MANTENIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE PRESUPUESTARIO
CONTRATO…. /2012
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE PRESUPUESTARIO
Entre Municipalidad Presidente Xxxxxx, ubicada Xxxx. Xx. X. Xxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx entre Xxxx. Xxxxxx xx xxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por EL XX. XXXXXX XXXXXX XXXXX, en su carácter de Intendente Municipal, en su público despacho, y ante la ABOG. XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, Secretario General de la Municipalidad, denominada en adelante LA CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, ,
domiciliado en……………………………………, de Ciudad……………..…, con C.I. N° ,
denominada en adelante LA CONSULTORA, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE PRESUPUESTARIO , el cual estará
sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones: --------------------------------------------------
CLAUSULA PRIMERA: DEL OBJETO DEL CONTRATO
El presente Contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen LA CONTRATANTE y LA CONSULTORA, con relación a la “MANTENIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE PRESUPUESTARIO”
CLAUSULA SEGUNDA: DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2.1 LA CONSULTORA se compromete a elaborar el proyecto del servicio referido, en todo de acuerdo a los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del contrato, siendo los siguientes:
Contrato firmado; Oferta;
Términos de Referencia (Especificaciones Técnicas);
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma:
Requerimiento: 1 (Un) PROFESIONAL CONTADOR
Objetivos: Se requiere los servicios de unos profesionales de la carrera de contabilidad, con experiencia de por lo menos (5) años en la materia, para el control de las cuentas contables y proponer los ajustes necesarios para la depuración de los registros contables de la Municipalidad.
Actividades: El profesional formara parte del equipo técnico de apoyo de la Coordinación Administrativa y Financiera, y a los efectos enunciativos y no limitativos, ya que las mismas pueden ampliarse en los casos necesarios, sin que ello implique modificación en el monto del contrato, deberá contar con:
Conocimiento del manejo de toda la operativa de los procesos contables;
Capacidad de análisis de cuentas, para la depuración y saneamiento de los estados contables de la Municipalidad;
Experiencia en asientos contables de ajuste de inventarios, asientos de correcciones (contra-asientos y reversiones), asiento de revalúo y depreciaciones, entre otros.
Control de imputaciones contables de fondo fijo; Conciliaciones Bancarias; Cancelación y depreciación de las cuentas del Activo y Pasivo, respectivamente, del Balance General. Asimismo el profesional se ocupara de la emisión de directrices para la Rendición de Cuenta de Gastos efectuados por el Municipio.
Otra actividad que deberá desarrollar es la elaboración de la Reglamentación de asignación y uso de viáticos; Caja Chica, Transferencias a Personas de Escasos Recursos y otros.
El inventario y el Balance general de cada ejercicio financiero
Conciliación Bancaria
Preparación de los Informes mensuales a ser Remitidos a la Dirección General de Contabilidad, Contraloría General de la República, Dirección General de Presupuesto y Demás Instituciones de Control.
2.2 Requerimiento: 1 (Un) ANALISTA DE SISTEMAS
• Modificaciones y Actualizaciones del Software Contable Presupuestario
• Capacitación a Funcionarios en el manejo del Sistema Contable Presupuestario
• Reparar o corregir cualquier defecto de programación existente
2.3 Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.-----------------------------------------------------------------------------
CLAUSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.
3.1. El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente
contrato está previsto en el Subgrupo 266, Servicios de Consultoría, Asesoría e Investigaciones, incluidos en el Presupuesto de la Municipalidad de Ciudad Pdte. Xxxxxx, hasta la suma de Gs…………... (Guaraníes: ).
3.2. Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC), con el
Código Nº. 244.740------------------------------------------------------------------------------------
CLAUSULA CUARTA: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El presente Contrato se efectúa dentro del marco de la Contratación Directa N° 55/2012 y adjudicada a través de la Res. IM Nº……. /2012 de fecha…./…. /2012 -----
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este Contrato será desde la firma del contrato hasta el 31 de Diciembre del 2012.-------------------------------------------------------------------------------------
CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS SERVICIOS (Art. 37 c de la Ley N° 2051).
El monto del Contrato de consultoría será abonado de la siguiente manera:
• 30% del valor total Convenido luego de la firma del contrato
• El 70% se realizará contra entrega de Informes Mensuales de la Consultoría, dentro de los 10 días de presentación por mesa de entrada la solicitud de pago por los trabajos realizados.
Ítem | Código de catalogo | Descripción | Cantidad | Precio Mensual | Precio Total IVA incluido) |
1 | 84111505-001 | Mantenimiento Del Sistema Contable Presupuestario | 01 | - | - |
Son guaraníes: -----------------------------------------------------------------------------------------
CLAUSULA SÉPTIMA: PLAZO, LUGAR Y LOS SERVICIOS A SER PRESTADOS
7.1 Los servicios serán cumplidos por LA CONSULTORA dentro de los 3 meses hasta la vigencia del contrato que será el 31/12/2.012.------------------------------------------------
7.2 Los Asesores deben prestar el servicio en HORARIO CORRIDO DE LUNES A VIERNES DE 13:00 a 17:00 hs. y Eventualmente y conforme las necesidades del Director de Finanzas, los consultores deberán estar disponibles en horarios y días
fuera de lo estipulado. El Servicio se presta en la oficina de la Municipalidad de Ciudad Pdte. Xxxxxx.
CLAUSULA OCTAVA: PRESENTACIÓN DE INFORMES
8.1 Los informes deberán ser entregados de la siguiente manera: Informe de Avance, a los quince días de cada mes, durante los 3 meses.
8.2 EL CONSULTOR deberá presentar a la Municipalidad de Presidente Xxxxxx con carácter de requisito ineludible, una “GARANTIA DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL", extendida mediante una Póliza de Seguro emitida por una compañía de Seguros autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay, por un valor equivalente al (5%) cinco por ciento del monto de la contratación y por un plazo que exceda en treinta (30) días, a la fecha de finalización del contrato
8.3 El pago mensual se realizará contra entrega de Informes Mensuales de la Consultoría, dentro de los 10 días de presentación por mesa de entrada la solicitud de pago por los trabajos realizados.---------------------------------------------------------------------
CLAUSULA NOVENA: MULTAS.
Multas a ser aplicadas al Oferente adjudicado: Por cada día de atraso en la entrega de los informes requeridos, por causas imputables al Oferente Adjudicado; se aplicará al mismo una multa equivalente al 0,01% del valor total del contrato. La Municipalidad de Presidente Xxxxxx queda autorizada a deducir estas multas en forma automática, sin ninguna interpelación judicial o extrajudicial, de la factura del mes correspondiente a la falta. El monto máximo de las multas será: 10 % del monto total del contrato.
Multas a ser aplicadas a la Convocante: la Convocante pagará al Oferente adjudicado un interés del 0,01% diario, dentro de los 20 xxxx xx xxxx en el pago de la factura, a ser contados a partir del vencimiento del plazo previsto para el desembolso.
CLAUSULA DÉCIMA: CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en
forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2051/03.----
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los contratos regulados por esta ley se dirimirá ante los órganos judiciales de la Circunscripción de Ciudad del Este.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMO SEGUNDA: DE LA ACEPTACIÓN
En prueba de conformidad LAS PARTES suscriben 3 (tres) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto a los…… días del mes de…………. del 2012.--------------------------
Por parte de la Contratante:
ABOG. XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XX. XXXXXX XXXXXX XXXXX
Secretario General Intendente Municipal Por parte de La Consultora:
LA CONSULTORA
C.I.……………….