INFORME NUMERO 04 DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 366 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y HEIDY MAYERLY SABOGAL MORENO
Al contestar cite Radicado 20181400084513 Id: 275072 Folios: 5 Fecha: 2018-05-02 09:46:15
Anexos: 0
Remitente: OFICINA ASESORA JURIDICA
Destinatario: GESTION DOCUMENTAL
INFORME NUMERO 04 DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 366 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
FECHA DEL INFORME: 2 xx xxxx de 2018.
CONTRATO NÚMERO | 366 DE 2018 | FECHA DE FIRMA | 25/01/2018 |
FECHA DE INICIO | 26/12/2018 | ||
NOMBRE DEL CONTRATISTA | XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX | ||
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT | C.C. 00.000.000 | ||
OBJETO DEL CONTRATO | Prestar servicios profesionales jurídicos para el apoyo a la gestión de la Oficina Asesora Jurídica de la ANH, en la elaboración de proyecto de respuestas a consultas jurídicas, de conceptos y de documentos jurídicos, así como brindar el apoyo en el desarrollo de los procesos de contratación y demás actividades relacionadas. | ||
CDP No. | 44418 | FECHA CDP | 25/01/2018 |
RP No. | 37718 | FECHA RP | 25/01/2018 |
PLAZO DE EJECUCIÓN | 26 de enero de 2018 | FECHA DE TERMINACIÓN | 31 de diciembre de 2018. |
FECHA DE PERFECCIONAMIENTO | 26 de enero de 2018. | MODIFICACIONES AL CONTRATO | N/A |
VALOR DEL CONTRATO | $ 48.300.000.oo incluido IVA Según Régimen Simplificado. | FORMA DE PAGO | CUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL ($4.200.000) PESOS M/Cte, mensualidades vencidas o proporcionales por fracción de servicio. |
CONTRATO
CONTROL DE LA EJECUCIÓN
ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA
✓ Realizar viabilidad jurídica de las actas de terminación de los contratos de prestación de servicios 286, 300, 346, 350 de 2017.
✓ Realizar trámites para suscripción y publicación en el secop de los contratos de prestación de servicios 286, 300, 346, 350 de 2017.
✓ Asistir a las diferentes capacitaciones y reuniones programadas por parte de la OAJ:
⮚ 11/04/2018 (8:00 a.m.– 11:00 a.m.) Capacitación Secop II – Licitación Pública.
⮚ 16/04/2018 Capacitación Secop II – Licitación Pública, adenda y apertura de sobres.
⮚ 23/04/2018 Jornada de Acercamiento a contratistas – Talento Humano ANH.
⮚ 25/04/2018 (2:00 p.m.– 4:30 p.m.) Capacitación Secop II
–Concurso de Méritos.
✓ Referente al tema de liquidaciones de convenios y contratos administrativos, fueron asignados dos nuevos contratos, de conformidad con la siguiente relación:
TIPO | No. | VIGENCIA | CONTRATISTA | SUPERVISOR TECNICO ADMINISTRATIVO | ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA REALIZAR LA LIQUIDACIÓN |
CONTRATO | 275 | 2014 | CONSERJES INMOBILIARIOS LTDA. | XXXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX | Se proyectó y remitió el formato de acta de terminación, solicito certificación revisor fiscal de pago de parafiscales, para poder a revisar el acta de liquidación que ellos proyectaron./remití 16/04/2018 certificación BDO supervisora. 23/04/2018 Se realizan ajuste al acta de terminación. 24/04/2018 Se realizaron últimos ajustes a acta de terminación, remití para enviar para firmas. |
129 | 2014 | ECO CONSULTORES LTDA. | XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX | Se solicito la certificación de BDO; rta correo de 20 de noviembre de 2014 con el modelo de la liquidación por la outsourcing SOF - Seguimiento./ informe gestión a la supervisor. | |
CONTRATO | 238 | 2014 | BRITISH COUNCIL - EL CONSEJO BRITÁNICO | XXXXXX XXXXXXXXX | Se remitió modelo de Acta de Terminación y certificación de BDO / Cambio de Representante Legal / Solicito la certificación del pago de parafiscales. |
CONTRATO | 152 | 2015 | EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. | XXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX | Se remitió por medio del ID 218103 el 10 de 10 de 2017 / Pago de parafiscales tiempo de duración del contrato. Se programa reunión con supervisor 24 xx xxxxx 10:00 a.m. |
ORDEN DE COMPRA | 8779 | 2016 | IFX NETWORKS COLOMBIA SAS | XXXX XXXXXX XXXX | Mediante Id: 263344 de fecha 21 xx xxxxx de 2018 se remitió acta de terminación y acta de liquidación a IFX NETWORKS COLOMBIA/ hay opción de remitir correo para solicitar información de la firma. * Contrato del cual fue revisado por la dra Stefi AT y AL. |
CONTRATO | 233 | 2016 | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | XXXX XXXX XXXXXXX | La Dra Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx realizo acta de terminación y liquidación, pendiente para suscripción/ Llamar el 2 xx xxxx de 2018 e ir a la imprenta. |
CONTRATO | 333 | 2016 | ENERGY INTELIGENCE GROUP INC | XXXXXX XXXXX | Reunión 24 xx xxxxx 8:00 a.m., para realizar borrador de acta de terminación. |
CONTRATO | 345 | 2017 | ORACLE COLOMBIA LTDA | XXXX XXXXXX XXXX XXXXXX | Contrato suscrito 31 xx xxxxxx de2017. Reunión 24 xx xxxxx 8:00 a.m., para realizar borrador de acta de terminación. |
CONTRATO | 475 | 2017 | GLOBAL TECHNOLOGY SERVICES GTS S.A | XXXX XXXXXX XXXX XXXXXX | Reunión 24 xx xxxxx 8:00 a.m., para realizar borrador de acta de terminación; se solicitó certificación BDO. Proyección actas de entrega y recibo a satisfacción y acta de terminación. |
CONTRATO | 405 | 2017 | ORGANIZACIÓN LATINIOAMERICANA DE ENERGIA OLADE | XXXX XXXXXX XXXX XXXXXX | Reunión 27 xx xxxxx 10:00 a.m., para realizar borrador de acta de terminación; se solicito certificación BDO |
⮚ Seguimiento y apoyo al supervisor de los siguientes convenios para el trámite de liquidación:
257 de 2008
283 de 2014
✓ Asistio a las diferentes reuniones de coordinación frente al tema de liquidación de contratos y convenios:
⮚ 11/04/2018 (2:00 p.m.– 4:00 p.m.) reunión Liquidación de contratos.
⮚ 17/04/2018 (2:00 p.m.– 4:00 p.m.) reunión Liquidación de contratos y convenios.
⮚ 24/04/2018 Reunión Liquidación Convenio 283 de 2014 (Fonade).
⮚ 25/04/2018 Reunión Supervisor Xx. Xxxxxx Xxxxxx del convenio 283 de 2014 – Ministerio del Interior.
⮚ 26/04/2018 (10:00 a.m.– 12:00 m.) reunión Liquidación de contratos y convenios.
✓ Proyección y revisión del acta de terminación del contrato No. 275 de 2014.
✓ Proyección acta de entrega y recibido a satisfacción y acta de terminación del contrato 345 de 2017.
No me han sido asignadas las actividades contentivas en los numerales primero, segundo, tercero y cuarto de la cláusula segunda del contrato No. 366 de 2018.
Y, las demás actividades o gestiones de apoyo que le fueron encomendadas y en general, las acciones tendientes al adecuado desarrollo del objeto contractual.
• Apoyo funciones operativas relacionadas con los procedimientos de selección estatal.
• Acato las instrucciones impartidas por el Jefe de la Oficina Jurídica y supervisora.
2. RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS
ÍTEM | VALOR |
Valor Total del Contrato | $ 48.300.000 |
Valor por desembolso | $ 4.200.000 |
No. de desembolsos realizados a la fecha | 4 |
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha | $ 13.412.903 |
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual) | $ 34.887.097 |
3. RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
3.1. Estado del Desarrollo del Contrato
X | SATISFACTORIO |
NORMAL | |
DEBE HACER AJUSTES | |
RETRASADO |
3.2. Observaciones
▪ Ninguna
3.3. Recomendaciones
▪ Ninguna
De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 400 del 22 xx xxxxx de 2015, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH.
Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas.
2) Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.
Atentamente,