DEBERES DE LOS SUPERVISORES DEL CONTRATO. UNA VEZ FINALIZADO EL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: ............................................................................................................... 53
DEBERES DE LOS SUPERVISORES DEL CONTRATO. UNA VEZ FINALIZADO EL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Exigir al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de los amparos de estabilidad de obra, de calidad del bien o servicio suministrado y de los demás amparos y garantías requeridos para avalar las obligaciones que deba cumplir el contratista con posterioridad a la terminación del contrato. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando haya lugar a ello, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y la suma a cotizar. Sin excepción, todos los supervisores deberán elaborar y remitir mediante memorando, original del informe final de supervisión F-BS-25 (Ver aplicativo SIGEPRE) al Área de Contratos, en el cual se consignará lo siguiente: o Plazo del contrato. o Valor del contrato, incluyendo sus adiciones y/o modificaciones. MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 o Consolidado de las actividades realizadas y/o bienes entregados por el contratista en virtud de la ejecución del contrato. o Relación de pagos realizados, señalando el periodo o factura y el valor. o Balance económico del contrato. o La calificación al contratista respecto del cumplimiento de las obligaciones del contrato, referente a su calidad, seriedad y cumplimiento. Remitir por el Sistema de Gestión Documental y Archivo al competente contractual la solicitud de liberación del saldo de contrato de aquellos que por ley no requieran liquidarse, acompañada del formato mencionado en el numeral anterior, quien lo remitirá al Jefe del Área Financiera para efectuar las liberaciones presupuestales correspondientes, las cuales serán comunicadas al supervisor o interventor del contrato en un término no mayor a diez (10) días hábiles. Una vez recibida la comunicación del Área Financiera, el supervisor o interventor del contrato solicitará la respectiva modificación al plan anual de adquisiciones (ver procedimiento P-DE-03 Formulación, ejecución y seguimiento al plan anual de adquisiciones).