Common use of BITÁCORA DE OBRA Clause in Contracts

BITÁCORA DE OBRA. El día Primero 1 del contrato el DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL, abrirá la bitácora de obra para dejar constancia escrita de: - Todas las observaciones, sugerencias y órdenes impartidas al CONTRATISTA. - Los pormenores relevantes del desarrollo de la obra en cada frente de trabajo: avance contra programa, personal laborando, disponibilidad efectiva de materiales, andamios y equipos, realización de ensayos etc. - Condiciones generales: Reportes de lluvias, limitaciones de acceso, accidentes de trabajo, estado del equipo, suministro de materiales. - Reuniones de trabajo, comités de obra y visitas recibidas. - Recepción de planos, informes técnicos y resultados de ensayos. - Observaciones, recomendaciones o instrucciones impartidas por los representantes de la Universidad, los diseñadores y asesores técnicos, el profesional coordinador, responsable de la gerencia técnica de obra y los representantes del CONTRATISTA. El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL, tendrá bajo custodia el libro de obra, asumiendo la responsabilidad de llevarlo al día y de presentarlo a los representantes de la Universidad que visiten la obra. Toda persona que haga alguna anotación en el libro diario de la obra deberá identificarse colocando firma, nombre, fecha y hora del escrito. De igual manera, el día de la iniciación de los trabajos, El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL Y EL CONTRATISTA suscribirán, de ser necesario, un acta de vecindad con los vecinos donde conste el estado en que se encuentra el sitio de la obra y las construcciones y amoblamientos aledaños a este.

BITÁCORA DE OBRA. El día Primero 1 del contrato La Bitácora electrónica que registra el DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROLcumplimiento de los derechos y obligaciones concertados por las partes en el Contrato, abrirá la bitácora de obra para dejar constancia escrita de: - Todas las observaciones, sugerencias y órdenes impartidas al CONTRATISTA. - Los pormenores relevantes del desarrollo de la obra en cada frente de trabajo: avance contra programa, personal laborando, disponibilidad efectiva de materiales, andamios y equipos, realización de ensayos etc. - Condiciones generales: Reportes de lluvias, limitaciones de acceso, accidentes de trabajo, estado del equipo, suministro de materiales. - Reuniones de trabajo, comités de obra y visitas recibidas. - Recepción de planos, informes técnicos y resultados de ensayos. - Observaciones, recomendaciones o instrucciones impartidas por los representantes de la Universidad, los diseñadores y asesores técnicos, constituye el profesional coordinador, responsable de la gerencia técnica de obra y los representantes del CONTRATISTA. El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL, tendrá bajo custodia el libro de obra, asumiendo la responsabilidad de llevarlo al día y de presentarlo instrumento que permite a los representantes órganos de control, verificar los avances y modificaciones en la Universidad que visiten la obra. Toda persona que haga alguna anotación en el libro diario de la obra deberá identificarse colocando firma, nombre, fecha y hora del escrito. De igual manera, el día de la iniciación ejecución de los trabajos, motivo por el cual se debe considerar que dicha Bitácora electrónica forma parte del Contrato. En la elaboración, control y seguimiento de la bitácora electrónica, se deberán utilizar medios remotos de comunicación electrónica. Se deberá apegar al ACUERDO por el que se establecen las disposiciones administrativas de carácter general para el uso del Sistema de Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública BESOP , que emitió la Secretaría de la Función Pública a través del Diario Oficial de la Federación DOF de fecha 11 xx xxxxx de 2018, así como lo dispuesto en los artículos 122 al 126 del Reglamento. Para el uso de la Bitácora electrónica, se considerará lo siguiente: I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y referidas al contrato de que se trate; II. El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL Y EL CONTRATISTA suscribiráncontenido de cada nota deberá precisar, según las circunstancias de cada caso: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atención, así como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta; III. Se deberá iniciar con una nota especial relacionando como mínimo la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las características del sitio donde se desarrollarán; la inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al residente y, en su caso, al supervisor, así como al superintendente por parte del contratista, quienes serán los responsables para realizar registros en la Bitácora, indicando, en su caso, a quién o a quiénes se autoriza para llevar a cabo dichos registros. Además de lo dispuesto en el párrafo anterior, se establecerá un plazo máximo para la firma de las notas, debiendo acordar las partes que se tendrán por aceptadas una vez vencido el plazo; IV. El horario en el que se podrá consultar y asentar notas, el que deberá coincidir con las jornadas de trabajo de campo; V. Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando, sin excepción, el orden establecido; VI. Se prohibirá la modificación de las notas ya firmadas, inclusive para el responsable de la anotación original; VII. Cuando se cometa algún error de escritura, redacción o cualquier otro que afecte la debida comunicación entre las partes, la nota deberá anularse por quien la emita, señalando enseguida de dicha nota la mención de que ésta ha quedado anulada y debiendo abrir, de ser necesario, otra nota con el número consecutivo que le corresponda y con la descripción correcta; VIII. No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de Bitácora, ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio; de ser necesario adicionar un acta texto, se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de vecindad origen; IX. Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas; X. Cuando se requiera, se podrán ratificar en la Bitácora las instrucciones emitidas vía oficios, minutas, memoranda y circulares, refiriéndose al contenido de los mismos, o bien, anexando copias; XI. Deberá utilizarse la Bitácora para asuntos trascendentes que deriven de la ejecución de los trabajos en cuestión; XII. El residente, el superintendente y, en su caso, el supervisor deberán resolver y cerrar invariablemente todas las notas que les correspondan, o especificar que su solución será posterior, debiendo en este último caso relacionar la nota de resolución con la que le dé origen, y XIII. El cierre de la Bitácora se consignará en una nota que dé por terminados los vecinos donde conste el estado en trabajos. En atención a las características, complejidad y magnitud de los trabajos la residencia podrá realizar la apertura de una Bitácora por cada uno de los frentes de la obra, o bien, por cada una de las especialidades que se encuentra requieran. Para el sitio uso de la obra Bitácora convencional, además de lo señalado en el artículo anterior, se considerará lo siguiente: I. Se deberá contar con un original para el CIATEJ A.C., y al menos dos copias, una para el contratista y otra para la residencia o la supervisión; II. Las copias deberán ser desprendibles, no así las construcciones originales; III. Las notas o asientos deberán efectuarse claramente, con tinta indeleble y amoblamientos aledaños letra legible; IV. La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y enmendaduras será nula; V. Una vez firmadas las notas de la Bitácora, los interesados podrán retirar sus respectivas copias, y VI. La Bitácora deberá permanecer en la residencia a estefin de que las consultas requeridas se efectúen en el sitio.

BITÁCORA DE OBRA. El día Primero 1 La Secretaría podrá reconocer la contratación y pago de trabajos no considerados en los alcances del contrato, cuando se trate de trabajos extraordinarios requeridos por una necesidad de incrementar a los originalmente contratados, que se consideren necesarios para su seguimiento y conclusión, siempre y cuando se presenten los siguientes supuestos: 1. Se trate de trabajos que sean provocados por factores ajenos a la Secretaría o al contratista; por cambios motivados por avances tecnológicos que incidan sustancialmente en la operación de las obras e instalaciones o por incrementar la eficacia o seguridad de las mismas. 2. Se trate de trabajos que no estén incluidos en los alcances del contrato, ni tengan por objeto modificar o subsanar omisiones o errores del contratista en el proyecto contratado o incumplimiento de este. 3. Se trate de trabajos en los que sea posible determinar los volúmenes, cantidades, costos y alcances de los mismos. Para que sea factible el reconocimiento de los trabajos extraordinarios no considerados en los alcances del contrato a que se refiere el DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROLpárrafo anterior, abrirá la bitácora contratación de obra para dejar constancia escrita de: - Todas las observaciones, sugerencias los mismos por la Secretaría operará siempre y órdenes impartidas al CONTRATISTA. - Los pormenores relevantes del desarrollo de la obra en cada frente de trabajo: avance contra programa, personal laborando, disponibilidad efectiva de materiales, andamios y equipos, realización de ensayos etc. - Condiciones generales: Reportes de lluvias, limitaciones de acceso, accidentes de trabajo, estado del equipo, suministro de materiales. - Reuniones de trabajo, comités de obra y visitas recibidas. - Recepción de planos, informes técnicos y resultados de ensayos. - Observaciones, recomendaciones o instrucciones impartidas cuando: I. Se emita un dictamen por los representantes de la Universidad, los diseñadores y asesores técnicos, el profesional coordinador, responsable de la gerencia técnica ejecución de los trabajos por parte de la Secretaría, por el cual se fundamente y motive técnicamente la necesidad de su realización. II. Que dichos trabajos se incluyan en un contrato de obra a base de precios unitarios y tiempo determinado. III. Que la formalización del contrato se realice por adjudicación directa al mismo contratista, sujeto a las formalidades previstas para los representantes procedimientos de excepción que establece el artículo 43 de la Ley de Obra Pública del CONTRATISTAEstado de Jalisco y sus Municipios. El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL, tendrá bajo custodia el libro de obra, asumiendo la responsabilidad de llevarlo al día y de presentarlo a los representantes de la Universidad que visiten la obra. Toda persona que haga alguna anotación en el libro diario de la obra deberá identificarse colocando firma, nombre, fecha y hora del escrito. De igual manera, el día de la iniciación pago de los trabajos, El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL Y EL CONTRATISTA suscribirán, trabajos relativos quedará sujeto a la disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal de ser necesario, un acta de vecindad con los vecinos donde conste el estado en que se encuentra el sitio de la obra y las construcciones y amoblamientos aledaños a estetrate.

BITÁCORA DE OBRA. El día Primero 1 del contrato el DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL, abrirá la 17.1 La bitácora de obra para dejar constancia escrita de: - Todas las observaciones, sugerencias y órdenes impartidas al CONTRATISTA. - Los pormenores relevantes del desarrollo de la obra en cada frente de trabajo: avance contra programa, personal laborando, disponibilidad efectiva de materiales, andamios y equipos, realización de ensayos etc. - Condiciones generales: Reportes de lluvias, limitaciones de acceso, accidentes de trabajo, estado del equipo, suministro de materiales. - Reuniones de trabajo, comités de obra y visitas recibidas. - Recepción de planos, informes técnicos y resultados de ensayos. - Observaciones, recomendaciones o instrucciones impartidas por los representantes de la Universidad, los diseñadores y asesores técnicos, el profesional coordinador, responsable de la gerencia técnica de obra y los representantes del CONTRATISTA. El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL, tendrá bajo custodia es el libro de obra, asumiendo la responsabilidad de llevarlo al día y de presentarlo a los representantes de la Universidad que visiten la obra. Toda persona que haga alguna anotación registro en el libro diario de que deberán constar los acontecimientos que se presenten en la obra deberá identificarse colocando firma, nombre, fecha y hora del escrito. De igual manera, el día de la iniciación ejecución de los trabajos, El DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL Y EL CONTRATISTA suscribirán, de ser necesario, un acta de vecindad con los vecinos donde conste el estado en que se encuentra el sitio trabajos de la obra y cuyo uso tendrá carácter obligatorio para las construcciones partes, estableciéndose los mecanismos de uso, control y amoblamientos aledaños resguardo. En este instrumento se deberá registrar la memoria de los trabajos ejecutados. 17.2 La bitácora deberá emplearse cotidianamente hasta la conclusión de los trabajos y su resguardo, aseguramiento y control será responsabilidad de la Supervisión de Obra. El contratista tendrá acceso a estedicho instrumento para los efectos adminis trativos, técnicos y legales a los que haya lugar. 17.3 La validez de la información asentada en la Bitácora deberá contar con la aprobación por la Residencia de Obra y el Superintendente de la compañía contratista. La autorización de ambas partes deberá asentarse en la primera nota de cada uno de los tomos que se generen. 17.4 La Supervisión y el Superintendente de construcción del contratista podrán designar a los técnicos auxiliares que requieran para un correcto asentamiento de la información que deberá constar en la Bitácora, lo cual se deberá señalar en dicho documento. 17.5 La Bitácora de la obra se deberá localizar en la oficina de la Supervisión y estará a disposición del contratista en ese lugar, a efecto de realizar las anotaciones correspondientes en los periodos laborables. 17.6 El contratista deberá contar con copia de cada una de las anotaciones realizadas en la bitácora, mismas que se le entregaran en la misma fecha en que se realice la anotación correspondiente o en el primer día hábil siguiente en caso de que el contratista se ausentare. - En la bitácora se podrán efectuar anotaciones del contratista y la Supervisión y, si es el caso, anotaciones de los representantes de las partes. 17.7 Las anotaciones que se asienten en la bitácora deberán realizarse en forma manuscrita, con tinta, letra legible y deberán asentarse a renglón seguido, evitando, en todo momento, las borraduras o enmendaduras. Se deberán tachar los espacios no utilizables.