Common use of MANUAL Clause in Contracts

MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 45  Remitir al Jefe del Área de Contratos a través de correo institucional durante los tres (3) primeros días hábiles de cada trimestre, el porcentaje de ejecución contractual en tiempo y dinero de los contratos con recursos por parte del DAPRE, con el propósito de efectuar el correspondiente reporte a la Contraloría General de la República en el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –XXXXXX.  Exigir al contratista que las obras, servicios, o bienes contratados, cumplan con las condiciones y calidades pactadas y si es del caso, solicitar su corrección o reposición cuando verifique que no cumplen con lo requerido.  Conceptuar y justificar la viabilidad de las adiciones, prórrogas, modificaciones o suspensiones al contrato que procedan, así como elaborar y remitir con la debida anterioridad al vencimiento del contrato, la correspondiente solicitud al competente contractual.  Controlar la correcta inversión del anticipo de conformidad con lo establecido en el contrato y dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 91 la Ley 1474 de 2011.  Aprobar el plan de inversión del anticipo cuando haya lugar.  Requerir al contratista, cuando haya lugar, la información relacionada con la correcta inversión del anticipo con sus correspondientes soportes.  Suministrar al contratista toda la información y documentos necesarios para la correcta ejecución del contrato.  Xxxxxxxx y firmar conjuntamente con el contratista todas las actas que demande la ejecución del contrato, tales como: o Acta de inicio del contrato. o Acta de suspensión del contrato. MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 46 o Actas de recibo parcial o final. o Acta de terminación. o Las demás actas que se establezcan y se requieran para la ejecución del contrato.  Asistir técnicamente a la Entidad en asuntos relacionados con la ejecución del contrato.  Resolver las consultas del contratista, o tramitarlas ante la dependencia competente, haciendo el correspondiente seguimiento.  Verificar para efectos de pago, que el contratista cumpla con las obligaciones de afiliación y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) y Aportes Parafiscales, según sea el caso, e informar al Ordenador del Gasto en caso de existir incumplimiento de estas obligaciones.  Revisar las facturas o documentos equivalentes presentadas por el contratista, verificando que en ellas se consignen el concepto y valor del servicio prestado, o los bienes entregados y que correspondan con la ejecución del objeto, obligaciones y actividades pactadas y plazos convenidos y remitir al Área Financiera (Central de Cuentas), o al Grupo de Recursos Físicos (Almacén) la documentación determinada en el contrato para el trámite de pago.  Formular y enviar al contratista por escrito las observaciones y objeciones a que haya lugar cuando haya desacuerdo o inconformidad con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. Estas observaciones deben estar debidamente sustentadas y justificadas en hechos, circunstancias y normas si hay lugar a ello.  En el evento de incumplimiento, requerir por escrito al contratista para que cumpla las obligaciones pactadas en el contrato.  Remitir al ordenador del gasto el informe acerca del incumplimiento del contratista, de las obligaciones del contrato, los requerimientos efectuados al mismo y sus respuestas.

MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 45 47  Remitir Realizar la planificación y control de la ejecución de los contratos de tal manera que la ejecución se realice durante la vigencia fiscal para la cual fue programada, de no ser posible, se debe solicitar al Jefe Ordenador de gasto competente a través del Sistema de Gestión Documental y Archivo, la sustitución de apropiaciones previa aprobación de vigencias futuras por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuando a ello hubiere lugar.  Cada vez que se realice cambio en la designación de supervisión de un contrato, elaborar en dos ejemplares de idéntico tenor el formato F-BS-47 (Ver aplicativo SIGEPRE), el cual se entregará al Área de Contratos a través y al nuevo supervisor designado.  Publicar en el SECOP y en la página de correo institucional durante la Entidad, los tres (3) primeros días hábiles informes de cada trimestreSupervisión, en formato PDF, que acrediten la ejecución contractual, de conformidad con la obligación establecida en el porcentaje Decreto 1081 de ejecución contractual 2015. Para efectos de radicación en tiempo el Área de Contratos y dinero publicación de los contratos informes y dependiendo del objeto del contrato, se deberán tener en cuenta entre otros los siguientes lineamientos:  Contratos, órdenes de compra o aceptaciones de oferta con recursos por parte del DAPRE, con DAPRE (excluidos los contratos de obra): Se deberá publicar el propósito de efectuar el correspondiente reporte a la Contraloría General de la República en el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –XXXXXX.  Exigir al contratista que las obras, servicios, o bienes contratados, cumplan con las condiciones y calidades pactadas y si es del caso, solicitar su corrección o reposición cuando verifique que no cumplen con lo requerido.  Conceptuar y justificar la viabilidad de las adiciones, prórrogas, modificaciones o suspensiones al contrato que procedan, así informe como elaborar y remitir mínimo con la debida anterioridad al vencimiento del contrato, la correspondiente solicitud al competente contractual.  Controlar la correcta inversión del anticipo de conformidad con lo establecido misma periodicidad en el contrato y dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 91 la Ley 1474 de 2011.  Aprobar el plan de inversión del anticipo cuando haya lugar.  Requerir al contratista, cuando haya lugar, la información relacionada con la correcta inversión del anticipo con sus correspondientes soportes.  Suministrar al contratista toda la información y documentos necesarios para la correcta ejecución que se realicen los pagos del contrato.  Xxxxxxxx El Área Financiera de la Entidad tendrá de seis (6) días hábiles, contados desde el día siguiente a la radicación de los documentos, para verificar la documentación y firmar conjuntamente con efectuar observaciones al informe, una vez vencido este plazo, el contratista todas las actas que demande supervisor podrá hacer la ejecución del contrato, tales como: o Acta de inicio del contrato. o Acta de suspensión del contratopublicación. MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 46  Contratos de Obra: En estos contratos, el interventor deberá elaborar y remitir el informe al supervisor de su contrato, quien será el responsable de realizar la publicación en el SECOP II, con la misma periodicidad de presentación de las actas parciales de ejecución de obra.  Contratos sin recursos por parte del DAPRE: Para los convenios, memorandos de entendimiento y demás contratos sin recursos por parte de la Entidad, se deberá elaborar y remitir el informe cada cuatro (4) meses, durante la vigencia del contrato.  Comodatos: Para los contratos de comodato se deberán presentar dos (2) informes, así: o Actas Informe inicial en el cual conste la entrega o recibo de recibo parcial o finallos bienes dados en comodato. o Acta Informe final en el cual se acredite la devolución de terminaciónlos mismos.  Tratándose de Convenios, Acuerdos o Las demás actas que cualquier otra clase de contribución proveniente de Organismos Internacionales, Organismos de Cooperación o Asistencia Internacional, Banca Multilateral y demás, en los cuales los recursos sean ejecutados a través de un agente cooperante y estos no se establezcan incorporen al Presupuesto General de la Nación, se deberá elaborar y remitir un informe mensual durante la vigencia del contrato al Área Financiera en el formato F-GF- 22 Ordenes de desembolso, en el cual se requieran para refleje la ejecución de estos recursos.  Hacer control a los riesgos, reporte de su materialización y la toma de decisiones cuando ocurran, con el fin de evitar alteraciones a la ejecución del contrato.  Asistir técnicamente a la Entidad en asuntos relacionados con la ejecución del contrato.  Resolver las consultas del contratista, o tramitarlas ante la dependencia competente, haciendo el correspondiente seguimiento.  Verificar para efectos de pago, que el contratista cumpla con las obligaciones de afiliación y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) y Aportes Parafiscales, según sea el caso, e informar al Ordenador del Gasto en caso de existir incumplimiento de estas obligaciones.  Revisar las facturas o documentos equivalentes presentadas por el contratista, verificando que en ellas se consignen el concepto y valor del servicio prestado, o los bienes entregados y que correspondan con la ejecución del objeto, obligaciones y actividades pactadas y plazos convenidos y remitir al Área Financiera (Central de Cuentas), o al Grupo de Recursos Físicos (Almacén) la documentación determinada en el contrato para el trámite de pago.  Formular y enviar al contratista por escrito las observaciones y objeciones a que haya lugar cuando haya desacuerdo o inconformidad con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. Estas observaciones deben estar debidamente sustentadas y justificadas en hechos, circunstancias y normas si hay lugar a ello.  En el evento de incumplimiento, requerir por escrito al contratista para que cumpla las obligaciones pactadas en el contrato.  Remitir al ordenador del gasto el informe acerca del incumplimiento del contratista, de las obligaciones del contrato, los requerimientos efectuados al mismo y sus respuestas.

MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 45  Remitir al Jefe 41 El parágrafo 1 del Área de Contratos a través de correo institucional durante los tres (3) primeros días hábiles de cada trimestreartículo antes mencionado, el porcentaje de ejecución contractual en tiempo y dinero de los contratos con recursos establece como falta gravísima la no exigencia, por parte del DAPREsupervisor o interventor, con la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la Entidad estatal, o en su defecto, los exigidos por las normas técnicas obligatorias, o certificar como recibida a satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad. También establece como gravísima omitir el propósito deber de efectuar el correspondiente reporte informar a la Contraloría General Entidad contratante los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de la República en el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –XXXXXX.  Exigir al contratista que las obras, servicioscorrupción tipificados como conductas punibles, o bienes contratados, cumplan con las condiciones y calidades pactadas y si es del caso, solicitar su corrección que puedan poner o reposición cuando verifique que no cumplen con lo requerido.  Conceptuar y justificar la viabilidad de las adiciones, prórrogas, modificaciones o suspensiones al contrato que procedan, así como elaborar y remitir con la debida anterioridad al vencimiento pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando se presente el incumplimiento. Es importante señalar que el parágrafo 2 del artículo 84 de la correspondiente solicitud al competente contractualley 1474 de 2011, adicionó el artículo 8º de la ley 80 de 1993, estableciendo una causal de inhabilidad para el interventor que incumpla el deber de entregar información a la Entidad contratante relacionada con el incumplimiento del contrato, con hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato.  Controlar Esta inhabilidad se extenderá por un término de cinco (5) años, contados a partir de la correcta inversión ejecutoria del anticipo de conformidad con acto administrativo que así lo establecido declare, previa la actuación administrativa correspondiente. Cuando el interventor sea un consorcio o una unión temporal la solidaridad se aplicará en el contrato y dando cumplimiento a lo establecido los términos previstos en el artículo 91 7 de la ley 80 de 1993, respecto del régimen sancionatorio. Adicionalmente, el parágrafo 3 del artículo en mención, estipula que el interventor que no haya informado oportunamente a la Entidad de un posible incumplimiento del contrato vigilado o principal, parcial o total, de alguna de las obligaciones a cargo del contratista, será solidariamente responsable con este de los perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento por los daños que le sean imputables al interventor. Cuando el ordenador del gasto sea informado oportunamente de los posibles incumplimientos de un contratista y no lo conmine al cumplimiento de lo pactado o adopte las medidas necesarias para salvaguardar el interés general y los recursos públicos involucrados, será responsable solidariamente con este, de los perjuicios que se ocasionen. Finalmente el artículo 85 de la Ley 1474 de 20112011 establece que los contratos de interventoría podrán prorrogarse por el mismo plazo que se haya prorrogado el contrato objeto de vigilancia.  Aprobar En tal caso el plan valor podrá ajustarse en atención a las obligaciones del objeto de inversión interventoría, sin que resulte aplicable lo dispuesto MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 42 en el parágrafo del anticipo cuando haya lugarartículo 40 de la ley 80 de 1993.  Requerir al contratistaPara la ejecución de los contratos de interventoría es obligatoria la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento hasta por el mismo término de la garantía de estabilidad del contrato principal. El artículo 25 y 54 de la Ley 1952 de 2019, cuando haya lugar, la información relacionada dispone quienes son los sujetos disciplinables y las faltas relacionadas con la correcta inversión del anticipo con sus correspondientes soportescontratación Pública.  Suministrar al contratista toda la información y documentos necesarios para la correcta ejecución del contrato.  Xxxxxxxx y firmar conjuntamente con el contratista todas las actas Se entiende que demande la ejecución del ejerce función pública aquel particular que, por disposición legal, acto administrativo, convenio o contrato, tales comorealice funciones administrativas o actividades propias de los órganos del Estado, que permiten el cumplimiento de los cometidos estatales, así como el que ejerce la facultad sancionadora del Estado; lo que se acreditará, entre otras manifestaciones, cada vez que ordene o señale conductas, expida actos unilaterales o ejerza poderes coercitivos. Administran recursos públicos aquellos particulares que recaudan, custodian, liquidan o disponen el uso xx xxxxxx parafiscales, xx xxxxxx que hacen parte del presupuesto de las entidades públicas o que estas últimas han destinado para su utilización con fines específicos. No serán disciplinables aquellos particulares que presten servicios públicos, salvo que en ejercicio de dichas actividades desempeñen funciones públicas, evento en el cual resultarán destinatarios de las normas disciplinarias. Cuando se trate de personas jurídicas la responsabilidad disciplinaria será exigible del representante legal o de los miembros de la Junta Directiva”. Los Interventores y Supervisores pueden incurrir en responsabilidad civil, penal, fiscal o disciplinaria por razones relacionadas con: o Acta El incumplimiento de inicio las obligaciones derivadas del contrato. o Acta contrato de suspensión del contratointerventoría (cuando sea contratado), así como al funcionario por el incumplimiento de las obligaciones asignadas en relación con la supervisión. MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 46 43 Por los hechos u omisiones que causen daño o Actas de recibo parcial o final. o Acta de terminación. o Las demás actas que se establezcan y se requieran para la ejecución del contrato.  Asistir técnicamente perjuicio a la Entidad las entidades, en asuntos relacionados relación con la celebración y ejecución del contratode los contratos que supervisan.  Resolver las consultas del contratista, o tramitarlas ante La responsabilidad fiscal de los Interventores se fundamenta en la dependencia competente, haciendo el correspondiente seguimiento.  Verificar para efectos de pago, que el contratista cumpla con las obligaciones de afiliación y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) y Aportes Parafiscales, según sea el caso, e informar al Ordenador del Gasto en caso de existir incumplimiento de estas obligaciones.  Revisar las facturas o documentos equivalentes presentadas por el contratista, verificando que en ellas se consignen el concepto y valor del servicio prestado, o los bienes entregados y que correspondan con la ejecución del objeto, obligaciones y actividades pactadas y plazos convenidos y remitir al Área Financiera (Central de Cuentas), o al Grupo de Recursos Físicos (Almacén) la documentación determinada disposición contenida en el contrato para artículo 1 de la Ley 610 de 2000, por la cual se establece el trámite de pago.  Formular y enviar al contratista por escrito las observaciones y objeciones a que haya lugar cuando haya desacuerdo o inconformidad con el cumplimiento los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las obligaciones derivadas del contratocontralorías. Estas observaciones deben estar debidamente sustentadas y justificadas en hechos, circunstancias y normas si hay lugar a ello.  En el evento de incumplimiento, requerir por escrito al contratista para que cumpla las obligaciones pactadas Así los particulares son responsables “cuando en el contratoejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de ésta, causen por acción o por omisión y en forma dolosa o culposa un daño patrimonial al Estado”.  Remitir al ordenador del gasto el informe acerca del incumplimiento del contratista, El texto subrayado fue declarado exequible por la Corte Constitucional mediante sentencia C-840 xx xxxxxx 8 de las obligaciones del contrato, los requerimientos efectuados al mismo y sus respuestas2001.

MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 45 27  Remitir al Jefe Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 227, del Decreto 019 de 2012, la persona natural con la que se pretende celebrar la contratación haya registrado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP- administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de su hoja de vida, previa habilitación por parte del Área de Contratos del DAPRE.  Que no se encuentre vinculado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional como infractor de la Ley 1801 de 2016. De conformidad con lo establecido por el artículo 2º de la Ley 1562 de 2012, en forma obligatoria deben afiliarse las personas vinculadas a través de correo institucional durante un contrato formal de prestación de servicios con la Entidad, cuya duración sea superior a un mes al Sistema General de Riesgos Laborales. Así mismo, de conformidad por lo señalado en el Decreto 1072 de 2015, es la Entidad a través del Área xx Xxxxxxx Humano previa solicitud del Área de Contratos, la encargada de realizar la Afiliación a la ARL que libremente haya elegido el contratista. Si éste ya se encontrará afiliado a una ARL, la Entidad únicamente deberá reportar ante la ARL la novedad de la celebración del contrato. En cualquier caso, será requisito para la ejecución del contrato haberse efectuado la afiliación a la ARL. Los documentos que soportan la solicitud de contratación se archivarán, teniendo en cuenta las normas que sobre la materia expida el Archivo General de la Nación. Por regla general la gestión contractual es pública, excepto aquellos aspectos que por su naturaleza o condiciones especiales estén amparados de reserva legal. Así, los tres (3) primeros días hábiles procesos se realizarán o publicarán en el Portal Único de cada trimestreContratación según corresponda, conforme el porcentaje artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de ejecución contractual 2015 y se garantiza a todos los interesados el libre acceso a la información generada en tiempo los procesos de selección. 2.2.4.2.2 ACUERDO MARCO DE PRECIOS MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y dinero Servicios M-BS-01 19 28 Los acuerdos marco de los contratos con recursos por parte del DAPREprecios se encuentran inmersos dentro de la modalidad de selección abreviada y su objetivo es la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, tal como lo establece el Literal a, Articulo 2 Ley 1150 de 2007. El acuerdo marco de precios es un contrato celebrado entre proveedores y Colombia Compra Eficiente, con el propósito fin de efectuar provisionar a las entidades de bienes y servicios de características técnicas uniformes, por lo que la administración está en cabeza de mencionada Entidad. Colombia Compra Eficiente es quien tiene la responsabilidad de estructurar, organizar y celebrar el proceso licitatorio, con el fin de seleccionar a los proveedores de los bienes o servicios de un acuerdo marco de precios. Acorde con lo anterior y para estructurar los insumos técnicos, las áreas usuarias que necesiten adquirir bienes o servicios de características técnicas uniformes, están en la obligación de verificar la existencia de acuerdos marco de precios en la página de Colombia Compra Eficiente xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx En caso de existir acuerdo de marco de precios la Entidad está obligada a contratar por este medio. La Dependencia usuaria solicitará la contratación al competente contractual a través del Sistema de Gestión Documental y Archivo, adjuntando el formato SIGEPRE vigente de “Solicitud de adquisición a través acuerdo marco de precios.”. Una vez aprobado por el comité Asesor de Contratación el desarrollo del proceso de contratación, se solicitará la correspondiente reporte disponibilidad presupuestal. Si el presupuesto a contratar está enmarcado dentro del valor de la mínima cuantía de la Entidad, se deberá desarrollar el proceso de contratación con sujeción a la Contraloría General modalidad de selección o la República norma especial que corresponda, para lo cual deberá hacerse el análisis frente a la contratación a través del Acuerdo Marco de Precios. Con el “usuario comprador” asignado a la entidad, se deberá ingresar a la Tienda virtual del Estado Colombiano en la página Web de Colombia Compra Eficiente xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxx con xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxx MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 el fin de solicitar las respectivas cotizaciones o realizar el procedimiento regulado en el Sistema acuerdo marco para verificar los precios, para lo cual se seguirá el procedimiento establecido en la “Guía para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano”. Vencido el plazo para que los Proveedores presenten su oferta o al momento de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –XXXXXX.  Exigir al contratista que las obrasverificar los precios, servicios, o bienes contratados, cumplan con las condiciones y calidades pactadas y si es del caso, solicitar su corrección o reposición cuando verifique que no cumplen con lo requerido.  Conceptuar y justificar la viabilidad de las adiciones, prórrogas, modificaciones o suspensiones al contrato que procedan, así como elaborar y remitir con la debida anterioridad al vencimiento del contrato, la correspondiente solicitud al competente contractual.  Controlar la correcta inversión del anticipo según corresponda de conformidad con lo establecido en el contrato Acuerdo Marco de Precios, el usuario comprador realizará la verificación de las cotizaciones presentadas, en el formato SIGEPRE “DOCUMENTO DE REVISIÓN DE COTIZACIONES”. Para elaborar el acta de cierre se deberá diligenciar el formato SIGEPRE que contiene la recomendación emitida por el usuario comprador y dando cumplimiento a será presentada al Comité Asesor de Contratación, para su correspondiente recomendación al ordenador de gasto cuando corresponda. El Área de Contratos verificará la Orden de Compra que sea puesta por el Usuario Comprador en la plataforma en conjunto con este último, antes de la aprobación del Ordenador de Gasto, de lo cual se dejara soporte físico o magnético según corresponda, como constancia de la verificación. Una vez aprobada la Orden de Compra por el competente contractual y para realizar el registro presupuestal de la Orden de compra, el usuario comprador deberá solicitar al Proveedor fotocopia del RUT y certificación bancaria de la cuenta donde se realizará el pago y los remitirá junto con la orden de compra y el CDP al Área de Contratos. Para todos los efectos y de conformidad con lo establecido en el artículo 91 la Ley 1474 de 2011.  Aprobar el plan de inversión del anticipo cuando haya lugar.  Requerir al contratista, cuando haya lugarlas disposiciones legales aplicables, la información relacionada con la correcta inversión del anticipo con sus correspondientes soportes.  Suministrar al contratista toda la información y documentos necesarios para la correcta ejecución del contrato.  Xxxxxxxx y firmar conjuntamente con orden de compra constituirá el contratista todas las actas que demande la ejecución del contrato, tales como: o Acta por lo cual, el Área de inicio Contratos comunicará la designación de supervisión del contratocontrato y remitirá fotocopia del registro presupuestal. o Acta El supervisor del contrato es el responsable de suspensión hacer seguimiento a la ejecución, y de adelantar el procedimiento para el trámite de pago, presentación del contratoinforme final y proyección de la liquidación cuando corresponda. MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 46 o Actas 30 En caso de recibo parcial o final. o Acta de terminación. o Las demás actas que se establezcan y se requieran para la ejecución el supervisor del contrato.  Asistir técnicamente a la Entidad en asuntos relacionados con la ejecución del contrato.  Resolver las consultas contrato evidencie un posible incumplimiento por parte del contratista, o tramitarlas deberá remitir un informe al competente contractual, el cual será tramitado y gestionado por el Área de Contratos ante la dependencia competenteColombia Compra Eficiente. El informe que se envíe al Área de Contratos deberá identificar claramente los hechos sobre los cuales se funda el presunto incumplimiento, haciendo el correspondiente seguimiento.  Verificar para efectos de pago, que el contratista cumpla con así como las obligaciones de afiliación o cláusulas presuntamente afectadas y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) y Aportes Parafiscales, según sea las recomendaciones que a juicio del supervisor sean necesarias para normalizar el caso, e informar al Ordenador del Gasto en caso de existir incumplimiento de estas obligaciones.  Revisar las facturas o documentos equivalentes presentadas por el contratista, verificando que en ellas se consignen el concepto y valor del servicio prestado, o los bienes entregados y que correspondan con la ejecución del objeto, obligaciones y actividades pactadas y plazos convenidos y remitir al Área Financiera (Central de Cuentas), o al Grupo de Recursos Físicos (Almacén) la documentación determinada en el contrato para el trámite de pago.  Formular y enviar al contratista por escrito las observaciones y objeciones a que haya lugar cuando haya desacuerdo o inconformidad con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. Estas observaciones deben estar debidamente sustentadas y justificadas en hechos, circunstancias y normas si hay lugar a ello.  En el evento de incumplimiento, requerir por escrito al contratista para que cumpla las obligaciones pactadas en el contrato.  Remitir al ordenador del gasto el informe acerca del incumplimiento del contratista, de las obligaciones del contrato, los requerimientos efectuados al mismo y sus respuestasdesarrollo contractual.