Common use of FUNCIONES DE LOS SUPERVISORES Clause in Contracts

FUNCIONES DE LOS SUPERVISORES. Los interventores y supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. Para efecto de coordinar las actividades contractuales al interior de las áreas, los supervisores deberán socializar los estudios previos, el proceso de selección del contratista y el contrato resultante de los cuales ejerzan la supervisión sean supervisores en el interior de su grupo de trabajo. Sin perjuicio de lo anterior, a continuación, se encuentran algunas de las actividades y funciones principales a cargo del supervisor o interventor, las cuales deberán ser tenidas en cuenta para garantizar la correcta ejecución del contrato. a. Funciones de contenido administrativo a. Xxxxxxx, aplicar y cumplir los manuales de contratación y supervisión, analizar todos los documentos que forman parte del expediente contractual tales como estudios previos, anexo técnico y en caso de proceso público los pliegos de condiciones, adendas y propuesta, así como las normas aplicables a la función de supervisión. b. Exigir al contratista todos los documentos, bienes o servicios establecidos en el contrato/convenio/orden de compra, con el fin de revisarlos para dar la aprobación correspondiente o solicitar su modificación en caso de que ello sea necesario c. Exigir al contratista el cumplimiento del cronograma de actividades de ejecución y de inversión del anticipo, en los casos que sea procedente. d. Recibir los bienes y servicios pactados y verificar que estos cumplan con las especificaciones técnicas del caso

FUNCIONES DE LOS SUPERVISORES. Los interventores supervisores tendrán entre otras las siguientes funciones: a. Efectuar seguimiento y supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de control durante la ejecución y liquidación del contrato; b. Adoptar las medidas que garanticen la ejecución del objeto contractual, e impartir las instrucciones al contratista para el cabal cumplimiento de las obligaciones a su cargo, y serán responsables por mantener informada solicitarle la información que considere necesaria; c. Atender las solicitudes del contratista y remitir a la entidad contratante Secretaria General de los hechos o circunstancias CORFERIAS, las que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo versen sobre temas jurídicos; d. Verificar el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. Para efecto de coordinar las actividades contractuales al interior objeto contractual y de las áreas, los supervisores deberán socializar los estudios previos, el proceso de selección del contratista y el contrato resultante de los cuales ejerzan la supervisión sean supervisores en el interior de su grupo de trabajo. Sin perjuicio de lo anterior, a continuación, se encuentran algunas de las actividades y funciones principales obligaciones a cargo del supervisor contratista. e. Verificar que el contratista presente los soportes sobre el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social en salud y pensión, el del sistema de riesgos laborales y pagos parafiscales; f. Hacer seguimiento al contratista sobre la constitución o interventor, modificación de las cuales deberán ser tenidas pólizas o garantías requeridas en cuenta para garantizar el contrato; g. Autorizar los pagos y/o desembolsos que se ocasionen con la correcta ejecución del objeto contractual, colocando un visto bueno en las facturas y/o cuentas de cobro respectivas, según sea el caso; h. Elaborar y suscribir el acta de inicio cuando así se establezca en el contrato. a. Funciones , recibo de contenido administrativo a. Xxxxxxx, aplicar los bienes y cumplir los manuales de contratación y supervisión, analizar todos los documentos que forman parte del expediente contractual tales como estudios previos, anexo técnico y en caso de proceso público los pliegos de condiciones, adendas y propuestaservicios según sea el caso, así como las normas aplicables a de las reuniones que se desarrollen durante la función ejecución del contrato, en donde conste el avance de supervisión.las actividades realizadas, las consideraciones de eventuales modificaciones, prórrogas o adiciones, entre otras; b. Exigir al contratista todos i. Elaborar en los documentos, bienes o servicios establecidos términos y periodos que se establezca en el contrato/convenio/orden , los informes de comprasupervisión sobre el avance y cumplimiento de las obligaciones contractuales. A falta de estipulación contractual, el supervisor designado para cada contrato o convenio elaborará informes semestrales con el fin de revisarlos para dar la aprobación correspondiente o solicitar su modificación en caso de que ello sea necesario c. Exigir al contratista el cumplimiento del cronograma de actividades de ejecución corte a junio y de inversión del anticipo, en los casos que sea procedentediciembre. d. Recibir los bienes y servicios pactados y verificar que estos cumplan con las especificaciones técnicas del caso

FUNCIONES DE LOS SUPERVISORES. Los interventores supervisores tendrán entre otras las siguientes funciones: a. Efectuar seguimiento y supervisores están facultados para solicitar informescontrol durante la ejecución y liquidación del contrato, aclaraciones lo cual incluye, la verificación el cumplimiento del objeto contractual y explicaciones sobre de las obligaciones a cargo del contratista conforme a la oferta, catálogos, términos de invitación y obligaciones del contrato. b. Controlar, vigilar y verificar que la ejecución del objeto contratado se haga en todo de acuerdo con las especificaciones técnicas, básicas y complementarias contenidas en el desarrollo contrato. c. Exigir al contratista la iniciación de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad contratante del objeto contractual dentro de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos plazos establecidos en el respectivo contrato. d. Elaborar y suscribir el acta de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan inicio cuando así se establezca en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. Para efecto de coordinar las actividades contractuales al interior de las áreas, los supervisores deberán socializar los estudios previos, el proceso de selección del contratista y el contrato resultante recibo de los cuales ejerzan bienes y servicios según sea el caso, así como las actas de reuniones que se desarrollen durante la supervisión sean supervisores en el interior de su grupo de trabajo. Sin perjuicio de lo anterior, a continuación, se encuentran algunas de las actividades y funciones principales a cargo del supervisor o interventor, las cuales deberán ser tenidas en cuenta para garantizar la correcta ejecución del contrato. a. Funciones e. Adoptar las medidas que garanticen la ejecución del objeto contractual, e impartir las instrucciones al contratista para el cabal cumplimiento de contenido administrativolas obligaciones a su cargo, y solicitarle la información que considere necesaria. a. Xxxxxxxf. Atender las solicitudes del contratista y remitir a la Vicepresidencia Jurídica de FIDUCOLDEX, aplicar y cumplir las que versen sobre temas jurídicos. g. Exigir la reparación o el cambio de los manuales de contratación y supervisiónelementos adquiridos, analizar todos los documentos cuando fuere necesario por mala calidad o por la causa que forman parte del expediente contractual tales como estudios previos, anexo técnico y sea; en caso de proceso público los pliegos de condiciones, adendas y propuesta, así como las normas aplicables a la función de supervisiónomisión por parte del contratista. b. Exigir h. Hacer seguimiento y exigir al contratista todos la constitución o modificación de las pólizas o garantías requeridas en el contrato y/o convenio, a fin de que cubran los documentosriesgos, bienes o servicios las vigencias y los montos establecidos en el contrato/convenio/orden documento contractual y remitirlas a la Vicepresidencia Jurídica - Dirección de compraContratación de Contratación de FIDUCOLDEX para su aprobación. i. Verificar que el contratista presente conforme a la normativa vigente, con el fin las constancias de revisarlos para dar la aprobación correspondiente o solicitar su modificación pago de los aportes al sistema integral de seguridad social en caso salud y pensión, sistema de que ello sea necesario c. Exigir al contratista el cumplimiento del cronograma riesgos laborales y pago de actividades de ejecución y de inversión del anticipoparafiscales, en los casos que sea procedenteaplique. d. Recibir los bienes y servicios pactados y verificar que estos cumplan con las especificaciones técnicas del caso

FUNCIONES DE LOS SUPERVISORES. Los interventores y supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. Para efecto de coordinar las actividades contractuales al interior de las áreas, los supervisores deberán socializar los estudios previos, el proceso de selección del contratista y el contrato resultante de los cuales ejerzan la supervisión sean supervisores en el interior de su grupo de trabajo. Sin perjuicio de lo anterior, a continuación, continuación se encuentran algunas de las actividades y funciones principales a cargo del supervisor o interventor, las cuales deberán ser tenidas en cuenta para garantizar la correcta ejecución del contrato. a. . Funciones de contenido administrativo a. Xxxxxxx, aplicar y cumplir los manuales de contratación y supervisión, analizar todos los documentos que forman parte del expediente contractual tales como estudios previos, anexo técnico y en caso de proceso público los pliegos de condiciones, adendas y propuesta, así como las normas aplicables a la función de supervisión. b. Exigir al contratista todos los documentos, bienes o servicios establecidos en el contrato/convenio/orden de compra, con el fin de revisarlos para dar la aprobación correspondiente o solicitar su modificación en caso de que ello sea necesario c. administrativo Exigir al contratista el cumplimiento del cronograma de actividades de ejecución y de inversión del anticipo, en los casos que sea procedente. d. Recibir . Proyectar y tramitar la correspondencia que sea necesaria para la correcta ejecución del contrato o convenio. Corroborar y certificar que el contratista cumple con las condiciones técnicas y económicas pactadas en el contrato y en las condiciones mínimas o términos de referencia del respectivo proceso de selección. Coordinar la entrega de los bienes o la prestación de los servicios. Suscribir todas las actas que resulten durante la ejecución del contrato. Sustentar y presentar las adiciones, prórrogas o suspensiones al contrato. Vigilar la presentación de nuevas pólizas que surjan en la ejecución del contrato. Xxxxxxx y tramitar dentro de la órbita de su competencia, toda consulta que realice el contratista para la correcta ejecución del contrato. Coordinar con el almacenista el recibo de bienes o servicios pactados que incluyen bienes, dado que se debe registrar el ingreso al almacén y verificar de inmediato actualizar el inventario físico el cual afecta los activos de la entidad. Elaborar y presentar de manera periódica informes que estos cumplan con den cuenta de la ejecución del contrato. Es de obligatorio cumplimiento por parte de los supervisores y/o interventores, el envío de toda la documentación relativa a la ejecución del contrato al respectivo expediente contractual que reposa en la Secretaría General - Procedimiento de Gestión Contractual, el cual deberá contener como mínimo: Acta de inicio. Informes de ejecución contractual de acuerdo a lo estipulado en el contrato e informe final. Certificaciones de cumplimiento de las especificaciones técnicas del casoobligaciones contractuales.