ETAPA POST-CONTRACTUAL. Esta inicia una vez vence el plazo del contrato hasta la liquidación del mismo.
ETAPA POST-CONTRACTUAL. Esta etapa hace referencia a la liquidación del contrato.
ETAPA POST-CONTRACTUAL. Esta etapa inicia involucra el proceso para la elaboración y suscripción de actas de liquidación de los contratos, con el fin de culminar el proceso de contratación, y la posterior evaluación de proveedores, al buscar determinar la culminación de la gestión contractual, toda vez que concluye si las partes pueden declararse x xxx y salvo mutuo o si existen obligaciones por cumplir y la forma en que deben ser cumplidas Esta etapa procede con posterioridad a la terminación de la ejecución del contrato y busca determinar la culminación de la gestión contractual, toda vez que concluye si las partes pueden declararse x xxx y salvo mutuo o si existen obligaciones por cumplir y la forma en que deben ser cumplidas. La liquidación del Contrato es un acto jurídico por medio del cual las partes realizan el balance del contrato, procurando finiquitar la relación o vínculo contractual. Vencido el plazo de ejecución de las obligaciones contractuales, Metro Sabanas S.A.S, procederá a la liquidación del contrato, conforme a lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. De conformidad con el artículo 217 del Decreto 019 de 2012, la liquidación no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, así tampoco lo será en los contratos o convenios que no impliquen la disposición de recursos económicos o que sean de ejecución instantánea serán objeto de cierre del contrato, lo que se realizará con la respectiva acta de recibo a satisfacción que suscriba el supervisor de los mismos. En consonancia con las disposiciones mencionadas, Metro Sabanas S.A.S, efectuará la liquidación de los contratos de tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución y cumplimiento se prolongue en el tiempo o que de acuerdo con las circunstancias lo ameriten. En esta etapa, es fundamental la actuación del supervisor o interventor del contrato, quién en representación de Metro Sabanas S.A.S, efectuará junto con el contratista, la revisión y análisis sobre el cumplimiento de las obligaciones pactadas. En las actas de liquidación de los contratos, podrán incluirse los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo. Para el efecto, se debe tener en cuenta que cualquier acto de disposición que implique compromisos presupuestales adicionales, deberá ser sometido a estudio y aprobación del Comité de Conciliación y Defensa Ju...
ETAPA POST-CONTRACTUAL. Es el procedimiento que sigue una vez terminada de manera normal o anormal la relación contractual, es decir, concluye el vínculo negocial suscrito entre la Entidad Estatal y el contratista. Esta es la etapa en donde se aclara y definen todos los aspectos relativos al desarrollo y ejecución del contrato24, esto es, como terminaron las obligaciones pactadas entre los contratantes.
ETAPA POST-CONTRACTUAL. Esta etapa inicia con la terminación del contrato, y culmina una vez se haya realizado la liquidación del contrato cuando aplique o el acta de cierre del expediente contractual y su correspondiente archivo.
ETAPA POST-CONTRACTUAL. Comprende los trámites tendientes a efectuar la liquidación del contrato y/o convenio, según la forma que corresponda.
ETAPA POST-CONTRACTUAL. 2.3. OPERADORES DEL PROCESO.
ETAPA POST-CONTRACTUAL a. Efectuar el balance final de la ejecución del contrato, constatando la satisfacción de la necesidad que lo motivó y el adecuado cumplimiento de lo pactado, así como las prestaciones mutuas de las partes, evidenciando las obligaciones ejecutadas y las pendientes a la terminación del plazo de ejecución, a la terminación anticipada o a la liquidación por mutuo acuerdo o unilateral que se efectué, de conformidad con la normatividad vigente. Liquidar los contratos tales como:
ETAPA POST-CONTRACTUAL. No. Nombre de la actividad Descripción Responsable 1 Proyecto de liquidación de contrato Previa verificación del cumplimiento del objeto contractual, las obligaciones de las partes y el mutuo consentimiento de las partes, se procede a elaborar el informe final de supervisión y el proyecto de acta de liquidación del contrato. Supervisor Informe final de supervisión 2 Validación y liberación de saldos Se verifica el pago de todas las obligaciones y en caso de presentar saldo a favor del COPNIA, se solicita al área de presupuesto que realice la liberación, acorde con la respectiva justificación. Supervisor / Profesional de Gestión del área de Presupuesto 3 Liquidación de contrato Se procede a suscribir el acta de liquidación por parte de los supervisores, contratista y Supervisor / Ordenador del Acta de liquidación No. Nombre de la actividad Descripción Responsable ordenador del gasto de COPNIA. En caso de no requerir acta de liquidación, el supervisor suscribirá el informe final de supervisión. Gasto / Contratista 4 Notificación liquidación unilateral En caso de presentarse liquidación unilateral, se informará al contratista esta decisión. Supervisor / Profesional de Gestión del área de Contratación
ETAPA POST-CONTRACTUAL. ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSAB LE PUNTO DE CONTROL REGISTRO Y/O DOCUMENTO 1 Expedir la constancia de terminación y/o recibo a satisfacción Requerido Supervisor de Contrato Plataforma SECOP I o SECOP II PS02-FO84 Constancia de Terminación y Cumplimiento. 2 Solicitar a la Subdirección Financiera el estado financiero del contrato Requerido Supervisor de Contrato Memorando SDHT 3 Solicitar a la Subdirección Administrativa la liquidación del contrato Requerido Supervisor de Contrato Verificar que se remita el estado financiero del contrato Memorando SDHT. PS02-FO141 Solicitud de Trámite. PS02-FO84 Constancia de Terminación y Cumplimiento.