PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO Y ELABORACIÓN DE ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN E IDENTIDAD CORPORATIVA DE LA EMPRESA PÚBLICA HOSPITAL ALTO GUADALQUIVIR
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO Y ELABORACIÓN DE ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN E IDENTIDAD CORPORATIVA DE LA EMPRESA PÚBLICA HOSPITAL ALTO GUADALQUIVIR
OBJETO:
El objeto del presente pliego es regir las condiciones técnicas en la contratación del diseño y elaboración de distintos elementos de comunicación e identidad corporativa para la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir, que cubrirán distintas necesidades en este área. Los mismos irán repartidos en cinco lotes independientes, los cuales se reparten de la siguiente manera:
LOTE 1 |
Memoria Anual de Actividades 2008 |
LOTE 2 |
Agenda 2010 + material de oficina |
LOTE 3 |
Tarjeta xx Xxxxxxx (versión digital) |
LOTE 4 |
Plantillas de documentos para homogeneización de Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx |
XXXX 0 |
Xxxxxx |
XXXX 0
|
Memoria Anual de Actividades 2008 |
En este lote se contempla el diseño, elaboración, ilustración, impresión, encuadernación, distribución y trabajos de fotografía de la Memoria Anual de Actividades 2008 de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir.
El objeto del contrato de este lote es el siguiente:
Diseño y maquetación de un documento (Memoria Anual de Actividad) que respete la identidad corporativa marcada por la Junta de Andalucía y la Consejería de Salud.
Realización de un catálogo de fotografías en papel y en CD-ROM, para la ilustración de la memoria de los cinco centros que en 2008 componían la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir: en Jaén, el Hospital Alto Guadalquivir (en Xxxxxxx); el Hospital de Alta Resolución Xxxxxx xx Xxxxxx (en Puente de Génave - La Xxxxxx xx Xxxxxx); y el Hospital de Alta Resolución de Alcaudete (en Alcaudete); y en Córdoba, el Hospital xx Xxxxxxxx (en Montilla); y el Hospital de Alta Resolución de Puente Genil (en Puente Genil).
Los
derechos de uso de estos recursos gráficos o ilustraciones que se
realicen para este trabajo se cederán a la Empresa Pública Hospital
Alto Guadalquivir. En el caso de ser reconocidos pacientes y/o
profesionales, se tendrá que cumplir el protocolo establecido en la
Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir para este efecto,
solicitando el correspondiente consentimiento informado a los mismos.
No se aceptarán fotografías de banco de imágenes para la ilustración del documento.
Producción: Impresión y encuadernación del documento.
Realizar el envío o los envíos hasta un máximo de seis según lo estime el Área de Comunicación.
OBJETIVOS
Los principales objetivos que se pretenden conseguir son los siguientes:
Difundir y dar a conocer el año de actividad correspondiente al 2008.
Reflejar una Imagen Institucional, nunca comercial, en línea con la finalidad pública sanitaria de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir.
Consolidación de la Imagen de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir para el público externo, aportando valores como:
Pertenencia al Sistema Sanitario Público Andaluz.
Modelo de Gestión innovador, eficiente y socialmente responsable.
Reforzar la imagen de modernidad y de liderazgo de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir en el Sistema Sanitario Público Andaluz.
Innovación en el diseño con respecto a memorias anteriores, conservando ciertos elementos para darle continuidad a la organización. Estos elementos serán principalmente el tamaño o la utilización del papel.
Incorporación de un elemento de consulta digital (cd-rom/dvd), incorporado a la publicación.
Consolidación de la Imagen de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir para el público interno: Utilización del recurso de la “H” [ver anexo1] como un recurso de diseño gráfico, no como logotipo, y de los colores que representan a cada hospital (siempre respetando la imagen corporativa de la Junta de Andalucía).
CARACTERÍSTICAS
Características :
Elaboración de la publicación y el soporte digital anexo (cd-rom/dvd).
Elaboración de un catálogo de recursos gráficos para la ilustración de la memoria tanto en papel como en formato electrónico.
Características técnicas mínimas exigidas del trabajo:
Diseño y maquetación de 290 páginas aproximadamente.
Impresión de 1.800 ejemplares.???
Producción en papel reciclado offset de un gramaje mínimo de 100-120 gr./m2 para el interior y propuesta de papel para la cubierta.
Impresión a 4/4 tintas
Ilustraciones y/o recursos gráficos de los cinco centros que componen la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir [álbum en papel y CD-ROM o álbum digital para la utilización posterior de las mismas por la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir].
El resto de características técnicas del trabajo serán acordadas entre las dos partes según el diseño y su posibilidad de realización.
Las propuestas de diseño deberán reflejar las características y valores señalados en este documento.
Se deberán presentar, al menos, dos propuestas distintas, admitiéndose variantes de la misma propuesta.
La propuesta deberá constar de: [Se rechazarán las propuestas que no contengan la información que se pida a continuación]
Propuesta de maquetación y diseño del interior de la publicación, de los apartados que se entreguen en formato digital, de aproximadamente 20 páginas, donde se vea la resolución de las transiciones entre capítulos y la estructura general del documento.
Propuesta o propuestas (sin límite) de diseño de portada y contraportada del documento.
Ejemplo impreso a todo color, tanto en portada como en el interior.
Ejemplo de papel o papeles a utilizar.
Plan de trabajo en el que se incluya un calendario pormenorizado con:
Primera fase: plazos de diseño y maquetación de la primera fase (un mes contando desde el día siguiente a la recepción del documento word que el Área de Comunicación entregará, devolviéndose el archivo en un programa compatible y legible -pdf preferentemente-).
Segunda fase: revisión por parte del Área de Comunicación de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir (éstos tendrán una duración de 10 días laborables para la primera, y de cinco días laborables para la segunda y tercera revisión, respectivamente),
Tercera fase: plazos del resto de proveedores subcontratados hasta tener el documento [Memoria 2008] entregado en el destino o destinos pactados, con el desglose máxima que le sea posible.
Estimación presupuestaria pormenorizada.
Una vez seleccionada la propuesta definitiva entre las líneas creativas planteadas por el adjudicatario, los interlocutores de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir podrán realizar las modificaciones que estime oportunas.
La empresa adjucataria deberá aportar dos copias de trabajo final al Área de Comunicación en soporte informático (artes finales, los gráficos o imágenes en alta resolución y fuentes utilizadas para su correcto uso) del trabajo.
Una vez resuelto el procedimiento, se hará entrega al adjudicatario de un archivo digital que contendrá la Memoria en un documento Word. Tal como se indica en el punto 4.e, sobre el Plan de Trabajo, el Área de Comunicación deberá recibir, contando un mes desde el día siguiente de la entrega del documento Word un archivo del diseño completo de la en un programa compatible y legible -pdf preferentemente-).
La entrega definitiva del documento [Memoria 2008] será, como último día, el día XX de XX de 2009.
El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del presente Pliego así como de las acciones programadas en el calendario de trabajo presentado. El incumplimiento por causa imputable al adjudicatario dará lugar a que incurra en xxxx de manera automática.
En caso xx xxxx en la entrega del trabajo cumpliendo todos los requisitos que se solicitan en este documento por cualquier causa tanto justificada como no justificada, la empresa adjudicada será sancionada con un 1 por ciento del precio de adjudicación por día de demora que se contabilizará en la factura final.
Es obligación del adjudicatario:
Creatividad e innovación. Hacer propuestas novedosas en aquellos aspectos donde sea posible.
Responsabilizarse de la impresión y encuadernación, así como del seguimiento y control del trabajo de terceros en la forma y tiempos pactados.
La selección, contratación y control de los proveedores subcontratados para la producción final.
El adjudicatario deberá entregar el material en el lugar o lugares que el Área de Comunicación estime oportuno con un máximo de seis entregas. El adjudicatario se encargará del trasporte y descarga física de dicho material.
El adjudicatario responderá por todos los subcontratados, además se hará responsable en primera persona de los daños y perjuicios que pudiera sufrir el material durante todo el proceso y hasta que el depositario del mismo haga entrega del material en perfectas condiciones de embalaje.
Adecuación al plan de trabajo elaborado.
Agilidad y capacidad de respuesta y soluciones a los problemas que surjan en la realización del trabajo
Contactar e informar cumplidamente al Área de Comunicación de los avances obtenidos.
La labor del Área de Comunicación de la Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir es la de:
Estructurar la información.
Enviarla correctamente y en el plazo establecido.
Definir el objetivo de comunicación que con este documento se pretende ofrecer.
Controlar la imagen que se quiere transmitir.
Coordinar y agilizar al máximo los esfuerzos.
a) El presente contrato incluye la cesión por el contratista a la EPHAG, con carácter de exclusiva y sin limitaciones de ningún tipo (incluida la facultad de cesión a terceros en régimen de exclusiva o no) de la totalidad de los derechos de propiedad intelectual de los que pueda ser titular el contratista respecto a la obra creada objeto del contrato, entendida esta cesión de la forma más amplia posible, con el único límite de aquellos derechos considerados como irrenunciables o inalienables por la legislación vigente. A nivel enunciativo, la cesión en exclusiva se realiza sobre los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública, divulgación, publicación, y transformación. Respecto al derecho de transformación, el contratista autoriza expresamente a la EPHAG a la traducción, adaptación o cualquier modificación de la forma original de la obra objeto del contrato, o de cualquiera de sus elementos integrantes, de la cual podrá derivar una forma diferente a aquélla, pudiendo esta obra original, o sus elementos integrantes o la nueva obra creada, ser usada o cedida a terceros, por la EPHAG para los usos que estime conveniente.
b) El contratista, con la firma del contrato, manifiesta que la cesión a la EPHAG de los derechos citados no infringe los derechos de terceros, ya sean propietarios de propiedad industrial, intelectual o de otro tipo y, en consecuencia el contratista asume toda reclamación o responsabilidad, incluyendo las indemnizaciones por daños y perjuicios, que pudieran ejercitarse contra la EPHAG por terceros que vieran infringidos sus derechos por cualesquiera de las acciones derivadas de las obligaciones que contrae directa o indirectamente en el presente Contrato, asumiendo, en consecuencia el Contratista toda la responsabilidad que sea exigida a la EPHAG por cualquier infracción de derechos de propiedad intelectual.
c) La cesión de los derechos de propiedad intelectual que se realiza en el presente contrato tendrá la duración máxima permitida por la Ley de Propiedad Intelectual y un ámbito territorial que se extiende a todos los países del mundo.
ANEXO
La utilización de los colores es:
Verde para el Hospital Alto Guadalquivir
Azul para el Hospital xx Xxxxxxxx
Naranja para el Hospital de Alta Resolución Xxxxxx xx Xxxxxx
Granate para el Hospital de Alta Resolución de Puente Genil
Amarillo para el Hospital de Alta Resolución de Alcaudete
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Pliego de elementos de Comunicación 2009