ANEXO TÉCNICO
ANEXO TÉCNICO
OBJETO
Seleccionar la oferta más favorable para Contratar la prestación del servicio de transmisión permanente de eventos, conferencias, seminarios, capacitaciones y audiencias públicas realizadas por el ICFES, a través de Streaming, así como el servicio de integración de herramientas tecnológicas que permitan la interacción entre quienes participan o acceden a dichos contenidos y el ICFES.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO No. 1: GRABACIÓN DE EVENTOS
DESCRIPCIÓN: El ICFES realiza eventos que no se transmiten, sin embargo es importante dejar evidencia de los mismos, por lo anterior se requiere contar con el servicio de grabación y entrega de copias editadas.
1. Grabación, edición entrega en formato DVD y en formato para publicar en la WEB, de los eventos que realice el ICFES.
2. El proveedor debe suministrar el personal técnico y los equipos (cámaras, micrófonos, consolas de sonido, etc) necesarios para el cubrimiento de los eventos.
3. El proveedor debe suministrar un coordinador de producción que se encargue de supervisar la ejecución y realización de las grabaciones, será el responsable de dirigir al personal técnico, manejar el flujo de trabajo (asignar personal a cada actividad), y administrar los recursos necesarios para el cubrimiento del evento (Debe garantizar el funcionamiento optimo de la iluminación, el audio, cámaras, etc.)
4. Producción mínima a dos cámaras.
SERVICIO No. 2: CANAL DE TELEVISIÓN POR INTERNET (WEB TV)
DESCRIPCIÓN: El ICFES dispone de contenidos audiovisuales propios, educativos, informativos e institucionales. Se requiere organizar por público, tema y que sean emitidos a través de internet las 24 horas del día por los 7 días a la semana durante el mes para nuestros públicos objetivos (estudiantes, secretarios de educación, ciudadanos, rectores, padres de familia, universidades, agremiaciones del sector educativo, funcionarios de entidades estatales, investigadores, funcionarios ICFES). El ICFES requiere un producto o servicio que satisfaga el modelo de emisión de contenidos que permita un crecimiento poblacional medible, con mayor interactividad con el medio y las redes sociales.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1. El proponente debe diseñar o disponer de una plantilla para el canal de acuerdo a las especificaciones relacionadas.
2. El proveedor debe suministrar un canal dedicado y controlado (garantizar la seguridad y confidencialidad de los contenidos).
3. Capacidad de usuarios ilimitados.
4. La administración del canal debe ser liderada por el proponente.
5. El proveedor debe suministrar el personal técnico y profesional idóneo para gestionar, dar soporte y garantizar el funcionamiento del canal, de lunes x xxxxxxx a cualquier hora.
6. El proveedor debe suministrar un PRODUCTOR GENERAL que debe administrar, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento del canal, será el responsable de dirigir al personal técnico, y administrar los recursos necesarios para el funcionamiento del mismo, además de programar la parrilla de contenidos (franja inferior que anuncia los programas que se podrán consultar en la semana).
7. El canal debe tener disponibilidad de 7 x 24, esto quiere decir garantizar la accesibilidad a los cometidos de la WEB TV las 24 horas del día y la posibilidad de emisión 24 horas al día en diferidos y/o directos.
8. El contenido podrá ser visto por demanda independiente, es decir, cada persona podrá seleccionar qué contenido ver de los ya emitidos, día y hora sin limitaciones de acceso.
9. Posibilidad de publicación de contenidos de tipo privado, es decir, conferencias y/o capacitaciones a las cuales sólo podrán tener acceso usuarios con claves para tal fin. (Claves y usuarios deben ser generados y administrados por el proveedor).
10. El proveedor debe ofrecer el servicio de soporte a los usuarios que tengan problemas con el ingreso a contenidos privados. (vía telefónica o chat)
11. Es necesario que en la plataforma puedan montarse y desmontarse continuamente piezas gráficas que apoyen la divulgación de la información de carácter importante y temporal del Instituto. (El ICFES entregará las piezas, normalmente pueden ser JPG, PDF o flash).
12. La plantilla debe contar con secciones o categorías en el menú superior.
13. La plataforma debe permitir la publicación de piezas publicitarias así como el direccionamiento de estas a otros sitios.
14. La pantalla principal debe presentar la emisión del programa que se acuerde previamente con el supervisor del contrato.
15. En cada una de las categorías se deben tener organizados los contenidos y debe permitir organizar el material de acuerdo al número de consultas.
16. Debe tener espacio para buscador: para el filtro los usuarios pueden consultar la información por palabras asociadas de acuerdo a su interés, previamente el supervisor del contrato
podrá definir el criterio de búsqueda (palabras asociadas) para mayor facilidad.
17. Cada video debe tener un título y descripción del contenido
18. El canal debe contar con estadísticas robustas las cuales pueden ser consultadas en cualquier momento, sin embargo el proveedor debe remitir un informe que incluya: número de visitas general, número de visitas por sección, contenidos más consultados, clics sobre piezas publicitarias, entre otros.
19. Compatibilidad con dispositivos móviles (pc, portátil, teléfono, tablet, etc).
20. Integración con redes sociales (facebook, twitter, E-mail, etc.).
1. El proveedor debe suministrar la plataforma y el servidor en donde se alojarán y transmitirán los contenidos, se debe tener en cuenta para el cálculo del valor de la oferta, el desarrollo y diseño del sitio.
2. El promedio de visitas del sitio requerido, fue de 75.000 visitas durante los últimos 6 meses.
3. los contenidos que se cargarán en la plataforma, serán los que resulten de la grabación de videos de eventos transmitidos via streaming, videoconferencias, los que se realicen en el estudio de grabación y videos ya existentes que posea el ICFES.
4. El número de usuarios simultáneos máximo que visualizarían los contenidos es de aproximadamente 1000.
SERVICIO No.3: TRANSMISIÓN DE EVENTOS EN VIVO VÍA STREAMING
DESCRIPCIÓN: Existen eventos que realizamos en las instalaciones del ICFES o en otros sitios del país, se deben transmitir en vivo (vía streaming) a través del canal WEB TV de la entidad, los interesados se conectarán a dicha plataforma para ver los eventos. Se requiere que el contratista proporcione la tecnología que permita que cualquier persona pueda conectarse para ver la transmisión en tiempo real desde cualquier lugar logrando la expansión de nuestros eventos.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Grabación, edición entrega en formato DVD y en formato para publicar en la WEB, de los eventos que realice el ICFES. El proveedor debe entregar copia de todas las grabaciones que se hagan o se monten en la plataforma. Se pueden solicitar copia de las grabaciones en idioma inglés, de acuerdo a los requerimientos del supervisor.
2. El proveedor debe suministrar el personal técnico y los equipos (cámaras, micrófonos, consolas de sonido, etc) necesarios para el cubrimiento de los eventos.
3. El proveedor debe suministrar un coordinador de producción que se encargue de supervisar la ejecución y realización de las transmisiones, será el responsable de dirigir al personal técnico, manejar el flujo de trabajo (asignar personal a cada actividad), y administrar los recursos necesarios para el cubrimiento del evento (Debe garantizar el funcionamiento optimo de la iluminación, el audio, cámaras, etc.)
4. Posibilidad de integración con traducción simultánea (El ICFES suministra el traductor)
5. Producción mínima a dos cámaras.
6. Debe permitir la generación de subtítulos (nombre del evento, nombre de la persona que está interviniendo, créditos etc.) en simultáneo con la transmisión.
7. Debe integrar chat abierto o cerrado: las personas que ingresen a la transmisión pueden realizar preguntas, uno o varios moderadores del ICFES las contestan o las pueden filtrar para pasarlas al conferencista. (el conferencista no tendrá contacto directo con el chat, son los moderadores del ICFES y los usuarios que ingresen a ver la trasmisión).
8. Video y audio de alta calidad sin cortes o interrupciones.
9. Transmisión ininterrumpida.
10. Compatibilidad con dispositivos móviles (pc, portátil, teléfono, tablet, etc).
11. Estadísticas que permitan saber en detalle el alcance de cada transmisión.
12. Pruebas antes de la transmisión: Se deberá considerar como mínimo la realización de una prueba antes de cada transmisión.
13. El contratista debe suministrar el canal de internet dedicado que utilizará para la trasmisión de todos los eventos.
14. El contratista deberá contar con sus propios equipos de regulación y conexión eléctrica, con el fin de proteger sus equipos de transmisión y sonido
SERVICIO No.4: VIDEO CONFERENCIA INTERNACIONAL
DESCRIPCIÓN: El ICFES requiere comunicarse en simultaneo con 1 o más conferencistas ubicados en el exterior, y que estos tengan interacción entre ellos y con conferencistas en el territorio Nacional.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Transmisión de charlas y eventos académicos que se realizan desde Bogotá y se conectan con el exterior, mediante video conferencia xx xxxxx vía.
2. La conexión del conferencista que está en el exterior se debe gestionar a partir de los contactos que el ICFES entrega.
3. Para el caso xxx xxxxxxxxx debe permitir que en los auditorios de Bogotá y en los salones de apoyo, los asistentes vean al conferencista del exterior y su presentación.
4. El proveedor debe suministrar un coordinador de producción que se encargue de supervisar la ejecución y realización de las transmisiones, será el responsable de dirigir al personal
técnico, manejar el flujo de trabajo (asignar personal a cada actividad), y administrar los recursos necesarios para el cubrimiento del evento (Debe garantizar el funcionamiento optimo de la iluminación, el audio, cámaras, etc.)
5. Debe integrar chat abierto: las personas que ingresen a la transmisión pueden realizar preguntas, uno o varios moderadores del ICFES las contestan o las pueden filtrar para pasarlas al conferencista. (únicamente para videoconferencia con streaming).
6. El proveedor debe tener la capacidad de suministrar las pantallas y el sonido en los auditorios y salones de apoyo.
7. El proveedor debe tener la capacidad de garantizar la conexión en Bogotá y proyectarla en los salones de apoyo.
8. Debe permitir la generación de subtítulos (Nombre del evento, nombre de la persona que está interviniendo, etc.) en simultáneo con la transmisión.
9. En caso de requerirse videoconferencia con streaming, se debe tener en cuenta que: la videoconferencia y el streaming son dos transmisiones independientes con público objetivo diferente, se deben presentar en simultáneo, por lo tanto el proveedor debe garantizar la coordinación entre ambos servicios. Se utilizarían los mismos recursos para transmitir tanto la video conferencia y el streaming, pero el proveedor se encargaría de distribuir el audio y el video para obtener las dos salidas. Para el caso del streaming que visualizan los usuarios WEB, el proveedor debe garantizar que se vea en 3 canales diferentes (en la misma pantalla) el conferencista del exterior, la presentación y la persona que interviene en Bogotá (o en otra ciudad). Adicional a lo anterior, se debe permitir al usuario escuchar audio en español y audio en inglés en dos canales separados, mediante un link visible en la página WEB, sin que esto afecte la trasmisión del video en vivo.
No se debe cruzar el sonido del conferencista con el del traductor
SERVICIO No.5: ESTUDIO DE GRABACIÓN
DESCRIPCIÓN: El ICFES requiere un estudio de grabación, el cual pueda ser utilizado como centro de producción de algunos de nuestros contenidos audiovisuales y transmisiones en directo a través de streaming con tecnología de High Definition, con enlaces redundantes de comunicación de alta velocidad y soporte de energía. Este estudio debe tener capacidad para realizar capacitaciones presenciales (capacidad en promedio para 40 personas) y que simultáneamente sean transmitidas on-line. Como valor agregado, el ICFES podría solicitar la colaboración del contratista, en el apoyo de convocatorias y de promoción a través de las redes sociales con alto nivel de seguidores.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Grabación, edición entrega en formato DVD y en formato para publicar en la WEB, de los eventos que realice el ICFES
2. Estudio de grabación de video y todos los equipos asociados a la producción.
3. Internet con banda ancha de mínimo 4 megas.
4. Transmisiones en tiempo real con integración de videoconferencias.
5. Transmisiones en tiempo real con integración de tableros inteligentes.
6. Transmisiones en tiempo real con integración de llamadas telefónicas en directo.
7. Videocámaras digitales.
8. Sonido profesional.
9. Consolas de video.
10. Software de edición.
11. Videowall.
12. Integración con redes sociales. (Opción de compartir las transmisiones en redes sociales).
13. El proveedor debe suministrar el personal técnico y profesional idóneo para garantizar la trasmisión correcta de los eventos.
14. El proveedor debe suministrar un coordinador de producción que se encargue de supervisar la ejecución y realización de las transmisiones, será el responsable de dirigir al personal técnico, manejar el flujo de trabajo (asignar personal a cada actividad), y administrar los recursos necesarios para el cubrimiento del evento (Debe garantizar el funcionamiento optimo de la iluminación, el audio, cámaras, etc.)