Zutrittskontrollmaßnahmen zu Büroräumen. 2.1 Standort der Clientarbeitsplätze, von denen auf personenbezogene Daten zugegriffen wird: Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx
2.2 Existiert ein Pförtnerdienst / ständig besetzter Empfangsbereich zum Gebäude bzw. zu Ihren Büros? ☒ ja ☐ nein
2.3 Wird ein Besucherbuch geführt? ☐ ja ☒ nein
2.4 Ist das Gebäude oder sind die Büroräume mittels einer Einbruchmeldeanlage (EMA) alarmgesichert? ☒ ja ☐ nein
2.5 Wenn 2.4 ja: Wer wird informiert, wenn die EMA auslöst? ☒ beauftragter Xxxxxxxxxx ☒ Administrator ☐ Leiter IT ☒ Sonstiges: Geschäftsführung
2.6 Werden das Bürogebäude bzw. seine Zugänge videoüberwacht? ☐ ja, ohne Bildaufzeichnung ☐ ja, mit Bildaufzeichnung ☒ nein
2.7 Wenn 2.6 „ja, mit Bildaufzeichnung“, wie lange werden die Bilddaten gespeichert? bitte Wert in Tagen eintragen Tage
2.8 Ist das Gebäude / die Büroräume mit einem elektronischen Schließsystem versehen? ☒ ja, Gebäude und Büroräume sind elektronisch verschlossen ☐ ja, aber nur das Gebäude, nicht der Eingang zu den Büros bzw. zur Büroetage. ☐ ja, aber nur der Eingang zu den Büros / zur Büroetage, nicht das Gebäude insgesamt. ☐ nein
2.9 Wenn 2.8 ja: Welche Zutrittstechnik kommt zum Einsatz? Mehrfachantworten möglich! ☒ RFID ☐ PIN ☐ Biometrie ☐ Sonstiges: bitte eintragen
2.10 Wenn 2.8 ja: Werden die Zutrittsrechte personifiziert vergeben? ☒ ja ☐ nein
2.11 Wenn 2.8 ja: Werden die Zutritte im Zutrittssystem protokolliert? ☐ ja, sowohl erfolgreiche als auch erfolglose Zutrittsversuche ☐ ja, aber nur erfolgreiche positive Zutritte ☐ ja, aber nur erfolglose Zutrittsversuche ☒ nein, das Schloss wird nur freigegeben oder nicht
2.12 Wenn 2.11 ja: Wie lange werden diese Protokolldaten aufbewahrt? bitte Wert in Tagen eintragen Tage
2.13 Wenn 2.11 ja: Werden die Protokolle regelmäßig ausgewertet? ☐ ja ☐ nein, eine Auswertung wäre aber im Bedarfsfall möglich
2.14 Existiert ein mechanisches Schloss für die Gebäude / Büroräume? ☒ ja ☐ nein
2.15 Wenn 2.14 ja: Wird die Schlüsselausgabe protokolliert, wer gibt die Schlüssel aus? ☒ ja ☐ nein Ausgabestelle: Buchhaltung
2.16 Gibt es offizielle Zutrittsregelung für betriebsfremde Personen (bspw. Besucher) zu den Büroräumen? ☐ nein ☒ ja, betriebsfremde Personen werden am Eingang bzw. Empfang vom Ansprechpartner abgeholt und dürfen sich im Gebäude nur begleitet bewegen. Sind die dokumentierten Maßnahmen aus Ihrer Sicht unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie ...
Zutrittskontrollmaßnahmen zu Büroräumen. Das Gebäude ist mit einem elektronischen Schließsystem (RFID) versehen und mittels einer Einbruchmeldeanlage gesichert. Wenn die Einbruchmeldeanlage ausgelöst wird, wird der beauftragte Xxxxxxxxxx informiert. Die Zutrittsrechte werden personalisiert vergeben und die Zutrittsversuche protokoliert. Zudem werden die Zugänge zu dem Bürogebäude videoüberwacht. Daneben existieren mechanische Schlösser für das Gebäude und die Büroräume. Die Schlüsselausgabe wird protokolliert. Für betriebsfremde Personen sind Zutrittsregeln festgelegt. Es werden regelmäßige Kontrollgänge von einem beauftragten Wachdienst durchgeführt.