte fremgå af aftalegrundlaget.

1.2 Novafos - i det følgende kaldet Køber - er repræ- senteret i form af Novafos A/S (CVR nr. 31884993). 1.3 Aftalen. Det samlede aftalegrundlag, omfatter den af Køber afgivne ordre, aftale eller accept af til- bud, evt. bilag samt nærværende standard- betingelser. Leverandørens standardbetingelser an- ses ikke for at være en del af Aftalen.

1.4 Opsigelse. Køber er berettiget til at opsige Afta- len med 1 måneds varsel til udgangen af en måned.

2. LEVERINGSFORPLIGTELSER

2.1 Tjenesteydelser

2.1.1 Kvalifikationer. Leverandøren skal sikre, at dennes repræsentanter ved Aftalens opfyldelse har den fornødne uddannelse, erfaring, viden og kund- skab, der er relevant og nødvendig for opfyldelsen af Aftalen.

2.1.2 Arbejdsseddel. Levering af tjenesteydelser af- sluttes med aflevering af en af Leverandøren udfær- diget dateret arbejdsseddel, der specificerer timefor- brug, materialer, evt. leverancer af varer med vare- betegnelse og kvantum, udførelsessted, sagsnum- mer samt modtagerens navn og initialer.

2.1.3. Levering – Tjenesteydelser. Tjenesteydelser anses for leveret når ydelserne er færdiggjort og ac- cepteret af Køber.

2.2. Varer

2.2.1 Levering af varer. En vare anses for leveret, når den aftalte salgsgenstand stilles til Købers di- sposition på en af Køber anvist plads og Køber har kvitteret for modtagelse. Leverandøren har risikoen for varen frem til levering.

2.2.2 Følgeseddel. Levering af varer, herunder tek- nisk udstyr, skal ledsages af en dateret følgeseddel, der angiver varebetegnelse, kvantum og, det af Kø- ber oplyste sagsnummer, Købers reference samt modtagerens navn, initialer og leveringssted.

2.3 Gældende ret. Leverandøren indestår for, at det leverede overholder danske love, normer og myn- dighedskrav, herunder også miljø- og arbejdsmiljø- krav. Leverandøren skal derudover overholde Kø- bers Code of Conduct, som forefindes på xxx.xxxxxxx.xx.

3. PRIS

3.1 Priser. Alle priser anført i Aftalen, er i danske kroner. Pris er ekskl. moms, men inkl. alle afgifter, gebyrer og evt. told.

3.2 Inkluderede ydelser. Leverandørens pris inklude- rer levering, kørsel samt alle øvrige ydelser, der måt- te være påkrævet for opfyldelse af Aftalen.

3.3 Tillægsydelser kan kun faktureres, såfremt Køber forudgående skriftligt har godkendt dette, omfanget heraf og betingelserne herfor.

4. BETALINGSBETINGELSER

4.1 Forfald. Betalingsbetingelser 30 dage netto fra modtagelse af korrekt og fyldestgørende faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsda- toen.

4.2 Elektronisk fakturering. Fakturering skal ske i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning, ved fremsendelse af elektronik faktura.

Korrekt og fyldestgørende faktura skal indeholde følgende oplysninger i aflæsningslinjen vedr. købet:

- Det af Køber oplyste sagsnummer

- Købers (bestiller)/rekvirents initialer

- Leverandørens navn og cvr-nummer, samt navn på ansvarlig hos leverandøren

- Beskrivelse af leverancen

- Leveringsdato, -tid og -sted

- Fakturadato og beløb med og uden moms

Køber forbeholder sig ret til at afvise fakturaer, der ikke indeholder oplistede oplysninger.

Elektronisk faktura sendes til EAN-nr. 5790001969011.

4.3 Ingen godtgørelse. Leverandøren kan ikke i for- bindelse med den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse.

4.4 Successivt levering. Såfremt den bestilte mæng- de/ydelse bliver leveret successivt, kan Leverandø- ren udelukkende fakturere for den leverede mæng- de/leverede ydelse.

4.5 Renter kan alene opkræves i henhold til rentelo- ven.

5. MISLIGHOLDELSE

5.1 Generelt om misligholdelse. Leverandøren er ansvarlig for fejl, mangler og forsømmelser efter kø- belovens regler om handelskøb og i øvrigt efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren bærer bevisbyrden ved tvivlstilfælde vedrørende fejl, mang- ler, forsømmelser samt Leverandørens overholdelse af garantier.

Medmindre andet fremgår af nærværende standard- betingelser, gælder købelovens betingelser vedrø- rende afhjælpningspligt, ophævelse af Aftalen og er- statningskøb.

Side 1 af 2

5.2 Garanti. Leverandøren yder 2 års garanti fra le- veringstidspunkt. Leverandøren garanterer, at va- ren/tjenesteydelsen opfylder alle relevante myndig- hedsforskrifter/sikkerhedsforskrifter (gældende på tidspunktet for ordrebekræftelsen), opfylder gælden- de branchestandarder og er af en sådan kvalitet, som Køber med rette kan forvente.

5.3 Reklamation. Køber skal senest 2 år efter leve- ring påberåbe sig fejl og mangler, medmindre der er tale om byggematerialer. For byggematerialer kan der reklameres op til 10 år efter levering, jf. de al- mindelige forældelsesregler.

5.4 Xxxxxxx og forsinkelse. Der foreligger en mangel og/eller forsinkelse, hvis leverancen ikke svarer til det, der er aftalt.

5.5 Væsentlige mangler. Følgende er eksempler på væsentlige mangler: Leverandøren leverer ikke retti- digt, jf. aftalebilag, Køber konstaterer flere ikke væ- sentlige mangler, der tilsammen væsentligt ned- sætter leverancens anvendelighed eller Leverandør- en enten går eller begæres konkurs eller af anden saglig grund ikke forventes ikke at kunne opfylde Af- talen.

5.6 Afhjælpning og hævebeføjelser. Leverandøren skal i garantiperioden yde vederlagsfri afhjælpning af fejl, mangler og forsømmelser. Afhjælpningen skal som udgangspunkt ske ved levering af vederlagsfrie supplerende ydelser, yderligere dokumentation og/eller konsulentbistand eller reparation. Dette gæl- der også såfremt Køber og Leverandøren enes om, at reparationer skal foretages på stedet eller hos lo- kale reparatører. Køber kan i stedet for afhjælpning kræve omlevering eller helt eller delvist hæve købet. For udskiftede dele i forbindelse med afhjælpning, skal der fra udskiftningstidspunktet gælde en ny 2- årig garantiperiode for den udskiftede del. Såfremt en væsentlig del af Aftalens genstand udskiftes i ga- rantiperioden, gælder der er ny 2-årig garanti- periode for hele Aftalens genstand fra udskiftnings- tidspunktet.

5.7 Returnering af varer på grund af fejl og mangler ved varen sker for Leverandørens regning og risiko. 5.8 Dækningskøb. Såfremt Leverandøren ikke kan levere rettidigt, skal Leverandøren straks give be- sked via e-mail og telefonisk til Køber. Køber er be- rettiget til at foretage dækningskøb til anden side.

5.9 Kompensation. Leverandøren kan afkræves dif- ferencen mellem den tilbudte pris og erstatnings- køb pris.

5.10 Tredjemandsrettigheder. Leverandøren indestår for, at Leverandørens ydelser/produkter ikke kræn- ker andres rettigheder, herunder ejendomsrettighe- der, patenter eller ophavsrettigheder. Leverandøren er pligtig at holde Køber skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst mod Køber, som følge af evt. krænkelser. Køber kan ikke uden inddragelse af Leverandøren indgå forlig med tredjemand om sådanne krav.

6. ERSTATNING

6.1 Erstatningspligt. Leverandøren er erstatnings- pligtig overfor Køber efter dansk rets almindelige regler.

6.2 Ansvarsforsikring. Leverandøren skal på Købers anmodning dokumentere, at lovpligtig ansvarsforsik- ring for leverancen er tegnet.

7. TAVSHEDSPLIGT

7.1 Tavshedspligt. Leverandøren samt dennes per- sonale og underleverandører skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om Købers forretningshemmeligheder og andre fortrolige for- hold.

7.2 Referencer. Leverandøren må ikke uden forud- gående skriftligt samtykke fra en repræsentant for Købers chefgruppe benytte Købers navn, logo eller handelsforhold i reference- eller reklameøjemed.

8. FORCE MAJEURE

8.1 Force Majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af kontrakten er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leve- randøren ikke kunne afbøde og ikke burde have for- udset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder eller brand.

8.2 Ansvar ved force majeure. Hverken Leverandø- ren eller Køber er ansvarlige over for den anden part, såfremt denne er ramt af force majeure.

8.3 Orienteringspligt. Den force majeure ramte part skal straks orientere den anden part omkring force majeurens ikrafttrædelse.

8.4 Ophævelse ved force majeure. Den part, der ikke er ramt af force majeure, er berettiget til skriftligt og uden varsel at hæve Aftalen helt eller delvist.

9. ÆNDRINGER

9.1 Ændringer. Nærværende standardbetingelser, jf. punkt 1.1, kan alene fraviges ved skriftlig Aftale mel- lem Leverandøren og Køber.

10. TVISTER

10.1 Forrang. Ved indbyrdes uoverensstemmelse finder følgende prioriterede rangordning anvendelse for fortolkning af aftalegrundlaget:

1. Den indgåede Aftale jf. punkt 1.3,

2. Dansk rets almindelige regler

10.2 Tvistløsning. Såfremt der opstår en uoverens- stemmelse mellem parterne vedrørende denne Afta- le og/eller dens opfyldelse og disse ikke kan løses gennem forhandling, afgøres sagen efter dansk ret ved Købers værneting.

11. IKRAFTTRÆDELSE

11.1 Ikrafttrædelse. Nærværende standardindkøbs- betingelser træder i kraft ved Aftalens indgåelse, jf. punkt 1.3.

Version 1 – februar 2019 Side 2 af 2