Common use of Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe Clause in Contracts

Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe. An der zentralisierten Datenverarbeitung nehmen die Sparkassen-Versicherung Sachsen Lebensversicherung AG und S.V. Holding AG teil. Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, dass wir bei Abschluss eines Versicherungsvertrages oder im Rahmen der Schadenbearbeitung Daten zum Versicherungsobjekt (Fahr- zeugidentifikationsdaten oder Adresse des Gebäudes) sowie Angaben zu Ihrer Person (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, frühere Anschriften) an die informa HIS GmbH übermitteln (HIS-Anfrage). Die informa HIS GmbH überprüft anhand dieser Daten, ob zu Ihrer Person und/oder zu Ihrem Versicherungsobjekt im „Hinweis- und Informationssystem der Versicherungswirtschaft“ (HIS) Informationen gespeichert sind, die auf ein erhöhtes Risiko oder Unregelmäßigkeiten in einem Versicherungsfall hindeuten können. Solche Informa- tionen können nur aufgrund einer früheren Meldung eines Versicherungsunternehmens an das HIS vorliegen (HIS-Ein- meldung), über die Sie ggf. von dem einmeldenden Versi- cherungsunternehmen gesondert informiert worden sind. Daten, die aufgrund einer HIS-Einmeldung im HIS gespeichert sind, werden von der informa HIS GmbH an uns, das anfra- gende Versicherungsunternehmen, übermittelt. Nähere Informationen zum HIS finden Sie auf folgenden Inter- netseiten: xxx.xxxxxxx-xxx.xx Die informa HIS GmbH betreibt als datenschutzrechtlich Ver- antwortliche das Hinweis- und Informationssystem HIS der Versicherungswirtschaft. Sie verarbeitet darin personen- beziehbare Daten, um die Versicherungswirtschaft bei der Bearbeitung von Versicherungsanträgen und -schäden zu unterstützen. Es handelt sich bei diesen Daten um Angaben zu erhöhten Risiken oder um Auffälligkeiten, die auf Unregel- mäßigkeiten (z. B. Mehrfachabrechnung eines Versicherungs- schadens bei verschiedenen Versicherungsunternehmen) hindeuten können.

Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe. An Einzelne Versicherungsbranchen (z.B. Lebens-, Kranken-, Sachversicherung) werden durch rechtlich selbstständige Unternehmen betrieben. Um den Kunden einen umfassenden Ver- sicherungsschutz anbieten zu können, arbeiten die Unternehmen häufig in Unternehmens- gruppen zusammen. Zur Kostenersparnis werden dabei einzelne Bereiche zentral nur einmal gespeichert, auch wenn Sie Verträge mit verschiedenen Unternehmen der zentralisierten Datenverarbeitung nehmen Gruppe abschlie- ßen; und auch Ihre Versicherungsnummer, die SparkassenArt der Verträge, ggf. Ihr Geburtsdatum, Kontonummer und Bankleitzahl, d.h. Ihre allgemeinen Antrags-, Vertrags- und Leistungs- daten werden in einer zentralen Datensammlung geführt. Dabei sind die sog. Partnerdaten (z.B. Name, Adresse, Kundennummer, Kontonummer, Bankleitzahl, bestehende Verträge) von allen Unternehmen der Gruppe abfragbar. Aufdiese Weise kann eingehende Post immer richtig zugeordnet und bei telefonischen Anfragen sofort der zuständige Partner genannt werden. Auch Geldeingänge können so in Zweifelsfällen ohne Rückfragen korrekt verbucht werden. Die übrigen allgemeinen Antrags-, Vertrags- und Leistungsdaten sind dagegen nur von den Versicherungsunternehmen der Gruppe abfragbar. Obwohl alle diese Daten nur zur Beratung und Betreuung des jeweiligen Kunden durch die einzelnen Unternehmen verwen- det werden, spricht das Gesetz auch hier von „Datenübermittlung“, bei der die Vorschriften des BDSG zu beachten sind. Branchenspezifische Daten - wie z.B. Gesundheits- oder Boni- tätsdaten - bleiben dagegen unter ausschließlicher Verfügung der jeweiligen Unternehmen. Falls Sie in Ihren Versicherungsangelegenheiten (sowie im Rahmen des sonstigen Dienst- leistungsangebots unserer Unternehmensgruppe bzw. unseres Kooperationspartners) durch einen Vermittler betreut werden, erhält der Vermittler zu diesen Zwecken von uns die für die Betreuung und Beratung notwendigen Angaben aus Ihren Antrags-, Vertrags- und Leistungsdaten, z.B. Versicherungsnummer, Beiträge und Höhe von Versicherungsleistungen, um seine Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen zu können. Ausschließlich zum Zweck von Vertragsanpassungen in der Personenversicherung können an den zuständigen Vermittler auch Gesundheitsdaten übermittelt werden. Vermittler in diesem Sinn sind neben Einzel- personen auch Vermittlungsgesellschaften. Unsere Vermittler verarbeiten und nutzen selbst diese personen-Versicherung Sachsen Lebensversicherung AG und S.V. Holding AG teil. Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, dass wir bei Abschluss eines Versicherungsvertrages oder Bezogenen Daten im Rahmen der Schadenbearbeitung genannten Beratung und Betreuung des Kunden. Auch werden sie von uns über Änderungen der kundenrelevanten Daten zum Versicherungsobjekt (Fahr- zeugidentifikationsdaten oder Adresse des Gebäudes) sowie Angaben zu Ihrer Person (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, frühere Anschriften) an die informa HIS GmbH übermitteln (HIS-Anfrage)informiert. Die informa HIS GmbH überprüft anhand dieser Daten, ob zu Ihrer Person und/oder zu Ihrem Versicherungsobjekt im „Hinweis- Jeder Vermittler ist gesetzlich und Informationssystem der Versicherungswirtschaft“ (HIS) Informationen gespeichert sindvertraglich verpflichtet, die auf ein erhöhtes Risiko Bestimmungen des BDSG und seine besonderen Verschwiegenheitspflichten (z.B. Berufsgeheimnis und Datengeheimnis) zu beachten. Der für Ihre Betreuung zuständige Vermittler wird Ihnen mitgeteilt. Endet seine Tätigkeit für unser Unternehmen (z.B. durch Kündigung des Vermittlervertrages oder Unregelmäßigkeiten in einem Versicherungsfall hindeuten können. Solche Informa- tionen können nur aufgrund einer früheren Meldung eines Versicherungsunternehmens an das HIS vorliegen (HIS-Ein- meldungbei Pen- sionierung), über die regelt das Unternehmen Ihre Betreuung neu; Sie ggf. von dem einmeldenden Versi- cherungsunternehmen gesondert informiert worden sind. Daten, die aufgrund einer HIS-Einmeldung im HIS gespeichert sind, werden von der informa HIS GmbH an uns, das anfra- gende Versicherungsunternehmen, übermittelt. Nähere Informationen zum HIS finden Sie auf folgenden Inter- netseiten: xxx.xxxxxxx-xxx.xx Die informa HIS GmbH betreibt als datenschutzrechtlich Ver- antwortliche das Hinweis- und Informationssystem HIS der Versicherungswirtschafthierüber informiert. Sie verarbeitet darin personen- beziehbare haben als Betroffener nach dem BDSG neben dem eingangs erwähnten Widerrufsrecht ein Recht auf Auskunft, sowie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Berichti- gung, Sperrung oder Löschung Ihrer in einer Datei gespeicherten Daten. Wegen eventueller weiterer Auskünfte und Erläuterungen wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Daten- schutzbeauftragten Ihres Versicherers. Richten Sie auch ein etwaiges Verlangen auf Auskunft, um die Versicherungswirtschaft bei Berichtigung, Sperrung oder Löschung wegen der Bearbeitung von Versicherungsanträgen beim Rückversicherer gespeicherten Daten stets an Ihren Versicherer. Name: Care Concept AG Anschrift: Xx Xxxx-Xxxx-Xxxxxxx 00 00000 Xxxx Telefon: +00 000 00000-0 Telefax: +00 000 0000000 tätig als: Versicherungsvertreter (Mehrfachagent) gemäß § 34d, Absatz 1 GewO Handelsregister-Nr.: HRB 8470 Ust-IdNr.: DE813961035 Vermittlerregister: Deutscher Industrie- und -schäden zu unterstützenHandelskammertag (DIHK) e.V. Xxxxxx Xxxxxx 00 00000 Xxxxxx Telefon: 0 000 000000-0 (14 Cent/Min. Es handelt sich bei diesen Daten um Angaben zu erhöhten Risiken oder um Auffälligkeitenaus dem dt. Festnetz, die auf Unregel- mäßigkeiten mit abweichenden Preisen aus Mobilfunknetzen) xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx IHK-Reg.-Nr.: D-KJUH-GSQI4-87 Beteiligung: HanseMerkur Reiseversicherung AG, Hamburg Vorstand: Xxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx Aufsichtsrat: Xxxx Xxxxxxxxxx (z. B. Mehrfachabrechnung eines Versicherungs- schadens bei verschiedenen VersicherungsunternehmenVors.) hindeuten können.Schlichtungsstellen: Ombudsmann Private Kranken- und Pflegeversicherung Xxxxxxxx 00 00 00, 00000 Xxxxxx xxx.xxx-xxxxxxxxxx.xx Versicherungsombudsmann e.V. Xxxxxxxx 00 00 00, 00000 Xxxxxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx